मैंयदि आप मेरे जैसे हैं और एक घर कार्यालय से एक व्यवसाय या साइड हलचल चलाते हैं (या कभी-कभी दूर से काम करते हैं), तो आप एक अव्यवस्था मुक्त, न्यूनतम घर कार्यालय वातावरण की आवश्यकता को समझते हैं।
बड़े होकर, मेरी माँ ने हमेशा मुझसे कहा, "साफ़ जगह, साफ़ दिमाग।" वह छोटी सी डली हमेशा मेरे साथ अटकी रहती है। मुझे विश्वास है।
मेरे दोस्त जोशुआ बेकर ने अभी एक नई किताब लिखी है, द मिनिमलिस्ट होम: एक अव्यवस्थित, केंद्रित जीवन के लिए एक कमरा-दर-कमरा गाइड. इसमें वह गृह कार्यालय को एक अध्याय समर्पित करते हैं।
मैंने सोचा कि यह एक न्यूनतम गृह कार्यालय रखने के बारे में कुछ सुझाव साझा करने का एक सही समय है, मेरे गृह कार्यालय पर आपको एक अपडेट देता हूं स्थिति, यहोशू के गृह कार्यालय युक्तियों पर मेरे विचार दें, और मेरे काम में कुछ अव्यवस्थित अराजकता को दूर करने के लिए मेरी कार्य योजनाओं को साझा करें जिंदगी।
क्या तुम्हें पता था? फ्लेक्सजॉब्स में हमारे भागीदारों के अनुसार:
"3.9 मिलियन अमेरिकी कर्मचारी, या कुल यू.एस. कार्यबल का 2.9%, वर्क फ्रॉम होम कम से कम आधा समय, 2005 में 1.8 मिलियन (2005 के बाद से 115% की वृद्धि) से ऊपर।"
घर में काम करने की जगह के साथ हम में से बहुत से लोग हैं। और हर दिन अधिक से अधिक लोग हमारे रैंक में शामिल हो रहे हैं। आइए कुछ तरीकों को देखें (उपरोक्त पुस्तक से काफी प्रेरित) कि हम उस स्थान को साफ कर सकते हैं और अधिक कुशल हो सकते हैं।
1. अपने होम ऑफिस स्पेस को परिभाषित करें
शांतिपूर्ण गृह कार्यालय बनाने की कोशिश करते समय यह एक महत्वपूर्ण कदम है जिसे हम अक्सर छोड़ देते हैं। आम तौर पर, किसी भी अन्य कमरे से अधिक, गृह कार्यालय चीजों के एक समूह के लिए एक आकर्षक कमरा हो सकता है: कार्यालय (व्यवसाय बनाम साइड हसल बनाम पारिवारिक वित्त), भंडारण, पियानो कक्ष, वाचनालय, अतिरिक्त प्लेरूम, आदि।
यह ठीक है कि कमरा इनमें से कुछ चीजों के लिए समर्पित है यदि यह एक बड़ी जगह है, लेकिन यह सब कुछ नहीं हो सकता है। कुछ सीमाएं निर्धारित करें कि यह कमरा क्या है? क्या आप इस स्थान से कुछ अन्य गतिविधियों को स्थानांतरित कर सकते हैं?
निचला रेखा: इस एक स्थान में बहुत अधिक करने की कोशिश न करें। अराजकता स्वाभाविक रूप से अव्यवस्था को जन्म देगी।
मैं अपनी जगह कैसे परिभाषित करता हूं:
मेरे गृह कार्यालय में कई पुनरावृत्तियां हुई हैं, लेकिन अभी यह इस वेबसाइट के साथ मेरे काम के लिए समर्पित है (मेरे पास एक स्टैंड अप डेस्क और एक मानक कार्यालय डेस्क है - दोनों जिनमें से मैंने बनाया और उपयोग करें), यह वह जगह है जहां मैं अपने परिवार के कुछ वित्त को संभालता हूं, और यह वह जगह है जहां मैं अपने बच्चों को कीबोर्ड का अभ्यास करने देता हूं या कभी-कभी अपनी पसंद का कंप्यूटर गेम खेलता हूं - प्रोडिजी मैथ। यह अस्थायी भी रहेगा फिनकॉन-समय-समय पर संबंधित भंडारण।
चूंकि मैं सप्ताह में दो या तीन दिन सह-कार्यस्थल में जाता हूं, मुझे लगता है कि यह ठीक है कि मेरे घर का कार्यालय बच्चों के लिए उपयोग किया जाता है। कीबोर्ड या कंप्यूटर गेम जबकि मैं वहां नहीं हूं - यह गतिविधि केवल दो अतिरिक्त वस्तुओं का उपयोग करती है जिन्हें आसानी से दूर रखा जा सकता है। लेकिन यह जगह फिनकॉन स्टोरेज के लिए नहीं है - मेरे पास इसके लिए एक वास्तविक स्टोरेज स्पेस है। इसलिए मुझे यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता होगी कि सामान अब इस स्थान में रेंगना नहीं है।
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2. अपने कार्यालय डेस्क दराज और मंत्रिमंडलों को अस्वीकार करें
एक बार जब आप इस स्थान के लिए अपना लक्ष्य प्राप्त कर लेते हैं, तो यह समय दराज और अलमारियाँ गिराने का होता है। यदि आपके पास कुछ समय के लिए आपका गृह कार्यालय है, तो आपके पास कुछ डेस्क दराज और फाइलिंग कैबिनेट हैं जिन्होंने कुछ चीजें एकत्र की हैं।
आइए इसे साफ करें। सब कुछ दराज और अलमारियाँ से बाहर निकालें और इसे केवल तभी वापस रखें जब आपने इसे पिछले वर्ष में उपयोग किया हो या आपको इसे रिकॉर्ड रखने के लिए रखने की आवश्यकता हो। हर प्रकार के कार्यालय उपकरण या आपूर्ति में से केवल एक ही रखें।
बेचने, दान करने या कचरा करने के लिए बाकी सब कुछ ढेर में रख दें। पुराने इलेक्ट्रॉनिक्स को इस तरह की साइट पर बेचा जा सकता है Decluttr (हमारी समीक्षा पढ़ें).
तो आपको क्या रिकॉर्ड रखना चाहिए? मैं यहां इस पूरी सूची से निपटने की कोशिश नहीं करूंगा, लेकिन मैं कुछ प्रमुख बिंदु जोड़ूंगा:
- अपने आप को उन भौतिक / उभरा हुआ "हमेशा के लिए आइटम" के लिए सुरक्षित प्राप्त करें: पासपोर्ट, वसीयत, विवाह लाइसेंस, जीवन बीमा पॉलिसी, शीर्षक, कार्य और जन्म प्रमाण पत्र। मैं उपयोग करता हूं यह छोटा, अग्निरोधक सुरक्षित (Amazon.com से) और मैंने पाया है कि एक बार जब यह भर जाना शुरू हो जाता है तो मुझे कुछ चीजों को बाहर फेंकने की जरूरत होती है। छोटी तिजोरी = कम अव्यवस्था।
- कम से कम सात साल के लिए सभी टैक्स रिकॉर्ड फाइलिंग कैबिनेट या स्टोरेज बिन में रखें। यहाँ है IRS. से अधिक कर रिकॉर्ड रखने पर।
- जब तक आपके पास कर्ज या निवेश है, बंधक, ऋण, निवेश के लिए सभी मूल दस्तावेज रखें।
- विवरण, बिल, रसीदें न रखें, आप ऑनलाइन प्राप्त कर सकते हैं। और ऐसा कुछ भी न रखें जो एक नए संस्करण (जैसे बीमा पॉलिसी) द्वारा प्रतिस्थापित हो जाए।
- अंत में, जितना हो सके इसे डिजिटाइज़ करें। फ़ाइल पर रखने के लिए अपने "हमेशा के लिए आइटम" की तस्वीर को स्नैप करना भी एक अच्छा विचार है।
मेरा डेस्क दराज और अलमारियाँ:
मेरे एक डेस्क में दराज और फाइलिंग कैबिनेट हैं, और इसलिए इसमें कार्यालय उपकरण (स्टेपलर, पेन, आदि), व्यक्तिगत वित्त फाइलें और चेकबुक, व्यावसायिक फाइलें और चेकबुक, और कुछ छोटे इलेक्ट्रॉनिक कॉर्ड और सामान।
मेरे पास कुछ बुकशेल्फ़ भी हैं, जिनमें दोनों में अलमारियाँ हैं: एक तरफ तिजोरी और प्रिंटर स्टोर करता है, और दूसरी तरफ यादृच्छिक बक्से, आपूर्ति और फिनकॉन उपहार संग्रहीत करता है।
मुझे अपने पुराने व्यवसाय रिकॉर्ड लेने होंगे और कुछ सेवा उन्हें स्कैन करके मेरे लिए व्यवस्थित करने की आवश्यकता होगी। मुझे उन छोटे इलेक्ट्रॉनिक सामानों को एक बार फिर से यह तय करने की ज़रूरत है कि कुछ समय में क्या उपयोग नहीं किया गया है।
अंत में, मुझे एक दराज पूरी तरह से खाली चाहिए ताकि मैं दिन के अंत में डेस्कटॉप से सब कुछ ले सकूं और इसे साइट से बाहर स्टोर कर सकूं। मैं प्रत्येक दिन के अंत में एक साफ डेस्कटॉप रखना चाहता हूं।
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3. प्रदर्शन पर कोई अतिरिक्त सजावट नहीं: किताबें, डिप्लोमा और अतिरिक्त फर्नीचर
अब जब पर्दे के पीछे सब कुछ व्यवस्थित हो गया है, तो हम फिर से देख सकते हैं कि सादे दृश्य में क्या है। क्या आपके कार्यालय में दीवारों पर, अलमारियों पर, या केवल फर्श पर बहुत अधिक सामान है?
याद रखें, आपने इसे सही मायने में एक गृह कार्यालय बनाने के लक्ष्य के लिए ऊपर प्रतिबद्ध किया है।
- आइए उन सभी फर्नीचर को खींचकर शुरू करें जो फिट नहीं होते हैं। इसके लिए घर में कोई दूसरी जगह तलाशें या इससे छुटकारा पाएं।
- फिर दीवारों से निपटें। अपनी पुस्तक में, जोशुआ डिप्लोमा और पुरस्कारों की "अहंकार दीवार" का संदर्भ देता है। दीवार पर किसी भी चीज़ से छुटकारा पाएं "जो मददगार से ज्यादा विचलित करने वाली है"।
- अंत में, सभी पुस्तकों को हटा दें और इसे तब तक वापस न रखें जब तक कि आप इसे पढ़ रहे हों, आप जल्द ही पढ़ रहे होंगे, या पुस्तक का भावुक मूल्य है। यहां भी डिजिटल पर स्विच करने पर विचार करें। मैं इन दिनों अपने सभी "पढ़ने" के लिए श्रव्य का उपयोग करता हूं और इसे चलते-फिरते और उस गति से सुनना अधिक उत्पादक लगता है जो मुझे सूट करता है।
मेरी सजावट और फर्नीचर:
मैं "अहंकार की दीवार" का दोषी हूं। जबकि मुझे अपनी शिक्षा पर गर्व है और आपकी सफलता के लिए पुरस्कृत होना निश्चित रूप से अच्छा है, ये चीजें थोड़ी पुरानी लगती हैं और कुछ ताजा और सरल के रूप में आकांक्षी या सार्थक नहीं हैं।
मेरे पास कमरे में कुछ संगीत वाद्ययंत्र भी हैं जो इस बिंदु पर अधिक सजावट वाले हैं। मुझे उनके लिए कोई दूसरी जगह ढूंढ़नी है या उनसे छुटकारा पाना है। मैं अपनी किताबों के साथ बहुत अच्छा करता हूं और उन्हें अपने बुकशेल्फ़ पर सिर्फ एक शेल्फ पर छंटनी करता हूं।
मुझे लगता है कि यह डिप्लोमा और ट्राफियां नीचे आने का समय है। मैं संगीत वाद्ययंत्र पर बहस कर रहा हूं। मुझे लगता है कि गिटार को दीवार पर लटकाया जा सकता है और मैं इसे उठाकर झकझोरने की अधिक संभावना रखता हूं। ड्रम को मेरी कोठरी में ले जाने या दान करने की आवश्यकता है।
4. एक स्वच्छ डेस्कटॉप के लिए प्रतिबद्ध
यदि आप मेरी तरह हैं, तो स्पष्ट डेस्कटॉप का कार्य वातावरण में आपके भावनात्मक कल्याण की भावना पर शायद सबसे अधिक प्रभाव पड़ता है। मेरे दिनों के काम के साथ जाने के लिए एक कुरकुरा, साफ, अव्यवस्था मुक्त डेस्कटॉप खोजने के लिए मेरे कार्यक्षेत्र में चलने से ज्यादा मीठा कुछ नहीं है। यह स्वाभाविक रूप से नहीं होता है, इसलिए आपको इसके लिए प्रतिबद्ध होना होगा।
आपका डेस्कटॉप उन चीज़ों के लिए है जिन पर आप वर्तमान में काम कर रहे हैं। और अधिक कुछ नहीं। अपने डेस्कटॉप पर सामान स्टोर न करें जो कहीं और हो सकता है/होना चाहिए। यही कारण है कि ऊपर #2 इतना महत्वपूर्ण है। एक डेस्क ड्रॉअर को इतना खाली छोड़ दें कि वह आपके सामान्य रूप से घुमाए गए डेस्कटॉप आइटम को स्टोर करने के लिए हमेशा उपलब्ध रहे।
मेरी डेस्कटॉप स्थिति:
मेरे डेस्कटॉप के लिए मेल, यात्रा से घर लाए गए सामान, बिजनेस कार्ड, स्नैक्स, टोपी, दस्ताने, सहायक उपकरण, स्टिकर और ट्रिंकेट के साथ अव्यवस्थित होना असामान्य नहीं है। मैं हर कुछ हफ्तों में अपने डेस्कटॉप की सफाई प्रक्रिया को फिर से देखता हूं।
डेस्कटॉप पर एक बिन रखने और वहां सब कुछ रखने के लिए प्रतिबद्ध होने से मुझे थोड़ी मदद मिली है। एक और चीज जिसने मदद की है वह है खरीदारी यह मॉनिटर अमेज़न से खड़ा है जो मुझे दिन के अंत में अपने कीबोर्ड और माउस को स्टोर करने के लिए मेरे मॉनिटर के नीचे जगह देता है।
मैं कागज के उस बिन को स्थानांतरित करने के लिए अपने डेस्क दराज में जगह खोजने का प्रयास करने जा रहा हूं। इस तरह डेस्क के शीर्ष पर एकमात्र चीज ठीक वही चीज है जिस पर मैं अभी काम कर रहा हूं। अगर कुछ नहीं है, तो मुझे लगता है कि मेरे द्वारा डेस्क पर ट्रिंकेट या कार्ड या अन्य यादृच्छिक वस्तुओं को निरंतर आधार पर छोड़ने की संभावना कम है।
5. आने वाले पेपर से निपटें
गृह कार्यालय बहुत सारे कागज एकत्र करता है, इसलिए आपको इस कागजी कार्रवाई को जल्दी और कुशलता से हल करने की अनुमति देने के लिए सिस्टम बनाना होगा।
- सबसे पहले, ज्यादा से ज्यादा जंक मेल और जितना हो सके उतने स्टेटमेंट से ऑप्ट आउट करें। बयानों से निपटने के लिए अपने बैंक जाएँ और सभी अनुरोधों को रोकने के बारे में जानकारी के लिए FTC पर जाएँ. आपको यह सामान नहीं लेना है!
- दूसरे, एक रीसाइक्लिंग बिन या श्रेडर प्राप्त करें और इसे अपने डेस्क के पास रखें। मेरी राय में, यह एक स्वीकार्य वस्तु है जिसे बाहर करना है क्योंकि यह त्वरित कार्रवाई करता है। जैसे ही मेल आता है, सभी को छाँट लें, फिर रद्दी सामान और खुले लिफाफे को रीसाइक्लिंग बिन में छोड़ दें। किया हुआ!
- यदि यह एक बयान या बिल या अन्य महत्वपूर्ण वित्तीय रिकॉर्ड है, तो इसे उचित स्थान पर दर्ज करें। दस में से नौ बार, मैं आमतौर पर केवल आइटम की एक तस्वीर खींचता हूं और पेपर संस्करण को वैसे भी रीसाइक्लिंग के लिए भेजता हूं। मैं आमतौर पर इससे डिजिटल तरीके से निपट सकता हूं।
मैं कागज से कैसे निपटता हूं:
मैं अपने बिन में कागज को ढेर करने देता हूं और आमतौर पर इसे हर हफ्ते या हर दूसरे हफ्ते में देखता हूं। जब मैं इसे दैनिक बनाम साप्ताहिक कर रहा हूं, तो मुझे लगता है कि मैं अव्यवस्था को दूर रखने में बेहतर हूं।
जहां तक मेल से ऑप्ट आउट करने का सवाल है, मैंने इसे कई साल पहले खुद किया था और इसने अच्छा काम किया है। मुझे मुख्य रूप से उन कंपनियों से चीजें मिलती हैं जिन्हें मैं जानता हूं। हालांकि, श्रीमती. पीटी ने अभी तक ऑप्ट आउट नहीं किया है और इसलिए उसे अभी भी अपने त्रुटिहीन क्रेडिट स्कोर की बदौलत ढेर सारे ऑफर मिलते हैं।
मैं श्रीमती को प्रोत्साहित करने जा रहा हूँ। ऑप्ट आउट करने के लिए पीटी। आने वाले पेपर के लिए, एक साप्ताहिक दिनचर्या तब तक अच्छी होनी चाहिए जब तक वह बिन दराज में जाता है।
मिनिमलिस्ट होम ऑफिस पर अंतिम विचार
उम्मीद है कि इनमें से कुछ कदम उठाने से आपके और आपके परिवार के लिए एक खुशहाल, स्वस्थ कामकाजी जीवन बन जाएगा।
गृह कार्यालय एक विशेष स्थान हो सकता है, जहां महत्वपूर्ण, जीवन बदलने वाले कार्य हो जाते हैं। इसलिए जब एक न्यूनतम जीवन शैली बनाने की कोशिश करने की बात आती है तो कृपया इसे नज़रअंदाज़ न करें।
मैं यहोशू की पुस्तक के एक उद्धरण के साथ अपनी बात समाप्त करूँगा जो मुझे हमारे लिए विशेष रूप से उपयोगी लगी:
"न्यूनतम गृह कार्यालय के साथ, आप वहां जो भी काम करते हैं, उसके शीर्ष पर आप प्राप्त कर सकते हैं और रह सकते हैं। और यहाँ एक बात है: जब आप इसके शीर्ष पर होते हैं, तो आप और अधिक देख सकते हैं… और अधिक हासिल करने के लिए कदम उठाना शुरू कर सकते हैं। हो सकता है कि शनिवार की सुबह अपने गृह कार्यालय में प्रवेश करने के बाद और यह महसूस करने के बाद कि आप अपने कार्यालय के कामों में पूरी तरह से फंस गए हैं, आप योजना बना सकते हैं कि कैसे उस अंशकालिक व्यवसाय को शुरू करें तुम सोच रहे हो।"
द मिनिमलिस्ट होम: एक अव्यवस्थित, केंद्रित जीवन के लिए एक कमरा-दर-कमरा गाइड अमेजॉम पर उपलब्ध है। यह आपको सिर्फ कार्यालय ही नहीं, बल्कि अपने पूरे घर को साफ करने के लिए मिला है।
और जैसा कि यहोशू हमेशा साझा करना पसंद करता है, यदि आप दूसरी पुस्तक नहीं खरीदना चाहते हैं तो आप इसे अपने स्थानीय पुस्तकालय में मुफ्त में आरक्षित कर सकते हैं। आप सुन कर यहोशू के बारे में और जान सकते हैं यह पॉडकास्ट एपिसोड मैंने उसके साथ किया था.
अव्यवस्था मुक्त गृह कार्यालय रखने के लिए आपके क्या सुझाव हैं?
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फिलिप टेलर, उर्फ "पीटी", एक सीपीए, ब्लॉगर, पॉडकास्टर, पति और तीन बच्चों का पिता है। पीटी व्यक्तिगत वित्त उद्योग सम्मेलन और व्यापार शो के संस्थापक और सीईओ भी हैं, फिनकॉन.
उन्होंने पैसे पर अपनी सलाह साझा करने के लिए 2007 में पार्ट-टाइम मनी® बनाया, खुद को जवाबदेह ठहराया (जबकि ऋण में $75k से अधिक का भुगतान), और वित्तीय की ओर बढ़ने के जुनूनी अन्य लोगों से मिलने के लिए आजादी।