अपने लघु व्यवसाय के लिए वित्तीय लक्ष्य कैसे निर्धारित करें

यथार्थवादी वित्तीय लक्ष्य निर्धारित किए बिना छोटे से छोटे व्यवसाय भी नहीं पनप सकते। वित्तीय लक्ष्यों का एक सेट एक कंपनी के रोड मैप की तरह होता है, जो हमेशा उस संदर्भ के लिए एक फ्रेम प्रदान करता है जहां व्यवसाय है और प्रतीत होता है। यह व्यापार मालिकों को प्रत्येक दिन के कार्यों को संदर्भ में रखने और व्यापक दृष्टि के अनुसार निर्णय लेने में सक्षम बनाता है। यदि आपने एक छोटा व्यवसाय शुरू करने का फैसला किया है, तो वित्तीय लक्ष्य निर्धारण प्रक्रिया शुरू करने के लिए अब से बेहतर समय नहीं है। अफसोस की बात है कि छोटे व्यवसाय लेखांकन की स्पष्ट कठिनाई कई उद्यमियों को इसका वास्तविक, संपूर्ण कार्य करने से डराती है।

निम्नलिखित कुछ व्यावहारिक कदम हैं जो इस प्रक्रिया को रहस्यपूर्ण बना देंगे।

अपने लक्ष्य निर्धारित करने और समायोजित करने के लिए नियमित समय आवंटित करें

छोटे व्यवसाय की सफलता के लिए वित्तीय लक्ष्य निर्धारण के स्पष्ट महत्व के बावजूद, अन्य, प्रतीत होता है कि अधिक "तत्काल" कार्यों के पक्ष में उपेक्षा करना आसान है। दरवाजे से बाहर एक नया उत्पाद प्राप्त करना, एक बड़े ग्राहक पर हस्ताक्षर करना या कॉर्पोरेट कचरे को खत्म करना दूर के वित्तीय लक्ष्यों पर जल्दी से पूर्वता ले सकता है। इसलिए, यह महत्वपूर्ण है कि व्यवसाय के मालिक नए वित्तीय लक्ष्यों को निर्धारित करने और मौजूदा लोगों पर प्रगति की समीक्षा करने के लिए विशिष्ट, नियमित समय आवंटित करें। किसी भी अन्य व्यावसायिक कार्य की तरह, वित्तीय लक्ष्य निर्धारण के पूरा होने की निश्चित तिथि के बिना पूरा होने की संभावना नहीं है। न ही इसे विशेष रूप से जटिल प्रणाली होने की आवश्यकता है। प्रत्येक सोमवार को दो घंटे के लिए कंपनी के वित्त की समीक्षा करने के लिए सहमत होने के रूप में कुछ सरल हो सकता है कि आपके सभी छोटे व्यवसाय को ट्रैक पर रहने और रहने की आवश्यकता हो।

S.M.A.R.T लक्ष्य निर्धारित करें

उस ने कहा, यह केवल नियमित समय बिताने और वित्तीय लक्ष्यों के बारे में सिद्धांत बनाने के लिए पर्याप्त नहीं है। वास्तव में अभ्यास का अधिकतम लाभ उठाने के लिए, इसके बजाय S.M.A.R.T लक्ष्य निर्धारित करने का प्रयास करें। जैसा लक्ष्य-सेटिंग-Guide.com बताते हैं, S.M.A.R.T "विशिष्ट, मापने योग्य, प्राप्य, यथार्थवादी और समय पर" के लिए एक संक्षिप्त शब्द है। का उपयोग करते हुए यह मानदंड, यह जल्द ही स्पष्ट हो जाता है कि "बहुत सारा पैसा कमाना" जैसे अस्पष्ट लक्ष्य पूरी तरह से हैं अपर्याप्त। वही दूर के लक्ष्यों के लिए जाता है जैसे "अगली गर्मियों तक लाभांश लेना शुरू करें।" इस प्रकार के लक्ष्य हैं अनुपयोगी क्योंकि वे व्यक्त करते हैं कि आप क्या उम्मीद करते हैं कि यह बिना किसी विवरण के निर्दिष्ट किया जाएगा कि यह कैसे होगा होना।

एक S.M.A.R.T लक्ष्य, व्यवहार में, कुछ इस तरह हो सकता है, "तीसरी तिमाही की शुरुआत तक हमारी बिक्री को दोगुना करें, विज्ञापन प्रति के साप्ताहिक विभाजन-परीक्षण और हमारे अनुवर्ती अनुक्रम में सुधार का उपयोग करके।"

अपने नंबरों से परामर्श करें

S.M.A.R.T लक्ष्य निर्धारण की मांग है कि आपकी वास्तविक संख्या (भविष्य के बजाय, "सपने" परिदृश्यों के लिए आशा की गई) को शुरुआती बिंदु के रूप में उपयोग किया जाए। आपको अपने छोटे व्यवसाय की वर्तमान वास्तविकता को स्वीकार करना चाहिए जैसा कि आपके नकदी प्रवाह, आय विवरण और बैलेंस शीट द्वारा दर्शाया गया है। यदि आप व्यवसाय की दुनिया में नए हैं (या अब तक कंपनी के वित्त की उपेक्षा कर रहे हैं), तो ये दस्तावेज़ अपरिचित हो सकते हैं। फिर भी, वे छोटे व्यवसाय लक्ष्य निर्धारण के लिए गंभीर रूप से महत्वपूर्ण और आधारभूत हैं। MoneyInstructor.com एक नमूना आय विवरण प्रदान करता है, जबकि AccountingCoach.com एक नमूना बैलेंस शीट प्रदान करता है।

अपने आप को आर्थिक रूप से प्रतियोगियों से तुलना करें

हालांकि यह जानना असंभव हो सकता है कि प्रतिस्पर्धी वित्तीय रूप से कैसा कर रहे हैं, यह आम तौर पर सामान्य ज्ञान है कि अधिकांश व्यवसायों में लाभ मार्जिन, श्रम और उत्पादन लागत क्या है। इसे भी लक्ष्य निर्धारण प्रक्रिया में शामिल किया जाना चाहिए। अपनी कंपनी को ऐसे मत देखो जैसे वह शून्य में मौजूद है। यह जानकर निराशा हो सकती है कि प्रतियोगी वर्तमान में अधिक लाभदायक हैं, लेकिन यह इस बात पर चिंतन करने का भी एक अवसर है कि वे उस बिंदु पर क्यों और कैसे पहुंचे - और आप कैसे कर सकते हैं।

कार्य योजना बनाएं

S.M.A.R.T लक्ष्य दर्शन के अनुसार, सभी लक्ष्यों को कैसे प्राप्त किया जाएगा, इसके लिए विशिष्ट, विस्तृत कार्य योजनाएँ बनाना आवश्यक है। एक बार एक लक्ष्य निर्धारित हो जाने के बाद, आवश्यक कार्यों की रूपरेखा तैयार करने के लिए तुरंत आगे बढ़ें। यदि नई विज्ञापन प्रति लिखने की आवश्यकता है, तो इसके लिए जो भी जिम्मेदार है, उसे अवगत कराएं और पूरा करने की समय सीमा प्रदान करें। यदि ग्राहक सहायता एक अड़चन है, तो तय करें कि क्या बदलने की जरूरत है, कौन काम करेगा और इसे कब करना होगा। लक्ष्य निर्धारित करने के लिए कभी भी संतुष्ट न हों। हमेशा पालन करें।

दस्तावेज़ प्रगति

एक बार कार्य योजना बन जाने के बाद, इसे लागू करने में हुई सभी प्रगति का दस्तावेजीकरण करें। इस संबंध में कार्य स्प्रेडशीट अक्सर अच्छा काम करते हैं। बस Google डॉक्स में एक साझा स्प्रेडशीट बनाएं या निम्न शीर्षलेखों के साथ एक समान सेवा बनाएं:

• टास्क
• तिथि को प्रेषित
• ज़िम्मेदारी
• नियत तारीख
• किया हुआ?
• टिप्पणियाँ

इस बात पर जोर दें कि कंपनी की वित्तीय योजनाओं को पूरा करने में भूमिका निभाने वाला कोई भी व्यक्ति इस स्प्रेडशीट का उपयोग रिकॉर्ड करने के लिए करता है कि वे क्या कर रहे हैं। इस तरह, हर कोई एक निर्धारित स्थान को देखकर प्रगति पर पढ़ सकता है।

सहज न हों

अंत में, वित्तीय लक्ष्य निर्धारण के बारे में आत्मसंतुष्ट न होने के लिए बहुत कुछ कहा जा सकता है। एक निश्चित स्तर की वित्तीय सफलता हासिल करने के बाद नए व्यवसायों में यथास्थिति के साथ सहज होने की प्रवृत्ति होती है। शायद कंपनी एक स्वस्थ लाभ कमा रही है, मालिकों को अच्छी तनख्वाह दे रही है और कमजोरी का कोई संकेत नहीं दिखा रही है। चाहे जो भी हो, कोई भी व्यवसाय स्वामी लंबे समय तक शालीनता का रवैया नहीं अपना सकता है। NS वित्तीय लक्ष्यों हमेशा इस बात पर होना चाहिए कि कंपनी वर्तमान में कहां है, मालिक कहां जाना चाहते हैं, और वहां पहुंचने के लिए किन कार्यों की आवश्यकता है।

लेखक के बारे में: रॉबर्ट स्टीयर बिजनेस ओनर टूलकिट में एक कर्मचारी लेखक हैं। व्यवसाय स्वामी का टूलकिट लघु व्यवसाय लेखांकन के बारे में जानकारी प्रदान करता है। वे छोटे व्यापार मालिकों के लिए उपयोगी टूल भी प्रदान करते हैं जैसे नमूना बैलेंस शीट।