Paras kirjanpito -ohjelmisto yrittäjille (2021)

A muutama vuosi sitten aloitin paikallisen synagogan taloussihteerinä, ja minulla oli ensimmäinen maku kirjanpito -ohjelmiston käytöstä.

Ei mennyt hyvin.

Synagogaamme oli jumissa vanhentuneen ohjelman kanssa, joka toimi hitaasti kannettavalla tietokoneellani ja aiheutti minulle päänsärkyä. Ilman kirjanpidon taustaa havaitsin vanhan ohjelman käyttökokemuksen olevan intuitiivinen ja vaikea oppia. Tein monia virheitä taloussihteerin toimikauteni aikana, jotka köyhän rahastonhoitajamme (joka oli myös kirjanpitäjä) oli löydettävä ja korjattava.

Turhautumiseni kyseiseen kirjanpito -ohjelmistoon riitti sammuttamaan minut kaikista kirjanpito -ohjelmistoista - tähän asti. Siitä lähtien kirjanpito -ohjelmistovaihtoehdot ovat olleet voimakkaassa nousussa, ja on paljon todennäköisempää, että pystyt siihen löytää ohjelma, joka sopii pienyrityksesi tai organisaation tarpeisiin, ja tehdä kirjojen tekemisestä mieluumpaa kuin a askareita.

Liiketoiminnan kirjanpidon ei enää tarvitse olla monimutkaista ja turhauttavaa osa liiketoimintaa. Yritysten omistajille ja yrittäjille on useita kirjanpito -ohjelmistovaihtoehtoja, joten kuka tahansa voi hallita liiketoimintansa rahoitusta kohtuulliseen hintaan.

Tässä ovat parhaat kirjanpito -ohjelmistot pienyritysten talouden järjestämiseksi:

FreshBooks

FreshBooksin ilmainen 30 päivän kokeilu

Jotkut saattavat väittää, että FreshBooks ei ole oikea kirjanpito -ohjelmisto - se ei sisällä tiettyjä toimintoja, joita yleensä odotat kirjanpidolta ohjelmisto, kuten kaksinkertainen kirjanpito-se on kuitenkin tärkeä ohjelma, joka tarjoaa paljon arvoa palveluyrityksille tai itsenäiset yrittäjät. Tunnen erityisesti useita freelancereita, jotka luottavat FreshBooksiin.

Ohjelma aloitettiin nimenomaan helpottamaan laskutusta ja laskutusta palveluyrityksille. FreshBooksin avulla voit luoda ammattimaisen näköisiä laskuja, jotka voit mukauttaa ja asettaa täyttymään automaattisesti liipaisutapahtumalla. Ohjelma synkronoi myös ajanseurantaohjelmiston, kuten Woocommercen ja palkkahallintaohjelmiston, kuten ZenPayrollin, sekä integroinnin PayPalin kanssa maksujen helpottamiseksi. Lisäksi on olemassa useita sisäisiä lisäosia, kuten projektin ajanseuranta, joiden avulla voit seurata paremmin työtäsi ja kulujasi. Voit myös helposti hyväksyä online -luottokorttimaksut FreshBooksin kautta, ja ohjelma lähettää automaattisesti maksumuistutuksia ja maksuja.

Lopuksi on olemassa kolmannen osapuolen integraatio, johon ohjelma viittaa kutsumalla kirjanpitäjän. Tämän ansiosta tarvittavien verotietojen jakaminen kirjanpitäjän kanssa on erittäin helppoa etänä.

FreshBooksilla on kolme maksutasoa: Lite, joka maksaa 15 dollaria kuukaudessa ja jonka avulla voit laskuttaa jopa viisi aktiivista asiakkaille, Plus hintaan 25 dollaria kuukaudessa ja enintään 50 asiakasta, ja Premium hintaan 50 dollaria kuukaudessa ja jopa 500 asiakasta.

Tarjous: Tilaa Freshbooks ja saat 30 päivän ilmaisen kokeilujakson

QuickBooks

QuickBooks on rakastettu kirjanpito -ohjelmisto hyvästä syystä. Se on ollut pienyritysten kirjanpidon jättiläinen monien vuosien ajan, ja se tarjoaa upeita perustason ja korkean tason kirjanpitotoimintoja monissa tuotteissaan. Lisäksi, koska QuickBooks on Intuit -ohjelma, se toimii hyvin TurboTaxin ja muiden Intuit -tuotteiden kanssa, jotta kaikki taloushallinnon tehtävät sujuvat nopeasti.

QuickBooks -vaihtoehtoja on useita. Voit ostaa ladattavia ohjelmistoja, QuickBooks Premier Desktop, hintaan 499,95 dollaria, vaikka usein on myyntiä, joka alentaa tätä hintaa. Kun olet ladannut ohjelmiston, sinulla on vaiheittaiset asetukset ja opetusvideot, jotka auttavat sinua oppimaan ohjelman. Voit asentaa ladattavan ohjelmiston vain yhteen tietokoneeseen.

Voit myös käyttää QuickBooks verkossa, jonka avulla voit työskennellä kaikilla laitteillasi, mukaan lukien älypuhelimet ja tabletit. Online -vaihtoehdot siirtyvät Simple Startista, vain 12 dollarilla kuukaudessa, Essentials -hintaan 20 dollaria kuukaudessa. jopa Plus, 35 dollaria kuukaudessa, ja jokaisella tasolla voit muokata lisäämällä palkanlaskentavaihtoehtoja hinta. Essentials -tason avulla voit hallita ja maksaa laskuja ja luoda välittömiä myynti- ja tulosraportteja, kun taas Plus -sovelluksen avulla voit seurata varastoa ja valmistaa ja tulostaa 1099 -lukuja. Joka tapauksessa, QuickBooks tarjoaa ilmaisen 30 päivän kokeilujakson.

QuickBooksin mobiilisovellus on pohjimmiltaan pienentynyt työpöydän kojelauta. QuickBooks -sovelluksen käyttäminen tabletilla sopii täydellisesti, mutta se voi olla hieman turhauttavaa kaikilla laitteilla, joiden näyttö on pienempi.

QuickBooks tarjoaa suoraa puhelintukea vain klo 6.00–18.00. PST maanantaista perjantaihin ja klo 6.00–15.00 Lauantai. Jos sinulla on ongelma QuickBooks Online -ohjelmiston kanssa myöhään lauantai -iltana, voit saada sen ratkaistua vasta kirkkaana ja varhaisena maanantaiaamuna.

Sijoittaminen QuickBooksiin tarkoittaa, että saat vankan pilvipohjaisen tai ladattavan kirjanpito-ohjelman, joka hoitaa kaiken, mitä pienyrittäjä voi tarvita. Lue koko Quickbooks Online -katsauksemme täältä.

Quickbooks Live

Kanssa Quickbooks Live sinulla on yhdysvaltalainen Quickbooks-sertifioitu kirjanpitäjä, joka hoitaa kaikki kirjanpitotapahtumasi.

Kirjanpitäjäsi ja joskus pieni joukko kirjanpitäjiä räätälöi palvelut juuri sinun yrityksellesi. Voit asettaa tapaamisia heidän kanssaan sinulle sopivina aikoina ja osallistua sitten tapaamisiin videokeskustelun tai näytön jakamisen kautta.

Quickbooks Liven kirjanpitäjät ylläpitävät taloustietojasi ahkerasti. He luokittelevat tapahtumat, täsmäyttävät tilit, määrittävät tarvittavan automaation ja järjestävät kaikki tilisi puolestasi.

Quickbooks Live suosittelee, että kirjaudut kirjanpitäjän kanssa kerran kuukaudessa. He tarkistavat kaikki tapahtumasi ja antavat sinulle yksityiskohtaisen raportin puhelimitse tai videokeskustelulla kunkin kuukauden lopussa.

Siellä on Live Bookkeeping Hub, josta voit seurata kirjanpitäjän edistymistä. Ne ovat käytettävissäsi normaaleina aukioloaikoina, ja voit ottaa heihin yhteyttä ja jättää viestin chatissa tai sähköpostitse 24/7.

Quickbooks Live tarjoaa kolme hinnoittelutasoa eri yritysten omistajille:

• Pienikokoinen kirjanpito yrityksille, joiden kuukausikulut ovat jopa 25 000 dollaria. Hinta: 270 dollaria/kk
• Keskikokoinen kirjanpito yrityksille, joiden kuukausikulut ovat 25 000 dollaria-1 150 000 dollaria. Hinta: 470 dollaria/kk
• Suuri määrä kirjanpitoa yrityksille, joiden kuukausikulut ovat 150 000 dollaria tai enemmän. Hinta: 670 dollaria/kk

Kanssa Quickbooks Live, sinun ei tarvitse allekirjoittaa pitkäaikaisia ​​sopimuksia. Joten valitse suunnitelma, joka sopii parhaiten yrityksesi tarpeisiin, ja muuta sitä aina, kun tarve ilmenee.

Xero

Xero

Xero on tehnyt kirjojen tekemisestä paljon helpompaa ja hauskempaa pienyrityksesi johtamisessa. Yhtiön tavoitteena on tehdä kirjanpito-ohjelmistostaan ​​kaunis, ja helppokäyttöinen kojelauta tekee juuri tämän. Intuitiivisen käyttöliittymän avulla voit helposti käsitellä kaikkia seuraavia toimintoja Xeron pilvipohjaisessa kirjanpito-ohjelmistossa:

• Pankin synkronointi
• Pankkien täsmäytys
• Ostovelat
• Myyntisaamiset
• Mainosjakauma
• Laskutus
• Laskunhallinta
• Palkka
• Taloudellinen raportointi
• Kassavirtanäkymät
• Moni-valuuttainen
• Asiakirjojen jakaminen
• Lainausmerkit

Vanhan koulun pankkien sovinto tuntuu usein sielua imevältä, aikaa vievältä askareelta. Xeron avulla valitset "Sovita tili" Pankkitili -näkymän Hallinnoi tili -valikosta. Siinä vaiheessa ohjelma tarjoaa sinulle kaksi vastaavaa saraketta: toinen vasemmalla näyttää pankkitilin tiliotteen rivikohdat ja toinen oikealla näyttää ohjelmaan tallennetut tapahtumat. Jos maksusummasi ovat kohdakkain, ne on merkitty vihreällä OK -painikkeella, jota napsauttamalla voit vahvistaa täsmäytyksen.

Lisäksi voit määrittää "säännöt" saapuville tapahtumille, jotta jokainen toimistotarvikkeiden myyjältä tuleva lasku luokitellaan toimistokuluksi. Jos sinulla on myös ongelmia tapahtuman täsmäyttämisessä, voit etsiä tietueitasi napsauttamalla "Etsi osuma". Tämä on korvaamatonta, jos sinulla on esimerkiksi asiakas, joka maksaa kaksi laskua yhdellä sekillä.

Xero tarjoaa ilmaisia ​​mobiilisovelluksia iPhonelle/iPadille ja Android -laitteille. Mobiilisovellus, joka tunnetaan nimellä Xero Touch, on suunniteltu täydellisesti reaaliaikaisen kassavirran seuraamiseen ja tapahtumien seuraamiseen matkapuhelimella. Sovelluksen avulla voit myös tehdä ja lähettää laskuja suoraan sovelluksesta sekä ottaa kuvia kuiteista ja tallentaa ne sovellukseen.

Yhtiö tarjoaa reaaliaikaista sähköpostitukea 24/7/365, joten lyömisen katkaiseminen pieninä tunteina ennen määräaikaa ei tarvitse olla maailmanloppu. Kun olet lähettänyt ongelmasi sähköpostitse, asiakastukihenkilöstö joko lähettää sinulle vastauksen sähköpostitse tai soittaa sinulle, jos ongelmaa ei voida ratkaista sähköpostitse.

Xeron perusohjelmisto, Early Plan, on 9 dollaria kuukaudessa (vaikka usein on olemassa johdantotarjouksia, jotka voivat alentaa niiden hintoja tietyn ajan). Tämän ohjelman avulla käyttäjät voivat luoda ja lähettää enintään 5 laskua kuukaudessa, syöttää ja maksaa enintään 5 laskua kuukaudessa ja sovittaa yhteen jopa 20 pankkitapahtumaa kuukaudessa. Kasvava suunnitelma maksaa 30 dollaria kuukaudessa, ja se mahdollistaa rajoittamattomat laskut, tarjoukset, laskut ja pankkien täsmäytykset. Ylätaso, Established, on 60 dollaria kuukaudessa, ja siinä on useita valuuttoja, ja sen avulla työntekijät voivat kirjata kuluja ollessaan liikkeellä ja voivat seurata käytettyä aikaa ja projektien etenemistä.

Xero parittaa Guston kanssa palkanlaskentapalveluja.

Xero tarjoaa helppokäyttöisen käyttöliittymän ja erinomaisen asiakaspalvelun, joka tekee tilien pitämisestä nautinnollisemman osan liiketoimintaa. Lue vertailumme Xero vs Quickbooks.

Salvia 50cloud

Salvia 50cloud

Sage 50cloud tarjoaa sinulle ladattavan kirjanpito -ohjelmiston, jolla on suojattu online -yhteys millä tahansa laitteella. Ohjelma tarjoaa sisäänrakennetut kirjanpidon parhaat käytännöt sekä joitain tehokkaita työkaluja, joita et ehkä löydä muilta alustoilta. Erityisesti Sage 50cloudin varastonhallintatyökalut ovat alan parhaita, mikä on siunausta pienyritysten omistajille, jotka ylläpitävät varastoja.

Ohjelman kojelauta on täysin muokattavissa pikanäppäimillä, joten voit asettaa tärkeimmät toiminnot liiketoimintasi eteen ja keskelle. Jos sinulla on ongelmia Salvia 50cloud, ohjelma tarjoaa yhden napsautuksen chatin ja rajoittamattoman puhelintuen.

Sage 50cloudissa on kolme hintatasoa: Pro, joka maksaa 503,23 dollaria vuodessa yhdelle käyttäjälle, Premium joka maksaa 778,63 dollaria vuodessa yhdelle käyttäjälle ja Quantum, joka maksaa 1981,75 dollaria vuodessa enintään kolmelle käyttäjille. Pron avulla voit maksaa laskuja, lähettää laskuja ja vastaanottaa maksuja, hallita kassavirtasi ja -kustannuksesi sekä hallita varastoa; Premium tarjoaa sinulle työkustannukset ja edistyneet budjetointityökalut, ja Quantum tarjoaa käyttäjille yritystason kirjanpidon ja toimialakohtaiset ominaisuudet.

Käytä kuponkikoodia D-1929-0020 40% alennuksella!

Aloittelijat kirjanpidossa tai kirjanpidossa voivat löytää sen Salvia 50cloud ei ole yhtä intuitiivinen tai helppokäyttöinen kuin jotkut muut tämän luettelon ohjelmat. Se tarjoaa kuitenkin kaikki tarvitsemasi kirjanpitotoiminnot, ja se on hieman lisäaikaa ohjelman oppimiseen.

Aalto

Aalto

Wave on ilmainen pilvipohjainen kirjanpito-ohjelmisto, joten se on hyvä vaihtoehto uusille yrittäjille ilman ylimääräistä pääomaa kirjanpidolle. Waven avulla saat laskutuksen, kulujen seurannan, kuittien skannauksen ja integroinnin pankkitileihin ja verkkoalustoihin, kuten PayPaliin - kaikki ilmaiseksi. Wave onnistuu tarjoamaan kaiken tämän ilmaiseksi mainonnan kautta.

On kuitenkin myös joitakin palveluita, joita Wave tarjoaa hintaan. Voit tarjota asiakkaillesi luottokorttien käsittelyä Wavella - se maksaa 2,9% + 30 ¢ per tapahtuma kaikille luottokorteille ilman lisämaksuja. Voit myös hoitaa palkkalaskelmasi Wavella 35 dollarin perusmaksulla ja vielä 4 dollarilla työntekijää kohden. Jos maksat enemmän kuin 10 työntekijää, saat alennuksia.

Wave on luonut intuitiivisen käyttöliittymän, jonka avulla pienyritysten omistajat voivat hoitaa kaksinkertaisen kirjanpidon helposti. Sen avulla voit myös kutsua rajattomasti vieraita yhteistyökumppaneita, mikä tarkoittaa, että voit helposti ottaa yhteyttä kirjanpitäjään tai liikekumppaniin.

Asiakaspalvelu voi olla hieman hidas vastaamaan, jos sinulla on ongelmia Waven kanssa, vaikka ohjelmisto on ilmainen, koska tämä on pieni pulma. Kaiken kaikkiaan Wave on erinomainen vaihtoehto käteisvaikeille pienyritysten omistajille.

Penkki

Penkki

Bench tarjoaa kirjanpitopalveluja kohtuulliseen hintaan, ja pätevä kirjanpitäjätiimi hoitaa kaikki taloudelliset tiedot. Heidän ammattilaisensa ovat Vancouverissa. Soitat puhelun keskustelemaan yrityksesi kirjanpitotarpeista ja luomaan vankan suunnitelman.

Benchin avulla voit linkittää jopa 15 tiliä, mukaan lukien pankkitilit, luottokortit ja lainat. Lisäksi kauppiastilien käsittelijöiden, kuten Square, PayPal ja Stripe, tiedot tuodaan automaattisesti Bench -tiliisi.

Kun sinulla on kirjanpitotiimi paikalla, he seuraavat kaikkia liiketoimiasi ja luokittelevat ne tarkasti puolestasi. He keräävät ja tallentavat tärkeät asiakirjat digitaalisessa muodossa. Pöytäkirjanpitotiimisi erottaa myös henkilökohtaiset kulut liiketoiminnasta ja laatii yksityiskohtaisen tilinpäätöksen joka kuukausi.

Pääsy Bench -sovellukseen on ilmainen, kun tilaat heidän palvelunsa, joten voit kirjautua sisään Benchillä helposti ja kätevästi.

Penkki tarjoaa hinnoittelusuunnitelmia alkaen 139 dollarista kuukaudessa (jos laskutetaan vuosittain) yrityksille, joiden kuukausikulut ovat alle 1 000 dollaria. Kustannukset nousevat korkeammista kuukausittaisista yritysmenoista tai jos päätät maksaa kuukausittain eikä vuosittain.

Suuri osa Benchistä on, että he tarjoavat aidosti ilmaisen kuukauden mittaisen kokeilun palvelujensa testaamiseksi. Se ei ole sidottu, koska sinun ei tarvitse antaa luottokortin numeroa rekisteröityäksesi kokeiluun. Kokeilujakson aikana pääset myös käyttämään Bench -sovellusta.

Peruskirjanpitosuunnitelmat eivät sisällä verojen valmistelua, mutta voit halutessasi saada veron valmistelun ja ilmoituksen Benchtax -palveluiden kautta. Niistä aiheutuu lisämaksuja alkaen 600 dollarista aina 1320 dollariin riippuen siitä, mitä veropalveluja tarvitset.

Penkki vie paljon vaivaa ja arvailua liiketoiminnan kirjanpidosta, joten voit keskittyä liiketoimintasi rakentamiseen.

Aiheeseen liittyviä: Pienyritysten kirjanpito on helppoa penkillä

Hurdlr

Hurdlr

Monet kirjanpitotehtävät on yksinkertaistettu Hurdlrilla. Kolme ensisijaista palvelua, joita Hurdlr tarjoaa, ovat niiden mittarilukema, kulujen seuranta ja itsenäinen ammatinharjoittaja.

Hurdlr -sovellus seuraa automaattisesti kaikki yrityksesi mittarilukema vain yhdellä napsautuksella. Voit helposti aloittaa ja lopettaa liiketoiminnan mittarilukeman seurataksesi sitä tarkasti ja vaivattomasti verotusta varten. Kun verokausi tulee, kaikki kilometrit on luokiteltu ja laskettu yhteen, ja saat suurimman vähennyksen.

Hurdlr tekee myös mittarilukemissaan eron liike -elämän mittarilukeman (useille yrityksille, jos sovellettavissa) ja henkilökohtaisen mittarilukeman välillä. Jos käytät myös Hurdlrin kulujen seurantaosaa, se vertaa myös normaalia kilometrimäärävähennystä "todellisten ajoneuvokustannusten" vähennykseen, joten voit valita vuosittain edullisimman vuosi.

Toinen Hurdlrin huippupalvelu on sen automatisoitu kulujen seuranta. Ne ajat ovat menneet, kun tarvitsit yrityksellesi laatikoita sekavia kuitteja ja tiliotteita. Sen sijaan Hurdlr -sovellus yksinkertaistaa yrityskuluja, auttaa sinua järjestäytymään ja varmistaa, että saat kaikki mahdolliset verovähennykset.

Kustannusten seurannan yksinkertaistaminen helpottaa myös verojen valmistelua ja ilmoittamista. Hurdlr auttaa sinua kirjaamaan kaikki yrityksesi kulut tarkasti.

Lopuksi, itsenäisille ammatinharjoittajille ja sivutoimijoille Hurdlr auttaa sinua laskemaan ja maksamaan neljännesvuosittain arvioidut verosi. Yrittäjien verot voivat olla hämmentäviä etenkin uudelle yrittäjälle.

Hurdlr käyttää tulojesi ja kulujesi seurantaa auttamaan sinua tunnistamaan mahdollisimmat verovähennykset. Lisäksi se näyttää reaaliaikaisia ​​arvioita siitä, mitä sinun on maksettava vuosineljänneksen verot. Tämä antaa selkeämmän kuvan siitä, kuinka menestyt yrityksessäsi ja pitää sinut tilivelvollisena ammatillisista tavoitteistasi.

Jopa verojen ilmoittaminen on helppoa Hurdlr, koska voit arkistoida ne sovelluksessa vain muutamalla yksinkertaisella napautuksella. Tai jos haluat, he lähettävät talousraporttisi hankintakohtaiseen hintaan verotusta varten.

Hurdlrilla on ilmainen vaihtoehto, jota voit käyttää loputtomiin. Se sisältää rajoittamattoman mittarilukeman seurannan, tulojen ja kulujen lisäämisen, verolaskelmien yhteenvedon ja vienti-/sähköpostiraportit - sinun on vain tehtävä nämä tehtävät manuaalisesti.

Esimerkiksi ilmaista mailin seurantaa varten sinun on käynnistettävä ja lopetettava seuranta sovelluksen painikkeella.

Jos kuitenkin päätät päivittää Premium -suunnitelmaan, saat samat ominaisuudet, mutta ne toimivat automaattisesti. Esimerkiksi mittarilukema seuraa kaikkia matkoja. Voit jopa määrittää reittejä, jotka se luokittelee automaattisesti puolestasi.

Premium -versio maksaa 7,99 dollaria kuukaudessa tai 5 dollaria kuukaudessa, jos päätät maksaa vuosittain.

Bottom Line

Kirjojen pitäminen pienyrityksellesi ei tarvitse olla päänsärky. Näiden kirjanpito -ohjelmien käyttö voi säästää aikaa yrityksesi talouden hoidossa, joten voit palata tekemään rakastamaasi työtä.