Comment organiser une conférence Kick A$$ et faire en sorte que tous les enfants cool se présentent

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UNE un an après avoir obtenu mon diplôme d'études secondaires, je me souviens d'avoir organisé l'une des plus grandes fêtes pendant que ma mère et mon beau-père étaient à l'extérieur de la ville un week-end. Il y avait des tonnes de monde et pour une nuit je me suis senti comme « l'homme ».

Il a été de courte durée car la police est arrivée pour le fermer.

Néanmoins, c'est plutôt cool de tenter sa chance et d'organiser un événement qui incite les gens à se présenter.

En octobre dernier, j'ai assisté à la première Conférence des blogueurs financiers et c'était de loin l'un des événements les plus cool auxquels j'aie jamais assisté. Son organisateur, Phil Taylor, a tenté sa chance en organisant l'événement et dire qu'il a été un succès est un euphémisme majeur.

Pour nous, blogueurs de finances personnelles, c'était la « fête de l'année » et pour ce week-end, Phil était « l'homme ».

Organiser une conférence est une entreprise énorme et je voulais obtenir les moindres détails sur la façon de le faire correctement.

Si vous avez déjà voulu organiser une conférence, préparez-vous à prendre des notes.

Phil a également fait un super récapitulatif de organisation de la conférence sur son propre site. Il comprend tous les petits détails que vous avez toujours voulu savoir lors de la planification d'une conférence.



La transcription est ci-dessous…..

Qu'est-ce qui se passe tout le monde? Jeff Rose, goodfinancialcents.com et soldatoffinance.com vous frappent à nouveau avec une autre interview. Je suis ravi d'avoir un ami et un allié des blogueurs dans l'émission. Il s'appelle Phil Taylor. Vous le connaissez peut-être sous le nom de PT Money ou PTMoney.com. Phil et moi nous connaissons depuis un certain temps. En fait, nous nous sommes rencontrés à San Antonio pour la première fois pour une petite conférence USAA, mais rien à côté de la conférence des blogueurs financiers dont nous allons parler.

Juste pour mettre cela en perspective afin que les gens comprennent de quoi je parle ici; si vous pouvez vous rappeler si c'était au lycée ou peut-être à l'université et que vous aviez votre ami ou un camarade de classe qui a organisé la fête la plus malade, ce qui signifie que tout le monde était là. Tous les gars que vous vouliez être là ou les filles les plus chaudes que vous vouliez être là, n'importe qui qui était le plus cool qui s'est présenté, et c'était l'événement dont tout le monde parlait jusqu'au fête.

Tout le monde s'est éclaté pendant tout le temps, et puis après, c'était cette fête que vous ne vouliez pas terminer. Mes amis, c'était le Conférence des blogueurs financiers pour moi. Je veux dire à Phil merci d'avoir pris tout ce temps et c'est ce que je veux apprendre aujourd'hui, c'est combien de temps c'était vraiment, mais vraiment juste pour le prendre sur vos épaules et organiser une conférence ou une fête vraiment géniale pour nous, les blogueurs financiers, nous les geeks ici.

Voici un résumé de la conférence :

JEFF: Je veux juste dire merci Phil pour avoir fait ça.

PHIL: Eh bien, de rien Jeff. C'était vraiment mon plaisir et c'était une merveilleuse façon de le décrire. J'apprécie ça. Ouais, c'était aussi génial pour moi de planifier, d'être et d'entendre tous les récapitulatifs et les critiques ont également été merveilleux. Les gens étaient vraiment excités d'être là et comme vous le dites, c'était la fête à laquelle tout le monde était prêt à aller et ça s'est passé de manière positive. Oui, je suis vraiment reconnaissant.

JEFF: C'est énorme, mec. Avant d'aller de l'avant, pour ceux qui ne sont pas vraiment avec vous et ce que vous faites en ligne, parlez-nous un peu de votre blog et de ce qui vous a lancé dans le monde des blogs.

PHIL: J'ai commencé à lire des blogs sur les finances personnelles en 2005-2006, en quelque sorte pour me remettre en question. Puis en 2007, vers avril de cette année-là, j'ai décidé que je devrais probablement le faire pour moi-même, créer mon propre blog. J'ai donc lancé PT Money. Je m'appelle Phillip Taylor donc P-T et mes amis du lycée m'appelaient PT donc PT Money fonctionnait en quelque sorte. Mon blog traite de mon voyage avec l'argent, qu'il s'agisse de gérer des dettes, de trouver des moyens de gagner de l'argent supplémentaire, de mieux économiser votre argent ou de le dépenser plus judicieusement. Juste tout le domaine des finances personnelles, pas seulement mon histoire, mais des informations pour aider les autres. Peut-être que des personnes plus jeunes que moi commencent tout juste à épargner pour une maison, à rembourser une dette ou à trouver un projet de revenu secondaire dans lequel elles souhaitent se lancer.

C'est le sujet de mon blog. Je le fais depuis '07. J'aime vraiment bien ça. L'un des meilleurs aspects d'être un blogueur sur les finances personnelles est d'interagir avec des gens comme vous, des gens qui le font aussi. J'ai aussi vraiment apprécié cette partie, non seulement dans ma propre communauté de ma propre voix pour atteindre mon public, mais aussi en me connectant avec d'autres les blogueurs eux-mêmes parce que souvent c'est une grande partie de mon public de toute façon, mon public dévoué, d'autres personnes qui font ce que je fais Faire. C'est donc moi. C'est PT Money.

JEFF: Oui, je vais certainement avoir des liens et des captures d'écran. Je pense que l'un des articles les plus cool que je pense que vous avez converti en ebook était votre 52 façons de gagner de l'argent ou un revenu supplémentaire. Pouvez-vous nous parler un peu de cet article et de ce qu'il a fait pour votre site ?

PHIL: Ouais, pour être honnête avec vous en y repensant, je ne me souviens pas vraiment pourquoi j'ai écrit cet article à part pour essayez d'être utile et de créer une ressource pour les personnes qui recherchent simplement de petits moyens supplémentaires de gagner de l'argent, droite. Que ce soit pour avoir plus d'argent pour rembourser vos dettes, que ce soit pour compléter votre emploi à temps plein. Les gens, je suppose, recherchent ce supplément et, à mesure que l'économie s'est détériorée, il semble que ce poste n'ait fait que gagner du terrain. Les gens recherchent tous ce type d'information. J'ai écrit ce message et d'une manière ou d'une autre, j'ai été repris sur MSN.com. C'est un article très populaire sur mon site depuis longtemps.

Finalement, j'ai pris cette idée, ce concept et l'ai développé en un ebook complet, que vous pouvez télécharger gratuitement sur mon site Web tant que vous vous inscrivez à la liste de diffusion. Cela a été intéressant. Cela a été une grande partie de mon site, je suppose. Une grande partie de mon attention sur mon blog a commencé à se tourner vers des idées utiles pour aider les gens à gagner de l'argent, en quelque sorte le prochain niveau après que vous vous soyez désendetté, après que vous ayez peut-être appris comment pour épargner, alors peut-être quels sont les moyens d'augmenter votre revenu afin que vous puissiez prendre votre retraite plus rapidement ou si vous travaillez toujours sur des dettes, comment sortir de cette situation plus vite.

Mon blog, j'ai l'impression qu'il s'oriente vers cela - je ne veux pas l'appeler un blog pour gagner de l'argent, mais un blog plus entrepreneurial et plus rentable pour faire des idées. C'est en quelque sorte vers quoi je veux évoluer. Des trucs d'entrepreneur. Petite entreprise. C’est ce qui commence à m’intéresser donc c’est là que je vois mon blog évoluer.

JEFF: Vous avez également un podcast. Est-ce que c'est certains des sujets dont vous parlez?

PHIL: Oui, c'est ce que je fais avec le podcast. Le podcast argent à temps partiel, dont je parle des façons dont les gens peuvent gagner de l'argent supplémentaire avec leur temps partiel. Un auteur célèbre l'appelle les huit autres heures. Je suis sûr que vous avez déjà entendu cela. En gros, que faites-vous de votre temps partiel, qu'il s'agisse d'un travail à temps partiel que vous acceptez ou que ce soit une sorte d'entreprise à temps partiel que vous souhaitez démarrer. J'explore certaines de ces idées et j'interviewe des personnes qui réussissent à faire ces choses. Oui, c'est un nouveau domaine pour moi.

JEFF: Vous bloguez donc depuis 2007. Vous avez fait de bons contacts en ligne. À quel moment avez-vous commencé à penser wow, ce serait chouette d'avoir une conférence? Qu'est-ce qui vous a donné ces idées ?

PHIL: Honnêtement, j'aime la communauté des blogs. J'ai commencé à interagir avec eux dans des forums en ligne. Emailing, commentant sur leurs sites. Des choses comme ça. J'ai aussi commencé à assister à quelques conférences. J'ai assisté à des WordCamps et à des sommets de marketing d'affiliation. C'étaient des occasions où j'ai pu rencontrer certains des blogueurs face à face. C'était super. J'ai quitté ces réunions hors ligne en me sentant redynamisé à propos de mon blog, plus éduqué sur la façon de traiter mon blog comme une entreprise et d'en tirer de l'argent.

De plus, j'avais l'impression que les personnes qui font également des blogs financiers étaient mon genre de personnes. Il y avait presque comme une connexion instantanée quand je parle à ces gens. J'ai mis ces deux choses ensemble et j'ai dit d'accord, eh bien, je veux avoir ce sentiment x10 et je veux avoir ce niveau d'éducation x10. Rassemblons tous ces gens au même endroit et nous pourrons tous célébrer le fait que nous sommes tous les uns des autres. Ici, nous sommes ensemble et nous nous aidons également les uns les autres à apprendre et à progresser avec nos activités en ligne. C'était la double raison de son assemblage.

JEFF: Vous souvenez-vous approximativement du mois ou de l'année où vous avez dit d'accord, je vais le faire. Je vais faire une conférence de blogueurs financiers.

Obtenir la démangeaison de la conférence

PHIL: Eh bien, je dirais qu'en 2008, je suis allé à un WordCamp et je suis parti en me sentant bien, nous devons nous rencontrer. Depuis ce point, j'ai eu l'impression d'avoir une rencontre d'un certain type. Cela n'est vraiment jamais arrivé. J'habite à Dallas et il n'y a pas vraiment beaucoup d'autres blogueurs dans ce domaine. Ils avaient des rendez-vous à D.C. Ils avaient des rendez-vous dans la région de la baie de Californie. C'était cool, mais j'aurais aimé voir tout le monde se réunir. Je dirais qu'après que mon blog a commencé à bien marcher en 2010, alors dans la première partie de cette année, j'ai eu un peu de répit.

Mon blog marchait si bien que j'ai commencé à regarder d'autres projets et l'un d'entre eux était cette conférence et j'ai dit maintenant que j'avais le temps et la liberté. J'avais quitté mon travail à temps plein, donc je ne faisais que bloguer et j'ai dit que c'était parfait. J'ai le temps de le faire. Pourquoi ne le faisons-nous pas? Je pense avoir lu un article en janvier qui disait que 2011 serait l'année de la conférence sur les blogs de niche. Ce genre de m'a donné la permission. Cela dit en quelque sorte d'accord, eh bien, cela signifie que vous pouvez participer à la conférence des blogueurs financiers si vous le souhaitez. Il y a la conférence des blogueurs sur la bière. Il y a la conférence des blogueurs culinaires. Il y a toutes ces conférences de niche qui démarrent.

JEFF: Vous pouvez les combiner pour l'année prochaine si vous le souhaitez.

PHIL: Parlons avec les blogueurs sur la bière et voyons s'ils veulent se réunir et le faire tout de suite. Ouais, donc c'est ce qui m'a donné la permission. Je l'ai testé dans des conversations et des e-mails avec différentes personnes et leur réponse a été positive, alors j'ai dit bien allons-y. J'avais une énergie derrière cela et j'ai appris quand je pense à quelque chose trois ou quatre nuits de suite alors que je vais me coucher et que je ne peux pas me sortir cette idée de la tête……

JEFF: J'en ai trop.

PHIL: Ouais, tu veux agir sur cette énergie. J'ai trouvé que je suis plus efficace chaque fois que j'arrête ce que je fais. J'ai donc en quelque sorte arrêté PT Money pendant un moment et j'ai dit d'accord, je vais le faire à 100% parce que j'ai beaucoup d'énergie et de passion derrière cela. En testant les eaux avec d'autres personnes, je pouvais dire qu'elles étaient également énergiques à ce sujet. Je savais juste que c'était juste.

JEFF: Pour quelqu'un d'autre qui est dans un autre créneau et disons qu'il n'a pas encore organisé de conférence dans ce créneau, qu'est-ce que étaient certaines des choses que peut-être le test initial ou certaines sensations que vous vous sentiez bien, il y a vraiment quelque chose ici. Alors que si quelqu'un allait commencer dans son créneau et réaliser avant d'aller trop loin, trop de temps et trop d'argent investis, comment saviez-vous vraiment qu'il y a vraiment quelque chose ici ?

Décider si votre créneau est prêt pour une conférence

PHIL: Eh bien, d'abord, il n'y avait pas de compétition. Il y a Blog World Expo, qui est la grande conférence des blogueurs, mais il n'y avait pas vraiment d'autre type de conférence des blogueurs financiers à ce niveau. Je savais que si je le faisais, je serais le seul, n'est-ce pas. Deuxièmement, j'ai l'impression d'être connecté aux bonnes personnes. J'ai commencé mon blog avec la deuxième phase des blogueurs sur les finances personnelles et je ne suis donc pas «un grand blogueur» ou un blogueur à l'ancienne, mais je connais ces gens. J'ai eu des conversations par e-mail avec ces personnes. J'ai commenté les blogs de ces personnes. Ils me connaissent. Ils sont conscients de moi donc j'ai eu cette connexion. Je n'ai pas non plus perdu le contact avec la blogosphère dans son ensemble. J'ai participé à la communauté. J'ai fait partie de forums. Même les nouveaux réseaux qui démarrent, même si je ne suis peut-être pas membre de certains d'entre eux, j'essaie de contacter certaines de ces personnes et de me connecter avec certaines d'entre elles. J'ai l'impression d'être placé au milieu et je pourrais atteindre les gens qui le faisaient depuis plus longtemps que moi et ils me respecteraient suffisamment pour avoir l'impression que je pourrais réussir quelque chose comme ça.

De plus, je connaissais la communauté dans son ensemble et je pouvais atteindre tout le monde et tout le monde nouveau PT Money. Ils étaient au moins conscients de moi. J'avais ça pour moi. De toute évidence, dans tout type d'entreprise ou d'organisation, la connexion est puissante. J'ai pu en tirer parti. Non seulement cela, mais j'ai tendu la main à la masse critique pour obtenir des gens. Je l'ai tenu à Chicago. J'habite à Dallas. J'ai décidé de le tenir à Chicago parce que je savais que je pouvais faire venir 10 ou 15 blogueurs assez importants qui vivent dans cette région. C'était à distance de conduite ou à un court vol d'avion. Je savais que si je pouvais amener ces gens à bord, tout irait en domino après ça. Ce que j'ai fait, c'est que j'ai pris cette information et j'ai dit d'accord, je vais y faire venir 10 à 15 personnes. Je sais que je peux y amener ces gens.

Obtenez de grands noms

Ensuite, j'ai contacté peut-être un ou deux gros blogueurs et leur ai dit voici ce que je fais et voici qui s'est déjà engagé à venir. Par exemple, quand j'ai montré ça à J.D. Roth (Devenir riche lentement) il a dit: « Oh, je suis tout à fait à ce sujet. Faisons-le. Si les gens viennent et que ça va être une chose, alors je vais le faire. Une fois que j'ai eu J.D. Roth, c'était tout ce dont j'avais vraiment besoin. Vous avez besoin d'une super star au moins pour lancer les choses. Eh bien, vous n'en avez pas besoin, mais pour que je puisse passer du niveau de rencontre à une conférence à part entière, j'en avais besoin. Une fois que J.D. est monté à bord, cela a validé ce que je faisais. Cela liait la crédibilité à l'ensemble et c'était ce dont il avait vraiment besoin. Pour quiconque fait cela, je dirais que vous sacrifiez le vôtre, je suppose qu'il souhaite s'assurer que les personnes qui ont besoin d'être là puissent être là.

Faites tout ce qu'il faut pour obtenir ces premières personnes et ensuite cela se développera sur lui-même. C'est en quelque sorte ce que je pensais devoir se produire et les gens avec le recul sont comme si vous n'aviez pas besoin de le faire. Vous auriez pu l'avoir où vous vouliez. L'énergie était suffisamment élevée. Tenez-le et les gens viendront. De mon point de vue, c'est comme ça que j'ai choisi de le construire et c'est comme ça que j'ai construit la confiance avec l'événement, en le construisant en quelque sorte à un niveau organique comme ça. Cela a aidé à le commercialiser, je suppose.

JEFF: Depuis le jour où vous avez dit d'accord, je vais faire la conférence, je pense que vous aviez pensé que nous aurons peut-être 30 à 50 personnes présentes. Je ne sais pas quel était votre objectif initial et vous avez fini par avoir environ 280 personnes qui se sont présentées. Je crois que vous avez dû refuser des gens si j'ai bien compris. Expliquez-nous le bon chemin, j'espère avoir 50 personnes ici, je dois renvoyer les gens et espérer qu'ils reviennent l'année prochaine. Comment s'est passée cette métamorphose ?

Marketing pour votre conférence

PHIL: Eh bien, d'abord et avant tout, comme je l'ai dit plus tôt, je ne suis pas le meilleur spécialiste du marketing au monde. Je vais être honnête avec vous. Je ne suis pas un vendeur. Je ne suis pas un gars du marketing, mais ce que j'ai ressenti était une énergie de la communauté. Cette communauté était prête pour cela. Ils cherchaient une excuse pour se réunir et c'est vraiment ce que j'ai fourni.

Dès le départ, je me suis vraiment contenté d'exploiter le marché qui était prêt. J'aurais pu préparer la pire chose au monde et les gens se seraient quand même présentés. J'aurais eu plus de 50 personnes là-bas, j'ai l'impression. Ce que je ressens comme les bonnes choses que j'ai l'impression d'avoir faites, c'est d'abord que j'ai créé un site Web d'apparence décente afin d'avoir une présence en ligne. Ce sont des blogueurs, vous devez donc avoir une présence en ligne pour que ces personnes puissent s'associer.

Deuxièmement, j'ai commencé une liste de diffusion dès le premier jour. J'ai dit que je n'avais pas encore de vente de billets. Je ne peux pas demander aux gens de s'inscrire, donc lorsque les gens visitent ce site pour la première fois, je dois capturer cet e-mail. Je dois dire que si vous voulez en faire partie, inscrivez-vous à la liste de diffusion et vous obtiendrez toutes les informations. Vous aiderez à construire cet événement. Vous aiderez à créer ce que nous essayons de construire. J'ai pris cette posture. Je n'ai pas pris la posture de cet événement. Vous pouvez venir assister à mon événement. La posture que j'ai prise m'a aidé à construire quelque chose dont nous voulons tous faire partie. Je pense que ce message a été bien reçu dans la communauté. Ils sont venus sur le site. Ils se sont inscrits sur la liste de diffusion. À la fin de cette première semaine, sans même avoir un billet à vendre ou même un emplacement bien choisi, j'avais un emplacement en général. J'avais la région de Chicago, mais je n'avais pas de lieu précis ni de date. À la fin de cette première semaine, 100 personnes s'étaient inscrites sur la liste de diffusion. À ce moment-là, j'ai dit qu'il s'agissait de plus qu'un accord de 50 blogueurs parce que ces personnes étaient sérieuses à l'idée d'en savoir plus sur cet événement et d'en faire partie. Je ne l'ai vraiment pas commercialisé. J'ai envoyé quelques e-mails. J'en ai parlé à quelques forums. En dehors de cela, je n'ai pas envoyé d'e-mails en masse à un groupe de personnes. Je n'ai pas fait de publicité pour ça.

Comme je l'ai dit, la communauté était prête. C'était la première grande chose, la campagne d'e-mails et la capture de cela. Ensuite, il s'est lentement construit à partir de là. J'ai autorisé les gens à s'inscrire sur la page Facebook, puis j'ai créé le hashtag Twitter. J'ai fait ces choses avec lesquelles les blogueurs sont à l'aise. Les blogueurs vont naturellement parler d'un événement comme celui-ci. Nous sommes des blogueurs, non? Je n'avais pas forcément besoin de presse parce que nous sommes la presse maintenant. Le message passait lentement. J'ai juste lentement impliqué les gens, aidé à construire la conférence. Nous avons choisi la date. Nous avons réduit l'hôtel. Nous avons fait une enquête sur le contenu avant la conférence. J'ai fait toutes ces choses qui ont aidé à engager la communauté pré-conférence et à les motiver et à y réfléchir avant. C'était comme la meilleure campagne de marketing par e-mail que j'aie jamais imaginée conduire. Cela a fonctionné à mon avantage ou à tous nos avantages. Lorsque j'ai finalement ouvert l'inscription, j'ai récompensé les personnes qui figuraient sur cette liste de diffusion avec un code de réduction, seulement un nombre limité d'entre elles, de sorte que ces personnes se sont inscrites très rapidement. Il n'a cessé d'exploser à partir de ce moment-là.

JEFF: Comme vous l'avez dit, enfermant J.D. que j'appelle le parrain des blogueurs sur les finances personnelles, je pense que ce qui m'a vraiment impressionné, c'est que j'ai commencé à voir le panel de haut-parleurs vraiment évoluer. Les deux noms qui m'ont vraiment touché personnellement étaient Ramit Sethi, IWillTeachYouToBeRich.com et aussi Pat Flynn de Revenu passif intelligent qui n'est pas tant un blogueur sur les finances personnelles, mais si vous êtes dans la blogosphère, vous connaissez Pat Flynn. Tout le monde connaît Pat Flynn maintenant. Comment était-ce de contacter ceux et d'autres qui n'étaient pas vraiment dans le créneau et de les exciter à voler pour parler aux blogueurs des finances personnelles?

En dehors de la boîte invite

PHIL: C'est une bonne question. Vous l'avez bien compris. Pat, j'ai dû contacter. Il n'est pas forcément dans notre créneau, mais c'est une étoile montante et vous le savez. Ce gars est la vraie affaire. Nous le savons tous les deux. J'ai dit s'il y a quelqu'un en dehors de notre communauté à venir, qui est-ce que je veux venir et c'est la première personne à qui j'ai pensé. Il est très, très tactique, réel, sympathique, et j'avais l'impression qu'il pouvait faire du bon travail en présentant de vraies informations. C'est ce que je voulais à cette conférence. Pas de peluches, pas de gens qui poussent quelque chose, pas beaucoup de trucs de haut niveau. Je voulais des gens qui pourraient me donner des informations tactiques. Il est l'une des premières personnes à qui j'ai pensé en dehors de notre créneau. J'ai envoyé un e-mail à Pat et j'ai dit: « Pat, la communauté t'apprécie vraiment. Je connais beaucoup de gens dans la communauté des finances personnelles qui commentent votre blog. Nous respectons tous ce que vous faites. Nous serions ravis de vous avoir là-bas.

Je le lui ai donc présenté de cette façon et que notre communauté le voulait là-bas, ce qui, à mon sens, n'était pas une fausse déclaration. Ensuite, nous avons juste trouvé où il pouvait venir. Il a été très présent dès le premier jour. Je l'ai attrapé au bon moment. Vous voulez attraper ces étoiles montantes dès le début. Il s'exprime à Blog World Expo, il veut donc en faire la prochaine étape pour lui, et je pense que nous avons été un bon premier tremplin pour qu'il fasse passer sa marque personnelle au niveau supérieur. Il a complètement joué. Ce type n'était jamais vraiment monté sur scène auparavant et il a clôturé notre conférence, ce qui est génial message inspirant et motivant qui a laissé tout le monde quittant cette conférence simplement inspiré et prêt à prendre sur le monde.

JEFF: Je pense que je vous en ai parlé avant d'y assister, mais s'il y avait un gars que j'étais intimidé en rencontrant, pour moi c'était Ramit. Je ne sais pas pourquoi. En fait, j'écris un article de blog pour exprimer simplement le raisonnement. Ramit n'est qu'un de ces gars que vous pourriez avoir raison, mais il prendra votre point de vue et le rendra encore meilleur et fera il semble que c'était son point à l'origine où vous êtes comme oh ouais, c'est une excellente idée quand ce n'était vraiment pas son idée initialement; c'était le tien. Il a beaucoup de succès. Il a un super blog. Il gagne de l'argent, le best-seller du New York Times. Était-ce différent de l'approcher en venant à la conférence.

PHIL: Ce que j'ai fait avec Ramit, c'est que j'ai contacté certains de mes contacts et je pense qu'à un moment donné, ils l'ont mentionné à Ramit. Nous avons juste finalement connecté sur l'idée. Il était tout aussi excité. C'est quelque chose qu'il voulait faire depuis longtemps. Il a en fait aidé à élaborer certains des derniers détails de l'événement, que je pensais être parfaits. C'est un grand blogueur, et c'est aussi un bon gars d'idées et un spécialiste du marketing. Il a aidé à mettre la touche finale à l'événement, ce qui est vraiment génial. Il a également fait un excellent travail, je pense, en apportant son message en tant que conférencier principal et en aidant à organiser la fête samedi soir.

Deux événements, la keynote était super et puis la fête a vraiment fait la conférence. Comme vous l'avez dit, vraiment la fête à laquelle vous vouliez participer et aller. Ouais, je dois beaucoup à ces gars pour juste vouloir en faire partie. Ramit y a vraiment beaucoup ajouté. Je suppose que j'ai eu ma propre intimidation ou autre chose, mais je suppose que juste après avoir discuté avec lui et en avoir appris plus sur lui, c'est un gars vraiment sympa et pratique. Il a cinq ans de moins que moi, donc je ne peux pas être intimidé aussi longtemps.

JEFF: Quel âge a-t-il? Je ne sais même pas.

PHIL: Je pense qu'il aime, 27 ans ou quelque chose. C'est un garçon génial. Il a vraiment rendu l'événement formidable.

JEFF: Vous avez donc quelques-uns des principaux blogueurs des finances personnelles auxquels participer. Vous en avez en dehors de la niche pour tout rassembler. Maintenant, retournons le script et discutons de la façon dont organiser une conférence de cette ampleur demande évidemment de l'argent. Les gens achetaient des billets, donc c'était bien, mais les parrainages jouent également un autre rôle clé pour faire de cette conférence un véritable succès. Pouvez-vous partager certaines de ces luttes ou processus d'apprentissage pour approcher les sponsors et simplement les motiver pour cette première conférence annuelle des blogueurs financiers.

Comment obtenir des sponsors pour votre conférence

PHILI: Bien sûr. Sûr. Quand je l'ai annoncé, les annonceurs et les blogueurs coopérants qui sont probablement déjà bien implantés dans notre créneau, beaucoup de ceux qui viennent d'atteindre m'a directement dit "hé, nous ne savons pas encore ce que vous allez avoir dans cela, quelles opportunités mais nous voulons faire partie de il. Donc, dès le premier jour, j'ai eu des gens intéressés parce qu'ils savaient que notre communauté était en effervescence à ce sujet. Vous aviez donc ces types et pour eux, il s'agissait simplement de trouver la bonne solution en termes de place pour le parrainage.

Deuxièmement, j'ai contacté certaines de mes relations d'affaires. Au fil des ans, j'ai noué des relations avec des sociétés financières et j'ai eu des relations là-bas et j'ai contacté beaucoup d'entre elles. Beaucoup de ces personnes sont venues pour moi et ont vraiment poussé cette idée de cette conférence jusqu'à leur plus haut niveau. niveaux de l'entreprise pour s'assurer qu'ils pourraient participer à cela et en faire partie financièrement et aider à soutenir nous. Je dois vraiment beaucoup à ces personnes et à ces relations.

Ensuite, je pense que lorsque j'ai finalement mis en place les opportunités de parrainage, ce que j'ai fait a été créé en deux phases. J'ai dit que nous développions cette chose de manière organique, donc si nous avons juste cette conférence avec 100 personnes, voici à quoi cela ressemblera. C'est notre besoin financier. J'ai presque créé deux budgets, mais si cette chose continue de croître et d'exploser et que nous avons besoin d'un grand hôtel et que nous avons besoin de toutes ces autres choses, alors voici à quoi ressemble ce niveau de conférence. Ce que j'ai fait, c'est que j'ai créé ces opportunités et j'ai dit qu'elles allaient exister et être disponibles jusqu'à ce que nous atteignions 100 ventes de billets. Lorsque nous atteindrons 100 ventes de billets, ce prochain niveau de parrainage va s'ouvrir, n'est-ce pas. Les idées pour ces parrainages, je les ai essentiellement volées à d'autres conférences. Je suis juste allé voir d'autres conférences et ce qu'elles faisaient, quelles opportunités elles offraient aux sponsors. Des choses comme être sur le cordon, être sur le sac fourre-tout, être le sponsor d'or, donc vraiment vous avez une grande couverture partout pour pouvoir parler sur scène.

Quoi d'autre? Avoir une table d'exposition, des choses comme ça. J'ai juste exploré ces différentes pistes et j'ai aussi discuté avec des gens. Certains d'entre eux étaient comme si je ne voulais rien faire de tout cela. Je veux juste organiser une fête. Laisse-moi organiser une fête. J'ai trouvé ce qui fonctionnait pour différentes entreprises, n'est-ce pas. C'était un peu souple. C'était ma première année et j'étais juste content qu'ils soient impliqués. J'étais très généreux en termes d'opportunités. Oh, tu veux faire ça. D'accord, nous pouvons le faire aussi et nous pouvons le faire aussi. Comme nous l'avons grandi, je ne savais vraiment pas. J'avais mon budget et les dépenses d'hôtel sont là-haut. Nourriture, AV (audio/visuel), ces choses dans les hôtels; ils vous ont capturé en un seul endroit.

JEFF: À quoi avez-vous dit que votre facture de nourriture était, comme 37? Ai-je bien lu ?

Combien coûte vraiment une conférence ?

PHIL: Oui, c'était comme, 37 000 et AV en plus de cela, c'était encore 15 000. Pour AV! Et vous ne pouvez pas contourner ces dépenses. Une fois que vous êtes dans cet hôtel, vous ne pouvez pas y aller avec quelqu'un d'autre ou vous ne pouvez pas faire venir un groupe extérieur ou quelque chose comme ça. Vous devez travailler avec les gens de l'hôtel. Ils seront aussi flexibles que nécessaire. Ils savent qu'ils vous ont là où ils vous veulent. Quiconque a organisé son propre mariage ou organisé son propre événement en est conscient. Le marché de l'hôtellerie vous amène là où il vous veut.

Quoi qu'il en soit, j'apprécie vraiment nos sponsors qui se sont manifestés et ce fut un processus d'apprentissage pour moi. Je ne suis pas un vendeur comme je l'ai dit plus tôt alors j'ai juste essayé de travailler avec les gens avec qui j'avais des relations et j'ai juste essayé de le présenter d'un ton neutre et j'ai essayé de présenter une opportunité qui serait précieuse pour eux. J'ai eu des retours dès le début, ce n'est qu'une petite conférence. C'est une centaine de personnes. Oui, mais nous ne sommes pas que 100 consommateurs.

Essentiellement, nous sommes 100 organisations de presse, n'est-ce pas. Nous sommes 100 médias. Nous avons tous ces énormes audiences. Ce que j'ai fait, c'est que j'ai pris certaines de ces informations et essayé de les montrer à ces entreprises. J'ai pris nos numéros d'abonnés. J'ai pris nos abonnés Twitter. J'ai vraiment pris toute notre influence en ligne et j'ai essayé de présenter cela contre 100 personnes. Une conférence typique, oui, 100 personnes y assistent pour en savoir plus, mais nous avons un public énorme et de grandes influences en ligne. Quand je l'ai présenté à ces entreprises de cette façon, c'était comme s'il n'y avait pas de problème, nous devons y participer. Les entreprises qui l'ont eu, elles l'ont eu et elles sont arrivées tôt. Ils ont obtenu des parrainages vraiment bon marché. Au fur et à mesure que la conférence grandissait, les gens ont commencé à dire oh, c'est quelque chose dont je dois faire partie.

L'année prochaine, ce ne sera pas… eh bien, je ne veux pas dire ça, mais j'apprécie vraiment que nos sponsors s'impliquent dès le début de cette première année. Ils ont pris une chance sur moi. Ce n'est pas comme s'il s'agissait d'une entreprise qui parrainait les blogueurs. C'était moi. C'était sous ma LLC. Une grande partie de notre communauté a aidé à le construire, mais je l'ai fait essentiellement depuis ma maison ici. Il y avait beaucoup de risques financiers. J'ai signé un gros contrat avec un hôtel me mettant essentiellement sur le crochet pour 25 000 $ si cette chose ne fonctionnait pas arriver, alors j'apprécie vraiment ces gars qui me font confiance et qui veulent vraiment faire partie de il. J'ai trouvé qu'ils avaient bien fait à la conférence. Cela n'a pas éclipsé la conférence. J'avais l'impression que c'était un bon mélange. Je suis ouvert à vos commentaires à ce sujet, même si nous en avons besoin à l'avenir. Dois-je augmenter le prix des billets à un niveau où nous n'avons pas besoin de parrainages, ou voulons-nous des billets bon marché des prix pour permettre à plus de blogueurs de venir et ensuite faire subventionner une partie des coûts par les entreprises sponsors ?

JEFF: Je pense que le parrainage là-bas était presque parfait. C'était là. Il était là si vous vouliez poser des questions. Ce n'était pas trop pressant. Il y avait ce sponsor qui s'est en quelque sorte fait exploser sur scène. Pauvre homme. Pour la plupart, je pensais que c'était bon. Certains d'entre eux m'ont approché pendant certaines heures d'après-midi, mais ce n'était pas trop commercial. Ce n'était pas trop mal. C'était juste plus une introduction. Je pense surtout qu'avec beaucoup de blogueurs sur les finances personnelles qui adhèrent à la frugalité des choses, ils préféreraient acheter des billets moins chers et avoir des parrainages là-bas. Je viens d'un autre état d'esprit. J'aurais payé plus cher. Je pense que quoi que j'aie payé - 89 $ est le prix, peut-être que j'ai eu un rabais - j'aurais payé plus. J'aurais payé plus cher pour être là parce que, comme tu l'as dit, j'avais envie de ça. J'étais prêt pour que cela se produise et j'étais plus qu'excité. J'aurais payé 200 $ de plus pour que cela dure deux jours de plus.

PHIL: Je t'enverrai une facture.

JEFF: Je vais diriger ça ailleurs, mais quand même. Je pense que les sponsors doivent presque l'être. Je pense également que beaucoup de ces entreprises sont un pivot de la communauté des blogs sur les finances personnelles. Beaucoup d'entre eux sont des banques en ligne ou des programmes de notation de crédit ou n'importe qui d'autre. Il s'agissait de produits et de services réels dont les gens avaient besoin. À part un, ce n'était pas comme s'ils essayaient de vous vendre quelque chose qui n'avait rien à voir avec notre créneau. J'allais demander un peu plus sur le crochet pour l'hôtel, le 25 grand. Évidemment, il faut avaler une grosse gorgée et espérer que tout s'arrange. Je demandais à certaines personnes des commentaires sur la conférence et même de mon point de vue, je n'ai jamais rien vu de mal. Je regardais toujours autour de moi pour voir si vous étiez nerveux ou paniqué, peut-être que le son ne fonctionnait pas ou qu'un microphone ne fonctionnait pas. Je n'ai jamais remarqué un seul problème pendant toute la conférence. Je pense que beaucoup de gens veulent juste savoir si cela a fonctionné exactement comme vous l'avez vu ou si vous l'espériez? Y a-t-il eu des problèmes et s'il y en a eu, comment les avez-vous surmontés? Tirez de la hanche.

PHIL: C'est une bonne question. Je dirais que dans l'ensemble, ma vision de la conférence s'est réalisée et plus encore. J'avais cette image en tête de la façon dont cela fonctionnerait sur le plan logistique, de ce que les gens feraient dans les différentes phases et de la façon dont les choses se développeraient sur elles-mêmes. Tout a vraiment marché. Je n'ai vraiment rien à redire. À un moment donné, il faut faire confiance à l'hôtel. Ils jouent un grand rôle dans tout cela, en mettant la nourriture, en s'assurant que les tables sont bien dressées. L'hôtel a fait un excellent travail pour s'assurer que tout était en place là où il fallait. Le personnel, environ un mois avant la conférence, j'ai décidé que j'avais essentiellement besoin de personnel à temps plein ce week-end et de personnes qui habitent près de chez moi, donc Je pourrais me connecter avec eux quelques semaines avant pour vraiment régler tous les détails en face à face et vraiment obtenir cette conférence littéralement scénarisé.

C'est ce que nous avons fait; nous avons construit un script pour la conférence. C'est ce que vous devez faire avec n'importe quel événement comme celui-ci qui a beaucoup de gens qui se déplacent d'une chose à l'autre, surtout le samedi où nous avons eu beaucoup de choses entassées en une journée. Certaines personnes en ont trop dit, mais je voulais que ce soit bourré d'action. Je voulais que les gens obtiennent beaucoup de contenu en peu de temps. Je ne voulais pas beaucoup de peluches et donc quand quelqu'un était sur scène, il présentait ses meilleurs trucs. Il n'y avait pas beaucoup d'air mort là-haut. Ce que nous devions faire, c'était faire monter et descendre rapidement ces personnes de la scène. Cela s'est bien passé.

Nous avons eu quelques problèmes techniques. Certaines des diapositives ont été gâchées pour certains des orateurs. Nous n'avons pas fait un bon travail de communication avec Ramit Sehti et Justin Premick de la session d'AWeber samedi à 1h00, nous avons donc eu quelques les gens sont toujours partis aux tables de l'expert qui voulaient aussi être à cela et ils ne se sont pas rendu compte qu'ils allaient en même temps temps. Nous n'avons probablement pas fait un bon travail pour communiquer ce qu'était la fête du samedi soir. J'ai appelé ça une after party. J'ai supposé que cela signifiait que les gens sauraient que c'était une fête et que ce serait une atmosphère amusante, pas une atmosphère décontractée. Nous n'avons pas communiqué que c'était une scène qui se passait dans ce club.

En dehors de cela, je pense que peut-être quelques petites choses ici et là, mais mon personnel a fait un si bon travail pour ramasser ces petits morceaux qui tombaient parfois à l'eau. Ils ont fait du bon travail pour les réparer pour moi. J'avais l'impression que mon rôle pour le week-end était de rester calme. Je me suis dit avant le week-end quoi qu'il arrive tu sois le mec calme. Vous êtes les gars qui disent que ça va marcher et que ça va aller, parce que j'avais la certitude que tout le monde voulait juste être ensemble. Ils voulaient juste être dans la même pièce ensemble. J'aurais littéralement pu louer un grand gymnase de lycée ou quelque chose du genre pendant cinq heures et tout le monde m'aurait adoré que je fasse cette chose. La barre était vraiment basse pour moi en termes de réalisation de l'événement. Je pense que c'est une grande partie de cela. Espérons qu'il n'y aura pas de récession en deuxième année l'année prochaine et j'espère que tout ne s'effondrera pas l'année prochaine.

Oui, donc il y a eu quelques petites choses, mais pour la plupart, je me sens chanceux que ça se soit aussi bien passé. C'est un témoignage de la communauté et du personnel que nous avions impliqué et l'hôtel et tout le monde ont joué leur rôle. Je ne peux pas faire tout. Une fois que cette chose est enclenchée, cela va arriver, mais pour la plupart, les gens savent à quoi s'attendre lors d'une conférence, quoi faire, comment se conduire, et les gens ont fait du bon travail. C'est pourquoi il s'est déroulé si efficacement, je pense.

JEFF: Alors vous y avez un peu fait allusion. FinCon 2011 énorme succès. Je suis déjà prêt pour la FinCon 2012. De votre point de vue, vous attendez-vous à ce qu'il s'agrandisse? Voulez-vous le garder à un certain niveau? De plus, comment apportez-vous la même énergie, la même excitation pour que les gens aient envie de revenir l'année prochaine ?

Gérer la croissance de votre conférence

PHILI: Bien sûr. Eh bien, pour ce qui est de garder la même énergie, j'ai l'impression que nous avons laissé le précédent en voulant plus. Je ne sais pas si tu as ressenti ça. Je sais que beaucoup de gens me disaient que j'aimerais juste que ce soit plus long. Je souhaite juste que ce soit plus long. Ensuite, il y a eu beaucoup de gens qui ont raté l'occasion et qui n'ont pas pu venir et je n'ai rien entendu d'autre que mec, je serai là l'année prochaine à coup sûr. Je vais être là. J'ai l'impression qu'il y a cette énergie résiduelle du premier qui s'étendra au numéro deux. J'ai l'impression que nous avons cela pour nous. Non seulement cela, mais j'ai l'impression que cette communauté en veut naturellement plus. J'ai l'impression que l'énergie sera là pour l'année prochaine.

Pour l'année prochaine, j'ai vraiment envie de le faire. Je prévois de le faire. L'enquête post-conférence a montré - je vais vous donner un petit aperçu - qu'il y a quatre villes qui ont obtenu un score élevé dans l'enquête post-conférence que les gens veulent avoir cette chose l'année prochaine. Évidemment, nous pouvons l'avoir à nouveau à Chicago. Beaucoup de gens aiment cet endroit, mais si nous le faisions à Chicago, ce serait en centre-ville. Les gens veulent qu'il soit plus proche de la ville. Les autres villes qui ont obtenu un score élevé étaient bien sûr Las Vegas. Tout le monde pense à Las Vegas quand il pense à une conférence. Si nous le faisions à Vegas, je ne sais pas si cela maintiendrait cette atmosphère de communauté soudée. J'ai l'impression que les gens voudraient peut-être trop faire les choses pendant qu'ils sont là-bas, mais Vegas est une bonne alternative. C'est un hôtel pas cher, un vol pas cher. San Diego a également marqué haut et Dallas a également marqué haut. Dallas d'où je viens, je pense que les gens me rendaient hommage avec ce vote et disaient que ce serait bien si nous l'avions dans la région de Dallas l'année prochaine où je vis, où je pourrais peut-être créer un événement peut-être un peu plus spécial, un peu plus unique et y mettre ma touche locale.

JEFF: Oui, et vous avez des entrées et sorties à Dallas, n'est-ce pas ?

PHIL: C'est vrai, mec, nous le faisons. Oui.

JEFF: J'ai eu mon vote.

PHILI: D'accord. D'accord, bon à savoir. Pour l'année prochaine, j'ai mentionné comment nous l'avons laissé aux gens qui en veulent plus. J'ai l'impression que cela doit peut-être être prolongé d'une journée et étalé un peu. J'ai l'impression que nous avons peut-être trop entassé en 2 jours et demi.

JEFF: Je sais pour moi que je n'y suis arrivé que vendredi après-midi et j'ai raté les Phil's Friends, le goutte d'amour chose et je me suis donné un coup de pied pour ça. Si je pouvais recommencer, je serais arrivé jeudi soir et j'aurais juste réseauté un peu vendredi. J'aurais aimé que ce soit trois jours. Si vous le faisiez pour l'année prochaine, je ferais tout ce qui est en mon pouvoir pour m'assurer d'être là.

PHIL: Oui, c'est ce que je pense, c'est au moins trois jours et cela signifie que nous devons garder l'hôtel bon marché, n'est-ce pas. Je vais tout faire pour garder l'hôtel à un prix raisonnable, bien sûr le prix du billet à un prix raisonnable, sauf pour vous. Je vais vous facturer 200 $ de plus. Ensuite, nous nous réunirons et nous nous amuserons. Je pense que les gens veulent recommencer, donc je suis ravi d'être dans cet endroit. Je suis honoré d'avoir la chance de le planifier.

JEFF: Au nom de moi et de la communauté des blogueurs sur les finances personnelles, nous vous remercions d'avoir organisé cette fête, cette conférence pour nous. Y a-t-il quelque chose que vous voulez clôturer avec la conférence ou quoi que ce soit ?

PHIL: Juste merci. Merci à la communauté de vouloir en faire partie et d'avoir mis autant d'énergie derrière elle et de m'avoir aidé à la planifier. Merci d'en avoir fait un grand événement. C'est un événement où tout le monde a contribué à la fois sur scène et en dehors de notre communauté. Je dirais juste un défi à tout le monde là-bas; pensez à ce que vous voulez retirer de la conférence de l'année prochaine, si vous voulez être un présentateur, si vous voulez jouer un autre type de rôle ou ce que vous voulez en retirer en tant que participant. Faisons de cet événement que nous attendons avec impatience chaque année qui nous aide non seulement individuellement, mais aide toute notre communauté grandir ensemble et, en fin de compte, le consommateur sur le plan financier pour être mieux informé sur la façon de gérer ses finances. Ce serait ce que je dirais. Préparez-vous pour l'année prochaine. Faisons le encore.

JEFF: Je suis prêt bébé, je suis prêt. Phil, PT, apprécie le temps et nous allons certainement vous vérifier à nouveau. J'apprécie tout ce que vous avez fait pour la conférence et la communauté et tout ça. J'apprécie, mon pote. Nous vous reparlerons bientôt.

PHIL: D'accord Jeff. Merci mec.

JEFF: A bientôt, mon pote.

P.S. Saviez-vous que Phil peut rapper? 🙂

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