Penkki Bookeeping -katsaus: tekee kirjanpidosta helppoa • Osa-aikainen raha®

Minä Olen ollut freelancerina lähes vuosikymmenen ajan, johon kuuluu oman pienyritysten kirjanpidon hoitaminen.

Koska minulla ei ole kokemusta kirjanpidosta, kirjojen hallinnan oppiminen ei ollut helppoa. Ja suoraan sanottuna omien kirjojeni käsittely ei ole suosikkini liiketoiminnassani. Kirjanpito ei pelkästään vie aikaa tulojen tuottamiseen tähtäämisestä, tutkimisesta, ja kirjoitan artikkeleita, mutta minulla on aina kiusallinen huoli siitä, että minulla on jotain vikaa kirjoja.

Koska työskentelen itselleni, oletin aina, että kirjanpitäjän palkkaaminen olisi kallis luksus yritykselleni. Olen siis kiristänyt hampaitani ja hoitanut oman kirjanpidon lähes vuosikymmenen ajan.

Kuvitelkaa jännitystäni, kun opin sen Bench.co voisi auttaa minua kirjoissani. Tämä Vancouverista lähtöisin oleva yritys nimeää jokaiselle asiakkaalle oman kirjanpitotiimin pitäen kuukausimaksut alhaisina. Nauti henkilökohtaisen kirjanpitäjän eduista edullisemmin.

Pienyritysten omistajille ja yksinyrittäjille, Penkkipalvelu verkossa

poistaa päänsäryn talouspaperista. Alkaen vain 139 dollarista kuukaudessa saat tilillesi vancouverilaisten kirjanpitäjien tiimin. He huolehtivat kaikesta kirjanpidostasi ja lähettävät sinulle raportteja kuukausittain ja verohetkellä.

Benchin avulla voit keskittyä haluamaasi paikkaan: liiketoiminnan kasvattamiseen.

Tässä on mitä sinun tarvitsee tietää miten Bench.co voi vapauttaa sinut kirjanpitotöistä, pitää raha -asiat kunnossa ja maksaa vähemmän kuin perinteiset palvelut:

Kuinka penkki toimii

Kun kirjaudut Benchiin, yritys nimeää sinulle välittömästi kirjanpitotiimin. Bench työllistää yli 100 kokopäiväistä kirjanpitäjää, jotka työskentelevät Vancouverin pääkonttorissaan. Sinun ei tarvitse huolehtia siitä, että kirjanpitopalvelusi reititetään puhelinkeskuksen kautta, joka sijaitsee jossain toisella puolella maailmaa. Vancouverilainen tiimisi työskentelee yhdessä yrityksesi kirjanpidon parissa.

Sieltä kirjanpitotiimisi jäsen ottaa sinuun yhteyttä. Asetat ajan, jolloin voit keskustella puhelimitse tiimisi kanssa yrityksestäsi ja kirjanpitotarpeistasi. Tämä auttaa heitä tietämään tarkalleen, mitä he tarvitsevat liiketoimiensa asianmukaiseen luokitteluun ja kirjanpidon räätälöimiseen yrityksesi ainutlaatuisten tarpeiden mukaan.

Kun olet muodostanut tiimisi kanssa, he alkavat tuoda liiketoimiasi joka kuukausi. Voit linkittää enintään 15 tiliä, mukaan lukien pankkitilit, luottokortit, lainat ja kauppiastilin prosessorit, kuten Square, PayPal ja Stripe. Näiden tilien tiedot tuodaan automaattisesti Bench -tilillesi. Sinun ei tarvitse lähettää asiakirjoja itse. Tiimi ottaa sinuun yhteyttä, jos he tarvitsevat lisätietoja tai selvennyksiä.

Liittyy: Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää SBA -lainoista

Tiimisi toimittaa talousraportin joka kuukausi seuraavan kuukauden 15. työpäivänä. Tulkaa veroaika, saatte myös täyden vuoden talousraportin, jotta verojen tekeminen olisi vaivatonta.

@Rachel_Really Hei Rachel, skannasi #SocialRoadTrip Kaipasin eilen iltaa. @Penkki pelastaa henkesi. Heillä on minun. 🙂 #Kirjanpito

- Gus Wagner (@RocketGroup) 29. helmikuuta 2016

Katso täältä, miten Bench voi ottaa kirjanpidon pois käsistäsi.

Mitä kirjanpitotiimisi tarjoaa sinulle

Kirjautuminen Benchiin tarkoittaa, että kirjanpitäjäsi hoitavat seuraavat taloudelliset tehtävät puolestasi:

• Kaikkien liiketoimiesi seuranta ja luokittelu.
• Kerää ja tallenna kaikki tarvittavat asiakirjasi, kuten kuitit, pankki- ja luottokorttitiedot, palkkalaskelmat, lainasopimukset ja vastaavat. Ohjelma yhdistää pankki- ja kauppiasprosessoritilisi Benchiin saumattomaan tiedonsiirtoon, mikä tarkoittaa, että useimmissa tapauksissa kirjanpitäjilläsi on kaikki tarvitsemasi tapahtumatiedot. Jos tiimisi ilmoittaa tarvitsevansa tiliotteen tai kuitin sinulta, voit helposti vetää ja pudottaa sen Penkki -ohjelmaan.
• Tarkkojen kuukausitilinpäätösten laatiminen, mukaan lukien tarvittavat kuukausittaiset oikaisut kassavirran perusteella. Saat kuukausittaisen tilinpäätöksesi seuraavan kuukauden 15. työpäivänä.
• Henkilökohtaisten kulujen erottaminen liiketoiminnasta.
• Seuraat ja tuotat 1099 -raportin, jonka avulla voit arkistoida 1099 -luvusi sopimustyöntekijöillesi.
• Kokoa koko vuosittainen taloudellinen raportti/paketti, jonka voit viedä kirjanpitäjälle veroilmoitusta varten. Tiimisi toimii jopa suoraan hankintakohtaisen hintatarjouksesi kanssa auttaakseen sinua saamaan verosi. Lisämaksusta Bench valmistelee ja ilmoittaa verot puolestasi.

Koska tapahtumasi tuodaan tiimille automaattisesti, Bench -tiimisi voi toimia taustalla puolestasi, kun keskityt liiketoiminnan kasvattamiseen.

Lisäksi Bench lupaa, että kirjanpitäjäsi vastaa kaikkiin viesteihin tai puheluihin yhden arkipäivän kuluessa. Tämä tarkoittaa, ettet vietä viikkoa kynsiesi pureskeluun, jos olet huolissasi.

Kaiken tämän lisäksi sinun Penkki kirjanpito tiimi voi selvittää puolestasi viime vuosien epäjärjestyksessä olevat kirjat. Bench veloittaa tästä mukautetusta kirjanpidosta lisäkustannuksia, mutta se tarjoaa helpotusta kaikille, jotka ovat huolissaan vähemmän järjestetyistä vanhoista kirjoistaan.

Kirjanpidon ymmärtäminen

Kaikki kirjanpito ei tietenkään ole sama, ja on tärkeää ymmärtää tarkasti, mitä Bench tarjoaa. Tätä varten sinun on ymmärrettävä kaksi kirjanpitotyyppiä: "kassaperuste" tai "suoriteperuste".

Kassapohjaisen kirjanpidon yhteydessä tapahtumat kirjataan vain, kun raha vaihtaa suoraan omistajaa. Käteislaskennan avulla kirjaat saamasi maksun heti, kun se on talletettu pankkitilillesi. Samoin kirjaat maksamasi kulut heti, kun ne on veloitettu tililtäsi.

Suoriteperusteinen kirjanpito kirjaa rahat, kun ne ansaitaan, mutta ei välttämättä, kun ne käytetään. Esimerkiksi kirjaat maksun, kun lähetät laskun sen sijaan, että vastaanotat rahat. Kirjaat myös veloituksen, kun vastaanotat laskun sen sijaan, että maksat laskun.

Uudet yrittäjät valitsevat usein kassaperusteisen kirjanpidon. Sitä on helpompi ylläpitää ja se auttaa yrittäjiä ymmärtämään tarkasti, kuinka paljon rahaa heillä on käytettävissään. Lisäksi, koska et kirjaa yrityksesi tuloja ennen kuin ne ovat todella kuumissa pienissä käsissäsi (eli pankissa), et ole velkaa veroja ennen kuin olet tosiasiallisesti maksettu.

Toisaalta suoriteperusteisesti yritykset voivat seurata osto- ja saamisia. Tämä antaa sinulle paremman käsityksen liiketoiminnan kokonaistuloksesta. Tämä johtuu siitä, että voit seurata tulojen ja ulosvirtauksen suuntauksia helpommin. Olet kuitenkin verovelvollinen kirjatuista tuloista, vaikka laskut olisivat edelleen maksamatta.

Bench tarjoaa hyvän selityksen näiden kahden kirjanpitokäytännön eroista tässä videossa:

Benchin ”muokattu” käteislaskenta

Tällä hetkellä Bench ei pysty tarjoamaan asiakkailleen perinteistä suoriteperusteista kirjanpitoa. Sen sijaan se tarjoaa niin kutsuttua "muokattua" käteislaskentaa. Yleensä muutettu kassapohjainen kirjanpito kirjaa pitkäaikaiset varat suoriteperusteisesti ja lyhytaikaiset varat käteisperusteisesti.

Tämä tarkoittaa sitä, että kassaperusteinen kirjanpito kirjaa päivittäiset tulosi ja kulut, kun rahaa talletetaan tai veloitetaan tililtäsi tavanomaisia ​​tapahtumia varten. Tämä sisältää myyntisaamiset ja varastot osana kassapohjaa. Jos sinulla on kuitenkin pitkäaikaisia ​​varoja, kuten käyttöomaisuutta tai pitkäaikaisia ​​velkoja, ne sisällytetään tilinpäätökseesi suoriteperusteisen kirjanpidon avulla.

Ellet laskuta useita asiakkaita, et välttämättä tarvitse suoriteperusteista kirjanpitoa. Kaikki palvelualan käyttäjät (kuten kampaajat, koirankäyttäjät, mekaanikot, henkilökohtaiset järjestäjät jne.) Saavat palkan palvelun aikana-mikä toimii täydellisesti käteislaskennan kanssa. Ja freelancereilla on yleensä vain rajallinen määrä asiakkaita, joita he laskuttavat yhä uudelleen ja uudelleen.

Jotkut pienyritykset saattavat kuitenkin tarvita suoriteperusteista kirjanpitoa. Siinä tapauksessa sinun Penkki kirjanpitotiimi voi kirjata tulot ja kulut, kun ne on ansaittu eikä maksettu. Jos esimerkiksi tarjoat tilauspalveluja osana yritystäsi, Bench voi tehdä tapahtumaperusteisia suoriteperusteita mukautuksia tileihisi, jotta voit seurata tilausmyyntiäsi sitä mukaa kuin teet sen maksun sijasta niitä.

Tällä muutetulla käteisellä Bench ei voi hoitaa laskutusta, laskujen seurantaa, palkanlaskentaa tai varastoja puolestasi. Bench tekee kuitenkin yhteistyötä sellaisten yritysten kanssa, jotka ovat erikoistuneet näihin taloushallinnon aloihin, kuten Gusto ja Freshbooks. Käyttämällä Benchiä yhdessä kumppaniyritysten kanssa voit varmistaa, että taloushallintasi on yksinkertaista ja kivutonta.

Katso, onko Bench oikea sinulle.

Penkki -alusta

Yhtiö käyttää kirjanpitoon omistamiaan ohjelmistoja. Hyvä uutinen on, että tämän ohjelmiston asiakaspuolen käyttöliittymä on intuitiivinen, houkutteleva ja helppokäyttöinen. Huono uutinen on, että tämä ohjelmisto ei ole yhteensopiva muiden kirjanpito -ohjelmien kanssa. Et voi helposti tuoda kirjanpitotietojasi aiemmin käytetyistä ohjelmistoista, etkä voi helposti siirtyä uudelle alustalle, jos päätät poistua penkiltä.

Bench tarjoaa iPhone -sovelluksen, mutta vastaavaa Android -sovellusta ei ole. Voit kuitenkin käyttää Benchiä mobiiliselaimesi kautta Android -puhelimestasi.

Kirjanpitotiimisi voi lähettää sinulle viestejä sovelluksen kautta tai sähköpostitse tai puhelimitse. Voit tarkistaa kirjanpidon tilan koko kuukauden ajan. Tämä pitää paikkansa, vaikka tiimisi ei ole vielä valmistellut kuukauden tilinpäätöstäsi.

Käytitpä sitten sovellusta, mobiiliselainta tai työpöytäsivustoa, Bench tarjoaa helppolukuisia ja houkuttelevia grafiikoita, jotka auttavat sinua ymmärtämään yrityksesi kassavirtaa.

Hinnoittelu

Bench voi auttaa monenlaisia ​​yrityksiä aloittavista yrityksistä yrityksiin. Aloittelijat, joiden kuukausikulut ovat alle 1000 dollaria, voivat maksaa jopa 139 dollaria kuukaudessa, jos niitä laskutetaan vuosittain.

Bench tarjoaa myös runsaan ilmaisen kokeilujakson. Kokeilu tarjoaa sinulle kuukauden kirjanpidon, joka sisältää tuloslaskelman ja taseen. Kokeiluasiakkaat saavat myös täydellisen esittelyn Bench -sovelluksesta. Yritys määrittää tilisi ja integrointisi sovelluksen sisällä, jotta saat selkeän kuvan siitä, millaista työskentely Benchin kanssa tulee olemaan.

Vaikuttavasti Bench ei edellytä maksutietojen antamista, jotta voit nauttia ilmaisesta kokeilusta. Pään yläpuolella ei ole automaattista kirjautumista. Jos päätät olla kirjautumatta Benchiin, voit myös säilyttää sinulle laaditun tuloslaskelman ja taseen.

Aloita Benchin käyttö ilmaiseksi täältä.

Veropalvelut

Kirjanpitopalvelujen lisäksi Bench tarjoaa myös verojen valmistelua ja arkistointia. Jos luulet kirjanpidon olevan vaivaa, odota, kunnes veroaika vierii. Benchtax poistaa verokauden stressin erityisesti kiireisille pienyritysten omistajille.

Bench yhdistää sinut lisensoituun asiantuntijaan hoitamaan vuosittaisten veromenettelyidesi kaikki vaiheet. Heidän Taxfyle -asiantuntijansa on kouluttanut Bench, ja heillä on keskimäärin 15 vuoden kokemus. Lisäksi kaikki heidän veroasiantuntijansa ovat Yhdysvalloissa asuvia, taustatarkistettuja ja akkreditoituja, joten tiedät olevasi hyvissä käsissä.

Jos haluat veroneuvontaa ennen sitoutumista, Bench tarjoaa tämän ilmaiseksi! Sitten, jos päätät valita ne verotarpeitasi varten, he hoitavat kaiken alusta loppuun. He huolehtivat palautusten valmistelusta, pätevien vähennysten löytämisestä ja verojen ilmoittamisesta.

Tässä on Benchin veropalvelujen kustannusjakauma:

• 600 dollaria / vuosi henkilökohtaista palautusta ja aikataulua C kohti
• 900 dollaria yrityksen vuosituottoa kohti (kumppanuus-, S-Corp- ja C-Corp-tuotot)
• 1320 dollaria vuosittaista tuottoa varten aikataulussa C, henkilökohtaisissa ja liiketoiminnallisissa palautuksissa

Lisäksi kaikki Benchtax -suunnitelmat sisältävät rajoittamattomat valtion hakemukset, investoinnit, vuokratuotot, eritellyt vähennykset ja neljännesvuosittaiset arviot.

Aloita Bench Tax täältä.

Onko penkki oikea kirjanpitopalvelu sinulle?

Penkillä on iso kirjanpito, mutta se ei välttämättä tarkoita, että se olisi oikea palvelu kaikille. Seuraavassa on muutamia tärkeitä ohjelman näkökohtia, jotka on pidettävä mielessä päätettäessä, onko Bench oikea sinulle:

• Bench ei voi tarjota laskutus-, laskujenseuranta-, palkka- tai varastopalveluja. Se tekee kuitenkin yhteistyötä sellaisten yritysten kanssa kuin Gusto ja Freshbooks auttaakseen näitä taloushallinnon askareita. Nämä kumppanuudet tarjoavat saumattoman integroinnin kaikkiin taloudellisiin asiakirjoihisi.
• Tällä hetkellä Bench ei välttämättä täytä täysin sellaisten yritysten tarpeita, joiden on käytettävä pelkästään suoriteperusteista kirjanpitoa. Mutta yritys aikoo tarjota myyntisaamisia ja varaston seurantaa vuonna 2019. Pöydän toimitusjohtaja Ian Crosby kirjoitti sivustolla: ”Vuoden loppuun mennessä pitäisi olla hyvin vähän kertyneitä asiakkaita, joiden kirjanpidosta emme voi huolehtia!”
• Benchin käyttämä ohjelmisto ei ole yhteensopiva muiden kirjanpito -ohjelmistojen kanssa. Tämä tarkoittaa, että et voi tuoda yksittäisiä tapahtumia mistä tahansa käyttämästäsi ohjelmasta. Sen sijaan Bench -kirjanpitäjäsi aloittaa viimeisimmällä täsmäytetyllä rahoituksella ja pohjimmiltaan Aloita uutena-ellet päätä ostaa Catch-Up-kirjanpitoa luodaksesi vanhan kirjoja.
• Yrityksen oma ohjelmisto tarkoittaa myös sitä, ettet voi tuoda Bench -tietojasi uuteen ohjelmistoon, jos päätät poistua.

Lopulta, Penkki antaa sinulle yksilöllisemmän ja käytännön kirjanpitokokemus kuin edullisten ohjelmistovaihtoehtojen avulla. Ja se tarjoaa tämän palvelun paljon halvemmalla hinnalla kuin yksittäisten kirjanpitäjien kanssa. Monille yrittäjille tämä tekee voittavan yhdistelmän.

Bench Hyödyt ja haitat yhdellä silmäyksellä

Plussat	Haittoja
Todella ilmainen kokeilu. Sinun ei tarvitse antaa maksutietoja	"Muokattu" kassaperusteinen kirjanpito ei ehkä toimi niillä harvoilla yrityksillä, jotka tarvitsevat suoriteperusteista kirjanpitoa.
Alhainen kuukausimaksu, jota voit pienentää edelleen maksamalla vuosittain.	Ohjelmisto ei ole yhteensopiva muiden kirjanpito -ohjelmistojen kanssa, mikä voi tehdä siitä raskaan laivalla tai lähteä.
Oma kirjanpitotiimi yrityksellesi.	Android -sovellusta ei ole tällä hetkellä saatavilla.
Tapahtumiesi automaattinen tuonti tekee työstä todella käytännöllistä.
Helppokäyttöinen sovellus ja online-sivusto.
Vastaanota kuukausittainen tilinpäätös seuraavan kuukauden 15. työpäivänä.
Vastaanota vuosittainen rahoituspaketti, mukaan lukien 1099 -raportti, joka auttaa sinua ilmoittamaan verosi.
Erinomainen asiakaspalvelu.

Vaihtoehtoja pienyritysten kirjanpitoon

Penkki voi tehdä kirjanpidosta helppoa, mutta se ei ehkä ole tällä hetkellä käyttämäsi alusta tai kirjanpitotarpeesi ovat saattaneet muuttua. Muut online-kirjanpito-ohjelmat voivat auttaa sinua hallitsemaan yrityksesi päivittäisiä taloudellisia tarpeita. Jotkut tekijät, jotka on otettava huomioon kirjanpitopalvelua valittaessa, ovat tarjottavat ominaisuudet, hinta, asiakastuki ja integrointi muihin alustoihin. Kaksi suosituinta pienyritysten kirjanpitopalvelua ovat Freshbooks ja QuickBooks Online.

Tuoreet kirjat

Tuoreet kirjat on kirjanpito -ohjelmisto pienille ja keskisuurille yrityksille, ja sen avulla voit hallita asiakkaita ja projekteja. Se on täydellinen freelancereille, jotka laskuttavat asiakkaita säännöllisesti.

Freshbooks -ominaisuuksiin kuuluvat kulujen seuranta, laskutus, ajan seuranta ja maksut. Voit myös luoda raportteja, jotka antavat tietoa liiketoiminnastasi. Freshbooks -palvelut alkavat 7,50 dollarista kuukaudessa ja nousevat jopa 25 dollariin kuukaudessa laskutettavien asiakkaiden määrästä riippuen. Tai voit kokeilla sitä ilmaiseksi 30 päivän ajan ilman rekisteröitymiseen tarvittavaa luottokorttia.

Voit kirjautua Freshbooksiin täältä.

Jos käytät jo Freshbookeja, hyvä uutinen on, että niissä on integrointi, joka auttaa yrityksesi päivittäisessä taloushallinnossa. Bench on yhdistänyt kirjanpitopalvelunsa Freshbooksin yrityslaskutukseen ja laskutukseen luodakseen all-in-one-rahoitusratkaisun. Pienyritysten omistajia silmällä pitäen Bench ja Freshbooks voivat virtaviivaistaa laskutusta ja ajanseurantaa pitäen kirjasi tarkina.

QuickBooks Online

QuickBooks Online on keskus, joka hallinnoi yrityksesi kirjanpitoa. Pienyrittäjänä haluat saada selkeän käsityksen siitä, kuinka paljon rahaa tulee ja poistuu yrityksestäsi. Ne tarjoavat yhdistettyjä työkaluja, jotka helpottavat yrityksesi hallintaa. Yksi niistä on QuickBooks Live -kirjanpito. Voit lisätä kirjanpitoasetukset ja täyden palvelun kirjanpidon QuickBooks-suunnitelmaasi.

Jos olet uusi QuickBooksissa, kirjanpidon määritys on kertaluonteinen 50 dollarin lisäosa, joka yhdistää sinut asiantuntijan kanssa mukauttaaksesi QuickBooks-kirjanpidon asetuksia. Täyden palvelun kirjanpidon avulla saat virtuaalisen asiantuntijan, joka on omistautunut tarkistamaan tietueidesi tarkkuuden ja pitämään ne ajan tasalla alkaen 200 dollarista kuukaudessa. QuickBooks-täyden palvelun kirjanpidossa on myös:

• Päivittäinen tilin ylläpito
• Raportin kuukausikatsaus
• Pyynnöstä saatava chat- ja videoneuvottelutuki
• Vuoden lopun verotarkastus

Pienyrityksen omistajalle on tärkeää saada nopeasti apua, kun ongelmia tulee. Live -kirjanpidon avulla voit keskittyä liiketoiminnan johtamiseen väärin luokiteltujen kuittien laskemisen tai raporttien laatimisen sijaan. Voit aloittaa QuickBooksin käytön täällä.

Aiheeseen liittyviä: Quickbooks Online -katsaus: suoraan kirjanpitäjältäni

Bottom Line

Kukaan yrittäjä ei hyppää ilosta ajatuksesta tehdä oma kirjanpito. On aika poissa yrityksesi voittoa tuottavasta työstä, ja sen käynnistäminen on jotenkin tylsää.

Benchin ainutlaatuinen alusta tarjoaa sinulle joukon ammattitaitoisia kirjanpitäjiä edulliseen hintaan. Lisää intuitiivinen käyttöliittymä, tapahtumien automaattinen tuonti ja vuosittainen rahoituspaketti pistä verokausi, ja Bench on todella hengenpelastaja monille pienille yrityksille, jotka tarvitsevat järjestystä kirjoja. Aloita Benchin käyttö tänään!

Oletko luovuttanut kirjanpitosi Benchin ammattilaisille? Kerro meille siitä kommenteissa!