Parfois, des choses arrivent et les familles traversent des crises inattendues. Si et quand ces crises surviennent, il est très utile d'avoir un classeur en cas d'urgence.
Un classeur en cas d'urgence (ICE) est un classeur qui contient toutes les informations importantes que vous ou vos proches devez savoir en cas d'urgence.
Pendant que vous préparez votre classeur ICE, vous voulez penser à toutes les informations dont les autres pourraient avoir besoin si vous êtes frappé d'incapacité, incapable de rentrer chez vous ou si vous rencontrez un autre type d'événement d'urgence.
Table des matières
- Pourquoi avez-vous besoin d'un classeur ICE
- Vous êtes le principal gestionnaire financier de votre famille
- Vous voulez être prêt pour un événement inattendu
- Vous voulez être en mesure de minimiser le stress pendant une crise
- Vous voulez aider votre famille/vous-même à être préparé à toute situation
- Quoi inclure dans votre classeur en cas d'urgence
- Informations personnelles
- Information médicale
- Information de compte bancaire
- Renseignements sur le compte de placement
- Information sur l'assurance
- Informations sur le ménage
- Renseignements sur le testament et la succession
- Informations sur les animaux de compagnie
- Informations militaires
- Journaux d'appels
- Notes personnelles
- Comment créer un classeur en cas d'urgence
- Avec qui partager votre classeur ICE
- Où stocker votre classeur ICE
- Conclusion
Pourquoi avez-vous besoin d'un classeur ICE
Il y a plusieurs raisons pour lesquelles un classeur en cas d'urgence est un incontournable pour vous et/ou votre famille. En voici quatre importants.
Vous êtes le principal gestionnaire financier de votre famille
Si vous êtes le principal responsable financier de votre famille, un classeur ICE est si important. Dans de nombreuses familles, il y a un directeur financier principal parce qu'un partenaire n'est tout simplement pas intéressé à s'occuper des finances.
Ce n'est pas grave si cela fonctionne pour vous, mais que se passe-t-il si le jour vient où votre partenaire DOIT s'occuper des finances? Sauraient-ils quoi faire? Où se trouve l'argent? Comment payer les factures?
Dans de nombreux partenariats, la réponse à ces questions est « non ». Ne laissez pas votre conjoint dans une situation où ils doivent faire face à une crise et suivre un cours accéléré sur la façon de gérer l'argent pour votre famille.
Préparez un classeur d'urgence familial au cas où vous ne pourriez pas être là pour les aider.
Vous voulez être prêt pour un événement inattendu
Des événements inattendus se produisent. Et il n'est même pas nécessaire que ce soit un événement mortel pour provoquer une situation stressante. Que se passe-t-il si vous voyagez à travers le pays pour le travail et qu'une bombe EMP explose et détruit la moitié des capacités électroniques du pays?
Votre conjoint est à la maison sans aucun moyen de vous contacter et aucune idée de la façon de gérer les finances de la famille. Ou que se passe-t-il s'il y a un événement météorologique qui vous empêche de rentrer chez vous - ou détruit votre maison?
Un classeur d'urgence familial situé à l'extérieur du site vous aidera à rassembler rapidement toutes vos informations et à garder vos finances en ordre.
De la même manière que vous devriez avoir un fonds d'urgence pour les événements financiers imprévus, il est sage d'avoir un classeur ICE pour les événements de la vie imprévus.
Vous voulez être en mesure de minimiser le stress pendant une crise
Les crises sont stressantes, même les petites crises. N'augmentez pas le niveau de stress de votre famille en ajoutant « rassemblez toutes les informations personnelles et financières de tous les coins du monde » à la liste des tâches.
Créez votre classeur ICE et placez-le dans un endroit facilement accessible et prêt à l'emploi.
Vous voulez aider votre famille/vous-même à être préparé à toute situation
Avoir un classeur en cas d'urgence est tout simplement une planification intelligente. Faites-vous une faveur à vous-même et à votre famille et préparez-vous à tout type d'urgence ou de crise.
Plus vous êtes préparé à la variété des crises qui peuvent survenir, moins vous devrez vous concentrer sur ce qu'il faut faire et plus vous pourrez vous concentrer sur le faire.
Quoi inclure dans votre classeur en cas d'urgence
Fondamentalement, incluez tout ce que vos proches pourraient avoir besoin de savoir si vous n'étiez soudainement plus là ou si vous aviez une urgence médicale.
Informations personnelles
La section Informations personnelles de votre classeur ICE comprendrait des informations telles que :
- Ton nom complet
- Votre date de naissance et où vous êtes né
- Les noms (et coordonnées) de vos parents, frères et sœurs, conjoint et enfants
- Quand et où vous vous êtes marié
- Votre taille et votre poids, la couleur de vos yeux et de vos cheveux
Vous pouvez également stocker des documents importants tels que vos certificats de naissance/mariage, passeports, etc. dans une section ou à proximité. L'objectif est d'inclure des informations qui diraient aux gens exactement qui vous êtes, d'où vous venez et qui sont les membres de votre famille les plus proches.
Information médicale
Cette section devrait inclure toutes les informations médicales que l'on pourrait avoir besoin de connaître à votre sujet. Par exemple, vous incluriez :
- Tous les médicaments que vous prenez actuellement et à quelles doses
- Allergies à tout médicament
- Où se trouve votre pharmacie et coordonnées de votre pharmacie
- Nom et coordonnées de votre médecin traitant et de tout autre professionnel de la santé
- Vos antécédents médicaux, y compris les interventions chirurgicales, les blessures, les grossesses, etc.
- Une liste de tous les problèmes de santé dans votre famille
Vous pouvez également inclure toute autre information de santé pertinente pour vous ou les membres de votre famille que d'autres pourraient avoir besoin de connaître. Par exemple, vous pouvez mettre vos informations d'assurance maladie / Medicare dans cette section. Nous parlerons également de mettre les informations d'assurance maladie ci-dessous.
Information de compte bancaire
Il s'agit de la section où vous voudrez répertorier toutes les informations de compte bancaire pertinentes dans votre classeur en cas d'urgence. Assurez-vous d'inclure les noms des banques, les numéros de compte et le type de compte (c'est-à-dire chèque, épargne, marché monétaire).
De plus, incluez le type de propriété sur chaque compte. En d'autres termes, le compte est-il uniquement à votre nom? Y a-t-il des cotitulaires sur le compte, et si oui, qui sont-ils et quelles sont leurs coordonnées? Quels sont les noms des bénéficiaires sur les comptes?
Si vous incluez des certificats de dépôt ou des IRA, assurez-vous d'inclure le taux d'intérêt actuel, la durée et les dates d'expiration. Mettez régulièrement à jour les soldes des comptes ou stockez les relevés imprimés/papier les plus récents dans votre classeur.
Cette section de votre classeur ICE est l'endroit où vous devez également inclure toutes les informations sur les coffres-forts que vous détenez. Incluez le numéro de la boîte, le nom et l'emplacement de la banque, l'emplacement des clés de la boîte, ainsi qu'une liste de ce qu'elle contient.
Renseignements sur le compte de placement
Et n'oubliez pas d'inclure toutes les informations de votre compte de placement. Incluez les informations suivantes pour les comptes de placement :
- Nom de la banque/société d'investissement titulaire du compte
- Numéro de compte
- Informations sur la propriété/le bénéficiaire
- Type de compte (fonds commun de placement, fonds obligataire, compte de retraite, compte non-retraite, etc.)
- Nom et coordonnées de tout représentant en investissement ou conseiller financier avec lequel vous travaillez
- Relevé le plus récent pour chaque compte
Incluez également toute autre information sur vos comptes de placement que vous jugez pertinente.
Information sur l'assurance
Cette section contiendra les numéros de police, les dates d'expiration, les montants de paiement et les montants de paiement pour toutes les polices d'assurance que vous avez. Assurez-vous d'inclure des informations sur toutes les polices d'assurance automobile, d'assurance locataire ou habitation, d'assurance vie et d'assurance médicale.
Lorsque vous créez la page d'informations sur l'assurance médicale, il ne serait pas inutile d'en conserver une copie dans la section contenant vos informations médicales.
Informations sur le ménage
Dans cette section, vous voudrez couvrir tout ce que quelqu'un aurait besoin de savoir sur la gestion de votre ménage. Voici quelques idées sur ce qu'il faut inclure dans cette section :
- Entreprise de services publics et informations de facturation
- Prix moyen ou historique des factures de services publics
- Âge/date de remplacement des appareils mécaniques et électroménagers
- Coordonnées des fournisseurs de services tels que les entreprises de réparation d'appareils électroménagers
- Informations de garantie sur la mécanique, la toiture, etc. ou la direction pour savoir où trouver les informations sur la garantie
Vous voudrez également inclure des informations sur le fonctionnement et l'entretien des appareils mécaniques, le cas échéant, dans votre maison.
Remarque: Pensez également à inclure une copie de vos informations financières personnelles. Incluez une copie de votre budget mensuel, ainsi que ce que vous dépensez annuellement ou mensuellement pour des articles tels que les vêtements, la réparation/l'entretien de la voiture, la réparation/l'entretien de la maison, etc.
Créez-le pour que la personne qui lit comprenne bien combien d'argent il faut pour faire fonctionner votre ménage sur une base annuelle ou mensuelle.
Enfin et surtout, conservez une liste de tous les comptes et mots de passe ici, pour chaque compte que vous possédez.
Renseignements sur le testament et la succession
Cette section contiendra des copies de votre testament et des renseignements sur votre succession. Vous pouvez également ajouter des informations pour et sur les procurations, les directives de fin de vie, les directives de réanimation ou de testament de vie, les demandes d'inhumation et de service, etc.
Utilisez cette section pour rappeler qui devrait obtenir la garde de vos enfants dans le cas où vous et votre partenaire êtes tous les deux incapables de prendre soin d'eux. Et incluez également les coordonnées de votre avocat ici.
Oui, nous incluons les coordonnées des avocats dans d'autres domaines, mais un peu d'exagération ne fera pas de mal.
Informations sur les animaux de compagnie
Il peut également être utile d'inclure des informations sur les animaux de compagnie dans votre classeur ICE. Compilez les âges, les dates de naissance et les noms de tous vos animaux de compagnie, y compris leurs races.
Incluez leurs horaires d'alimentation et de salle de bain, tous les horaires de soins ou d'exercices, et une liste de tous les médicaments dont ils pourraient avoir besoin, ainsi que l'endroit où se procurer ces médicaments. Incluez également les coordonnées des vétérinaires et autres prestataires de services pour vos animaux de compagnie, tels que les toiletteurs.
Enfin, vous voudrez inclure qui devrait avoir vos animaux de compagnie au cas où vous et votre famille immédiate ne pourriez plus vous en occuper.
Informations militaires
Cette section doit être incluse si vous ou votre partenaire êtes ou avez servi dans l'armée. Vous utiliserez cette section pour décrire toutes les prestations militaires que vous avez dues, les prestations de survivant, les régimes de retraite et toutes les coordonnées du ministère des Anciens Combattants, des hôpitaux locaux de Virginie, etc.
Journaux d'appels
Il s'agit d'une section distincte avec un espace pour enregistrer à qui vous avez parlé et quelles informations vous avez reçues d'eux lorsque vous avez passé des appels concernant des urgences ou des événements spécifiques.
Vous apprécierez d'avoir cette section si vous faites face à un type de catastrophe naturelle ou d'accident impliquant des assurances et/ou des autorités. Cela vous aidera à garder une trace de ce qui doit être fait et de ce qui a été fait pour vous aider à reprendre votre vie en main.
Notes personnelles
Et enfin, cette section couvre les notes personnelles. La plupart des gens utilisent cette section pour écrire des lettres d'amour à leurs partenaires, leurs enfants ou les membres de leur famille. Bien que cela puisse sembler inutile, il peut être très utile pour les membres de la famille d'avoir de l'amour et des encouragements en cas d'urgence.
Vous pouvez utiliser cette section pour réitérer ce dont vous avez discuté dans la section testaments et succession, ou vous pouvez l'utiliser pour écrire des lettres personnelles à vos proches, ou les deux!
Vous pouvez l'utiliser pour dire à vos proches à quel point vous vous souciez d'eux, ce que vous voulez pour leur vie, etc. Ce que vous mettez dans chaque note dépend de vous.
Comment créer un classeur en cas d'urgence
Bien sûr, vous pouvez créer vous-même un classeur. Rassemblez tous vos documents importants, notes, informations de compte, etc. et mettez-les au même endroit.
Cependant, si vous voulez quelque chose de prédéfini, où vous pouvez simplement remplir les informations sans rien oublier, Chelsea chez Smart Money Mamas a créé un ensemble d'impression de reliure ICE qui a toutes les informations dont vous aurez besoin à portée de main.
Le Classeur d'urgence familiale comporte seize sections bien organisées divisées en trois modules principaux: informations sur la famille, informations financières et informations nécessaires.
Ce classeur est un PDF téléchargeable qui vous permet de renseigner vos informations en ligne et de les sauvegarder électroniquement ou de les imprimer et de les remplir manuellement. La version imprimable utilise moins de couleurs que la version en ligne pour vous aider à économiser de l'encre.
Il est également livré avec un guide d'installation qui vous montre exactement comment l'utiliser. Le classeur d'urgence familial de Chelsea est même livré avec une assistance par e-mail en ligne pour vous aider à répondre à toutes vos questions.
Et à seulement 39 $, c'est très abordable. Donc, si vous n'avez pas le temps de créer vos propres feuilles de calcul ou documents ICE Binder, vous pouvez envisager cette version prête à l'emploi.
Assurez-vous de conserver les informations de votre classeur dans un classeur de qualité. Et utilisez des protecteurs de page pour chaque feuille ainsi que des séparateurs de page pour séparer chaque section.
Vous pouvez stocker le classeur dans un sac étanche et ignifuge afin qu'il reste en sécurité même en cas de catastrophe météorologique.
Pensez également à mettre les informations sur un lecteur flash. De cette façon, des copies papier et des copies électroniques sont disponibles.
Consultez le classeur d'urgence familiale
Avec qui partager votre classeur ICE
Selon vos relations de vie, il y a quelques personnes différentes avec qui vous voudrez peut-être partager une copie de votre classeur ICE. Certaines idées peuvent inclure :
- Vos enfants
- Tes parents
- Frères et sœurs ou autres parents
- Vos amis les plus proches
- Votre avocat
Vous obtenez l'image. Assurez-vous simplement que les personnes qui en auraient besoin en cas de problème l'aient - ou au moins sachent où il se trouve.
Où stocker votre classeur ICE
En plus de stocker une copie de votre classeur en cas d'urgence avec les personnes les plus proches de vous, vous voudrez conserver votre propre copie dans un endroit sûr (ou deux).
Peut-être en aurez-vous une copie dans votre bureau et une autre dans votre coffre-fort à la banque locale. Stocker votre copie dans une boîte ou un sac étanche/résistant au feu comme celui mentionné ci-dessus est également une bonne idée.
De cette façon, il est à l'abri des éléments en cas de catastrophe naturelle.
Conclusion
Le problème avec les crises inattendues, c'est qu'elles sont inattendu. Avoir un classeur d'urgence en cas d'urgence est une façon intelligente d'être organisé et d'aider vous-même et/ou votre famille à vous préparer à une multitude d'urgences ou de catastrophes différentes.
Être préparé vous aidera, vous et votre famille, à minimiser le stress et à rassembler plus rapidement tout ce dont ils ont besoin pour faire face à un événement inattendu de la vie.
Avez-vous et/ou votre famille un classeur en cas d'urgence? Sinon, qu'est-ce qui vous empêche d'en créer un?