Meilleur logiciel de comptabilité pour les propriétaires d'entreprise (2021)

UNE il y a quelques années, j'ai repris le poste de secrétaire financier de ma synagogue locale, et j'ai eu l'occasion de goûter pour la première fois à l'utilisation d'un logiciel de comptabilité.

Ça ne s'est pas bien passé.

Notre synagogue était bloquée par un programme obsolète qui fonctionnait lentement sur mon ordinateur portable et me causait de nombreux maux de tête. Sans formation en comptabilité, j'ai trouvé l'expérience utilisateur de l'ancien programme contre-intuitive et difficile à apprendre. J'ai fait beaucoup d'erreurs pendant mon mandat de secrétaire financière que notre pauvre trésorier (qui était aussi comptable) a dû trouver et réparer.

Ma frustration avec ce logiciel de comptabilité en particulier était suffisante pour me désactiver tout logiciel de comptabilité – jusqu'à maintenant. Depuis ce temps, il y a eu un boom majeur dans les options de logiciels de comptabilité, et il est beaucoup plus probable que vous puissiez pour trouver un programme qui correspond aux besoins de votre petite entreprise ou de votre organisation et faire de la comptabilité un plaisir plutôt qu'un corvée.

La comptabilité d'entreprise n'a plus besoin d'être un aspect complexe et frustrant de la gestion de votre entreprise. Avec plusieurs options logicielles de comptabilité pour les propriétaires d'entreprise et les entrepreneurs, n'importe qui peut maîtriser les finances de son entreprise pour un coût raisonnable.

Voici les meilleurs logiciels de comptabilité pour mettre de l'ordre dans les finances de votre petite entreprise :

Livres frais

Essai gratuit de 30 jours de FreshBooks

Alors que certains pourraient prétendre que FreshBooks n'est pas un vrai logiciel de comptabilité, il n'inclut pas certaines fonctions que vous attendez généralement de la comptabilité. logiciel, tel que la comptabilité en partie double - il s'agit néanmoins d'un programme important qui offre une grande valeur aux propriétaires d'entreprises basées sur les services ou solopreneurs. En particulier, je connais un certain nombre de pigistes qui s'appuient sur FreshBooks.

Le programme a été lancé spécifiquement pour faciliter la facturation et la facturation des entreprises de services. FreshBooks vous permet de créer des factures d'aspect professionnel que vous pouvez personnaliser et configurer pour qu'elles soient remplies automatiquement avec un événement déclencheur. Le programme se synchronise également avec un logiciel de suivi du temps comme Woocommerce et un logiciel de paie comme ZenPayroll, ainsi qu'une intégration avec PayPal pour des paiements faciles. En outre, il existe un certain nombre de modules complémentaires internes, tels que le suivi du temps de projet, qui peuvent vous aider à mieux suivre votre travail et vos dépenses. Vous pouvez également accepter facilement les paiements par carte de crédit en ligne via FreshBooks, et le programme enverra automatiquement des rappels de paiement en retard et des frais.

Enfin, il existe une intégration tierce, que le programme appelle « Invitez votre comptable ». Cela facilite le partage à distance des informations fiscales nécessaires avec votre comptable.

FreshBooks a trois niveaux de paiement: Lite, qui coûte 15 $ par mois et vous permet de facturer jusqu'à 5 actifs clients, Plus pour 25 $ par mois et jusqu'à 50 clients, et Premium pour 50 $ par mois et jusqu'à 500 clients.

Offre: Inscrivez-vous avec Freshbooks et obtenez un essai gratuit de 30 jours

QuickBooks

QuickBooks est un logiciel de comptabilité bien-aimé pour une bonne raison. C'est le géant du secteur de la comptabilité des petites entreprises depuis de nombreuses années et il offre d'excellentes fonctions de comptabilité de base à élevée dans ses nombreux produits. De plus, étant donné que QuickBooks est un programme Intuit, il fonctionne bien avec TurboTax et d'autres produits Intuit pour rendre toutes vos tâches de comptabilité financière en un clin d'œil.

Plusieurs options QuickBooks sont disponibles. Vous pouvez acheter des logiciels téléchargeables, Ordinateur de bureau QuickBooks Premier, pour 499,95 $, bien qu'il y ait souvent des ventes qui abaissent ce prix. Une fois que vous avez téléchargé le logiciel, il y a une configuration étape par étape, ainsi que des didacticiels vidéo pour vous aider à apprendre le programme. Vous ne pouvez installer le logiciel téléchargeable que sur un seul ordinateur.

Vous pouvez également accéder QuickBooks en ligne, qui vous permettra de travailler sur tous vos appareils, y compris les smartphones et les tablettes. Les options en ligne vont de Simple Start, pour aussi peu que 12 $ par mois, à Essentials pour 20 $ par mois, jusqu'au bout jusqu'à Plus, pour 35 $ par mois, et chaque niveau vous permet de personnaliser en ajoutant des options de paie pour un montant supplémentaire le prix. Le niveau Essentials vous permet de gérer et de payer les factures et de créer des rapports instantanés sur les ventes et les bénéfices, tandis que Plus vous permet de suivre l'inventaire et de préparer et d'imprimer des 1099. Dans chaque cas, QuickBooks offre un essai gratuit de 30 jours.

L'application mobile de QuickBooks est essentiellement le tableau de bord du bureau rétréci. L'utilisation de l'application QuickBooks sur une tablette convient parfaitement, mais elle peut être quelque peu frustrante sur n'importe quel appareil avec un écran plus petit que celui-ci.

QuickBooks offre une assistance téléphonique en direct uniquement de 6 h à 18 h. PST du lundi au vendredi et de 6 h à 15 h. Samedi. Si vous rencontrez un problème tard dans la nuit de samedi avec votre logiciel QuickBooks en ligne, vous ne pourrez le résoudre qu'au petit matin du lundi matin.

Investir dans QuickBooks signifie que vous obtiendrez un solide programme de comptabilité basé sur le cloud ou téléchargeable qui prendra en charge tout ce dont un propriétaire de petite entreprise pourrait avoir besoin. Lisez notre critique complète de Quickbooks en ligne ici.

Quickbooks en direct

Avec Quickbooks en direct vous êtes jumelé à un comptable certifié Quickbooks basé aux États-Unis pour gérer toutes vos transactions de comptabilité.

Votre comptable spécifique, et parfois une petite équipe de plusieurs comptables, adaptera les services à votre entreprise particulière. Vous pouvez fixer des rendez-vous avec eux à des heures qui vous conviennent, puis participer à ces rendez-vous via le chat vidéo ou le partage d'écran.

Les teneurs de livres avec Quickbooks Live maintiendront vos dossiers financiers avec diligence. Ils classeront les transactions, rapprocheront les comptes, configureront l'automatisation nécessaire et organiseront tous vos comptes pour vous.

Quickbooks Live vous recommande de vous adresser à votre comptable une fois par mois. Ils examineront toutes vos transactions et vous fourniront un rapport détaillé par téléphone ou par chat vidéo à la fin de chaque mois.

Il existe un Live Bookkeeping Hub où vous pouvez suivre les progrès de votre comptable. Ils seront à votre disposition pendant les heures normales de bureau, et vous êtes libre de les contacter et de laisser un message sur le chat ou par e-mail 24h/24 et 7j/7.

Quickbooks Live propose trois niveaux de tarification pour différents propriétaires d'entreprise :

• Tenue de livres à faible volume, pour les entreprises ayant jusqu'à 25 000 $ de dépenses mensuelles. Prix ​​: 270 $/mois
• Tenue de livres à volume moyen, pour les entreprises dont les dépenses mensuelles sont de 25 0001 $ à 150 000 $. Prix ​​: 470 $/mois
• Tenue de livres à volume élevé, pour les entreprises ayant des dépenses mensuelles de 150 000 $ et plus. Prix ​​: 670 $/mois

Avec Quickbooks en direct, vous n'avez pas à signer de contrat à long terme. Choisissez donc le plan qui convient le mieux aux besoins de votre entreprise et modifiez-le chaque fois que le besoin s'en fait sentir.

Xéro

Xéro

Xero a fait de la rédaction des livres une partie beaucoup plus facile et amusante de la gestion de votre petite entreprise. L'entreprise vise à rendre son logiciel de comptabilité magnifique, et c'est exactement ce que fait son tableau de bord facile à utiliser. Avec une interface utilisateur intuitive, vous pouvez facilement gérer toutes les fonctions suivantes sur le logiciel de comptabilité basé sur le cloud de Xero :

• Synchronisation bancaire
• rapprochement bancaire
• Comptes à payer
• Comptes débiteurs
• Inventaire
• Facturation
• Gestion des factures
• Paie
• Rapport financier
• Vues rapides des flux de trésorerie
• Multi-devise
• Partage de documents
• Devis

Le rapprochement bancaire à l'ancienne ressemble souvent à une corvée fastidieuse et chronophage. Avec Xero, vous choisissez « Rapprocher le compte » dans le menu Gérer le compte de la vue Compte bancaire. À ce stade, le programme vous propose deux colonnes appariées: une à gauche affichant les postes des relevés bancaires et celle à droite indiquant les transactions enregistrées dans le programme. Si les montants de vos paiements correspondent, ils sont marqués d'un bouton vert OK sur lequel vous pouvez cliquer pour vérifier le rapprochement.

De plus, vous pouvez définir des « règles » pour les transactions entrantes, de sorte que chaque facture provenant du fournisseur de fournitures de bureau soit classée comme dépense de bureau. De plus, si vous rencontrez des difficultés pour rapprocher une transaction, vous pouvez cliquer sur « Rechercher une correspondance » pour effectuer une recherche dans vos dossiers. Ceci est inestimable si vous avez un client qui paie deux factures avec un seul chèque, par exemple.

Xero propose des applications mobiles gratuites pour les appareils iPhone/iPad et Android. L'application mobile, connue sous le nom de Xero Touch, est parfaitement conçue pour surveiller les flux de trésorerie en temps réel et suivre vos transactions à partir d'un téléphone mobile. L'application vous permet également de créer et d'envoyer des factures directement depuis l'application, ainsi que de prendre des photos des reçus et de les stocker dans l'application.

La société offre une assistance par e-mail en direct 24h/24 et 7j/7, donc un problème dans les petites heures avant une date limite ne doit pas nécessairement être la fin du monde. Une fois que vous avez envoyé votre problème par e-mail, le personnel du support client vous enverra une réponse par e-mail ou vous appellera si le problème ne peut pas être résolu par e-mail.

Le logiciel le plus basique de Xero, le plan Early, coûte 9 $ par mois (bien qu'il existe souvent des offres de lancement qui peuvent réduire leurs prix pendant une période). Avec ce programme, les utilisateurs peuvent créer et envoyer jusqu'à 5 factures par mois, saisir et payer jusqu'à 5 factures par mois et rapprocher jusqu'à 20 transactions bancaires par mois. Le plan Growing coûte 30 $ par mois, permet un nombre illimité de factures, de devis, de factures et de rapprochements bancaires. Le niveau supérieur, Établi, coûte 60 $ par mois et des fonctionnalités telles que plusieurs devises, permettent aux employés de saisir les dépenses pendant qu'ils sont en déplacement et peuvent suivre le temps passé et l'avancement des projets.

Xero s'associe à Gusto pour fournir des services de paie.

Xero offre une interface facile à naviguer et un excellent service client qui rend la gestion des comptes plus agréable pour votre entreprise. Lisez notre comparaison Xero vs Quickbooks.

Sauge 50nuage

Sauge 50nuage

Sage 50cloud vous fournit un logiciel de comptabilité téléchargeable avec un accès en ligne sécurisé sur n'importe quel appareil. Le programme fournit les meilleures pratiques comptables intégrées, ainsi que des outils puissants que vous ne trouverez peut-être pas sur d'autres plates-formes. En particulier, les outils de gestion des stocks de Sage 50cloud sont parmi les meilleurs du secteur, ce qui est une aubaine pour les propriétaires de petites entreprises qui maintiennent des stocks.

Le tableau de bord du programme est entièrement personnalisable avec des raccourcis, de sorte que vous pouvez mettre les fonctions qui comptent le plus pour votre entreprise au premier plan. Si vous avez des problèmes avec Sauge 50nuage, le programme offre un chat en un clic et une assistance téléphonique illimitée.

Il existe trois niveaux de prix pour Sage 50cloud: Pro, qui coûte 503,23 $ par an pour un utilisateur, Premium qui coûte 778,63 $ par an pour un utilisateur, et Quantum, qui coûte 1 981,75 $ par an pour un maximum de trois utilisateurs. Pro vous permet de payer des factures, d'envoyer des factures et de recevoir des paiements, de gérer votre trésorerie et vos coûts et de gérer votre inventaire; Premium vous offre des outils de calcul des coûts de travail et de budgétisation avancés, et Quantum offre aux utilisateurs des fonctionnalités de comptabilité de niveau entreprise et spécifiques à l'industrie.

Utilisez le code promo D-1929-0020 pour 40% de rabais!

Les débutants en comptabilité ou en tenue de livres peuvent trouver que Sauge 50nuage n'est pas aussi intuitif ou facile à utiliser que certains des autres programmes de cette liste. Cependant, il vous fournit toutes les fonctions comptables dont vous pourriez avoir besoin et vaut un peu plus de temps pour apprendre le programme.

Vague

Vague

Wave est un logiciel de comptabilité gratuit basé sur le cloud, ce qui en fait une bonne option pour les nouveaux propriétaires d'entreprise sans capital supplémentaire disponible pour la comptabilité. Avec Wave, vous bénéficiez de la facturation, du suivi des dépenses, de la numérisation des reçus et de l'intégration avec les comptes bancaires et les plateformes en ligne telles que PayPal, le tout gratuitement. Wave parvient à offrir tout cela gratuitement via la publicité.

Cependant, il existe également certains services proposés par Wave pour un prix. Vous pouvez proposer le traitement des cartes de crédit à vos clients avec Wave — cela vous coûtera 2,9 % + 30 par transaction pour toutes les cartes de crédit, sans frais supplémentaires. Vous pouvez également gérer votre paie avec Wave, moyennant des frais de base de 35 $ plus 4 $ supplémentaires par employé. Si vous payez plus de 10 employés, des rabais sont disponibles.

Wave a créé une interface intuitive qui permet aux propriétaires de petites entreprises de gérer facilement la comptabilité en partie double. Il vous permet également d'inviter un nombre illimité de collaborateurs invités, ce qui signifie que vous pouvez facilement faire appel à votre comptable ou partenaire commercial.

Le service client peut être un peu lent à répondre si vous rencontrez un problème avec Wave, bien que compte tenu du fait que le logiciel est gratuit, il s'agit d'un problème mineur. Dans l'ensemble, Wave est une excellente option pour un propriétaire de petite entreprise à court d'argent.

Banc

Banc

Bench propose des services de tenue de livres à un prix raisonnable, avec une équipe qualifiée de teneurs de livres pour gérer tous vos dossiers financiers. Leurs professionnels sont basés à Vancouver. Vous organiserez un appel pour discuter des besoins de votre entreprise en matière de comptabilité et créer un plan solide.

Avec Bench, vous pourrez lier jusqu'à 15 comptes, y compris des comptes bancaires, des cartes de crédit et des prêts. De plus, les informations des processeurs de compte marchand, notamment Square, PayPal et Stripe, seront automatiquement importées dans votre compte Bench.

Une fois que votre équipe de tenue de livres est en place, elle suivra toutes vos transactions commerciales et les classera avec précision pour vous. Ils collecteront et enregistreront les documents importants au format numérique. Votre équipe de comptabilité Bench séparera également les dépenses personnelles des dépenses professionnelles et préparera un état financier détaillé chaque mois.

L'accès à l'application Bench est gratuit avec un abonnement à leurs services, vous pouvez donc vous enregistrer avec Bench avec facilité et commodité.

Banc propose des plans tarifaires à partir de 139 $ par mois (si facturé annuellement) pour les entreprises dont les dépenses mensuelles totalisent moins de 1 000 $. Le coût augmente en cas de dépenses professionnelles mensuelles plus élevées ou si vous choisissez de payer au mois plutôt qu'à l'année.

Un grand aspect de Bench est qu'ils offrent un essai véritablement gratuit d'un mois pour tester leurs services. C'est sans engagement, car vous n'avez pas besoin de fournir de numéro de carte de crédit pour vous inscrire à l'essai. Au cours de la période d'essai, vous avez également accès à l'application Bench.

Les plans de comptabilité de base n'incluent pas la préparation des déclarations de revenus, mais vous pouvez choisir d'obtenir la préparation et le dépôt des déclarations de revenus via leurs services Benchtax. Ceux-ci entraîneront des frais supplémentaires allant de 600 $ à 1 320 $, selon les services fiscaux dont vous avez besoin.

Bench élimine beaucoup de tracas et de conjectures de la comptabilité de l'entreprise, ce qui vous permet de vous concentrer sur le développement de votre entreprise.

En rapport: La comptabilité des petites entreprises est un jeu d'enfant avec un banc

Hurdlr

Hurdlr

De nombreuses tâches de comptabilité sont simplifiées avec Hurdlr. Les trois principaux services offerts par Hurdlr sont le suivi du kilométrage, le suivi des dépenses et l'aide fiscale aux travailleurs indépendants.

L'application Hurdlr suivra automatiquement tout le kilométrage de votre entreprise en un seul clic. Vous pouvez facilement démarrer et arrêter le kilométrage professionnel pour le suivre avec précision et sans effort à des fins fiscales. Lorsque la saison des impôts arrive, alors vous avez tout votre kilométrage classé et totalisé, et vous obtiendrez la déduction maximale.

Dans son outil de suivi du kilométrage, Hurdlr fait également la distinction entre le kilométrage professionnel (pour plusieurs entreprises, le cas échéant) et le kilométrage personnel. Si vous utilisez également la partie du suivi des dépenses de Hurdlr, il comparera également la déduction de kilométrage standard à la déduction « frais réels de véhicule », afin que vous puissiez choisir celui qui est le plus avantageux d'une année à l'autre année.

Un deuxième service de premier plan de Hurdlr est son suivi automatisé des dépenses. Fini le temps où vous aviez besoin de boîtes de reçus et de relevés bancaires encombrés pour votre entreprise. Au lieu de cela, l'application Hurdlr simplifie les dépenses professionnelles, vous aide à vous organiser et vous garantit de bénéficier de toutes les déductions fiscales possibles.

La simplification du suivi de vos dépenses facilitera également la préparation et le dépôt des déclarations de revenus. Hurdlr vous aidera à enregistrer avec précision toutes vos dépenses professionnelles.

Enfin, pour les travailleurs indépendants et les arnaqueurs, Hurdlr vous aide à calculer et à payer vos impôts trimestriels estimés. Les impôts des travailleurs indépendants peuvent être déroutants, en particulier pour un nouvel entrepreneur.

Hurdlr utilise votre suivi des revenus et des dépenses pour vous aider à identifier les déductions fiscales les plus potentielles. De plus, il vous montre des estimations en temps réel de ce que vous devrez payer chaque trimestre en impôts. Cela donne une idée plus claire de la réussite de votre entreprise, vous tenant responsable de vos objectifs professionnels.

Même déclarer vos impôts est un jeu d'enfant avec Hurdlr, puisque vous pouvez les classer dans l'application en quelques clics seulement. Ou, si vous préférez, ils enverront vos rapports financiers à votre CPA pour la préparation des déclarations de revenus.

Hurdlr a une option gratuite que vous pouvez utiliser indéfiniment. Il comprend un suivi du kilométrage illimité, l'ajout de revenus et de dépenses, un résumé des calculs fiscaux et des rapports d'exportation/e-mail - il vous suffit d'effectuer ces tâches manuellement.

Par exemple, pour le suivi gratuit du kilométrage, vous devez démarrer et arrêter le tracker avec un bouton sur l'application.

Cependant, si vous choisissez de passer au forfait Premium, vous obtiendrez ces mêmes fonctionnalités, mais elles s'exécuteront automatiquement. Par exemple, le tracker kilométrique suivra tous vos trajets. Vous pouvez même configurer des itinéraires qu'il classera automatiquement pour vous.

La version premium coûte 7,99 $ par mois ou 5 $ par mois si vous choisissez de payer annuellement.

La ligne de fond

Tenir les livres de votre petite entreprise ne doit pas être un casse-tête. L'utilisation de l'un de ces logiciels de comptabilité peut vous aider à gagner du temps tout en gérant les finances de votre entreprise, afin que vous puissiez recommencer à faire le travail que vous aimez.