Bench Bookeeping Review: Knjigovodstvo čini lakim povjerenjem • Part-Time Money®

Ja bili smo freelanceri već gotovo desetljeće, što uključuje i vođenje vlastitog knjigovodstva za mala poduzeća.

Budući da nemam iskustva u računovodstvu, naučiti upravljati svojim knjigama nije bilo lako. Iskreno, rukovanje vlastitim knjigama nije mi najdraži dio posla. Knjigovodstvo ne samo da oduzima vrijeme od rada na postavljanju, istraživanju i stvaranju prihoda i pisanje članaka, ali uvijek me muči briga da nešto ne valja sa mnom knjige.

Budući da radim za sebe, uvijek sam pretpostavljao da bi zapošljavanje knjigovođe bio skup luksuz za moje poslovanje. Stisnuo sam zube i vodio svoje knjigovodstvo gotovo desetljeće.

Zamislite moje uzbuđenje kad sam to naučio Klupa.co mogao bi mi pomoći oko knjiga. Ovaj pokretač iz Vancouvera dodjeljuje namjenski knjigovodstveni tim svakom svom klijentu, a mjesečne naknade su niske. Uživajte u svim blagodatima osobnog knjigovođe po nižoj cijeni.

Za vlasnike malih poduzeća i samostalne poduzetnike, Usluga mrežnog knjigovodstva klupe uklanja glavobolju iz financijske papirologije. Već od 139 USD mjesečno na svoj ćete račun dobiti tim knjigovođa iz Vancouvera. Oni će obaviti sve vaše knjigovodstvo i slati vam izvješća mjesečno i u porezno vrijeme.

Bench vam omogućuje da svoj fokus postavite tamo gdje mu je mjesto: na rast vašeg poslovanja.

Evo što trebate znati o tome kako Klupa.co mogu vas osloboditi satova knjigovodstvene dosadnosti, održati vaše financije u redu i koštati vas manje od tradicionalnih usluga:

Kako klupa radi

Kada se prijavite u Bench, tvrtka vam odmah dodjeljuje namjenski knjigovodstveni tim. Bench zapošljava više od 100 knjigovođa s punim radnim vremenom koji rade u svom sjedištu u Vancouveru. Ne morate brinuti da se vaše knjigovodstvene usluge usmjeravaju putem pozivnog centra koji se nalazi negdje na drugom kraju svijeta. Vaš tim sa sjedištem u Vancouveru zajedno će raditi na vašem poslovnom računovodstvu.

Odatle će vam se javiti član vašeg knjigovodstvenog tima. Odredit ćete vrijeme za telefonski razgovor sa svojim timom o svom poslu i vašim računovodstvenim potrebama. To će im pomoći da točno znaju što im je potrebno da pravilno kategoriziraju vaše transakcije i prilagode vaše knjigovodstvo jedinstvenim potrebama vaše tvrtke.

Nakon što uspostavite svoj tim, oni će početi uvoziti vaše poslovne transakcije svaki mjesec. Možete povezati do 15 računa, uključujući bankovne račune, kreditne kartice, zajmove i procesore trgovačkih računa poput Square, PayPal i Stripe. Podaci s ovih računa automatski se uvoze na vaš Bench račun. Ne morate sami slati dokumentaciju. Tim će vam se obratiti ako im zatrebaju dodatne informacije ili pojašnjenja.

Povezano: Sve što trebate znati o SBA kreditima

Svaki će mjesec vaš tim dostavljati financijsko izvješće 15. radnog dana u sljedećem mjesecu. Dođite u porezno doba, dobit ćete i cjelovito financijsko izvješće za godinu kako biste prijavu poreza učinili bezbolnom.

@Rachel_Stvarno Hej Rachel, skenirala sam #SocialRoadTrip Propustio sam sinoć. @Klupa spasit će ti život. Oni imaju moje. 🙂 #Računovodstvo

- Gus Wagner (@RocketGroup) 29. veljače 2016

Ovdje otkrijte kako vam Bench može oduzeti knjigovodstvo.

Što vam pruža vaš knjigovodstveni tim

Prijava na Bench znači da će vaši knjigovođe umjesto vas rješavati sljedeće financijske poslove:

• Praćenje i kategoriziranje svih vaših poslovnih transakcija.
• Prikupljanje i digitalno spremanje svih vaših potrebnih dokumenata, kao što su primici, bankovni i izvodi o kreditnim karticama, izvještaji o plaćama, ugovori o zajmu i slično. Program povezuje vaše bankovne račune i račune procesora trgovaca s Benchom za besprijekoran prijenos podataka, što znači da će u većini slučajeva vaši knjigovođe imati sve potrebne podatke o transakcijama. Ako vas tim obavijesti da vam je potreban izvod računa ili potvrda od vas, možete ga jednostavno povući i ispustiti u program Bench.
• Priprema točnih mjesečnih financijskih izvještaja, uključujući sve potrebne mjesečne prilagodbe na temelju novčanog tijeka. Mjesečni financijski izvještaj primit ćete 15. radnog dana u sljedećem mjesecu.
• Odvajanje osobnih od poslovnih troškova.
• Praćenje i izrada izvješća 1099 koje možete upotrijebiti za podnošenje svojih 1099 -ih za svoje zaposlenike po ugovoru.
• Prikupljanje cjelovitog godišnjeg financijskog izvješća/paketa koje možete odnijeti svom računovođi radi podnošenja poreza. Vaš će tim čak raditi izravno s vašim CPA -om kako bi vam pomogao pri prijavi poreza. Uz dodatnu naknadu, Bench će vam također pripremiti i podnijeti porez.

Budući da se vaše transakcije automatski unose u tim, vaš Bench tim može raditi u pozadini za vas dok se usredotočujete na rast poslovanja.

Osim toga, Bench obećava da će vaš knjigovođa odgovoriti na sve poruke ili pozive u roku od jednog radnog dana ili manje. To znači da nećete tjedan dana žvakati nokte ako vas brine.

Povrh svega ovoga, vaša Knjigovodstvo u klupama tim vam može nadoknaditi neorganizirane knjige iz prošlih godina. Bench naplaćuje dodatni, prilagođeni trošak za ovo knjigovodstvo, ali nudi olakšanje svima koji su zabrinuti zbog svojih manje organiziranih starih knjiga.

Razumijevanje računovodstva

Naravno, nije sve računovodstvo isto i važno je razumjeti što točno Bench nudi. Da biste to učinili, morate razumjeti dvije vrste računovodstva: "gotovinska osnova" ili "obračunska osnova".

Kod gotovinskog računovodstva transakcije se bilježe samo kada novac izravno promijeni vlasnika. S gotovinskim računovodstvom bilježite uplatu koju primite čim je položena na vaš bankovni račun. Slično, bilježite trošak koji plaćate čim se s njega tereti.

Računovodstvo na temelju obračunskih načela bilježi novac kada je zarađen, ali ne nužno i kada je potrošen. Na primjer, uplatu bilježite kada šaljete fakturu, a ne kada primate novac. Dugovanje bilježite i kad primite račun, a ne kad ga platite.

Novi poduzetnici često odabiru računovodstvo na gotovinskoj osnovi. Lakše je za održavanje i pomaže vlasnicima tvrtki da shvate točno koliko novca imaju na raspolaganju. Osim toga, budući da ne bilježite svoj poslovni prihod sve dok on zapravo nije u vašim vrućim malim rukama (tj. Banci), ne dugujete porez sve dok vam stvarno ne plate.

Obračunska osnova, s druge strane, omogućuje tvrtkama da prate račune dospjelih i potraživanja. To vam omogućuje bolje razumijevanje vašeg ukupnog poslovanja. To je zato što lakše možete pratiti trendove u prihodu i odljevu. Međutim, na evidentirani prihod dugovat ćete porez, čak i ako su vam fakture još nepodmirene.

Bench nudi dobro objašnjenje razlike između ove dvije računovodstvene prakse u ovom videu:

Benchovo “Modificirano” računovodstvo na gotovinskoj osnovi

Trenutno Bench nije u mogućnosti ponuditi svojim klijentima tradicionalno računovodstvo po načelu nastanka događaja. Umjesto toga, nudi ono što naziva „modificirano“ računovodstvo temeljeno na gotovini. Općenito, izmijenjeno računovodstvo na gotovinskoj osnovi evidentira dugoročnu imovinu po načelu razgraničenja, a kratkoročnu imovinu po gotovini.

To znači da računovodstvo s izmijenjenom gotovinom evidentira vaše svakodnevne prihode i izdatke kada se novac položi ili zaduži s vašeg računa za uobičajene transakcije. To uključuje potraživanja i zalihe kao dio novčane osnove. Međutim, ako imate bilo kakvu dugoročnu imovinu, kao što je dugotrajna imovina ili dugoročni dug, ona se uključuje u vaše financijsko izvješće koristeći obračunsko računovodstvo.

Osim ako fakturirate veći broj klijenata, ne morate nužno računovodstvo po načelu nastanka događaja. Svatko u uslužnoj industriji (poput frizera, šetača pasa, mehaničara, osobnih organizatora itd.) Prima plaću u vrijeme pružanja usluge-što savršeno funkcionira s računovodstvom gotovine. A slobodnjaci općenito imaju samo ograničen broj klijenata kojima uvijek iznova fakturiraju.

S tim u vezi, nekim malim tvrtkama možda će trebati aspekti obračunskog računovodstva. U tom slučaju, vaša Tim za knjigovodstvo klupa može bilježiti prihode i rashode kada su zarađeni, a ne plaćeni. Na primjer, ako nudite usluge pretplate kao dio svog poslovanja, Bench može izvršiti obračun temeljen na transakcijama prilagodbe na vašim računima kako biste pratili prodaju svojih pretplata dok ih ostvarujete, a ne dok ste plaćeni ih.

S ovom izmijenjenom gotovinskom osnovom, Bench se za vas ne može pobrinuti za fakturiranje, praćenje računa, plaće ili zalihe. Međutim, Bench radi u partnerstvu s tvrtkama specijaliziranim za ova područja financijske administracije poput Gustoa i Freshbooksa. Korištenje Bencha uz jednu od njihovih partnerskih tvrtki može osigurati da vaše financijsko upravljanje ostane jednostavno i bezbolno.

Provjerite odgovara li vam Bench.

Platforma za klupu

Tvrtka koristi vlasnički softver za vaše knjigovodstvo. Dobra vijest je da je korisničko sučelje za dio ovog softvera usmjerenog na klijenta intuitivno, atraktivno i jednostavno za korištenje. Loša vijest je da ovaj vlasnički softver nije kompatibilan s drugim knjigovodstvenim programima. Ne možete jednostavno uvesti svoje računovodstvene podatke iz prethodno korištenog softvera, niti se možete jednostavno prebaciti na novu platformu ako odlučite napustiti Bench.

Bench nudi aplikaciju za iPhone, ali ne postoji odgovarajuća aplikacija za Android. Međutim, Benchu ​​možete pristupiti putem mobilnog preglednika sa svog Android telefona.

Vaš knjigovodstveni tim može vam slati poruke putem aplikacije ili putem e -pošte ili telefona. Stanje svog knjigovodstva možete provjeravati tijekom mjeseca. To je istina čak i ako vaš tim još nije završio s pripremom vašeg financijskog izvještaja za mjesec.

Bez obzira koristite li aplikaciju, mobilni preglednik ili web mjesto za stolna računala, Bench vam daje lako čitljive i atraktivne vizuale koje će vam pomoći razumjeti tijek gotovine u vašem poslu.

Cijene

Bench može pomoći širokom rasponu poduzeća, od početnih tvrtki do korporacija. Novopridošlice koji tek počinju s mjesečnim troškovima ispod 1.000 USD mogu platiti čak 139 USD mjesečno ako se naplaćuju godišnje.

Bench također nudi velikodušno besplatno probno razdoblje. Probni period pruža vam mjesec dana završenog knjigovodstva, koje uključuje bilans uspjeha i bilancu. Probni klijenti također dobivaju potpuni obilazak aplikacije Bench. Tvrtka postavlja vaše račune i integracije unutar aplikacije kako biste dobili jasnu sliku o tome kako će izgledati rad s Benchom.

Impresivno, ali Bench ne zahtijeva da navedete podatke o plaćanju kako biste uživali u besplatnom probnom razdoblju. Ne postoji automatska registracija koja vam visi nad glavom. Odlučite li se ne prijavljivati ​​putem Bencha, također možete čuvati bilans uspjeha i bilancu stanja stvorene za vas.

Ovdje besplatno započnite s Benchom.

Bench porezne usluge

Osim knjigovodstvenih usluga, Bench pruža i pripremu i prijavu poreza. Ako mislite da je knjigovodstvo gnjavaža, pričekajte da se porezno vrijeme pomakne. Benchtax uklanja stres izvan porezne sezone, posebno za zaposlene vlasnike malih tvrtki.

Bench vas povezuje s licenciranim stručnjakom koji će obaviti svaki korak vaših godišnjih poreznih postupaka. Njihove stručnjake za Taxfyle obučavao je Bench, s prosječno 15 godina iskustva. Osim toga, svi njihovi porezni stručnjaci imaju sjedište u SAD-u, provjereni su i akreditirani, pa znate da ste u dobrim rukama.

Ako želite porezno savjetovanje prije nego što se obvežete, Bench to nudi besplatno! Zatim, ako ih ipak odaberete za svoje porezne potrebe, oni će sve riješiti od početka do kraja. Oni će se pobrinuti za pripremu vaših povrata, pronalaženje vaših kvalificiranih odbitaka i podnošenje vaših poreza.

Evo raščlambe troškova poreznih usluga Bencha:

• 600 USD po godišnjem povratku za osobne povrate i Prilog C
• 900 USD po godišnjem prihodu za poslovanje (partnerstvo, S-Corp i C-Corp povrati)
• 1.320 USD po godišnjem povratu za Popis C, osobnim i poslovnim povratima

Osim toga, svi Benchtax planovi uključuju neograničene državne prijave, ulaganja, prihod od najma, detaljne odbitke i tromjesečne procjene.

Započnite s Bench Taxom ovdje.

Je li Bench prava knjigovodstvena usluga za vas?

Bench nudi veliki knjigovodstveni udarac za dolar, ali to ne znači nužno da je to prava usluga za svakoga. Evo nekoliko važnih aspekata programa koje morate imati na umu dok odlučujete je li Bench pravi za vas:

• Bench ne može pružati usluge fakturiranja, praćenja računa, plaće ili inventara. Međutim, partner je s tvrtkama kao što su Gusto i Freshbooks kako bi pomogli u rješavanju ovih poslova upravljanja financijama. Ova partnerstva nude besprijekornu integraciju svih vaših financijskih papiroloških potreba.
• U ovom trenutku Bench možda neće u potpunosti zadovoljiti potrebe poduzeća koja moraju koristiti samo računovodstvo na osnovi nastanka događaja. No, tvrtka planira u 2019. godini ponuditi praćenje potraživanja i praćenje zaliha. Izvršni direktor Bencha, Ian Crosby, napisao je na web mjestu: "Do kraja godine trebalo bi biti jako malo klijenata za koje se ne možemo nositi s knjigovodstvom!"
• Vlasnički softver koji Bench koristi nije kompatibilan s drugim knjigovodstvenim softverom. To znači da nećete moći uvesti pojedinačne transakcije iz bilo kojeg programa koji ste koristili. Umjesto toga, vaš knjigovođa Bench počet će s vašim najnovijim usklađenim financijama i u osnovi započeti ćete iznova-osim ako ne odlučite kupiti Catch-Up knjigovodstvo kako biste ponovno stvorili svoje staro knjige.
• Vlasnički softver tvrtke također znači da ne možete uvesti podatke o klupi u novi softver ako odlučite otići.

U konačnici, Bench vam daje personaliziraniji izgled i iskustvo u vođenju knjigovodstva koje možete pronaći s jeftinim softverskim opcijama. I nudi ovu uslugu po mnogo nižoj cijeni nego što možete pronaći kod pojedinih knjigovođa. Za mnoge poduzetnike ovo čini dobitnu kombinaciju.

Kratki pregled prednosti i nedostataka

Pros	Protiv
Zaista besplatno probno razdoblje. Ne morate navesti podatke o plaćanju	“Modificirano” računovodstvo na gotovinskoj osnovi možda neće funkcionirati za nekoliko poduzeća kojima je potrebno računovodstvo temeljeno na obračunskom načelu.
Niska mjesečna naknada koju možete dodatno smanjiti ako plaćate godišnje.	Vlasnički softver nije kompatibilan s drugim knjigovodstvenim softverom, što bi ga moglo otežati ukrcavanjem ili odlaskom.
Posvećen knjigovodstveni tim za vaše poslovanje.	Trenutno nije dostupna aplikacija za Android.
Automatski uvoz vaših transakcija čini posao doista slobodnim.
Aplikacija i internetska stranica jednostavna za korištenje.
Primajte mjesečna financijska izvješća 15. radnog dana u sljedećem mjesecu.
Primajte godišnji financijski paket, uključujući izvješće 1099, koji će vam pomoći pri podnošenju poreza.
Izvrsna usluga korisnicima.

Klupe za knjigovodstvo malih poduzeća

Klupa može učiniti knjigovodstvo lakim, ali to možda nije platforma koju trenutno koristite ili su se vaše knjigovodstvene potrebe promijenile. Ostali programi za knjigovodstvo na mreži mogu vam pomoći u upravljanju svakodnevnim financijskim potrebama vašeg poslovanja. Prilikom odabira knjigovodstvene usluge potrebno je uzeti u obzir neke faktore ponuđene značajke, cijenu, korisničku podršku i integraciju s drugim platformama. Dvije najpopularnije knjigovodstvene usluge za male tvrtke su Freshbooks i QuickBooks Online.

Svježe knjige

Svježe knjige je računovodstveni softver za mala i srednja poduzeća sa značajkama koje će vam pomoći u upravljanju klijentima i projektima. Savršeno je za slobodnjake koji redovito fakturiraju klijente.

Značajke svježih knjiga uključuju praćenje troškova, fakturiranje, praćenje vremena i plaćanja. Također možete izraditi izvješća za uvid u svoje poslovanje. Usluge svježih knjiga počinju od 7,50 USD mjesečno i idu do 25 USD mjesečno, ovisno o broju vaših naplativih klijenata. Ili ga možete isprobati besplatno 30 dana bez kreditne kartice potrebne za prijavu.

Ovdje se možete prijaviti za Freshbooks.

Ako već koristite Freshbooks, dobra je vijest da imaju integraciju koja će vam pomoći u svakodnevnom financijskom upravljanju vašim poslovanjem. Bench je udružio svoje knjigovodstvene usluge s Freshbooks poslovnim fakturiranjem i naplatom kako bi stvorio sveukupno financijsko rješenje. Napravljeni s obzirom na vlasnike malih tvrtki, Bench and Freshbooks mogu pojednostaviti vaše fakturiranje i praćenje vremena, a da vaše knjige budu točne.

QuickBooks Online

QuickBooks Online je središte za upravljanje računovodstvom za vaše poslovanje. Kao vlasnik male tvrtke, želite imati jasno razumijevanje novca koji dolazi i izlazi iz vašeg poslovanja. Nude međusobno povezane alate koji olakšavaju upravljanje vašim poslovanjem. Jedan od njih je QuickBooks Live Bookkeeping. Imate mogućnost dodati postavke knjigovodstva i knjigovodstvo s cijelom uslugom u plan QuickBooks.

Ako ste tek počeli koristiti QuickBooks, Bookkeeping Setup jednokratno je dodatak od 50 USD koji će vas upariti sa stručnjakom za prilagodbu postavljanja vašeg QuickBooks knjigovodstva. Uz knjigovodstvo s punim uslugama dobit ćete virtualnog stručnjaka koji će provjeravati točnost vaših zapisa i njihovo ažuriranje, počevši od 200 USD mjesečno. QuickBooks knjigovodstvo s potpunom uslugom također dolazi s:

• Svakodnevno održavanje računa
• Mjesečni pregled izvještaja
• Podrška za chat i video konferencije na zahtjev
• Pregled poreza na kraju godine

Kad se pojave problemi, mogućnost brzog dobivanja pomoći ključna je za vlasnika malog poduzeća. Knjigovodstvo uživo omogućuje vam da se usredotočite na vođenje svog poslovanja, umjesto da vodite računa o pogrešno kategoriziranom računu ili pripremate izvješća. Ovdje možete započeti s QuickBooks -om.

Povezano: Quickbooks Online pregled: izravno od mog računovođe

Donja linija

Nijedan poduzetnik ne skače od sreće pri pomisli da će sam voditi svoje knjigovodstvo. Vrijeme je daleko od posla vašeg poslovanja koji donosi profit, a pokretanje je pomalo dosadno.

Jedinstvena platforma Bencha pruža vam tim predanih profesionalnih knjigovođa po niskoj cijeni. Dodajte intuitivno korisničko sučelje, automatski uvoz transakcija i godišnji financijski paket koji uključuje izaći iz porezne sezone, a Bench će doista spasiti bilo koji broj malih poduzeća kojima je potrebno organizirano knjige. Počnite s Benchom već danas!

Jeste li svoje knjigovodstvo predali profesionalcima u klupi Bench? Recite nam o tome u komentarima!