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J'ai une confession.
je souffre d'un léger cas de TDAH.
En plus de ça, je suis écervelé au énième degré.
De l'extérieur, beaucoup de gens me perçoivent comme une personne qui réussit.
Je dirige un cabinet de planification financière; Je gère plusieurs sites Web; J'ai une grande famille.
Souvent, les gens se demandent comment je m'en tire - et pour être tout à fait franc, parfois… je n'en ai aucune idée !
Je suis toujours à la recherche de moyens d'augmenter ma productivité, et aujourd'hui, je voulais partager quatre méthodes qui ont considérablement augmenté ma productivité de 7 000 %.
Comment suis-je arrivé à ce nombre? Je n'ai aucune idée. Cela semblait vraiment cool pour le titre de l'article. Alors, peut-être que ce n'est pas 7000%, mais je vous assure, c'est beaucoup !
1. Gardez un bloc-notes et un stylo avec vous à tout moment
Il existe des statistiques qui prétendent que les gens sont plus susceptibles d'accomplir une tâche s'ils l'écrivent que s'ils ne l'écrivent pas du tout. Je ne pourrais pas être plus d'accord avec cela - mais le problème est que je ne suis pas une personnalité de type A comme ma femme. Elle tient plus de listes et de listes de choses à faire que n'importe qui d'autre dont j'aie jamais été témoin. Je suis juste horrible à ça.
Récemment, j'ai commencé à transporter un bloc-notes où j'écris mon HIGH FIVE™. Mes HIGH FIVE'S™ sont les cinq choses les plus essentielles que je dois faire le lendemain. J'écris ces cinq choses sur un bloc-notes et je l'emporte partout avec moi.
Le simple fait de me forcer à prendre cette habitude a eu un impact dramatique sur l'accomplissement des tâches.
***Vous vous demandez peut-être pourquoi le ™ après HIGH FIVE? Juste au cas où je voudrais le déposer, je commence tôt. Rappelez-vous juste où vous l'avez vu en premier. 🙂
2. Utiliser les tâches dans Gmail
Je n'ai aucune idée de comment je suis tombé sur cela, mais un jour, j'étais en train de déconner sur mon compte Gmail et j'ai trouvé "TASKS". J'avais l'impression d'être au paradis.
Bien que le bloc-notes ait été extrêmement utile, je dois avouer que dans mon comportement semblable au TDAH, j'ai tendance à égarer mon bloc-notes à un moment donné de la journée.
Avoir une liste de choses à faire que vous ne trouvez pas ne vous aide pas à faire avancer les choses !
En ajoutant TASKS dans mon compte Gmail, chaque fois que je consulte mes e-mails, je vois les tâches que je dois accomplir. Comme je suis comme tout le monde et que je consulte mes e-mails plusieurs fois par jour, c'est un rappel quotidien constant de ce dont j'ai besoin pour accomplir.
Il n'y a rien de plus satisfaisant que de cocher la case lorsque l'article est terminé !
3. Utiliser des rappels sur votre iPhone
J'ai l'iPhone 4 et j'ai récemment mis à jour le logiciel vers iOS 5. Chaque fois que je le faisais, je remarquais une nouvelle icône nommée « Rappels ».
Je n'y ai pas prêté beaucoup d'attention jusqu'au jour où j'ai commencé à déconner. J'étais encore plus enthousiasmé par cela que lorsque j'ai découvert TASKS dans Gmail.
Rappels vous permet de faire votre liste HIGH FIVE™ chaque jour; et également mettre des rappels ou des alertes pour vous rappeler d'accomplir la tâche.
Une fois qu'il est terminé, vous avez cette case à cocher géniale qui vous donne la satisfaction de l'accomplissement dont vous avez besoin pour faire quelque chose !
Ce qui est également intéressant, c'est que le système de rappels de l'iPhone conserve une archive de ce que vous avez terminé, vous pouvez donc toujours revenir à chaque jour et voir les tâches que vous deviez accomplir.
Si vous souhaitez obtenir encore plus de Ninja avec, vous pouvez ajouter des notes à la tâche au cas où vous auriez besoin de vous souvenir de détails complexes. Je suis assez certain qu'Android a une fonctionnalité similaire sur leur téléphone, et je vous suggère d'en profiter.
4. Utiliser un service de transcription
Écriture sans dactylographie nécessaire
C'est la mère de tous les outils de productivité pour moi, et des 7000%, je peux attribuer environ 6900% à l'utilisation d'un service de transcription !
Assistante mobile est l'entreprise que j'utilise actuellement pour transcrire des articles de blog, des lettres aux clients, des rappels que je souhaite m'a été envoyé par e-mail, les réponses aux e-mails quand il est beaucoup plus facile de parler que de taper, et aussi pour l'envoi par la poste des lettres.
En fait, j'écris ce billet de blog en utilisant mon service de transcription. À quel point c'est cool ?
Cela m'a littéralement épargné des heures et des heures d'écriture d'articles de blog, en me souvenant de notes importantes que, si je n'avais pas eu le service, je n'aurais jamais fait beaucoup de choses. Si vous êtes un blogueur ou une entreprise qui a besoin de beaucoup de lettres et de notes de clients, je vous suggère fortement d'essayer le essai gratuit de Mobile Assistant.
Le service lui-même est de 72,50 $ par mois, mais en utilisant le code promo ‘cents financiers,' (pas d'espaces), vous pouvez économiser 25 %. C'est mon cadeau pour toi! 🙂
Quels outils utilisez-vous pour augmenter la productivité ?
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