Paras freelance-laskuohjelmisto vuonna 2023

AJos olet freelancerina, pelkäät todennäköisesti kuun loppua. Sinun tulee hoitaa kaikki viime viikkoina kasaantuneet hallintotehtävät – mukaan lukien laskujen lähettäminen työstäsi.

Jos kuukausittaisen palkan saaminen tuntuu työlältä, on aika parantaa tai päivittää prosessiasi (näkemiin, laskujen luominen tekstinkäsittelyohjelmistolla!).

Mutta jos uuden ratkaisun etsiminen kuulostaa suunnilleen yhtä hauskalta kuin status quon säilyttäminen, älä huoli. Olemme turvassa. Lue eteenpäin nähdäksesi markkinoiden parhaat freelance-laskuohjelmistot.

Paras freelance-laskuohjelmisto

• Paras asiakaspalvelu: Neliö
• Paras budjettiystävällinen vaihtoehto: Aalto
• Paras käyttöönottoprosessi: QuickBooks
• Parhaat ilmaiset resurssit: FreshBooks
• Paras itsenäinen ratkaisu: Laskulla
• Parhaat sovellusintegraatiot: Xero

1. Neliö

Paras asiakaspalvelu

Square voitti parhaan asiakaspalvelun, koska se on yksi harvoista puhelintukea tarjoavista laskutusohjelmistovaihtoehdoista. Asiakkaat voivat soittaa 12 tuntia vuorokaudessa, viisi päivää viikossa saadakseen tarvitsemaansa apua.

ominaisuudet

Square Invoicingin avulla voit:

• Lähetä laskut (yksittäin tai erissä)
• Luo mukautettuja laskuja tai käytä malleja
• Lähetä arviot, jotka voidaan muuntaa laskuiksi
• Lähetä sopimukset, jotka voidaan allekirjoittaa digitaalisesti
• Lähetä automaattisia toistuvia laskuja ja maksumuistutuksia
• Hyväksy maksut henkilökohtaisesti, puhelimitse tai verkossa
• Tarjoa verkkomaksuvaihtoehtoja, kuten ACH-siirto, luottokortit, Square-lahjakortit, Google Pay, Apple Pay ja Afterpay (osta nyt, maksa myöhemmin -palvelu)
• Loki shekki ja käteismaksut
• Kerää talletuksia, lähetä kuitit, hyväksy vinkkejä ja myönnä palautuksia
• Lisää verot ja alennukset laskuihin
• Näet kaikki asiakkaasi, arviot, laskut, sopimukset ja yritysraportit yhdessä paikassa

Voit hallita laskujasi myös matkapuhelimella tai tabletilla Android- tai iOS Square -mobiilisovelluksen kautta.

Hinnoittelu

Perusversio Square Invoicing on ilmainen. Jos kuitenkin haluat lisäominaisuuksia, kuten laskun räätälöinnin, ohjelmisto maksaa 20 dollaria kuukaudessa.

Asiakaspalvelu

Square tarjoaa monia tapoja saada tukea ja palvelua, kun sinulla on ongelmia tai kysymyksiä. Voit soittaa Square Customer Success Teamille maanantaista perjantaihin klo 6-16 PST. Voit myös olla vuorovaikutuksessa yrityksen chatbotin kanssa, käyttää online-live-chat-ominaisuutta, olla yhteydessä muihin alustan käyttäjiä Square Seller -yhteisössä, käy opetusohjelmassa tai selaa hyödyllisiä artikkeleita ja Videot.

Maine verkossa

Square on arvostettu erittäin hyvin Trustpilotissa, ja se ansaitsee 4,3/5 tähteä yli 3 700 arvostelusta. Square on kuitenkin saanut lähes 5 000 nyt suljettua valitusta Better Business Bureaun (BBB) ​​kautta viimeisen kolmen vuoden aikana. Yrityksellä on kuitenkin BBB: n akkreditointi ja A+-luokitus.

Haluatko oppia lisää? Lue meidän täysi Square-arvostelu.

Kokeile Square Invoicesia

2. Aalto

Paras budjettiystävällinen vaihtoehto

Valitsimme Waven parhaaksi budjettiystävälliseksi vaihtoehdoksi, koska yritys veloittaa jokaisesta laskusta vain maksun käsittelymaksun. Tämä tarkoittaa, että et maksa mitään Waven käytöstä, jos asiakkaasi eivät maksa sinulle!

ominaisuudet

Kun käytät Wavea, voit:

• Lähetä ja seuraa laskuja ja arvioita
• Ajoita automaattiset toistuvat luottokorttimaksut
• Lähetä myöhästyneitä muistutuksia
• Hyväksy verkkomaksut luottokortilla, Apple Paylla ja pankkisiirrolla
• Ota vastaan ​​asiakkaiden maksuja puhelimitse tai henkilökohtaisesti
• Katso asiakastiedot, mukaan lukien maksuhistoria ja keskimääräinen maksuaika
• Saat välittömiä ilmoituksia, kun asiakas katsoo tai maksaa laskusi
• Lähetä ja hallinnoi laskuja Android- tai iOS-mobiilisovelluksen kautta

Wave-laskutustoiminta synkronoituu automaattisesti myös yrityksen ilmaisen kirjanpito-ohjelmiston kanssa, mikä säästää vaivaa kirjojen manuaalisesta päivittämisestä.

Hinnoittelu

Waven hinnoittelumalli on yksinkertainen: maksa vain, kun asiakkaasi maksaa laskusi. Sitten maksusi perustuu siihen, kuinka he maksavat:

• ACH-siirrot: 1 % tapahtumasta
• Luottokortit: 2,9 % tapahtumasta plus 0,60 dollaria
• American Express -kortit: 3,4 % tapahtumasta plus 0,60 dollaria

Asiakaspalvelu

Koska Wave ei veloita sinulta maksua ohjelmiston käytöstä, yrityksen asiakaspalvelumahdollisuudet ovat hyvin rajalliset. Jos tarvitset tukea, voit kääntyä Waven verkkosivuston artikkeleihin. Tai voit puhua palveluntarjoajan chatbotille, Mavelle.

Maine verkossa

Waven online-maine ei ole vaikuttava. Yrityksellä on BBB: n akkreditointi ja A-luokitus viranomaisen kautta. Asiakkaat ovat kuitenkin antaneet yritykselle 1,2 tähteä viidestä ja jättäneet yli 160 nyt päättynyttä valitusta viimeisen kolmen vuoden aikana.

Wavella ei mene paljon paremmin Trustpilotissa. Tämän alustan arvioijat ovat antaneet ohjelmistotoimittajalle 1,3 tähteä viidestä.

3. QuickBooks

Paras käyttöönottoprosessi

QuickBooks voitti parhaan perehdytyskategorian, hands-down. Saat ohjatun asennusistunnon QuickBooks-asiantuntijan kanssa, kun ostat QuickBooks Online -palvelun. Näin saat järjestelmän käyttöön yrityksellesi nopeasti – ja oikein.

ominaisuudet

QuickBooksin avulla voit:

• Lähetä ja seuraa laskuja (kertaluonteisia ja toistuvia)
• Räätälöi laskut yrityksesi logolla ja väreillä
• Lisää laskutettavat tunnit automaattisesti QuickBooks Timen ja Google-kalenterin kautta
• Lähetä automaattisia maksumuistutuksia
• Salli asiakkaiden maksaa ajan kuluessa (lähettää talletus, suorittaa maksu projektin virstanpylväissä jne.)
• Hyväksy verkkomaksut pankkisiirrolla tai luottokortilla
• Katso, milloin laskut on katsottu ja maksettu
• Hallitse laskujasi mobiilisovelluksen kautta

Lisäksi kaikki maksamasi laskut kirjataan automaattisesti kirjoihisi.

Hinnoittelu

QuickBooks tarjoaa useita hinnoittelutasoja. Mutta jos tarvitset vain laskutusratkaisun, yrityksen Simple Start -suunnitelma toimii sinulle.

Suunnitelman normaalihinta on 30 dollaria kuukaudessa. QuickBooksilla on kuitenkin tällä hetkellä käynnissä kampanja, joka antaa sinulle 50% alennuksen ensimmäisten kolmen kuukauden aikana.

Huomaa: Jos valitset 50 %:n alennuksen, et ole oikeutettu 30 päivän ilmaiseen kokeiluun.

Asiakaspalvelu

Kun tarvitset apua, voit ottaa yhteyttä QuickBooksiin chatbotin tai online-chatin kautta. Voit myös pyytää takaisinsoittoa. Jos kysymyksesi tai huolenaiheesi on riittävän yleinen, saatat saada vastauksen verkkosivuston monista artikkeleista tai opetusohjelmista.

Maine verkossa

Intuitin (QuickBooksin omistava yritys) maineessa on joitain virheitä. Esimerkiksi ohjelmistotoimittaja on saanut 1,2 tähteä viidestä Trustpilotissa ja yhden viidestä tähdestä BBB: n verkkosivuilla.

Intuit ei ole BBB: n luokitusta tai akkreditointia. Yhtiöstä oli kuitenkin viimeisen kolmen vuoden aikana tehty yli 3 200 nyt loppuun käsiteltyä valitusta. Lisäksi vuonna 2022 Intuit joutui maksamaan 141 miljoonan dollarin hyvityksen asiakkaille, joilta veloitettiin epäoikeudenmukaisesti veropalveluista.

Kiinnostaako tämä ohjelmisto? Lue lisää lukemalla meidän täydellinen QuickBooks Online -arvostelu.

4. FreshBooks

Parhaat ilmaiset resurssit

FreshBooks valitsi tämän luokan, koska yritys tarjoaa verkkosivustojen kävijöille ilmaisen pääsyn laajaan valikoimaan koulutusmateriaaleja ja -työkaluja. Voit esimerkiksi lukea blogiartikkeleita, kuunnella podcasteja, etsiä sanoja kirjanpidon ja liiketoiminnan termien sanastosta ja paljon muuta. Voit myös ladata kirjanpitomalleja ja pelata yrityslaskimilla.

ominaisuudet

FreshBooksin avulla voit:

• Luo mukautettuja laskuja yrityksesi logolla
• Hyväksy verkkomaksut luottokortilla, ACH: lla ja Apple Paylla
• Lähetä henkilökohtaiset kiitossähköpostit, kun maksu on vastaanotettu
• Lähetä automaattisia maksumuistutuksia
• Veloita automaattiset myöhästymismaksut
• Lisää laskutettavia tunteja ja kuluja laskuihisi
• Lähetä toistuvat laskut ja asenna säilyttimet
• Katso milloin laskut maksetaan
• Pyydä talletuksia ja tarjoa alennuksia
• Valitse laskujesi valuutta ja kieli
• Hallitse laskutusprosessia iOS- tai Android-mobiilisovelluksella

Lisäksi, jos laskutat varastossasi olevasta tuotteesta, FreshBooks säätää automaattisesti laskusi myyntiä vastaavaksi.

Hinnoittelu

FreshBooks tarjoaa kolme erilaista suunnitelmaa erilaisiin budjetteihin ja liiketoiminnan tarpeisiin:

Lite	Plus	Premium
17 dollaria/kk	30 dollaria/kk	55 dollaria/kk
5 asiakasta Rajoittamaton määrä laskuja	50 asiakasta Rajoittamaton määrä laskuja sekä ominaisuuksia, kuten: Toistuvat laskut, pidäkkeet ja muut ominaisuudet	Rajoittamaton määrä asiakkaita Rajoittamaton määrä laskuja sekä ominaisuuksia, kuten: Automaattiset maksumuistutukset ja myöhästymismaksut

Eri tasot tarjoavat myös erilaisia ​​kirjanpitotoimintoja laskutuksen lisäksi.

Tällä hetkellä FreshBooksilla on kampanja, joka antaa uusille käyttäjille 60% alennuksen kuuden kuukauden ajan. Jos maksat koko vuoden etukäteen, saat 10 % lisäalennuksen.

Huomaa: Jos hyödynnät tarjoushinnoittelua, et voi saada 30 päivän ilmaista kokeilua. Mutta jos olet aidalla FreshBooksista, voit pyytää ohjelmistodemoa.

Asiakaspalvelu

FreshBooks tarjoaa useita tapoja ottaa yhteyttä, jos tarvitset apua. Voit lähettää sähköpostia, soittaa, käyttää online-chattia tai olla yhteydessä chatbotiin. Voit myös selata tukiartikkelikirjastoa.

Maine verkossa

FreshBooksin online-maine on ristiriitainen. Yritys sai 3,2 tähteä viidestä yli 700 arvostelusta Trustpilot-verkkosivustolla.

Ohjelmistotoimittaja sai kuitenkin muutaman valituksen BBB-alustalta, eikä viranomainen ole akkreditoinut sitä. Mutta joistakin asiakkaiden huolista huolimatta FreshBooksilla on A+-luokitus.

5. Laskulla

Paras itsenäinen vaihtoehto

Valitsimme Invoicelyn parhaaksi itsenäiseksi vaihtoehdoksi, koska toisin kuin sen kilpailijat, ohjelmisto keskittyy yksinomaan laskujen luomiseen, lähettämiseen, seurantaan ja hallintaan. Ratkaisun erikoistuminen helpottaa oppimista ja käyttöä.

ominaisuudet

Laskulla voit:

• Luo ja lähetä arvioita, laskuja ja laskuja
• Lähetä toistuvia laskuja
• Hyväksy verkkomaksut luottokortilla, pankkisiirrolla, Stripen, PayPalin, Millien ja Authorizella. Netto
• Aseta automaattiset maksumuistutukset
• Lisää verot, toimituskulut ja alennukset laskuihin
• Seuraa aikaa, kilometrimäärää ja kuluja
• Tarkista laskutukseen liittyvät raportit
• Lisää logosi laskuihin

Invoicely tarjoaa myös iOS- ja Android-mobiilisovelluksia laskujen hallintaan ollessasi poissa toimistosta.

Hinnoittelu

Invoicely tarjoaa neljä suunnitelmaa:

Vapaa	Perus	Ammattilainen	Yritys
0 $/kk	9,99 dollaria/kk	19,99 dollaria/kk	29,99 dollaria/kk
5 laskua 3 tallennettua asiakasta Voi hyväksyä vain PayPalin Yritysbrändäystä on rajoitettu	100 laskua 25 pelastettua asiakasta 2 tiimin jäsentä Täysi yritysbrändäys sekä ominaisuuksia, kuten: Arvioiden ja toistuvien laskujen lähettäminen, kaikkien verkkomaksutapojen hyväksyminen, ajan, kilometrien ja kulujen seuranta	250 laskua 100 pelastettua asiakasta 10 tiimin jäsentä Kaikki perussuunnitelman ominaisuudet	Rajoittamaton määrä laskuja Rajaton määrä tallennettuja asiakkaita 25 tiimin jäsentä Kaikki perussuunnitelman ominaisuudet

Asiakaspalvelu

Invoicelyn asiakaspalvelumahdollisuudet ovat rajoitetummat kuin joidenkin sen kilpailijoiden. Kun tarvitset apua, voit lähettää sähköpostia yritykseen. Tai voit tutustua ohjekeskukseen, jossa on useita artikkeleita ja oppaita, jotka voivat vastata kysymykseesi.

Maine verkossa

Invoicelyn verkkomaine vaikuttaa kohtuulliselta, mutta saatavilla on vain vähän tietoa. Ohjelmistotoimittaja sai Trustpilotissa 3,3 tähteä viidestä vain kolmessa arvostelussa.

Yhtiö ei ole läsnä BBB: n verkkosivuilla. G2-yritysohjelmistojen arvostelusivustolla oli kuitenkin 26 asiakaskirjoitusta, jotka antoivat Invoicelylle 4,4 tähteä viidestä.

6. Xero

Parhaat sovellusintegraatiot

Xero voitti parhaista sovellusintegroinneista, koska kirjanpitoohjelmisto voidaan integroida yli 1000 muun sovelluksen kanssa. Kun vierailet Xero App Storessa, näet monia suosittuja liiketoimintaan liittyviä sovelluksia, kuten ADP, Lightspeed Retail POS, Fishbowl Inventory, HubSpot, Mailchimp ja Constant Contact.

ominaisuudet

Voit käyttää Xeroa seuraaviin tarkoituksiin:

• Lähetä laskut
• Mukauta laskuja haluamallasi logolla, asettelulla ja tietokentillä
• Hyväksy verkkomaksut luottokortilla, pankkisiirrolla, Stripellä tai GoCardlessilla
• Aseta automaattiset maksut ja automaattiset maksumuistutukset
• Muuta tarjoukset laskuiksi
• Katso, onko asiakkaasi nähnyt tai maksanut laskusi
• Tuo laskut muista työkaluista

Voit myös käyttää Xeron mobiilisovellusta laskujen hallintaan mistä tahansa.

Hinnoittelu

Xero tarjoaa kolme hinnoittelutasoa:

Aikaisin	Kasvava	Perusti
13 dollaria/kk	37 dollaria/kk	70 dollaria/kk
Lähetä tarjoukset ja jopa 20 laskua Tallenna kuitit Täsmäyttää pankkitapahtumat	Lähetä rajattomasti tarjouksia ja laskuja Kaikki Early-suunnitelman ominaisuudet sekä ominaisuudet, kuten: Joukkotapahtumien täsmäytys	Lähetä rajattomasti tarjouksia ja laskuja Kaikki Early-suunnitelman ominaisuudet sekä mahdollisuus: Seuraa projekteja, vaadi kuluja, tarkastele edistyneitä analytiikkaa, käytä useita valuuttoja

Xerolla on tällä hetkellä käynnissä kampanja, joka antaa uusille asiakkaille 75 % alennuksen kolmen kuukauden ajan. Voit myös valita 30 päivän ilmaisen kokeilujakson.

Asiakaspalvelu

Xeron asiakaspalveluvaihtoehdot eivät ole kovin vankat. Voit lähettää kysymyksesi verkkoportaalin kautta. Xero ei julkaise asiakaspalvelupuhelinnumeroa. Joku yritykseltä voi kuitenkin tarvittaessa soittaa sinulle. Voit myös selata palveluntarjoajan artikkelikirjastoa saadaksesi apua.

Maine verkossa

Xeron online-maine on enimmäkseen positiivinen. Yritys on erittäin hyvin arvioitu Trustpilotissa, ja se on saanut keskimäärin 4,2 tähteä viidestä yli 5 000 arvostelusta. Ohjelmistotoimittajalla on kuitenkin F-luokitus BBB: n kautta, vaikka sillä on ollut vain kolme suljettua valitusta viimeisen kolmen vuoden aikana.

Ohjelmisto	Luokka voitti	Kuukausihinta	Tuki- ja asiakaspalveluvaihtoehdot	Trustpilot Rating
Neliö	Paras asiakaspalvelu	$0-$20	Resurssikirjasto, opetusohjelmat, chatbot, online-chat tai puhelin	4.3/5
Aalto	Paras budjettiystävällinen vaihtoehto	Vain käsittelykulut (1–3,4 % jokaisesta tapahtumasta, plus 0,60 dollaria luottokortin käytöstä)	Resurssikirjasto tai chatbot	1.3/5
QuickBooks	Paras käyttöönottoprosessi	$30	Resurssikirjasto, opetusohjelmat, yhteisön keskustelupalsta, chatbot, online-chat tai takaisinsoitto	1.2/5
FreshBooks	Parhaat ilmaiset resurssit	$17-$55	Resurssikirjasto, chatbot, live chat tai puhelin	3.2/5
Laskulla	Paras itsenäinen ratkaisu	$0-$29.99	Resurssikirjasto tai sähköposti	3.3/5
Xero	Parhaat sovellusintegraatiot	$13-$70	Resurssikirjasto tai verkkolomake (mahdollinen takaisinsoitto)	4.2/5

Yleisiä kysymyksiä freelance-laskuohjelmistosta

Mitä freelancerit käyttävät laskuihin?

Freelancerit käyttävät usein tekstinkäsittelyohjelmistoja laskujen luomiseen, kun he ovat vasta aloittamassa. Kuitenkin, kun he ovat olleet toiminnassa jonkin aikaa ja heillä on enemmän asiakkaita, joita seurata, monet freelancerit siirtyvät laskutusohjelmistoon. Näin laskujen lähettäminen, seuranta ja hallinta on helpompaa.

Tarvitsenko LLC: tä laskuttaakseni jotakuta?

Et tarvitse LLC: tä laskuttaaksesi jotakuta. Yksinyrittäjät, joilla ei ole muodollista liiketoimintarakennetta, lähettävät laskuja asiakkaille päivittäin. Yrityksesi kasvaessa voit kuitenkin harkita LLC: n perustamista sen oikeudellista suojaa varten.

Mikä on paras laskutusohjelmisto freelancereille?

Paras laskutusohjelmisto freelancereille riippuu yksittäisen freelancerin tavoitteista ja tarpeista. Esimerkiksi ilmaiset ohjelmistot voivat toimia hyvin, jos freelancerin laskujen määrä on pieni. Toisaalta, jos freelancerin liiketoiminta kasvaa, he saattavat haluta vankemman ratkaisun, joka pysyy heidän laajentumisensa tahdissa.

Voinko luoda laskun freelancerina?

Kyllä, voit luoda laskun freelancerina. Itse asiassa sinun pitäisi luoda ja lähettää laskuja freelancerina. Näin voit saada palkkaa tekemästäsi työstä!