Comment démarrer une entreprise

Les étapes pour démarrer une entreprise sont vraiment simples.

Créer une entreprise est aussi simple que de dire: « Je suis une entreprise ».

Chaque citoyen a un numéro de sécurité sociale et peut immédiatement démarrer une entreprise individuelle. Il vous offre le moins de couverture juridique, puisque vous êtes personnellement responsable en tant que propriétaire unique, mais vous n'avez rien à déclarer. Vous pouvez enregistrer une entreprise individuelle, mais ce n'est vraiment pas nécessaire. Tout l'argent que vous gagnez sera réclamé sur votre Annexe C et vous partez pour les courses.

S'il n'y a pas beaucoup de responsabilité dans votre entreprise, vous devriez simplement être une entreprise individuelle et comprendre d'abord l'entreprise. Si vous êtes un blogueur, ne vous souciez pas de classer des choses - commencez simplement à écrire. Ou l'enregistrement. Quoi que vous fassiez, commencez simplement à le faire et à vous améliorer.

Au fur et à mesure que vous gagnez un revenu et que vous vous exposez à plus de responsabilités, vous voudrez former une entité commerciale et séparer votre entreprise de vous-même.

C'est un processus très simple et vous n'avez à payer personne pour le faire à votre place.

Table des matières

1. Obtenez un numéro d'identification d'employeur
1. Comment trouver votre EIN existant
2. Former une société à responsabilité limitée
3. Ouvrir un compte bancaire d'entreprise
4. Ouvrir une carte de crédit professionnelle
5. À propos des plans d'affaires
6. Qu'en est-il de certaines erreurs courantes ?
7. C'est ça!

Obtenez un numéro d'identification d'employeur

Un numéro d'identification d'employeur est comme un numéro de sécurité sociale pour votre entreprise.

C'est super facile à obtenir et gratuit.

Cliquez ici pour demander un EIN en ligne

Vous en aurez un en quelques minutes et c'est la première étape.

Comment trouver votre EIN existant

Avez-vous déjà obtenu un EIN, mais vous avez complètement oublié ce que c'était? Peut-être avez-vous créé une entreprise il y a quelques années, l'avez-vous abandonnée et souhaitez-vous l'utiliser ?

Tout d'abord, c'est OK pour en obtenir un nouveau. Cela se produit souvent lorsque vous pouvez modifier la structure de votre entreprise (passer d'une entreprise individuelle à une LLC ou quelque chose du genre), donc obtenir un nouvel EIN n'est pas un gros problème.

Deuxièmement, le trouver pourrait être aussi simple que de regarder de vieux documents. Tout formulaire IRS l'inclura comme numéro d'identification. Cela inclut les formulaires que vous avez remplis ou qui vous ont été envoyés, comme les formulaires 1099, ainsi que les déclarations de revenus réelles. Ce sera aussi sur documents financiers, peut-être partiellement caché, comme les comptes bancaires.

Si vous ne l'avez jamais utilisé et n'avez donc jamais reçu de formulaire, vous pouvez contacter l'IRS pour obtenir votre EIN. Il y a environ un an, j'avais besoin d'un document officiel de l'IRS avec l'EIN dessus. Mon original a été perdu alors j'ai demandé une nouvelle copie et elle est arrivée en quelques semaines.

Former une société à responsabilité limitée

Former une société à responsabilité limitée, ou une LLC, est aussi simple que de remplir un formulaire auprès du service compétent de votre état.

Dans le Maryland, vous enregistrez votre entreprise auprès du Département des évaluations et de la fiscalité du Maryland. Vous remplissez un formulaire, payez les frais de dépôt, puis attendez qu'ils l'approuvent. Dans le Maryland, cela peut être fait entièrement en ligne pour une LLC du Maryland. Votre état peut être différent.

En guise de confirmation, demandez au ministère de vous envoyer une confirmation papier avec un sceau en relief.

Si vous vous demandez où intégrer, l'option la plus simple est votre pays d'origine. Vous aurez besoin d'un Agent enregistré, qui est juste quelqu'un dans l'état à qui il peut parler dans l'état où vous êtes incorporé, et cela peut être vous. Si vous vous incorporez dans un autre État, vous devrez payer pour un agent enregistré.

Si vous envisagez de vous incorporer dans un autre État, il est important de faire vos devoirs et de savoir exactement pourquoi. Il y a des avantages et des inconvénients à faire cela et vous voulez vous assurer que les avantages l'emportent sur les inconvénients.

Par exemple, certaines personnes ont entendu dire que le Delaware ne perçoit pas l'impôt sur les sociétés de l'État pour les sociétés créées dans le Delaware mais n'y font pas d'affaires. Cela sonne bien jusqu'à ce que vous réalisiez que votre pays d'origine vous obligera à payer des impôts de toute façon, donc l'incorporation là-bas ne vous fera pas dépasser l'impôt sur le revenu. Cela vous coûtera également les frais d'embauche d'un agent enregistré! (il peut cependant y avoir d'autres avantages qui ont du sens pour votre entreprise)

Lorsque vous formez une LLC, vous êtes « officiel ». Vous devrez commencer à envoyer des formulaires annuels. Dans le Maryland, chaque LLC doit déposer une déclaration de propriété personnelle d'entreprise avec des frais minimum de 300 $. Chaque état est différent, alors examinez-le attentivement.

Ouvrir un compte bancaire d'entreprise

La première étape pour séparer la responsabilité consiste à créer cette entité commerciale – vous pouvez cocher cette case.

La deuxième étape consiste à séparer l'argent.

Pour cela, vous aurez envie d'ouvrir un compte courant d'entreprise. Vous voudrez faire vos devoirs et comprendre quels sont les différents frais avec un compte courant d'entreprise. Les comptes chèques d'entreprise fonctionnent beaucoup comme les comptes chèques personnels avec des soldes quotidiens/mensuels minimum pour éviter des frais mensuels. Ils auront des frais pour les découverts et autres éléments similaires.

Si votre entreprise génère beaucoup de liquidités ou si vous traitez beaucoup de transactions, vérifiez combien sont incluses dans chaque période de relevé. Certaines banques vous donneront 200 transactions et traiteront 15 000 $ en espèces. D'autres peuvent vous donner 500 transactions et traiter 50 000 $ en espèces. Les transactions supplémentaires et le traitement des espèces changeront la structure des frais.

Si vous êtes un blogueur, vous n'aurez pas des centaines de transactions et vous ne traiterez pas d'argent liquide. Vous pouvez juste trouver une bonne promotion (je suis assez partisan de cela Promotion de 300 $ sur la vérification du total des affaires de Chase) et avance.

Ouvrir une carte de crédit professionnelle

Une fois que vous avez un compte courant, vous disposez d'une carte de débit que vous pouvez utiliser pour les transactions électroniques. Cela suffit pour séparer la responsabilité puisque vous pouvez facturer toutes les dépenses professionnelles (et uniquement les dépenses professionnelles) sur la carte de débit.

Si vous souhaitez gagner de l'argent ou d'autres récompenses, vous devrez ouvrir une carte de crédit professionnelle. J'aime gagner des récompenses.

Les deux cartes que j'utilise sont la carte de crédit Southwest Airlines Rapid Rewards (R) Premier Business et la carte de crédit Ink Business Preferred.

Je utilise le Southwest Airlines Rapid Rewards (R) Carte de crédit professionnelle Premier parce qu'il est lié au programme Southwest Rapid Rewards et au meilleur avantage de la compagnie aérienne de tous les temps, Pass compagnon. Les avantages eux-mêmes sont OK – vous pouvez obtenir 60 000 points après avoir dépensé 3 000 $ en achats au cours des 3 premiers mois de votre compte – cela vous aide à obtenir ce dont vous avez besoin pour gagner un Pass compagnon. Le système de récompenses est standard et les frais annuels sont de 99 $.

La carte de visite que j'aime vraiment est la Carte de crédit Ink Business Preferred parce que c'est une carte de crédit professionnelle phénoménale. Les 100 000 points bonus après avoir dépensé 15 000 $ en achats au cours des 3 premiers mois suivant l'ouverture du compte dans le. est gangbusters. Vous obtenez également 3 points par 1 $ sur les premiers 150 000 $ dépensés en voyages et certaines catégories d'affaires (y compris publicité en ligne via Facebook et Adwords), puis 1 point par dollar sur tout le reste sans limite. Les frais annuels ne sont que de 95 $.

Si vous envisagez de faire de la publicité en ligne, comme sur Google Adwords ou Facebook Ads, alors la carte Ink Business Preferred est de loin la meilleure - ces 3% s'appliquent également à la publicité en ligne !

Peut-on utiliser une carte de crédit personnelle comme carte de visite ? Oui. Les cartes professionnelles et personnelles peuvent différer en termes de protection des consommateurs et d'autres règles, mais ce sont toujours des cartes de crédit. Pour séparer les choses, ouvrez une nouvelle carte de crédit personnelle pour votre entreprise et utilisez-la uniquement pour votre entreprise. Ne vous mélangez pas.

À propos des plans d'affaires

Nous avons couvert les écrous et les boulons, mais qu'en est-il des problèmes qualitatifs? Qu'en est-il d'un plan d'affaires ou de partenariats? Bien que ces questions délicates n'aient pas de réponse claire, nous pouvons offrir quelques conseils et orientations.

Pour cela, nous nous sommes tournés vers le Dr Ralph Jagodka, professeur de gestion d'entreprise au Mt. San Antonio College.

Pensez-vous qu'il est important pour chaque entreprise d'avoir un plan d'affaires? Pourquoi ou pourquoi pas?
Je ne pense pas qu'un plan d'affaires soit nécessaire pour chaque entreprise. Un plan sommaire peut devenir une partie très importante de votre prêt pour certaines entreprises à la recherche de financement bancaire. Si vous ne cherchez pas de financement, ce n'est pas nécessaire. Je pense que cela dépend aussi de la complexité de l'entreprise. Une simple entreprise de services peut ne pas en avoir besoin, tandis qu'une entreprise manufacturière devrait en avoir un pour organiser les allocations d'actifs.

Je pense qu'il est essentiel que chaque entreprise envisage la réalisation d'une étude de faisabilité et d'une analyse de modèle d'entreprise. Ces deux processus aideront le propriétaire d'entreprise à réfléchir aux éléments essentiels de l'entreprise.

Dois-je chercher un partenaire dans ma nouvelle entreprise ?
Faire appel à un partenaire peut être une excellente initiative, en élargissant à la fois l'expertise et les ressources. Les partenaires n'ont pas besoin d'être associés à un partenariat. Vous pouvez également être associés dans une société. De nombreuses sociétés sub S voient encore l'avantage d'un compte de transfert et travaillent avec un ou plusieurs partenaires. L'avantage de la forme sociale est la responsabilité limitée.

Si nous commençons une société en nom collectif, nous devons nous soucier de la responsabilité illimitée avec des problèmes de responsabilité conjointe et solidaire. Dans ces circonstances, il serait essentiel de sélectionner un bon partenaire et de bien le contrôler.

Quelles sont les choses sur lesquelles beaucoup d'entrepreneurs pour la première fois se concentrent trop ?
Je pense qu'ils se concentrent parfois trop sur les détails des produits et services avant de vraiment comprendre ce que les clients et le marché demandent. De nombreux entrepreneurs ne découvrent qui sont vraiment leurs clients qu'après le démarrage. Je pense que ce que beaucoup d'entrepreneurs appellent la « startup » s'apparente en fait plus à un « marché test ». Dans la plupart des cas, nous ne savons pas vraiment qui sont nos clients et ce qu'ils veulent tant que nous n'avons pas testé le marché et terminé les pivots.

Quelles sont les choses que beaucoup d'entrepreneurs débutants négligent ?
Je pense que les entrepreneurs sous-estiment souvent l'importance du réseautage. Les affaires, c'est le réseautage! Nous avons besoin de réseauter avec tout le monde, à propos de tout, tout le temps. Discutez avec vos fournisseurs pour en savoir plus sur les nouvelles tendances. Discutez avec votre banquier, comptable, avocat, clients, employés, amis et associés pour obtenir des informations. La meilleure façon de se lancer dans l'analyse comparative (apprendre les meilleures pratiques des autres) est de réseauter. Pour en savoir plus sur les principes de base des réseaux, consultez notre ressource Web à l'adresse http://consultapedia.com/main/networking.php

Qu'en est-il de certaines erreurs courantes ?

Cet article se concentre principalement sur les écrous et boulons de la création d'une entreprise, mais il y a BEAUCOUP d'autres considérations.

j'ai tendu la main à Professeur Paul Miesing, de la School of Business de l'Université d'Albany et directeur fondateur du Center for Advancement & Understanding of Social Enterprises, pour tenter d'identifier certains de ces autres domaines importants.

Souvent, les propriétaires de petites entreprises se concentrent trop sur les étapes du démarrage d'une entreprise, comme la constitution en société, et pas assez sur l'entreprise elle-même. Quels conseils avez-vous pour les nouveaux propriétaires d'entreprise ?

En fait, la structure juridique et financière est cruciale et devrait inclure le Conseil, les conseillers, les consultants, etc. Les autres aspects sont tout aussi importants, tels que le marketing et les opérations, et comme tout système, aucune partie ne doit être ignorée car elles sont toutes connectées.

Les statistiques sur les faillites d'entreprises peuvent être décourageantes - quels sont les pièges des petites entreprises qu'un nouveau propriétaire d'entreprise doit connaître et éviter ?

Le plus ignoré est peut-être le « taux de combustion » ou le fait d'avoir suffisamment de financement pour établir l'entreprise.

Les propriétaires d'entreprise essaient souvent d'en faire trop, de porter tous les chapeaux, quels sont les domaines de l'entreprise qui devraient être externalisés dès que possible? Quels domaines ne doivent jamais être externalisés ?

Tout se résume à une spécialisation: obtenez un CPA, un avocat, une agence de publicité, etc. qui peuvent vous aider avec leur expertise et vous libérer du temps; certaines fonctions peuvent être disponibles en ligne ou sous forme de logiciels, comme les ressources humaines et certains modèles de planification. Mais n'externalisez jamais votre compétence de base car c'est votre avantage concurrentiel et avouons-le, vous devriez être le meilleur de sa catégorie !

C'est ça!

Vous n'avez pas besoin de payer une entreprise pour vous aider à créer votre entreprise. J'ai énuméré les bases de ce dont vous aurez besoin pour démarrer une entreprise dans cet article et c'est à vous gratuitement.

Vos prochaines étapes consistent à commencer à gagner de l'argent, puis à consulter un comptable afin de bien faire vos impôts. Les impôts ne sont pas difficiles non plus, ils peuvent juste être un peu déroutants jusqu'à ce que vous connaissiez le jargon. Mais parler à un comptable, et beaucoup proposent des consultations gratuites aux nouvelles entreprises, résoudra ces problèmes.

Si vous avez des questions, contactez moi et je me ferai un plaisir d'y répondre.