Comment fonctionnent les coffres-forts (et ce que vous ne devriez pas y garder)

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Les coffres-forts (également appelés coffres-forts) peuvent être utiles pour garder les objets de valeur en sécurité. Cependant, il est important de savoir précisément comment fonctionnent les coffres-forts.

Si vous n'êtes pas au courant des règles, vous pourriez vous retrouver coincé dans une situation malheureuse où vous ne pourrez pas sortir vos objets de votre coffre-fort.

Dans cet article, nous vous expliquerons comment fonctionne un coffre-fort et ce que vous devez savoir avant de vous en procurer un.

Table des matières
  1. Comment fonctionnent les coffres-forts
    1. Les coffres-forts sont de tailles variables
  2. Que garder dans un coffre-fort
    1. Certificats d'investissement papier
    2. Photos précieuses ou patrimoniales/Négatifs photo
    3. Documents de propriété
    4. Titres de voiture ou d'autres véhicules
    5. Lettres personnelles ou mémoires
    6. Certificats de naissance, de décès, de mariage et de divorce
    7. Bijoux et objets de collection
  3. Ce qu'il ne faut pas garder dans un coffre-fort
    1. Bijoux et objets de collection
    2. En espèces
    3. Passeport
    4. Documents d'instruction de vie
    5. Clés de rechange
    6. Objets prohibés
  4. Avantages et inconvénients du coffre-fort
  5. Les coffres-forts sont-ils réellement sûrs?
  6. Conseils pour l'utilisation du coffre-fort intelligent
  7. Réflexions finales sur les coffres-forts

Comment fonctionnent les coffres-forts

Des coffres-forts sont situés à l'intérieur des agences bancaires. Les banques conservent les boîtes dans une pièce voûtée à l'abri du feu, de l'eau et de divers autres dangers potentiels.

Lorsque vous vous rendez à la banque pour louer un coffre-fort, vous devez remplir une demande.

En tant que locataire, vous paierez (en moyenne) 30 $ jusqu'à 150 $ ou plus par an pour louer un coffre-fort. La banque vous fournira les deux seules clés qui existent pour votre box.

Le nombre de personnes pouvant accéder à votre box est limité, selon l'institution financière.

En règle générale, ne vous attendez pas à avoir plus de trois signataires sur la boîte.

Lorsque vous voulez entrer et sortir de votre boîte, vous devrez probablement vous connecter lorsque vous arriverez à la banque. Certaines banques peuvent avoir des capacités de connexion électronique.

Selon la banque, vous devrez peut-être prendre rendez-vous pour entrer dans votre box.

Les coffres-forts ne sont pas conçus pour accueillir un grand nombre, de sorte que les banques limitent souvent le nombre de personnes pouvant accéder simultanément à leurs boîtes.

Il existe des limites au nombre de personnes pouvant se trouver dans un coffre-fort pour des raisons de sécurité. Après tout, la plupart des gens ne veulent pas d'une foule de gens lorsqu'ils parcourent leurs articles.

De plus, certaines banques peuvent avoir des pièces plus petites à l'intérieur du coffre-fort pour vous donner plus d'intimité lorsque vous vous occupez de votre boîte.

Et les coffres sont souvent surveillés par un employé de banque ou un agent de sécurité lorsque vous ou quelqu'un d'autre accédez à leur coffre-fort.

Les coffres-forts sont de tailles variables

De plus, les coffres-forts sont disponibles dans une variété de tailles. Les plus petits sont généralement assez grands pour contenir des documents juridiques pliés, environ 2 pouces. x 15 po. x 24 po. long.

Les tailles montent à partir de là, selon la banque qui détient les boîtes. Certaines banques proposent des boîtes de 10 pouces. x 10 po. x 24 po. ou plus en taille.

Naturellement, plus la boîte que vous choisissez est grande, plus les frais de location que vous devriez vous attendre à payer sont élevés.

Ensuite, parlons de ce que vous devriez garder dans votre coffre-fort et de ce que vous ne devriez pas.

Que garder dans un coffre-fort

Ce que vous gardez dans votre coffre-fort dépend de vos préférences personnelles. Cependant, il existe quelques lignes directrices sur ce que vous devriez (et ne devriez pas) y conserver.

Voici quelques suggestions sur ce que vous devriez garder en eux.

Certificats d'investissement papier

La plupart des achats d'investissement de nos jours sont enregistrés électroniquement.

Cependant, supposons que votre achat d'actions ou d'obligations soit accompagné d'un certificat d'investissement papier. Dans ce cas, vous voudrez peut-être conserver ce certificat dans votre coffre-fort, surtout s'il s'agit d'un héritage ou d'une entreprise ou d'une entité que vous ne reconnaissez pas.

Lorsqu'elles ne sont pas stockées correctement, la valeur des actions est en jeu, mais la valeur que le certificat peut détenir en tant qu'antiquité est en jeu.

Photos précieuses ou patrimoniales/Négatifs photo

Vous devez conserver vos précieuses photos et négatifs dans votre coffre-fort.

Étant donné que vous ne les regardez probablement pas ou n’en avez probablement pas besoin souvent, un coffre-fort peut être un excellent moyen de les ranger à l’abri des dangers potentiels tels que les déchirures, les dégâts des eaux ou les rejets accidentels.

Documents de propriété

Un autre élément que vous voudrez peut-être envisager de stocker dans votre coffre-fort est le dossier de documents contenant des informations sur la propriété que vous possédez.

Vous devez garder une trace de l'acte de propriété de votre maison, des papiers hypothécaires, ainsi que des formulaires de divulgation antérieurs depuis le moment où vous avez acheté la maison.

Si vous les stockez dans votre coffre-fort, vous saurez exactement où ils se trouvent dans les rares cas où vous en auriez besoin.

Titres de voiture ou d'autres véhicules

Les titres de vos voitures, bateaux ou autres véhicules entrent également dans cette catégorie. Vous aurez besoin de ces objets lorsque vous vendez ou transférez des titres à une autre partie.

Bien que vous puissiez acheter des titres de remplacement/dupliqués, cela prend du temps et de l'argent. Conservez les titres de votre véhicule dans un endroit où ils sont faciles d'accès.

Lettres personnelles ou mémoires

Vous feriez mieux de conserver les lettres des premiers jours de votre mariage ou de votre cour ou les lettres de parents disparus depuis longtemps dans un coffre-fort.

Vous n'en aurez pas souvent besoin et il est important de bien préserver ces souvenirs historiques.

Conservez également d'autres souvenirs dans votre coffre-fort, tels que des journaux intimes, des journaux et des mémoires.

Certificats de naissance, de décès, de mariage et de divorce

Les papiers de naissance, de décès, de mariage et de divorce sont des documents essentiels qui doivent être conservés en lieu sûr.

Cependant, vous n'aurez probablement pas besoin d'y accéder très souvent, et pour cette raison, il peut être judicieux de les conserver dans votre coffre-fort.

Il est crucial de garder ces documents en sécurité, car leur remplacement peut prendre du temps et coûter de l'argent.

Si vous avez besoin de remplacer des enregistrements internationaux, attendez-vous à ce que cela prenne encore plus de temps. Notez que l'agence gouvernementale avec laquelle vous travaillez devra vérifier que vous avez droit au document pour remplacer ces éléments.

Le processus de vérification varie en fonction de l'état d'où vous avez besoin de la copie.

Bijoux et objets de collection

Les bijoux et les objets de collection ou d'héritage que vous ne portez pas très souvent peuvent également être conservés dans un coffre-fort.

Étant donné que ces types d'articles sont souvent très précieux (et irremplaçables), vous voudrez les sécuriser dans un endroit accessible uniquement par vous et d'autres personnes en qui vous avez confiance.

Assurez-vous de conserver une liste des bijoux (et autres objets de valeur) que vous avez dans votre coffre-fort.

Avoir une liste évitera toute incertitude future quant à l'endroit où les articles sont stockés.

Ensuite, parlons de ce que ne pas à conserver dans un coffre-fort.

Ce qu'il ne faut pas garder dans un coffre-fort

Bien que les coffres-forts soient pratiques, il y a certains articles que vous voudrez peut-être garder dans un coffre-fort à la maison ou à un autre endroit.

Bijoux et objets de collection

Attendez… ne m'avez-vous pas dit que c'était bien (et peut-être même sage) de garder mes bijoux et objets de collection dans un coffre-fort ?

Oui, oui, je l'ai fait. Cependant, il y a une mise en garde importante dont nous devons parler: l'assurance.

Il est essentiel de conserver uniquement les bijoux, objets de collection et objets de famille entièrement assurés dans votre coffre-fort, car la banque ne les garantira pas pour vous.

En tant que détenteur d'un coffre-fort, vous êtes responsable d'assurer le contenu de votre coffre. Lisez votre contrat de coffre-fort pour plus de détails.

En espèces

Bien qu'il soit tentant de garder de l'argent dans un coffre-fort, ce n'est peut-être pas le meilleur choix. La principale raison à cela est que les objets dans un coffre-fort ne sont pas facilement accessibles.

Si la banque est fermée, vous n'aurez pas accès à votre argent. De plus, certains accords sur les coffres-forts interdisent le stockage d'espèces. Lisez votre contrat pour plus de détails.

Enfin, les espèces stockées dans votre coffre-fort ne rapportent pas d'intérêts. Ainsi, même s'il est toujours judicieux d'avoir de l'argent en main, vous feriez mieux d'investir la majorité de votre argent.

Si vous hésitez à investir, mettez au moins l'argent dans un compte d'épargne à haut rendement.

Passeport

Bien qu'il puisse être tentant de garder votre passeport dans votre coffre-fort, vous voudrez peut-être y réfléchir à deux fois avant de le faire.

Il peut y avoir une raison pour laquelle vous devez quitter le pays rapidement, par exemple pour voir un ami ou un parent malade ou blessé.

Si votre passeport est dans votre coffre-fort et que vous recevez un appel pour venir voir quelqu'un le week-end, vous pourriez avoir une attente de deux jours avant de pouvoir quitter le pays.

Conservez plutôt votre passeport dans un endroit sûr à la maison. Par exemple, vous pouvez acheter un petit coffre-fort et le coller en permanence au sol de votre maison.

Documents d'instruction de vie

Testaments, testaments de vie et procurations doit être accessible rapidement en cas d'urgence.

Si vos consignes de vie ou celles de votre partenaire se trouvent dans votre coffre-fort, vous ne pourrez pas y accéder rapidement en cas de besoin. Pour cette raison, je recommande de garder ces types d'articles dans un endroit sûr à la maison.

Clés de rechange

Les clés de rechange doivent également être facilement accessibles. Par conséquent, un coffre-fort n'est pas le meilleur endroit pour les garder.

Au lieu de cela, pensez à garder des copies à la maison ou à donner des copies à un ami ou un parent de confiance.

Objets prohibés

Tous les accords sur les coffres-forts répertorient les articles que la banque ne vous autorise pas à stocker dans le coffre-fort; les armes à feu et les explosifs en sont des exemples.

Lisez attentivement votre accord et évitez de stocker des articles interdits dans votre boîte. Cela pourrait entraîner la confiscation de la boîte et de son contenu.

Ensuite, voici quelques avantages et inconvénients des coffres-forts.

Avantages et inconvénients du coffre-fort

Avantages:

  • Stockage sécurisé où les voleurs ne peuvent pas accéder facilement
  • À l'abri de la plupart des incidents météorologiques ou terroristes

Les inconvénients:

  • Horaires et disponibilité limités
  • Perdre/égarer vos clés peut coûter cher
  • Aucune loi pour protéger les propriétaires de SDB contre les pertes

Ce dernier « inconvénient » est essentiel. S'il vous arrive de perdre une ou les deux clés de votre coffre-fort, vous serez responsable de faire percer le coffre pour installer une nouvelle serrure.

Les banques facturent souvent jusqu'à 200 $ ou parfois plus pour ce service. Voici quelques autres conseils pour une utilisation intelligente du coffre-fort.

Les coffres-forts sont-ils réellement sûrs?

Bien que les coffres-forts offrent un stockage sécurisé à des millions d'Américains, ils ne sont pas garantis contre la perte. En fait, les SDB opèrent dans une sorte de zone « grise » légale. Il n'y a pas de lois fédérales qui protègent les actifs détenus dans des coffres-forts, et il n'y a pas de règles qui obligent les institutions financières à indemniser les propriétaires de coffres en cas de perte. Ainsi, bien que cela soit peu probable, il existe de nombreux cas où des pertes individuelles se sont produites.

Conseils pour l'utilisation du coffre-fort intelligent

  • Avoir un ou deux cosignataires/co-utilisateurs indiqués sur la case: votre conjoint et une autre personne de confiance, comme vos enfants majeurs
  • Si vous louez la boîte en tant que représentant ou entité commerciale, assurez-vous que les documents appropriés sont déposés auprès de la banque ou sur votre personne lorsque vous demandez l'entrée
  • Faites une liste séparée de ce qu'il y a dans la boîte et gardez-la à la maison ou avec un membre de la famille/un ami de confiance
  • Visitez la boîte et mettez à jour/consultez le contenu au moins une fois par an

Réflexions finales sur les coffres-forts

Les coffres-forts peuvent être un excellent outil pour stocker des objets de valeur. Cependant, les heures de disponibilité limitées de votre banque et les règles strictes de contenu pourraient en faire un obstacle pour vous. Considérez les objets de valeur que vous souhaitez stocker. Ensuite, pesez le pour et le contre et décidez si vous devez louer un coffre-fort ou conserver un petit coffre-fort sécurisé chez vous ou au bureau.

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