14 meilleurs hacks de productivité pour les nouveaux entrepreneurs

Il faut beaucoup pour équilibrer un emploi à temps plein et une entreprise parallèle réussie.

Avec un temps limité à consacrer à votre activité, il est crucial de tirer le meilleur parti de chaque heure.

Au fur et à mesure que vous construisez et développez votre entreprise, vous devez trouver des stratégies qui fonctionnent pour vous et maximiser votre productivité.

Il existe de nombreuses astuces de productivité éprouvées pour les nouveaux entrepreneurs, et nous avons rassemblé les meilleures ci-dessous.

La mise en œuvre de ces conseils peut vous aider à trouver un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée, à hiérarchiser votre entreprise et à obtenir de meilleurs résultats.

Conseils de productivité administrative

Bien que des tâches telles que la gestion de votre boîte de réception, l'élaboration de votre calendrier et la gestion de la facturation puissent être monotones, elles constituent une partie importante de votre entreprise parallèle.

Voici quelques stratégies que vous pouvez utiliser pour rationaliser les tâches administratives et augmenter votre productivité globale.

Optimisez votre messagerie

Lire et répondre aux e-mails et gérer votre boîte de réception peut prendre beaucoup de temps et d'attention, vous faisant dérailler de votre travail.

En ce qui concerne les e-mails, pensez à :

• Planification de l'heure de l'e-mail : Pour rester concentré sur votre tâche et éviter les distractions, réservez du temps pour consulter vos e-mails plutôt que de regarder constamment votre téléphone ou d'actualiser votre onglet e-mail. N'ouvrez les e-mails que lorsque vous savez que vous pouvez répondre.
• Se désinscrire de l'encombrement : Si votre boîte de réception est bombardée d'e-mails marketing ou de newsletters, prenez le temps de vous désabonner manuellement ou utilisez une application pour faciliter la tâche.
• S'organiser: Que vous utilisiez la méthode de la boîte de réception zéro, que vous gardiez votre boîte de réception vide ou que vous utilisiez des filtres, des réponses automatisées ou des dossiers pour gérer les messages entrants, il est important de mettre de l'ordre dans vos e-mails.

Utilisez des applications pour gérer votre calendrier et vos listes de tâches

Les applications de calendrier telles que Google Calendar ou iCalendar peuvent se synchroniser sur tous les appareils et vous aider à garder toutes vos entreprises en ordre.

Dans ce sens, il existe sur le marché des applications de gestion de tâches stellaires, qui vous permettent de créer et de compléter facilement des listes de tâches pour vos projets.

Plutôt que d'essayer de respecter vous-même les dates d'échéance et les délais, simplifiez-vous les choses avec des outils et des notifications en ligne.

Envisager:

• Notion
• Todoist
• Trello

Synchronisez vos appareils et sauvegardez votre travail

Lorsque vous dirigez une deuxième entreprise, il y a de fortes chances que vous utilisiez des moments d'arrêt supplémentaires ici et là pour travailler, parfois sur des appareils différents.

Que vous attendiez un vol, que vous soyez en pause déjeuner ou que vous travailliez au café, vous devriez pouvoir reprendre là où vous vous êtes arrêté.

Synchronisez vos calendriers, vos notes de brainstorming, vos fichiers et vos données à l'aide de plates-formes basées sur le cloud telles que les applications de notes, Google Drive ou Dropbox. Dans ce sens, assurez-vous de sauvegarder votre travail afin de ne perdre aucun progrès.

Si vous avez choisi une bonne application de liste de tâches, elle devrait également se synchroniser avec votre appareil mobile.

Déléguer et automatiser

Alors que certaines personnes aiment les tâches administratives, elles peuvent être assez fastidieuses pour d'autres. Plutôt que de vous enliser dans les tâches quotidiennes, pensez les remettre.

Que vous automatisiez les paiements, payiez quelqu'un pour gérer votre service client ou embauchez quelqu'un pour gérer les problèmes informatiques, le déchargement de ces tâches peut être un déstressant majeur.

Tant que cela a un sens financier, déléguez les tâches qui ne nécessitent pas votre participation active.

Cela est particulièrement vrai si vous pouvez générer plus de revenus en une heure qu'il n'en coûte de décharger l'heure la moins rentable sur quelqu'un d'autre.

Bloquer le temps pour les tâches administratives

Il est facile de laisser les tâches administratives en dehors de votre liste de tâches, en vous disant que vous finirez par y arriver.

Mais si vous ne prévoyez pas de temps pour ces tâches comme n'importe quelle autre tâche, vous risquez que des parties importantes de votre entreprise tombent entre les mailles du filet.

Lorsqu'il s'agit de payer des factures, de facturer des clients et de nettoyer votre boîte de réception, réservez du temps sur votre emploi du temps.

Conseils de planification

Planifier vos tâches et vos pauses est essentiel pour être productif, surtout en tant que nouvel entrepreneur qui mélange plusieurs projets.

Les astuces ci-dessous peuvent vous aider à établir un calendrier et à vous y tenir.

Planifier le travail et les pauses

Vous disposez d'un temps limité dans votre journée déjà chargée, il est donc important de planifier les tâches et les pauses pour maximiser l'efficacité et éviter l'épuisement professionnel.

Au lieu de vous dépasser, fixez des limites concrètes avec délais réalistes pour accomplir des tâches et s'accorder des pauses.

Soyez également attentif à vos propres habitudes et tendances. Êtes-vous plus productif tôt le matin ou tard le soir? Profitez de votre chronotype et construisez un programme qui joue dessus.

Une fois que vous avez défini des limites pour votre travail, vos activités secondaires et votre vie sociale, respectez-les et informez-en vos amis et votre famille. Protéger le temps que vous avez prévu pour votre entreprise est la clé de son succès.

Choisissez un système productif pour s'attaquer aux tâches

Au fur et à mesure que vous établissez le calendrier de votre nouvelle entreprise, vous aurez plusieurs options pour organiser vos tâches.

Une méthode populaire pour planifier des tâches est mise en lots, ce qui implique de prendre en charge des tâches similaires ou récurrentes en même temps, en concentrant tous vos efforts sur ce type de travail.

Si vous êtes un blogueur qui édite en parallèle pour d'autres sites, vous pouvez diviser vos tâches en travail client, e-mails, contenu de blog et marketing sur les réseaux sociaux.

D'autres entrepreneurs choisissent d'organiser leur liste de tâches en fonction de urgence, allant des tâches prioritaires aux tâches moins urgentes.

Quelle que soit la méthode que vous choisissez, une orientation claire vous aidera à exécuter vos tâches beaucoup plus efficacement.

Chronométrez-vous

Pour établir un calendrier productif, il est important d'être réaliste quant à vos échéanciers.

Sans idée de la durée d'une tâche, vous pourriez prendre du retard sur des projets ou perdre du temps.

Pour chaque type de tâche que vous entreprenez, utilisez une application ou la minuterie de votre téléphone pour voir combien de temps cela prend.

Ensuite, vous aurez une idée précise du temps à consacrer aux différents types de tâches à l'avenir et vous aiderez à fixer des délais.

Il pourrait également identifier les tâches chronophages qui pourraient être externalisées.

Réutiliser le temps supplémentaire

Les pauses sont essentielles à votre bien-être mental et à votre succès en tant qu'entrepreneur, et l'objectif d'une entreprise parallèle est de créer un revenu passif nécessitant le moins de temps et d'efforts possible.

Cependant, vous voudrez peut-être profiter de petits morceaux de temps que vous n'utilisez pas vraiment pour quoi que ce soit.

Si vous vous retrouvez avec une période de temps mort récurrente où vous défilez sans réfléchir sur les réseaux sociaux, envisagez de le réutiliser pour éliminer quelques tâches simples.

Conseils mentaux

Lorsque vous travaillez pour une entreprise, vous vous êtes fixé des délais, des objectifs et des coéquipiers comptent sur vous.

Lorsque vous êtes un guerrier du week-end, les enjeux sont différents. Même si les clients peuvent avoir des attentes, rester motivé et être productif est votre responsabilité.

Si vous n'avez pas de bureau, d'heures d'ouverture et de patron, voici quelques stratégies pour vous aider à créer un environnement productif et à adopter le bon état d'esprit.

Arrêtez les distractions

Faire défiler, binging et envoyer des SMS à vos amis sont tous d'excellents moyens de se détendre pendant les pauses, mais ils ne devraient pas faire partie de votre temps de travail dédié.

Vous vous souvenez des limites claires décrites précédemment? Quand il est temps de travailler, fermez tout ce qui pourrait vous distraire de la tâche qui vous attend.

Cela peut également inclure votre e-mail et des tâches sans rapport avec celle sur laquelle vous travaillez. (Ou cela pourrait signifier vous éloigner de vos colocataires ou de votre famille pour vous concentrer sur votre liste de choses à faire.)

Créer un environnement productif

En plus d'éliminer les distractions, concentrez-vous sur créer un espace de travail productif qui est bien rangé, confortable et dédié à votre entreprise.

Si vous avez un bureau à domicile élaboré, tant mieux. Sinon, votre table de salle à manger fera très bien l'affaire, ou un café local ou un espace de travail en commun.

La clé est de trouver un endroit dédié au travail, plutôt qu'un endroit comme le canapé où vous regardez également la télévision et faites la sieste.

Incorporer des rituels

Si vous voulez que des habitudes productives s'installent dans votre vie, vous devez construire une routine (et respectez-le).

Cela va au-delà de la planification des tâches et pourrait inclure la création de rituels du matin et du soir qui conduisent à des résultats cohérents.

Peut-être que vous aimez commencer votre samedi matin avec un café, une course et 30 minutes de concentration et de préparation pour vos tâches du week-end.

Ou vous pouvez réserver une heure pour vous détendre et vous débrancher avant de vous coucher, avec une réflexion sur le travail que vous avez terminé.

Trouvez ce qui fonctionne pour vous et faites-le à plusieurs reprises.

Embrasser la communauté

Vous n'êtes pas le seul guerrier du week-end à générer des revenus passifs. Avoir quelqu'un à qui célébrez vos victoires avec et prendre conseil de peut être incroyablement motivant.

Que vous trouviez un réseau d'entrepreneurs local, rejoigniez un groupe de médias sociaux ou que vous vous parliez simplement de votre entreprise à vos amis, partager votre travail peut vous aider à être plus productif.

En plus de vous encourager, cela peut vous rendre responsable, ce qui peut vous pousser à atteindre vos objectifs.

Gardez l'équilibre

Si vous ne fixez pas de calendrier pour vos tâches, vous êtes beaucoup plus susceptible de les reporter. Lorsque cela se produit, votre entreprise parallèle pourrait se répercuter dans d'autres domaines de votre vie, contrecarrant ainsi le but de la mentalité de guerrier du week-end.

Plutôt que de vous accabler et de prendre plus de temps, votre nouvelle entreprise devrait vous permettent de travailler moins et de profiter de plus de bénéfices grâce à des systèmes et des processus.

C'est pourquoi établir un calendrier avec des limites claires et canaliser vos efforts vers la productivité est si essentiel à votre succès.

À propos de Philip Taylor, CPA

Philip Taylor, alias "PT", est CPA, blogueur, podcasteur, mari et père de trois enfants. PT est également le fondateur et PDG de la conférence et du salon professionnel de l'industrie des finances personnelles, FinCon.

Il a créé Part-Time Money® en 2007 pour partager ses conseils sur l'argent, se tenir responsable (tout en rembourser plus de 75 000 $ de dettes) et rencontrer d'autres passionnés par la transition vers la finance indépendance.