Présentation de Vidzuno, alias Comment démarrer une société de production vidéo • Part-Time Money®

je a récemment démarré une troisième entreprise: FinVid, LLC (faisant Vidzuno).

Nous l'appelons une "société de production vidéo" avec pour mission "d'aider les influenceurs et les marques à créer des vidéos incroyables". C'est vrai qu'il a une large portée. Nous espérons affiner cela cette année.

Aujourd'hui, j'ai pensé partager ma motivation pour cette nouvelle entreprise et vous expliquer les étapes que j'ai suivies pour la faire démarrer. Cette entreprise - et ce que j'en pense - constituera également une excellente étude de cas pour le contenu futur, car j'essaierai d'optimiser l'entreprise et éventuellement de la faire évoluer.

Le processus de création d'une nouvelle entreprise est assez simple. Ce n'est pas facile. Mais c'est simple.

Tout ce que vous avez à faire est de créer un service ou un produit (ou un accès à un produit) que d'autres personnes trouvent utile et de le leur vendre à profit. Faites-le encore et encore et vous aurez une entreprise.

À un moment donné, vous voudriez un numéro d'identification fiscale fédéral et un compte bancaire pour faciliter les choses à des fins de suivi et de déclaration. C'est à peu près ça.

Pourquoi créons-nous une société de production vidéo ?

Je n'arrête pas de dire « nous » parce que même si je suis le seul propriétaire de l'entreprise (au départ), je ne voudrais pas j'ai rêvé de le démarrer à moins que mon ami et coéquipier de la FinCon, Justin Bufkin, ne veuille le diriger chose.

Justin sera le PDG, le rédacteur en chef, le vendeur, le directeur, le service client, le caméraman occasionnel et bien plus encore.

Je suis simplement en train de créer l'entreprise, de fournir une assistance marketing et des conseils commerciaux en général, puis je vais simplement laisser Justin faire son travail.

Ainsi, « nous » le faisons pour plusieurs raisons :

1. Justin veut faire un travail vidéo plus créatif

Il a passé l'année dernière en tant qu'employé à temps plein de FinCon. Comme nous n'avons assez de travail technique/vidéo que pour environ un tiers de l'année de travail, j'ai mis Justin au travail pour faire du marketing, du contenu et d'autres petits boulots. Cela signifiait que Justin n'était capable de faire ce qu'il aime qu'environ 33% du temps. Et je gâchais sa compétence la plus précieuse: la production vidéo et la direction technique.

Cette nouvelle entreprise lui permet de consacrer beaucoup plus de son temps à faire ce qu'il aime et dans lequel il excelle.

2. Il existe certainement un marché pour les services de production vidéo

Les influenceurs et les marques qui participent à la FinCon, ainsi que les autres organisateurs d'événements avec lesquels je travaille en réseau, ont besoin de services vidéo. Justin a reçu de nombreuses demandes pour ses services au cours de la dernière année. Cette entreprise vient avec une clientèle qui nous connaît déjà et nous fait confiance. C'est quelque chose que toutes les entreprises n'ont pas la chance d'avoir dès le départ.

3. Déménager Justin dans une nouvelle entreprise me permet d'améliorer les résultats de FinCon

Trois salaires à temps plein, c'était trop pour un événement de notre taille. Cela nous a fait paraître moins rentables que nous ne l'aurions été autrement. Je sais que nous finirons par atteindre trois salaires, mais j'ai appuyé sur la gâchette trop tôt. Cette décision me permet de revenir sur cette décision.

4. Justin voudra peut-être un jour diriger sa propre entreprise

Cette nouvelle entreprise donnera à Justin la liberté et l'autonomie qui l'amèneront idéalement à se sentir à l'aise avec la gestion (et la possession) de l'ensemble de l'opération. J'aimerais que dans quelques années Justin possède une grande partie de cette entreprise et que je ne sois qu'un petit investisseur et client.

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Les étapes exactes que nous avons prises pour démarrer l'entreprise

1. Un peu de planification

Tout d'abord, nous nous sommes assis et avons discuté de l'opportunité et du travail qui devait être fait. Nous avons créé un plan d'affaires simple définissant nos rôles et nos idées initiales pour l'entreprise.

2. Servir des clients

Étant donné que notre clientèle demande déjà ces services, Justin a finalement commencé à dire « oui » aux demandes de projet et nous étions en affaires. Il a fini par faire quelques tournages fin décembre de l'année dernière.

Le processus de Justin est simple; rencontrer le client, découvrir ce qu'il veut, créer une proposition, puis aller faire le travail une fois accepté.

3. Devenir légal

Pendant que Justin faisait le travail proprement dit, j'ai commencé à former l'entité légale et j'ai choisi une date de début officielle du 1er janvier.

Pour 300 $, j'ai eu le LLC créée dans l'État du Texas. J'ai opté pour une SARL en raison de sa structure simple et de la possibilité de déclarer une autre classification fiscale à des fins fiscales. moi aussi demandé un EIN gratuit auprès de l'IRS.

Au départ, nous n'avions pas de nom pour l'entreprise, nous avons donc choisi quelque chose qui allie vidéo et finances: FinVid, LLC.

4. Ouverture d'un compte bancaire

Avec mes documents EIN et LLC en main, je suis allé chez Chase et j'ai ouvert un compte chèque séparé pour l'entreprise. J'ai financé le compte avec 50 000 $ de mes propres dollars.

5. Début de la paie

Finalement, j'ai demandé à mon comptable de commencer la paie de Justin le 1er janvier.

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Activités de la nouvelle année

Le 31 décembre, j'ai congédié Justin de FinCon et je l'ai immédiatement embauché à temps plein pour FinVid, LLC. C'est officiel! FinVid, LLC a son premier employé.

Justin a passé les premiers jours de 2019 à configurer son espace de travail, à éditer/livrer des vidéos, à organiser des appels de vente (à partir de références déjà !) et à soumissionner sur quelques projets.

J'ai passé 2019, à mettre en place le site Web bare bones et à lancer le processus pour établir un nouveau SIMPLE Plan IRA pour Justin de participer (je voulais m'assurer qu'il conserve les mêmes avantages qu'il a à FinCon).

Quel type de production vidéo allons-nous faire ?

En ce moment, nous sommes prêts pour tout ce qui concerne la vidéo. Nous aurons dans un premier temps un large panel de services: vidéos promotionnelles, vidéo événementielle, et généralement tout ce qui raconte l'histoire d'un influenceur (ou d'une marque) pour partager une idée ou communiquer une offre.

Le tout premier projet achevé de Justin était une bande-annonce de livre pour Grant Sabatier (Millennial Money). Depuis ce projet, il a été demandé à Justin de faire éventuellement plus de travaux de bandes-annonces pour d'autres auteurs. Nous pensons que cela peut devenir notre spécialité ou notre créneau de concentration.

Jetez un œil à cette vidéo ici.

Justin a également soumissionné sur un projet où nous ferions la vidéo pour un autre événement. Il est également en discussion pour faire des vidéos d'entreprise et prévoit un cours vidéo pour les influenceurs. Il cherche également à faire des services de montage vidéo pour les Youtubeurs.

Et bien sûr, Justin fera toujours le travail AV pour FinCon. Nous établirons un contrat de 30 000 $ pour que FinVid fasse ce travail pour FinCon.

Ce sera le chaos au début. Mais nous espérons exposer Justin à une variété d'opportunités de projets et les explorer au fur et à mesure que l'année avance.

Choses qui me préoccupent

Au fur et à mesure que nous avançons, voici certaines des choses qui me préoccupent.

Ne pas faire le travail dans les délais

Un projet vidéo d'une semaine peut facilement s'étendre sur deux ou trois semaines. Étant donné que Justin est le seul employé, la progression dépendra d'abord de sa capacité à terminer le travail. C'est un gars talentueux et il ne fait pas de travail de mauvaise qualité, ce sera donc un problème constant dans l'entreprise.

Nous devrons faire attention à ne pas surbooker et être conscient du temps réel que ces projets peuvent prendre.

Ne pas avoir de processus

Il est difficile pour une entreprise de se développer et de prospérer sans processus en place. Avoir de bons processus réduira le temps nécessaire pour terminer les projets et nous permettra éventuellement d'embaucher Justin de l'aide.

Les processus sont difficiles à mettre en œuvre lorsque vous ne faites que travailler jour après jour. Cela nécessite que vous arrêtiez de les créer. C'est difficile à faire au début lorsque vous essayez simplement de saisir n'importe quel travail potentiel que vous pouvez trouver.

Ne pas trouver de niche

Sans niche ou spécialité, il nous sera difficile de séparer l'entreprise de ses concurrents et d'exiger un tarif majoré. Lorsque vous avez trop de choix pour les clients, il est difficile de « produire » l'entreprise. En fin de compte, nous voulons que les clients comprennent rapidement ce que nous faisons, aiment ce que nous faisons parce que nous le faisons mieux que quelqu'un d'autre, et nous voulons être en mesure de créer un processus à toute épreuve pour développer l'entreprise afin de servir une tonne de clientes. Plus l'entreprise est simple, plus c'est facile à faire.

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Choses qui ne me préoccupent pas

Nous avons déjà de grands atouts dans notre poche. Voici quelques-uns des domaines dans lesquels je suis vraiment confiant :

Le produit

Justin est un grand vidéaste et créatif. Il a une tonne d'expérience sur de nombreux projets différents. Je sais qu'il fera de bonnes choses, peu importe ce que nous choisissons de faire.

Commercialisation

Justin et moi faisons tous les deux du marketing, nous avons donc cette compétence dans le sac. Je suis convaincu que nous pouvons présenter efficacement les offres aux clients.

Obtenir des prospects

Avec nos contacts FinCon (à la fois des influenceurs et des marques) et les contacts de Justin de sa carrière précédente dans la production vidéo de l'Église, nous devrions tous être prêts avec des pistes pour un travail potentiel.

Et après?

Ensuite, je terminerai la mise en place du plan de retraite et commencerai à faire du marketing de bouche à oreille auprès de mes contacts amicaux. Justin se lancera dans le montage, les ventes, les nouveaux projets et remplira son calendrier pour l'année.

Nous sommes tous les deux très enthousiasmés par ce que cette année apportera à FinVid, LLC (alias Vidzuno).

Mise à jour n°2: nouveaux clients, meilleur site Web construit et marketing lors d'un événement

Vidzuno (maintenant notre nom officiel) approche de la fin de son premier trimestre d'activité. Les choses avancent bien.

Justin a créé un site Web de démarrage plus attrayant. Il a utilisé WordPress et le thème Astra avec Elementor pour le concevoir. Voir la capture d'écran ci-dessous.

À l'heure actuelle, le site Web pointe vers un lien Calendly afin que les clients potentiels puissent organiser un appel avec Justin pour passer en revue leur idée. À un moment donné, nous devrions probablement ajouter un formulaire de contact de base pour les demandes générales.

Nous avons commercialisé le service Vidzuno lors d'un événement ce mois-ci: Podfest à Orlando. Notre objectif était de conquérir quelques clients et de faire connaître ce nouveau service.

À propos de Philip Taylor, CPA

Philip Taylor, alias "PT", est CPA, blogueur, podcasteur, mari et père de trois enfants. PT est également le fondateur et PDG de la conférence et du salon professionnel de l'industrie des finances personnelles, FinCon.

Il a créé Part-Time Money® en 2007 pour partager ses conseils sur l'argent, se tenir responsable (tout en rembourser plus de 75 000 $ de dettes) et rencontrer d'autres passionnés par la transition vers la finance indépendance.