3 étapes rapides pour payer les factures en même temps

Payer ses factures: de la folie à la méthode

Vous effectuez encore quelques paiements de factures par chèque ?

Ou êtes-vous du genre à aimer effectuer vos paiements de factures en ligne À PARTIR de la fonction de paiement des factures de votre compte courant (au lieu d'utiliser le retrait automatique) ?

Si tel est le cas, vous accédez probablement à votre chéquier et à la fonction de paiement de factures en ligne de la banque plusieurs fois par mois. Payer vos factures de cette façon augmente vos chances d'être en retard sur un paiement et prend juste du temps supplémentaire.

Pourquoi ne pas réduire le nombre de fois que vous devez le faire en alignant vos dates d'échéance de paiement sur une seule période dans le mois ?

Sans envisager de mettre en place un prélèvement automatique pour toutes vos factures, c'est le meilleur moyen de simplifier votre processus de paiement de factures.

Comment fonctionnent les cycles de facturation

Saviez-vous que vos créanciers et/ou entreprises de services publics peuvent modifier la date d'échéance de paiement sur vos factures? La plupart des services de facturation fonctionnent sur deux cycles ou plus par mois. C'est pour que le service de facturation n'ait pas à faire tout son travail du mois en une semaine seulement.

La plupart des entreprises vous laisseront profiter de cette flexibilité et vous permettront de modifier les cycles de facturation. Encore une fois, la raison pour laquelle vous voudriez le faire est que vous ne pouvez en avoir qu'un pendant le mois pour vous asseoir et rédiger des chèques et effectuer des paiements à partir de la fonction de paiement de factures de votre banque.

Comment changer la date de paiement

Étape #1 - Répertoriez toutes vos factures par date d'échéance et type. Personnellement, j'ai déjà répertorié cela à plusieurs endroits: mon suivi des dépenses et mon liste d'identifiants de compte. Rassembler cette liste permettra (a) vous rendre plus organisé et (b) vous indiquer les dates d'échéance des factures que vous pourriez vouloir modifier. Par exemple, disons que vous répertoriez toutes les dates d'échéance de vos factures et que cela ressemble à ceci :

Jour – Descriptif (f=fixe; v=variable)

• 1er – Prêts immobiliers dans tout le pays (f)
• 1er – Cotisations à l'association des propriétaires (f)
• 8e – CoServe Électrique – (v)
• 10e – Prêt automobile Capital One – (f)
• 13e – Eau de ville et poubelles – (v)
• 17e – Financement Honda – (f)
• 18e – Prêts étudiants Panhandle Plains – (f)
• 20 – Gaz Atmos (v)
• 20e – Prêts étudiants Edfinancial (f)
• 21 – Carte Bank of America WorldPoints (v)
• 25 – République sans fil (v)
• 27e – Dish Network Satellite TV (v)
• 28 – Assurance automobile Allstate (v)

Étape #2 - Analysez vos dates d'échéance. Étant donné que les articles dus les 1, 10, 17 et 18 sont des montants fixes en dollars, je dirais que le moment le plus optimal pour essayer de payer toutes vos factures dans l'exemple ci-dessus est le 18. A cette date, vous connaîtrez le montant dû sur vos factures variables dues à la fin du mois (Allstate, Dish Réseau, etc.) et pourrait émettre des chèques pour ces éléments et les éléments fixes dus les 20, 1er, 10, 17, et 18ème.

Mais qu'en est-il de toutes les factures variables dues du 8 au 18? Le 18 (la date de vos nouvelles factures de paiement), vous ne sauriez probablement pas le montant dû pour ces factures le mois prochain, ce sont donc les dates des factures que vous devrez déplacer. Voir la nouvelle liste ci-dessous.

Jour – Descriptif (f=fixe; v=variable)

• 1er – Prêts immobiliers dans tout le pays (f)
• 1er – Cotisations à l'association des propriétaires (f)
• 8e – CoServe électrique (v) (passer à la fin du mois)
• 10e – Prêt automobile Capital One (f)
• 13e – Eau de ville et poubelles (v) (passer à la fin du mois)
• 17e – Financement Honda (f)
• 18e – Prêts étudiants de Panhandle Plains (f)
• PAYER LES FACTURES!
• 20 – Gaz Atmos (v)
• 20e – Prêts étudiants Edfinancial (f)
• 21 – Carte Bank of America WorldPoints (v)
• 25 – ATT sans fil (v)
• 27e – Dish Network Satellite TV (v)
• 28 – Assurance automobile Allstate (v)

Étape #3 – Appelez les créanciers et/ou les entreprises de services publics pour voir si vous pouvez changer. Avant de modifier des dates d'échéance, vous devez vous assurer que tous ceux qui auront besoin de changer sont prêts à changer. En poursuivant l'exemple ci-dessus, vous appelleriez votre compagnie d'électricité et votre service public municipal pour voir s'ils peuvent répondre à votre demande. Si tel est le cas, déplacez ces deux dates d'échéance à la fin du mois (20 au 1er). Sinon, retournez à votre liste et voyez s'il y a une autre date que vous pourriez choisir.

Paiements automatisés: encore plus facile !

Comme je l'ai déjà dit, je suis un grand partisan des options de paiement de factures automatisées: retrait automatique sur vos factures variables régulières et paiement automatique de vos factures fixes. Si vous deviez adopter totalement un système automatisé, rien de ce que vous venez de lire ne serait nécessaire.

Cependant, je me rends compte que certaines personnes ont une tolérance au risque inférieure à la mienne, elles utilisent donc toujours des chèques. C'est super si vous le faites. Assurez-vous simplement de garder les choses simples en ne vous asseyant que pour payer une fois par mois.

Vous avez des questions ou des préoccupations concernant l'alignement des dates d'échéance de vos factures? Ou avez-vous une meilleure méthode? Faites-le moi savoir dans les commentaires ci-dessous.

À propos de Philip Taylor, CPA

Philip Taylor, alias "PT", est CPA, blogueur, podcasteur, mari et père de trois enfants. PT est également le fondateur et PDG de la conférence et du salon professionnel de l'industrie des finances personnelles, FinCon.

Il a créé Part-Time Money® en 2007 pour partager ses conseils sur l'argent, se tenir responsable (tout en rembourser plus de 75 000 $ de dettes) et rencontrer d'autres passionnés par la transition vers la finance indépendance.