Le bureau à domicile minimaliste: 5 astuces pour organiser votre espace de travail et en faire plus! • Argent à temps partiel®

jeSi vous êtes comme moi et dirigez une entreprise ou une activité secondaire depuis un bureau à domicile (ou travaillez simplement à distance parfois), alors vous comprenez la nécessité d'avoir un environnement de bureau à domicile minimaliste et sans encombrement.

En grandissant, ma mère m'a toujours dit: « espace libre, esprit clair ». Cette petite pépite m'est toujours restée. Je le crois.

Mon ami Joshua Becker vient d'écrire un nouveau livre, The Minimalist Home: un guide pièce par pièce pour une vie désencombrée et concentrée. Dans ce document, il consacre un chapitre au bureau à domicile.

J'ai pensé que c'était le moment idéal pour partager quelques conseils pour garder un bureau à domicile minimaliste, vous donner une mise à jour avec vous sur mon bureau à domicile situation, donner mon avis sur les conseils de Joshua pour le bureau à domicile et partager mes plans d'action pour éliminer une partie du chaos encombré de mon travail vie.

Le saviez-vous? Selon nos partenaires chez FlexJobs :

« 3,9 millions d'employés américains, ou 2,9 % de la main-d'œuvre totale aux États-Unis, travaillent à domicile au moins la moitié du temps, contre 1,8 million en 2005 (une augmentation de 115 % depuis 2005). »

Nous sommes nombreux à avoir des espaces de travail à la maison. Et de plus en plus de gens rejoignent nos rangs chaque jour. Voyons quelques façons (fortement inspirées du livre ci-dessus) de nettoyer cet espace et d'être plus efficaces.

1. Définissez votre espace de bureau à domicile

C'est une étape importante que nous sautons souvent lorsque nous essayons de créer un bureau à domicile paisible. En règle générale, plus que toute autre pièce, le bureau à domicile peut être une pièce fourre-tout pour un tas de choses: bureau (entreprise vs activité secondaire vs finances familiales), rangement, salle de piano, salle de lecture, salle de jeux supplémentaire, etc.

C'est bien que la pièce soit dédiée à quelques-unes de ces choses s'il s'agit d'un grand espace, mais cela ne peut pas être tout cela. Fixer des limites à ce qu'est cette pièce? Pouvez-vous déplacer d'autres activités hors de cet espace ?

Bottom line: n'essayez pas d'en faire trop dans cet espace. Le chaos conduira naturellement à l'encombrement.

Comment je définis mon espace :

Mon bureau à domicile a eu plusieurs itérations, mais pour le moment, il est dédié à mon travail avec ce site Web (j'ai un bureau debout et un bureau standard - tous deux J'ai fait et utilisation), c'est là que je gère certaines de nos finances familiales, et c'est là que je permets à mes enfants de pratiquer le clavier ou de jouer occasionnellement à leur jeu informatique de choix - Prodigy Math. Il tiendra également temporairement FinCon-stockage lié de temps en temps.

Étant donné que je vais dans un espace de coworking deux ou trois jours par semaine, je pense que ce n'est pas grave que mon bureau à domicile soit utilisé pour les enfants jeux de clavier ou d'ordinateur pendant que je ne suis pas là - cette activité n'utilise que deux éléments supplémentaires qui peuvent être facilement rangés. Mais cet espace n'est pas pour le stockage FinCon - j'ai un espace de stockage réel pour cela. Je vais donc devoir m'assurer que les choses ne s'infiltrent plus dans cet espace.

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2. Désencombrez vos tiroirs et armoires de bureau

Une fois que vous avez votre objectif pour cet espace, il est temps de désencombrer les tiroirs et les armoires. Si vous avez votre bureau à domicile depuis un certain temps, vous avez probablement quelques tiroirs de bureau et classeurs qui ont rassemblé quelques objets.

Nettoyons-le. Sortez tout des tiroirs et des armoires et ne le remettez que si vous l'avez utilisé au cours de la dernière année ou si vous devez le conserver pour la tenue de dossiers. Ne gardez qu'un seul de chaque type d'équipement ou de fournitures de bureau.

Mettez tout le reste dans une pile pour vendre, donner ou jeter. Les vieux appareils électroniques peuvent être vendus sur un site comme Decluttr (lire notre critique).

Alors, quels registres devez-vous conserver? Je n'essaierai pas d'aborder toute cette liste ici mais j'ajouterai quelques points clés :

• Procurez-vous un coffre-fort pour ces « objets pour toujours » physiques/en relief: passeports, testaments, licences de mariage, polices d'assurance-vie, titres, actes et certificats de naissance. j'utilise ce petit coffre-fort ignifuge (d'Amazon.com) et j'ai découvert qu'une fois qu'il commence à être plein, je dois jeter certaines choses. Petit coffre = moins d'encombrement.
• Conservez tous les dossiers fiscaux dans un classeur ou un bac de stockage pendant au moins sept ans. Voici plus de l'IRS sur la tenue des dossiers fiscaux.
• Conservez tous les documents d'origine pour les hypothèques, les prêts, les investissements, aussi longtemps que vous avez la dette ou l'investissement.
• Ne conservez pas de relevés, de factures, de reçus, vous pouvez vous connecter en ligne. Et ne gardez rien qui soit remplacé par une version plus récente (comme une police d'assurance).
• Enfin, numérisez autant que possible. C'est une bonne idée de même prendre une photo de vos « articles pour toujours » pour les conserver dans vos dossiers.

Mes tiroirs et armoires de bureau :

Un de mes bureaux a des tiroirs et des classeurs, et donc il a une combinaison d'équipement de bureau (agrafeuses, stylos, etc), des dossiers et chéquiers de finances personnelles, des dossiers et chéquiers commerciaux, et quelques petits cordons électroniques et accessoires.

J'ai également quelques étagères, qui ont toutes deux des armoires: un côté stocke le coffre-fort et l'imprimante, et l'autre côté stocke des boîtes, des fournitures et des goodies FinCon au hasard.

Je dois prendre mes anciens dossiers commerciaux et demander à un service de les analyser et de les organiser pour moi. Je dois également examiner ces petits accessoires électroniques pour décider de ce qui n'a pas été utilisé depuis un certain temps.

Enfin, j'ai besoin d'un tiroir complètement vide pour que je puisse tout retirer du bureau à la fin de la journée et le ranger hors du site. Je veux avoir un bureau propre à la fin de chaque journée.

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3. Aucun décor supplémentaire sur l'affichage: livres, diplômes et meubles supplémentaires

Maintenant que tout est organisé dans les coulisses, nous pouvons jeter un deuxième regard sur ce qui est bien en vue. Vous avez trop de trucs sur les murs, sur les étagères ou simplement par terre dans votre bureau ?

N'oubliez pas que vous vous êtes engagé ci-dessus à en faire un véritable bureau à domicile.

• Commençons par retirer tous les meubles qui ne rentrent pas. Trouvez-lui un autre endroit dans la maison ou débarrassez-vous-en.
• Ensuite, attaquez-vous aux murs. Dans son livre, Joshua fait référence à un « mur de l'ego » de diplômes et de récompenses. Débarrassez-vous de tout ce qui se trouve sur le mur « qui est plus distrayant qu'utile ».
• Enfin, retirez tous les livres et ne le remettez pas à moins de le lire, vous le lirez bientôt ou le livre a une valeur sentimentale. Pensez à passer au numérique ici aussi. J'utilise Audible pour toutes mes « lectures » ces jours-ci et je trouve qu'il est beaucoup plus productif d'écouter en déplacement et à une vitesse qui me convient.

Ma déco et mes meubles :

Je suis coupable du "mur de l'ego". Bien que je sois fier de mon éducation et qu'il soit certainement agréable d'être récompensé pour votre succès, ces choses semblent un peu datées et pas aussi ambitieuses ou significatives que quelque chose de nouveau et de simple.

J'ai aussi quelques instruments de musique dans la pièce qui sont plus décoratifs à ce stade. Je dois leur trouver un autre endroit ou m'en débarrasser. Je m'en sors plutôt bien avec mes livres et je les garde sur une seule étagère dans ma bibliothèque.

Je pense qu'il est temps que les diplômes et les trophées tombent. Je discute des instruments de musique. Je pense que la guitare pourrait être accrochée au mur et je serais plus susceptible de la ramasser et de gratter. Le tambour doit être déplacé dans mon placard ou donné.

4. S'engager pour un bureau propre

Si vous êtes comme moi, le bureau clair a probablement le plus grand impact sur votre sentiment de bien-être émotionnel dans l'environnement de travail. Il n'y a rien de plus agréable que d'entrer dans mon espace de travail pour trouver un bureau net, propre et sans encombrement pour commencer mes journées de travail. Cela ne se produit pas naturellement, vous devrez donc vous y engager.

Votre bureau est pour les choses sur lesquelles vous travaillez actuellement. Rien de plus. Ne stockez pas sur votre bureau des éléments qui pourraient/devraient être ailleurs. C'est pourquoi #2 ci-dessus est si important. Laissez un tiroir de bureau suffisamment vide pour qu'il soit toujours disponible pour stocker vos éléments de bureau fréquemment tournés.

Ma situation de bureau :

Il n'est pas rare que mon bureau soit encombré de courrier, de choses ramenées de voyages, de cartes de visite, de collations, de chapeaux, de gants, d'accessoires, d'autocollants et de bibelots. J'ai tendance à revoir mon processus de nettoyage de bureau toutes les quelques semaines environ.

Quelque chose qui m'a un peu aidé a été d'avoir un bac sur le bureau et de m'engager à tout y garder. Une autre chose qui a aidé est l'achat ce support de moniteur d'Amazon cela me donne de l'espace sous mon moniteur pour ranger mon clavier et ma souris à la fin de la journée.

Je vais essayer de trouver de la place dans les tiroirs de mon bureau pour déplacer cette corbeille de papiers. De cette façon, la seule chose sur le bureau est la chose exacte sur laquelle je travaille en ce moment. S'il n'y a rien, alors je pense que je suis moins susceptible de laisser tomber régulièrement des bibelots, des cartes ou d'autres objets aléatoires sur le bureau.

5. Traiter le papier entrant

Le bureau à domicile a tendance à collecter beaucoup de papier, vous devez donc créer des systèmes pour vous permettre de trier cette paperasse rapidement et efficacement.

• Tout d'abord, désactivez autant de courrier indésirable et autant de relevés que possible. Rendez-vous dans votre banque pour traiter les relevés et visitez la FTC pour plus d'informations sur l'arrêt de toutes les sollicitations. Vous n'êtes pas obligé d'obtenir ce genre de choses !
• Deuxièmement, procurez-vous un bac de recyclage ou une déchiqueteuse et placez-le à côté de votre bureau. À mon avis, c'est un élément acceptable car il crée une action rapide. Dès que le courrier arrive, triez le tout, puis déposez les objets indésirables et les enveloppes ouvertes dans le bac de recyclage. Terminé!
• S'il s'agit d'un relevé, d'une facture ou d'autres documents financiers importants, classez-le à l'endroit approprié. Neuf fois sur dix, je prends généralement une photo de l'article et j'envoie quand même la version papier au recyclage. Je peux généralement le gérer numériquement.

Comment je gère le papier :

J'ai tendance à laisser du papier s'empiler dans ma poubelle et je le relis généralement toutes les semaines ou toutes les deux semaines. Quand je fais ça tous les jours par rapport à toutes les semaines, je trouve que je suis meilleur pour garder l'encombrement à distance, bien sûr.

Pour ce qui est de me désabonner du courrier, je l'ai fait moi-même il y a plusieurs années et cela a bien fonctionné. Je reçois principalement des choses des entreprises que je connais. Cependant, Mme. PT ne s'est pas encore retiré et elle reçoit donc encore une tonne d'offres grâce à son pointage de crédit impeccable.

Je vais encourager Mme. PT pour se retirer. En ce qui concerne le papier entrant, une routine hebdomadaire devrait être bonne pour le moment tant que ce bac va dans le tiroir.

Réflexions finales sur le bureau à domicile minimaliste

Espérons que le fait de prendre certaines de ces mesures mènera à une vie professionnelle plus heureuse et plus saine pour vous et votre famille.

Le bureau à domicile peut être un endroit spécial, où un travail important et qui change la vie est effectué. Alors s'il vous plaît, ne le négligez pas quand il s'agit d'essayer de créer un style de vie minimal.

Je terminerai par une citation du livre de Joshua que j'ai trouvé particulièrement utile pour nous autres arnaqueurs :

« Avec un bureau à domicile minimisé, vous pouvez obtenir et rester au top de tout travail que vous y faites. Et voici la chose: lorsque vous êtes au top, vous pouvez voir plus… et commencer à prendre des mesures pour accomplir plus. Peut-être qu'après être entré dans votre bureau à domicile un samedi matin et avoir réalisé que vous êtes totalement absorbé par vos tâches de bureau, vous pouvez planifier comment commencer cette entreprise à temps partiel vous avez pensé.

The Minimalist Home: un guide pièce par pièce pour une vie désencombrée et concentrée est disponible sur Amazon. Il vous couvre pour ranger toute votre maison, pas seulement le bureau.

Et comme Joshua aime toujours partager, vous pouvez simplement le réserver gratuitement à votre bibliothèque locale si vous ne voulez pas acheter un autre livre. Vous pouvez en apprendre davantage sur Joshua en écoutant cet épisode de podcast que j'ai fait avec lui.

Quels sont vos conseils pour garder un bureau à domicile sans encombrement?

À propos de Philip Taylor, CPA

Philip Taylor, alias "PT", est CPA, blogueur, podcasteur, mari et père de trois enfants. PT est également le fondateur et PDG de la conférence et du salon professionnel de l'industrie des finances personnelles, FinCon.

Il a créé Part-Time Money® en 2007 pour partager ses conseils sur l'argent, se tenir responsable (tout en rembourser plus de 75 000 $ de dettes) et rencontrer d'autres passionnés par la transition vers la finance indépendance.