Quand j'ai commencé à travailler, j'étais un peu jaloux de mes amis consultants en management qui voyageaient tout le temps. Ils s'envoleraient un lundi, rentreraient un jeudi, accumuleraient tous ces miles aériens et ces points d'hôtel et dormiraient dans leur propre lit le week-end.
Mes amis n'étaient pas du genre Up in the Air, cherchant le club des 10 millions de miles, mais ils se sont approchés.
Alors, quand une de mes amies, Melissa, agente de liaison pour une société pharmaceutique a pris goût à Wallet Hacks et m'a demandé si je voulais publier un e-mail qu'elle envoie à tous ses nouveaux collègues…
… J'ai crié OUI !!!
Un peu sur Melissa, juste pour que vous ayez une idée de combien elle voyage. Elle est Starwood Platinum Preferred Guest depuis quatre ans, Continental et United Platinum pour la première quelques années, et elle a été Southwest A-List Preferred pendant deux ans PLUS Companion Pass (l'ancienne façon). Elle estime qu'elle effectue environ 80 à 150 vols par an sur la base de 2 à 4 vols selon la semaine. Je ne lui ai pas demandé d'aller vérifier ses itinéraires donc ce ne sont que des estimations approximatives basées sur ses vols hebdomadaires… d'où le large éventail.
Elle est légitime. Et elle a compilé une liste de conseils extrêmement utiles que vous devriez commencer à utiliser. Si vous êtes un voyageur chevronné, certains d'entre eux ne sont peut-être pas nouveaux pour vous. Si ce n'est pas le cas, sortez votre stylo et votre papier car vous voudrez peut-être prendre des notes.
Emportez-le Melissa!
******************************************************************
Mise en place: choses à faire avant votre voyage
Obtenir des numéros de voyageur fréquent pour toutes les grandes compagnies aériennes et chaînes hôtelières, et au moins 2 lieux de location de voitures préférés peut être très utile. Gardez ces numéros à portée de main. J'ai un petit collant devant mon agenda, Jim les met tous dans un fichier Evernote avec d'autres informations de voyage. Assurez-vous que vos numéros sont entrés dans le service que vous utilisez pour réserver votre voyage pour le rendre automatique et impossible à oublier.
- Si vous venez de voyager et que vous n'avez pas utilisé ce numéro, vous pouvez appeler l'entreprise et obtenir des points rétroactifs (généralement jusqu'à 6-12 mois avant)
- Vous pouvez consulter les plans des sièges sur les vols pour vous assurer que le siège que vous choisissez ne manque pas de fenêtre ou n'est pas inclinable. J'aime Seatguru.com. De plus, un autre voyageur d'affaires vient de me dire que lorsqu'il vole vers le sud-ouest, s'il ne peut pas marquer une rangée de sortie, il fait une rangée par multiples de 9 sur la plupart de leurs 737. Pourquoi pourriez-vous demander? Parce qu'ils divisent la cabine par rangées de 9, donc sa boisson sort plus fraîche avec moins de glace fondue !
- Si un vol est presque complet plus de 2 semaines avant, ils ont tendance à ajouter des vols supplémentaires si vous vous trouvez dans un aéroport très fréquenté plus proche de la marque des 2 semaines. Attention cependant, c'est à cette période que la plupart des vols montent en prix.
- Si vous utilisez un document d'embarquement mobile, capturez-le avec un paramètre d'image et utilisez la photo lors de la numérisation. Il crée un moyen plus stable et plus rapide de le scanner à la porte au cas où il y aurait un problème avec votre Wi-Fi ou votre réception cellulaire.
Sur l'emballage: ne le vérifiez jamais !
- Pour les articles de toilette, j'utilise des étuis à lentilles de contact pour les voyages de nuit. Une à deux portions de choses sont tout ce dont vous avez besoin, et vous pouvez coder en couleur ou étiqueter les dessus afin de savoir lequel est lequel. Le magasin de conteneurs est également un endroit idéal pour les conteneurs de taille parfaite pour rendre vos articles de toilette portables.
- Si vous voulez vraiment gagner de la place, pensez aux sous-vêtements d'office. Vous pouvez les laver dans l'évier et ils sèchent en quelques heures à toute la nuit (selon l'humidité de l'endroit où vous séjournez).
- Pour la dame aux voyageurs constants, ma devise est « voir double ». Gardez 2 de presque tout (poudre, eye-liner, rouge à lèvres, etc.) - un ensemble qui reste dans un sac de voyage, l'autre qui reste dans le tiroir à la maison. Cela facilite l'emballage et vous n'avez pas à vous soucier d'oublier des choses. Il suffit de remballer les vêtements et les chaussures, de rafraîchir les articles de toilette usagés de votre sac en cas de besoin et vous êtes prêt.
Je préfère voyager confortablement - si je pars en excursion d'une journée, je voyage dans des vêtements décontractés et j'apporte mes vêtements de travail dans mon bagage à main. Il réduit l'usure de vos vêtements de travail et aide également à réduire la puanteur du voyage lorsque vous vous rendez à un rendez-vous, et vous vous sentez plus frais lorsque vous y arrivez. Pour les femmes, les appartements pliables sont la bombe à cet effet.
Comment rester en bonne santé
Essuyez votre siège et votre plateau avec une lingette pratique. Cela vous évite tous les germes qui peuvent vous rendre malade après un voyage. J'ai vu des gens mettre leurs pieds ou utiliser du kleenex sur les plateaux ou changer des couches sales dessus. Les scientifiques ont trouvé du SARM sur la plupart des plateaux.
- Restez hydraté— le moyen le plus simple de tomber malade sur la route est de se déshydrater d'abord, ce qui est facile à faire en vol. La suggestion du médecin pour les voyageurs est de 1 oz d'eau pour chaque livre que vous pesez.
- Pour rester en bonne santé dans les hôtels, je porte (vous l'aurez deviné) des lingettes désinfectantes. La télécommande du téléviseur, les interrupteurs, les téléphones, etc. tous sont nettoyés lorsque j'entre dans ma chambre, car ils ne sont pas nettoyés régulièrement par le personnel de l'hôtel. Je n'utilise jamais le cristal à moins qu'il ne soit enveloppé dans quelque chose, j'ai vu trop de rapports d'enquête où le personnel de l'hôtel les nettoie avec un nettoyant pour vitres ou pire.
- Protégez-vous des punaises de lit ! Une fois que vous avez une expérience de punaises de lit, elle vous hantera pour toujours (j'ai malheureusement eu une altercation avec eux au Belize… me laisse encore frissonner). Vous pouvez aussi les ramener à la maison, et l'éradication est coûteuse et ardue. Vérifiez le lit pour des signes de punaises de lit avant de mettre quoi que ce soit sur ou autour du lit. Même si vous ne voyez pas de signes d'infestation, mettez vos vêtements usagés dans des sacs en plastique et posez votre sac sur une surface lisse comme un bureau ou un valet.
Sur la nourriture et les boissons
Si vous voulez réduire votre budget alimentaire, voici quelques conseils.
Si vous achetez quelque chose chez Starbucks, ils vous donneront une grande eau du robinet filtrée avec de la glace ou une grande tasse d'eau chaude gratuitement - je porte du thé des sacs sur moi pour un peu de confort et une bouteille d'eau vide par la sécurité, au lieu de payer 4 $ pour une tasse de thé ou une bouteille d'eau. Ils ont également le café instantané Via à emporter si vous voulez une dose rapide de caféine.
Jim: Le pourboire de la bouteille d'eau vide est super, mais vous pouvez également apporter de la nourriture par la sécurité de l'aéroport.
Sur les hôtels et l'hébergement
Les chaînes d'hôtels les plus courantes que vous pourriez utiliser (selon l'emplacement) sont Hilton, Marriott ou Starwood.
J'ai choisi Starwood parce que j'adore leurs lits, et ce n'est que 25 séjours ou 50 nuits au platine avec de TRÈS belles commodités pour les membres de récompenses (vs. 75 nuits pour Marriott), mais cela dépendra de vos préférences, de votre coût et de l'emplacement de l'entreprise à utiliser.
Notez que plus tôt vous gagnerez du platine, plus vous gagnerez de points d'hôtel. Vérifiez également les cartes de crédit de votre chaîne hôtelière préférée; certains vous offrent des nuits gratuites, des points vers le statut ou un statut automatique pour simplement vous inscrire et dépenser un montant spécifique dans un certain laps de temps.
- Faites attention aux avantages en points de votre chaîne hôtelière- ils organisent souvent des programmes promotionnels auxquels vous vous inscrivez tout au long de l'année où vous pouvez obtenir des points supplémentaires sans frais (comme si vous séjournez dans certaines propriétés ou restez pour un nombre spécifique de nuits dans un point final). Tout ce dont ils ont besoin est que vous vous inscriviez par e-mail.
- Recherchez des tarifs avantageux qui incluent le stationnement ou le petit-déjeuner le lendemain. Ceux-ci ont tendance à vous faire économiser au moins 50% sur ces frais pour les inclure.
- Utilisez AAA à votre avantage. Par exemple, Starwood propose des tarifs AAA flexibles qui sont inférieurs à la plupart des tarifs flexibles réguliers, mais pas beaucoup plus élevés que les tarifs prépayés.
- Utilisez les points pour d'autres dépenses. Si vous voyagez souvent, vous pouvez généralement demander à l'hôtel d'utiliser des points pour des choses comme les repas ou les commodités de l'hôtel.
- Les membres des programmes d'élite d'un hôtel peuvent profiter de l'eau et du wifi gratuits. Lorsqu'ils vous demandent si vous souhaitez participer, même si vous restez une nuit, n'hésitez pas à vous lancer.
- Différents hôtels offrent différentes valeurs de points. Par exemple, un Four Points by Sheraton et un Sheraton peuvent être au même tarif dans la même ville, mais le Sheraton est considéré comme un niveau supérieur. Par conséquent, vous obtenez plus de points par nuit pour le même montant d'argent.
- S'il y avait un problème avec votre chambre, n'hésitez pas à le mentionner. La salle de bain n'est pas assez propre, mais vous êtes arrivé trop tard pour vous en soucier? Mentionnez-le le lendemain matin. Les points « nous sommes désolés » peuvent parfois être appliqués par la réception, mais assurez-vous d'être courtois et constructif au sujet de vos plaintes.
- Parfois, si vous utilisez une carte de crédit de la même chaîne d'hôtels dans laquelle vous séjournez, vous obtenez niveaux supérieurs automatiques de statut (Starwood est d'or, Marriott est d'argent je crois) avec le double des points pour vos séjours.
- Si vous mangez dans votre hôtel, mettez les frais de repas sur votre chambre, vous obtiendrez généralement le points pour ces frais (au lieu de simplement payer avec une carte de crédit.) Si vous payez avec la carte de crédit de votre hôtel, vous obtenez également le double des points.
Sur les locations de voitures
Inscrivez-vous toujours au programme de récompenses, vous pourriez obtenir des mises à niveau automatiques de statut. Je préfère louer chez National car dès que vous vous inscrivez à leur programme de récompenses, vous obtenez des mises à niveau immédiates de la voiture (Emerald Aisle) et ils ont un service stellaire.
Avec un très petit nombre de locations, vous accédez à nouveau à l'élite exécutive, où vous obtenez gratuitement leurs mises à niveau haut de gamme. Cela signifie que vous pouvez choisir une voiture de clown et vous retrouver avec une voiture de ville sans frais supplémentaires. Le service est excellent et je n'ai jamais eu de problèmes avec leurs voitures. AMEX a tendance à rembourser des programmes de location de voitures spécifiques, vérifiez votre carte AMEX pour les offres.
Utilisez une carte de crédit avec une assurance de location de voiture. J'aime mon Carte Chase Saphir pour cela et sans frais de transaction à l'étranger. C'est un avantage carte de crédit sur beaucoup de cartes.
Si vous avez un problème avec la voiture (comme quand elle chauffe ça sent les chaussettes sales ou que la transmission est collante), n'hésitez pas à vous plaindre. Cela peut aider l'entreprise et le prochain client, et peut-être même vous rapporter une journée gratuite ou des points supplémentaires.
Sur les billets d'avion
- Faites attention aux retards de vol et aux exigences d'annulation. Si vous voyagez vers le sud-ouest, si votre vol a plus de 30 minutes de retard, ils vous réserveront gratuitement un autre vol.
- Lorsque vous envisagez une escale, il est toujours préférable de vérifier la météo de la région et de consulter également l'opportunité d'un aéroport. Mon endroit préféré pour vérifier est le Bureau of Transportation Statistics Statistiques de ponctualité des compagnies aériennes et causes de retard – évitez les endroits avec beaucoup de retards météorologiques. 🙂
TSA PreCheck/Saisie globale : Les programmes de pré-contrôle TSA et/ou d'entrée mondiale (pré-contrôle national et international) sont fantastiques et peuvent vous faire gagner beaucoup de temps et de tracas à l'aéroport. Entrée mondiale n'est que de 20 $ de plus, mais comprend à la fois les emplacements douaniers lors de l'entrée aux États-Unis depuis d'autres endroits et le précontrôle TSA. Cela prend au total 2-3 mois pour l'obtenir (vous postulez et payez en ligne, puis planifiez et rendez-vous à un entretien à votre aéroport local) mais une fois que vous êtes approuvé, cela vous donne un contrôle préalable de la TSA sur toutes les compagnies aériennes. Les chaussures restent en place et tout reste dans votre sac. C'est beaucoup plus agréable de voyager de cette façon (avant le 11 septembre).
- Si vous possédez une Amex corporative ou platine, ces frais peuvent être remboursés sur votre relevé. Vérifiez votre carte pour plus de détails.
- Insérez votre numéro dans Concur ou votre profil de voyageur fréquent sous « Numéro de voyageur connu » et il sera automatiquement ajouté à votre billet. REMARQUE: le précontrôle de la TSA n'est pas fiable à 100 % cependant, vous devrez parfois passer par des contrôles de sécurité réguliers.
- Les points de contrôle de précontrôle de la TSA ne se trouvent pas toujours à tous les points de contrôle de sécurité ou dans tous les aéroports - s'il s'agit d'un nouvel aéroport pour vous, vous voudrez peut-être regarder et voir où il se trouve
- Wifi en vol et divertissement: Certains programmes de fidélisation vous offrent une connexion Wi-Fi gratuite si vous atteignez un certain statut. De plus, si vous voyagez beaucoup, vous pouvez acheter un abonnement annuel au fournisseur wifi de votre compagnie aérienne.
Sur la sécurité de vos affaires
J'utilise un portefeuille de voyage avec uniquement l'essentiel dont j'ai besoin lorsque je voyage. De cette façon, si jamais (à Dieu ne plaise) je perds mon portefeuille, seules quelques cartes sont parties, et c'est beaucoup plus léger que ma bête que je porte normalement. Conservez une copie de vos cartes de crédit et de votre pièce d'identité dans un endroit séparé qui est toujours sur vous (pas dans un sac enregistré). Si jamais vous perdez votre portefeuille, il est plus facile de trouver les bons numéros à appeler.
- Si vous venez de changer d'adresse ou d'obtenir un nouveau permis et qu'ils n'ont pas confisqué votre ancien permis, vous pourrez peut-être utilisez votre ancien jusqu'à son expiration pour voyager, laissant votre nouveau en toute sécurité à la maison (uniquement si vous ne conduisez pas à votre destination. Vous aurez besoin d'un permis mis à jour si vous conduisez). Notez que la plupart des compagnies aériennes exigent un type spécifique de permis de conduire pour voyager après 2017).
- Emportez de l'argent sur vous en tout temps, assez pour payer un prix de taxi élevé (80 $) en petites coupures. Ne transportez pas de grosses liasses de billets dans un portefeuille qui se retire facilement de votre corps, comme une poche arrière.
- Si vous payez des taxis avec une carte de crédit, vérifiez vos relevés chaque mois. Les taxis sont connus pour arnaquer les gens (facturer plus que prévu, voler votre numéro, etc.)
- Vérifiez les frais de transaction étrangère par carte de crédit avant de voyager à l'étranger.
Enfin, considérez obtenir une assurance voyage si c'est un grand voyage.