Paras tapaamisaikatauluohjelmisto pienyrityksille [vuonna 2023]

APienen palveluyrityksesi menestyksen ydin on kykysi ajoittaa tapaamisia asiakkaiden kanssa tehokkaasti.

Nykypäivän modernit ohjelmistoratkaisut pyrkivät auttamaan sinua nopeuttamaan aikataulutusprosessia ja varaamaan kokouksia. Mutta tekevätkö he?

Paras tapaamisaikatauluohjelmisto antaa sinun varata useita työntekijöitä, ottaa maksuja ja suorittaa enemmän markkinointitehtäviä. Mutta kumpi on paras?

Olemme kokeilleet kaikkia tänään saatavilla olevia suosituimpia ajanvarausohjelmistosovelluksia ja -ohjelmistoja, ja toimme kaikki tiedot takaisin tänne auttaaksemme sinua tekemään tietoisen päätöksen. Palataan tapaamisten tekemiseen.

• Paras kokonaisuutena – Neliön tapaamiset
• Paras maksujen integrointiin – Neliön tapaamiset
• Paras useille työntekijöille – Zoho-varaukset
• Paras mukauttamiseen – Acuity Scheduling

Paras tapaamisaikatauluohjelmisto pienyrityksille

Tässä on nopea vertailu viidestä tapaamisohjelmistoratkaisusta: Square Appointments, Zoho Bookings, Acuity Scheduling, Calendly ja Google Workspace Appointments.

1. Neliön tapaamiset

Neliön tapaamiset on käyttäjäystävällinen ajanvarausratkaisu, joka on suunniteltu pienille yrityksille. Sen avulla käyttäjät voivat helposti hallita tapaamisia, lähettää automaattisia muistutuksia, käsitellä maksuja ja käyttää yksityiskohtaisia ​​asiakastietoja.

Square Appointments integroituu myös muihin Square-työkaluihin, kuten myyntipistejärjestelmiin. Lisätietoja: Square ja kaikki mitä he tekevät yritysten omistajille.

Square Appointments saa usein kiitosta käyttäjäystävällisestä käyttöliittymästään ja saumattomasta integraatiostaan ​​muiden Square-tuotteiden kanssa.

Asiakkaat arvostavat sen vahvoja ominaisuuksia, mukaan lukien online-varaus, kalenterinhallinta ja automaattiset muistutukset. Jotkut käyttäjät ovat raportoineet satunnaisista häiriöistä tai rajoituksista mukautusvaihtoehdoissa, mutta kaiken kaikkiaan pienet yritykset ovat ottaneet sen hyvin vastaan.

Square Appointmentsilla on kolme suunnitelmaa:

Ilmainen paketti 0 $/kk (yhdelle sijainnille),
Plus-suunnitelma 29 dollaria/kk (tiimeille) ja
Premium-paketti 69 dollaria/kk (monimutkaisille varauksille).

2. Zoho-varaukset

Zoho-varaukset on kattava tapaamisaikatauluohjelmisto, joka tarjoaa joukon ominaisuuksia, kuten kalenterin integroinnin, tapaamismuistutukset, online-maksut ja mukautusvaihtoehdot.

Se on osa Zoho-yrityssovelluspakettia ja tarjoaa saumattoman integraation muihin Zohon työkaluihin.

Zoho Bookings tunnetaan kattavista ominaisuuksistaan, mukaan lukien tapaamisaikataulut, kalenterin hallinta ja verkkomaksut. Käyttäjät arvostavat sen joustavuutta ja mukautusvaihtoehtoja, joiden avulla yritykset voivat räätälöidä ohjelmiston tarpeidensa mukaan.

Jotkut käyttäjät ovat kuitenkin maininneet oppimiskäyrän määritystä ja navigointia varten.

Zoho Bookingsilla on kolme suunnitelmaa:

Ikuisesti ilmainen 0 dollaria/kk (yksin käyttäjille),
Perus 8 dollaria/kk/käyttäjä (tiimeille) ja
Premium 12 $/kk/käyttäjä (sisältää maksut).

3. Acuity Scheduling

Acuity Scheduling on joustava ajanvarausohjelmisto, joka palvelee eri toimialoja ja yrityskokoja. Se tarjoaa ominaisuuksia, kuten online-ajanvarauksen, automaattiset muistutukset, mukautettavat vastaanottolomakkeet ja integroinnin suosittuihin kalenterialustoihin.

Acuity Scheduling tukee myös ryhmä- ja tuntivarauksia.

Acuity Scheduling on kuuluisa helppokäyttöisyydestään ja laajoista integraatioistaan ​​eri alustoihin, kuten WordPressiin ja Mailchimpiin. Asiakkaat arvostavat sen käyttäjäystävällistä käyttöliittymää, automaattisia muistutuksia ja vankkoja aikatauluominaisuuksia.

Jotkut käyttäjät ovat raportoineet satunnaisista ongelmista synkronoinnissa tai asiakastuen vastausajoissa, mutta yleisesti ottaen se on saanut positiivista palautetta.

Acuity Scheduling sisältää kolme suunnitelmaa:

Nouseva 20 $/kk (yksi käyttäjä),
Kasvu 34 dollaria/kk (jopa 6 tiimin jäsentä) ja
Powerhouse $ 61/kk (jopa 36 tiimin jäsentä).

4. Calendly

Calendly on suosittu tapaamisaikataulutyökalu, joka tunnetaan yksinkertaisuudestaan ​​ja helppokäyttöisyydestään. Sen avulla käyttäjät voivat luoda henkilökohtaisia ​​aikataululinkkejä, jakaa niitä asiakkaiden kanssa ja antaa heidän varata aikoja käyttäjän saatavuuden mukaan.

Calendly integroituu suosittujen kalenterialustojen kanssa ja tarjoaa automaattisia muistutuksia ja aikavyöhykkeen tunnistusominaisuuksia.

Calendly saa usein kiitosta yksinkertaisuudestaan ​​ja helppokäyttöisyydestään. Käyttäjät arvostavat sen suoraviivaista ajoitusprosessia, integrointiominaisuuksia ja mukautusvaihtoehtoja. Se on saavuttanut suosiota yksityishenkilöiden ja pienyritysten keskuudessa, jotka etsivät virtaviivaista tapaamisaikatauluratkaisua.

Jotkut käyttäjät ovat kuitenkin maininneet lisäominaisuuksien ja mukauttamisen rajoitukset.

Calendlylla on viisi suunnitelmaa:

Perus 0 $/kk/käyttäjä,
Essentials 10 $/kk/käyttäjä,
Ammattimainen 15 $/kk/käyttäjä,
Teams $20/kk/käyttäjä ja
Enterprise (mukautettu hinnoittelu).

5. Google Workspacen tapaamiset

Google Workspacen tapaamiset on Google Workspacen ekosysteemiin rakennettu aikatauluratkaisu. Sen avulla käyttäjät voivat helposti ajoittaa tapaamisia Google-kalenterin avulla, lähettää tapahtumakutsuja ja jakaa saatavuuden muiden kanssa.

Vaikka se tarjoaa perusaikataulutoimintoja, siitä saattaa puuttua joitain edistyneitä ominaisuuksia verrattuna itsenäisiin tapaamisohjelmistoratkaisuihin.

Google Workspace Appointments on ilmainen kaikilla Workspace-sopimuksilla. Työtilasuunnitelmat ovat:

Aloitus $6/kk/käyttäjä,
Vakio 12 $/kk/käyttäjä,
Plus $18/kk/käyttäjä ja
Enterprise (ota heihin yhteyttä).

Johtopäätös

Yhteenvetona voidaan todeta, että jokaisella tapaamisohjelmistoratkaisulla on vahvuutensa ja kohdeyleisönsä.

Zoho Bookings ja Square Appointments tarjoavat kattavia ominaisuuksia kaikenkokoisille yrityksille; Acuity Scheduling tarjoaa joustavuutta ja edistyneitä mukautusvaihtoehtoja; Calendly keskittyy yksinkertaisuuteen ja helppokäyttöisyyteen, kun taas Google Workspace Appointments tarjoaa perusaikatauluominaisuudet Googlen ekosysteemissä.

Harkitse erityisvaatimuksiasi ja liiketoimintatarpeitasi valitaksesi sopivimman vaihtoehdon.

Hei, olen Philip Taylor (alias "PT"), CPA, bloggaaja ja perustaja FinCon.

Sivuhulinan aloittaminen johti uskomattomiin muutoksiin elämässäni.

Asiantuntijatiimi ja minä käytämme tätä sivustoa jakaaksemme intohimostamme liiketoimintaa, henkilökohtaista rahoitusta, sijoittamista, kiinteistöjä ja paljon muuta kohtaan.

Missiomme on auttaa sinua parantamaan elämääsi löytämällä ja skaalaamalla osa-aikaista touhua tai pienyritysideaa.

Lisätietoja