Si vous n'avez pas suivi de cours de comptabilité, utilisez QuickBooks peut sembler accablant. Les personnes ayant une formation en comptabilité adorent le logiciel, mais il manque de convivialité pour les personnes extérieures à la profession comptable. Étant donné que QuickBooks est le géant du secteur de la comptabilité des petites entreprises depuis de nombreuses années, les choix de tenue de livres étaient limités.
Heureusement, le marché des logiciels de comptabilité des petites entreprises commence à changer, à mesure que de nouvelles applications de comptabilité sont développées, offrant des alternatives à l'ancien système.
En particulier, Comptabilité Xéro, qui a été créé en Nouvelle-Zélande et est le logiciel de comptabilité incontournable en Australasie, a fait de la comptabilité une partie beaucoup plus facile et amusante de gérer votre petite entreprise.
Voici ce que vous devez savoir sur la façon dont Xero Accounting se compare à QuickBooks en ligne :
Ce que Xero et QuickBooks offrent à la fois
Si vous avez besoin d'un logiciel de comptabilité de base, vous obtiendrez généralement les mêmes fonctions que vous choisissiez Xero Accounting ou QuickBooks en ligne:
- Synchronisation bancaire
- rapprochement bancaire
- Comptes à payer
- Comptes débiteurs
- Inventaire
- Facturation
- Gestion des factures
- Paie
- Rapport financier
- Vues rapides des flux de trésorerie
- Multi-devise
- Partage de documents
- Devis
Comparaisons de prix
Il est un peu difficile de comparer les prix de Xero et QuickBooks car ils n'ont pas exactement les mêmes offres aux mêmes niveaux. La plus grande différence financière entre les deux est le fait que chaque forfait Xero offre un nombre illimité d'utilisateurs, tandis que QuickBooks limite le nombre d'utilisateurs autorisés à accéder au logiciel.
Le logiciel le plus basique de Xero, le le plan de démarrage est de 9 $ par mois (bien qu'il existe souvent des offres de lancement qui peuvent baisser leurs prix pendant une période). Avec ce programme, les utilisateurs peuvent créer et envoyer jusqu'à cinq factures par mois, saisir et payer jusqu'à 5 factures par mois et rapprocher jusqu'à 20 transactions bancaires par mois. QuickBooks Simple Start, en revanche, est 15 $ par mois (avec des offres de lancement similaires), vous permettra d'envoyer des devis et des factures illimités, et de télécharger des transactions depuis votre compte bancaire et de carte de crédit. Vous ne pouvez pas gérer et payer les factures avec Simple Start.
À moins que vous n'ayez très peu de transactions par mois, QuickBooks en ligne Simple Start est une meilleure option pour les petites entreprises ayant besoin d'un logiciel de comptabilité minimal.
Une fois que vous montez plus haut dans l'échelle, cependant, Xero a tendance à offrir plus pour son argent. En particulier, si vous souhaitez gérer la paie dans votre logiciel de comptabilité et que vous avez 10 employés ou moins, la tarification de Xero sera le meilleur pari :
| Type de plan | Xéro | QuickBooks en ligne |
|---|---|---|
| Niveau moyen | Standard (30$/mois) | Essentiel (30$/mois), Plus (40$/mois) |
| Avec Paie, 5 Employés | Standard (30$/mois) | Essentials avec Enhanced Payroll (69 $/mois, plus 2 $/employé par mois), Plus + Payroll (79 $/mois, plus 2 $/employé par mois) |
| Avec Paie, 10 Employés | Prime (70$/mois) | Essentials avec Enhanced Payroll (69 $/mois, plus 2 $/employé par mois), Plus + Payroll (79 $/mois, plus 2 $/employé par mois) |
Facilité d'utilisation
Tout débutant qui a déjà essayé d'apprendre QuickBooks à la volée sait que l'interface utilisateur n'est pas exactement intuitive. Xero, d'autre part, vise à rendre son logiciel de comptabilité beau, et c'est exactement ce que fait son tableau de bord facile à utiliser.
Par exemple, le rapprochement bancaire avec QuickBooks ressemble souvent à une corvée fastidieuse et chronophage. Avec Xero, vous choisissez « Rapprocher le compte » dans le menu Gérer le compte de la vue Compte bancaire. À ce stade, le programme vous propose deux colonnes appariées: une à gauche affichant les postes des relevés bancaires, et celle à droite indiquant les transactions enregistrées dans le programme. Si les montants de vos paiements correspondent, ils sont marqués d'un bouton vert OK sur lequel vous pouvez cliquer pour vérifier le rapprochement.
De plus, vous pouvez définir des « règles » pour les transactions entrantes, de sorte que chaque facture provenant du fournisseur de fournitures de bureau soit classée comme une dépense de bureau. De plus, si vous rencontrez des difficultés pour rapprocher une transaction, vous pouvez cliquer sur « Rechercher une correspondance » pour effectuer une recherche dans vos dossiers. Ceci est inestimable si vous avez un client qui paie deux factures avec un seul chèque, par exemple.
Bien que le tableau de bord et l'interface de Xero aient tendance à être plus intuitifs, QuickBooks offre certains avantages en termes de facilité d'utilisation. En particulier, l'accès aux transactions dans QuickBooks superpose la nouvelle transaction au-dessus de la fenêtre que vous êtes déjà activé, ce qui signifie que vous êtes de retour dans cette même fenêtre lorsque vous fermez la nouvelle transaction et que vous n'avez pas navigué autre part.
Les incarnations précédentes de Xero n'offraient pas d'option de recherche universelle ou globale comme celle de QuickBooks, dans laquelle vous pouvez rechercher quelque chose de n'importe où dans le logiciel. Cependant, Xero a écouté ses utilisateurs et ils ont ajouté l'option de recherche globale à leur dernière mise à jour.
Mobilité
QuickBooks Online et Xero sont tous deux des programmes basés sur le cloud, et ils offrent tous deux des applications mobiles gratuites pour les appareils iPhone/iPad et Android. L'application mobile de Xero (Xero Touch) est parfaitement conçue pour surveiller les flux de trésorerie en temps réel et suivre vos transactions à partir d'un téléphone mobile. L'application vous permet également de créer et d'envoyer des factures directement depuis l'application, ainsi que de prendre des photos des reçus et de les stocker dans l'application.
L'application mobile de QuickBooks ressemble davantage au tableau de bord de bureau rétréci. L'utilisation de l'application QuickBooks sur une tablette convient parfaitement, mais cela peut être quelque peu frustrant sur n'importe quel appareil avec un écran plus petit que celui-ci.
Sécurité
Que vous choisissiez Xero ou QuickBooks en ligne, vous pouvez être assuré que vous bénéficierez d'une sécurité de haut niveau de la part de votre logiciel de comptabilité. Les deux sociétés hébergent leurs serveurs dans des centres de données sécurisés de niveau 4, utilisent le cryptage SSL pour le transfert de données, offrent identification à deux facteurs pour les connexions, passer par des audits de sécurité externes et sauvegarder les données des utilisateurs dans plusieurs Emplacements.
Service Clients
Rencontrer un problème dans votre logiciel est l'un des aspects les plus frustrants de votre comptabilité, d'autant plus que les petites entreprises les propriétaires ne sont pas aussi susceptibles de faire les livres pendant les heures normales de bureau, ce qui signifie qu'ils doivent attendre jusqu'au matin pour obtenir leur question répondu.
Cependant, Xero offre une assistance par e-mail en direct 24h/24 et 7j/7, donc rencontrer un problème dans les petites heures avant une date limite ne doit pas nécessairement être la fin du monde. Une fois que vous avez envoyé un e-mail avec votre problème, le personnel du support client vous enverra une réponse par e-mail ou vous appellera si le problème ne peut pas être résolu par e-mail.
QuickBooks, en revanche, propose une assistance téléphonique en direct uniquement de 6 h à 18 h HNP du lundi au vendredi et de 6 h à 15 h le samedi. Si vous rencontrez un problème tard le samedi soir avec votre logiciel QuickBooks en ligne, vous ne pourrez pas le résoudre avant lundi matin.
La ligne de fond
QuickBooks en ligne est un solide programme de comptabilité basé sur le cloud qui prendra en charge tout ce dont un propriétaire de petite entreprise pourrait avoir besoin. Il n'est cependant pas particulièrement intuitif, et les nouveaux propriétaires d'entreprise qui n'ont pas d'expérience en la comptabilité peut constater que prendre soin de leurs livres avec QuickBooks deviendra leur plus redouté tâche.
Xéro offre une interface beaucoup plus facile à comprendre, ce qui rend la tenue des comptes plus agréable. Le fait qu'il offre également un nombre illimité d'utilisateurs et ne vous facture pas par employé pour les services de paie en fait un excellent choix pour la plupart des propriétaires de petites entreprises.
Démarrer avec Xero
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Emily Guy Birken est une écrivaine, auteure, coach financière et experte en retraite primée. Ses quatre livres comprennent Les cinq ans avant la retraite, Choisissez votre retraite, Faire en sorte que la sécurité sociale travaille pour vous, et Mettez fin au stress financier maintenant.