क्या आप जानते हैं कि चेकबुक को बैलेंस कैसे किया जाता है?
मेरे पिताजी ने मुझे जो पहला पैसा पाठ पढ़ाया, उनमें से एक यह था कि मैं अपनी चेकबुक (यानी चेक रजिस्टर) को कैसे संतुलित करूं।
यह निश्चित रूप से उन कौशलों में से एक है जो हर किसी के पास होना चाहिए, इस तथ्य की परवाह किए बिना कि हम में से कई हर महीने एक से अधिक चेक नहीं लिखते हैं।
जब आप किसी चेकबुक को बैलेंस करते हैं, तो आप जो कर रहे होते हैं, वह आपकी चेकबुक में मौजूद बैलेंस को बैंक के बैलेंस से मिला देता है। यदि बैंक के साथ आपका नवीनतम विवरण कहता है कि आपके खाते में $1,000 है, और आपकी चेकबुक चल रही है कहते हैं कि आपके पास $१,१०० हैं, तो आपको दो राशियों को समेटना होगा और यह निर्धारित करना होगा कि इसका कारण क्या है अंतर।
अपनी चेकबुक को संतुलित करने से आपको तीन लक्ष्य प्राप्त करने में मदद मिलती है: बैंक की त्रुटियों की पहचान करें, अपनी त्रुटियों की पहचान करें (अधिक संभावना है), और यह आपको बताता है आपका सही संतुलन ताकि आप अपने खाते से अधिक के लिए चेक न लिखें।
आज, हालांकि, हम अपने पैसे की स्थिति को आसान तरीकों से समझ सकते हैं: हमारे बैंक के ऑनलाइन खाते में लॉग इन करके एक्सेस पेज, या हमारे बैंक के मोबाइल फोन ऐप को देखकर, या किसी सेवा का उपयोग करके हमारे सभी खातों को एक बार में देखकर पसंद
व्यक्तिगत पूंजी (समीक्षा लिंक). चूंकि हम इन दिनों उतने चेक नहीं लिखते हैं, इसलिए चिंता की कोई बात नहीं है कि हमारे पास उस चेक को कवर करने के लिए पर्याप्त पैसा नहीं होगा जो अभी भी बाहर है।मेरा तर्क है कि हम अधिक सरल विधि का उपयोग करके उपरोक्त तीन लक्ष्यों को भी प्राप्त कर सकते हैं। सबसे पहले, आप आसानी से एक बड़े आकार के कुशन को अंदर रख सकते हैं आपका चेकिंग खाता ताकि आपको कभी भी ओवरड्राफ्ट की चिंता न करनी पड़े।
इसके बाद, आप बस अपने डेबिट कार्ड की रसीदें और जमा रसीदें रख सकते हैं और समय-समय पर अपने ऑनलाइन खाते तक पहुंच का उपयोग करके अपने बैंक रिकॉर्ड के खिलाफ उनकी जांच कर सकते हैं।
लेकिन मैं यहां यह समझाने के लिए नहीं हूं कि यह एक अच्छा विचार क्यों नहीं है। प्रत्येक व्यक्ति को यह सरल वित्तीय अभ्यास करने में सक्षम होना चाहिए। चेकबुक को बैलेंस करने का तरीका यहां बताया गया है...
आपका चेकबुक रजिस्टर तैयार करना
यह बिना कहे चला जाता है कि अपनी चेकबुक को संतुलित करने के लिए, आपके पास एक चालू शेष राशि के साथ एक चेकबुक रजिस्टर होना चाहिए। यदि आप ऐसा नहीं कर रहे हैं, और आप महीने के अंत में अपनी चेकबुक को संतुलित करने में सक्षम होना चाहते हैं, तो आपको ट्रैक रखना शुरू करना होगा।
यदि आपने ट्रैक नहीं किया है, लेकिन आपके पास आपके सभी डेबिट कार्ड रसीदें, जमा रसीदें, और आपके चेक की कार्बन प्रतियां हैं, तो आप कैच-अप खेल सकते हैं और अपनी चेकबुक को तेजी से पंजीकृत करा सकते हैं।
बस पिछले महीने के बैंक स्टेटमेंट से एंडिंग बैलेंस लें और इसे अपने रजिस्टर में शुरुआती बैलेंस के रूप में लिखें। अब वो रसीदें और कार्बन कॉपी लें और हर ट्रांजैक्शन को नोट कर लें। इसे पूरा करें और अब आपके पास चेकबुक बैलेंस है।
चेकबुक को संतुलित करना
ठीक है, अब जब हमारे पास काम करने के लिए एक पूर्ण चेकबुक है, तो अपने नवीनतम चेकिंग अकाउंट स्टेटमेंट को तोड़ें और दोनों का मिलान करें। याद रखें, आप बस यही कर रहे हैं: आपकी चेकबुक (यानी आपका अपना रिकॉर्ड) और बैंक स्टेटमेंट (यानी उनका रिकॉर्ड) के बीच अंतर के लिए लेखांकन।
पहला कदम बैंक स्टेटमेंट से सभी लेनदेन को रिकॉर्ड करना है। अपने रजिस्टर में उन सभी वस्तुओं के आगे एक चेक मार्क लगाएं जो आपके स्टेटमेंट पर हैं। डॉलर की सही राशि का ध्यान रखें।
यदि आपके विवरण (चेक, जमा, एटीएम से निकासी और डेबिट कार्ड से खरीदारी) पर ऐसी चीजें हैं जिन्हें आपने अपने रजिस्टर में लिखने की उपेक्षा की है, तो इस समय ऐसा करें। आपका रजिस्टर अब उन सभी मदों के साथ अप-टू-डेट होना चाहिए जिनके बारे में आपका बैंक जानता है।
दूसरा चरण यह निर्धारित करना है कि आपका बैंक क्या नहीं जानता है। लाइन पेपर की एक खाली शीट लें और अपना बैंक स्टेटमेंट एंडिंग बैलेंस लिखें।
इसके बाद, उन सभी चेकों, जमाराशियों और अन्य लेन-देनों को सूचीबद्ध करें जो आपके चेकबुक रजिस्टर में हैं, लेकिन बैंक स्टेटमेंट पर नहीं। यह वे सभी आइटम होने चाहिए जिन्हें आपने चरण एक में चेक के आगे नहीं रखा है। चेक घटाना और जमा राशि जोड़ना आपको एक नया बैलेंस देना चाहिए, जो आपके रजिस्टर में बैलेंस के बराबर होना चाहिए।
यदि अभी भी कोई अंतर है, तो वापस जाएं और अपने गणित की दोबारा जांच करें। यदि आपका अंतर नौ से विभाज्य है (उदाहरण के लिए $118.80), तो संभव है कि आपने एक संख्या को स्थानांतरित कर दिया है (उदाहरण के लिए 53 के बजाय 35)।
क्या आप चेकबुक को बैलेंस कर सकते हैं? डेबिट कार्ड, क्रेडिट कार्ड और जल्द ही मोबाइल भुगतान के इस युग में आप अपनी चेकबुक को कैसे संतुलित कर रहे हैं?
द्वारा तसवीर बेट्स्स्स्साय
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फिलिप टेलर, उर्फ "पीटी", एक सीपीए, ब्लॉगर, पॉडकास्टर, पति और तीन बच्चों का पिता है। पीटी व्यक्तिगत वित्त उद्योग सम्मेलन और व्यापार शो के संस्थापक और सीईओ भी हैं, फिनकॉन.
उन्होंने पैसे पर अपनी सलाह साझा करने के लिए 2007 में पार्ट-टाइम मनी® बनाया, खुद को जवाबदेह ठहराया (जबकि ऋण में $75k से अधिक का भुगतान), और वित्तीय की ओर बढ़ने के जुनूनी अन्य लोगों से मिलने के लिए आजादी।
नमस्ते, मैं फिलिप टेलर (उर्फ "पीटी"), सीपीए, ब्लॉगर और का संस्थापक हूं फिनकॉन.
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