Toisessa elämässä kirjoitin prosessinhallintaohjelmistoja suurille hallituksen organisaatioille. Näillä organisaatioilla oli prosesseja, jotka ”kehittyivät” vuosien henkilökohtaisista suhteista ja massiivisista kolmen renkaan sideaineista. (Vasta tässä työssä opin, että Excel -laskentataulukoilla oli rajoituksia taulukon riveille ja sarakkeille!)
Prosesseista oli tullut erittäin vaikeita hallita, usein virheitä, koska se oli liian monimutkaista. Se nojautui muistiin ja ihmissuhteisiin. Järjestöjen johtajat ymmärsivät tämän ja antoivat meille ratkaisun tähän ongelmaan.
Aina kun työskentelimme uuden organisaation kanssa, ensimmäinen tehtävämme oli dokumentoida prosessit. Sitten yksinkertaistimme sitä. Sitten rakensimme prosessinhallintapaketin, joka auttoi heitä saamaan paremman näkyvyyden prosessiinsa.
Kun katsoin omaa talouttani, tajusin, että minulla oli samanlainen haaste.
Avasin tilejä aina kun niitä tarvitsin. Olen sattumalta yhdistänyt heidät. Rekisteröidyin pankkien tarjoukset joka käänteessä. Sain luottokortit ja heitin vanhat laatikkoon, jotta ne eivät vahingoita luottotietojani. Se oli sotku.
Tänään, minun taloudellinen perusta näyttää hyvin suunnitellulta. Mutta se ei alkanut näin.
Kuten Michaelangelo kuuluisasti sanoi Daavidin patsasta, sinä yksinkertaisesti sirpalet pois kaiken, mikä ei ole Daavidin patsas. Duh.
Joten näin tein!
Näin voit tehdä saman.
Piirrä taloudellinen karttasi
Ennen kuin voit parantaa mitään, sinun on ymmärrettävä se.
(tämä kartta on vuosien takaa - Ally osti Tradekingin vuonna 2016 - mikä auttoi minua yksinkertaistamaan ilman minun tarvitse tehdä mitään!)
Ensimmäinen askel on piirrä taloudellinen karttasi. Taloudellinen kartta on piirustus kaikista taloudellisista tileistäsi ja niiden välisistä suhteista. Se näyttää, mitkä tilit on yhdistetty verkkolinkkien kautta, joiden avulla voit aloittaa siirrot, kunkin roolin ja auttaa saamaan mallin pois päältäsi.
Se tunnistaa myös alueet, joilla sinulla on tilejä, joita et tarvitse, ja voi jopa auttaa muistamaan unohtamasi tilit. Niin monta Rahanpuutteen tapauksia ovat pankkitilejä, jotka ihmiset unohtavat muuton jälkeen.
Muokkaa talouskarttasi
Karttasi saattaa näyttää nuolien ja ympyröiden sotkulta. Se on okei.
Ennen kuin yksinkertaistat, haluat asettaa järjestelmän olemassa olevaan sotkuun. Kuulostaa järjettömältä, mutta katkaiset tilit. Et halua leikata ja yhdistää tilejä uudelleen samanaikaisesti.
Haluat muokata karttasi sellaiseksi kuin haluat sen olevan. Teet tämän niin, että kun aloitat tilien sulkemisen, et joudu ongelmiin siitä, että ihmiset maksavat sinulle tai sinä maksat muille ihmisille jne.
Haluat valita a shekkitili napaasi ja aloita tapa käyttää sitä keskittimenä. Palkkamme menevät tähän keskukseen ja kaikki laskumme maksetaan tältä tililtä. Haluan nimetä yhden tilin keskittimeksi, jotta voin nähdä kaiken yhdessä paikassa. Voit valita mitä haluat, mutta seurauksena on, että nämä tilit ovat ylläpitäjiä.
Aloita tilien sulkeminen
Kun keskittimesi on asetettu ja voit odottaa muutaman kuukauden tai jopa vuoden varmuuden vuoksi, voit aloittaa tilien sulkemisen. Pankkitilin sulkeminen ei aiheuta kuluja tai sakkoja.
Kanssa välitystilit, tilisiirrosta voi olla kustannuksia. Järjestelmän nimi on ACATS, joka tarkoittaa automaattista asiakastilien siirtopalvelua, ja jotkut välittäjät veloittavat pienen maksun tilien siirtämisestä. Tämän avulla voit siirtää varoja omaisuutena sen sijaan, että likvidaatit ne ja siirrät rahaa. Tämä voi olla parempi, koska siirrolla ei ole verovaikutuksia, kun taas selvitystilalla on. (monet välittäjät tarjoavat a uuden tilin bonus auttaa korvaamaan tämän hinnan)
Sinun ei tarvitse peruuttaa tai siirtää kaikkea kerralla. Voit halutessasi tehdä ensin helppoja asioita, kuten pankkitilejä, ja työntää enemmän mukana olevat, kuten välitystoiminnot, vasta myöhemmin. Tai voit olla onnekas kuten minä ja saada Ally Bankin hankkimaan TradeKingin eikä koskaan käsittelemään sitä lainkaan. 🙂
Mitä tulee luottokortit, sinulla on muutama vaihtoehto, jos olet huolissasi luottotietosi. Jos aiot tarvita pisteitäsi (osta talo, auto jne.), Älä tee sille vielä mitään. Jos omistat auton ja talon ilman lyhytaikaisia lainatarpeita, voit tehdä pienen osuman sulkemalla luottokortin. Valitse ensin uudemmat, jotta pidät keskimääräisen historian mahdollisimman korkeana tai pienemmät luottolimiitit, joten pidät käyttöasteen alhaisena.
Suosittelen käyttämään vain yhtä tai kahta luottokorttia. Pidä elämäsi yksinkertaisena. Kolmannen, neljännen tai viidennen kortin lisäetu on harvoin sen arvoista. Voit kiinnittää loput pöytälaatikkoon, jos olet huolissasi peruutuksen pienemmästä pisteestä.
Lopuksi, jos peruutat kortit, varmista että nostaa luottolimiittejä muiden rajoittaa pieniä vahinkoja.
Piirrä ja paranna talouskarttasi
Kun olet säästänyt osan rasvasta, piirrä kartta uudelleen ja mieti, miten voit parantaa sitä.
En pidä yrittämisestä parantaa prosessia, kun yksinkertaistan sitä, koska voit juuttua rikkaruohoihin. Saattaa olla houkuttelevaa yrittää säätää asioita siellä täällä, mutta koko tutkimiseen käyttämäsi aika voi hidastaa yksinkertaistamisprosessia.
Ainoa poikkeus tähän on, jos päätät valita uuden shekkitilikeskuksen. Jos olet käyttänyt kivipankkia, jonka korko on naurettavan alhainen (kaikki tekevät), on järkevää vaihtaa verkkopankki joka saattaa tarjota sinulle enemmän. Koska päivität muita tilejäsi, voin parantaa tätä.
Jatka yksinkertaistamista
Palaa aika ajoin karttaan, päivitä se ja yksinkertaista alueilla, joilla et näe hyötyä tästä monimutkaisuudesta.
Kun piirrät taloudellisen karttasi - lähetä se meille! Haluaisimme nähdä sen!
Automatisoi niin paljon kuin voit
Kun talouskarttasi on tyhjennetty, sinun on automatisoitava niin paljon kuin voit. Yksinkertainen järjestelmä on hieno. Yksinkertainen järjestelmä, jossa olet automatisoinut niin paljon kuin pystyt, on vielä parempi.
Automatisoin säästöni määrittämällä automaattiset siirrot minne tahansa ja minne laskut maksan. Teen tämän kuukausittaisille laskuille, kuten apuohjelmilleni, sekä luottokorttimaksuksilleni. Meillä ei ole saldoa ja kuukausitaseemme on suunnilleen sama (I seurata tapahtumia joten en yllättynyt lausunnosta), joten tämä on meille melko rutiininomaista. Minulla ei ole mitään syytä kirjautua pankkitililleni ja maksaa sähkölasku tai luottokortilla. Se on vain toinen asia, joka mahdollisesti unohdetaan.
Ainoat manuaalisesti maksamani laskut ovat ne, jotka näen vain vuosittain, kuten lämmitysöljyn toimitus tai propaanin toimitus. Kaikki muu on automaattista.
Digitoi tietueet (erityisesti paperi)
Viestini aiheesta kuinka järjestää talousasiakirjasi antaa askel askeleelta oppaan siitä, miten voit järjestää paperimassasi, jonka saat rahoituslaitoksiltasi, mutta tärkeimmät säännöt ovat yksinkertaisia.
- Digitoi kaikki.
- Säilytä alkuperäinen, jos se on valtion myöntämä, notaarin vahvistama, henkilökohtainen omaisuus, vero tai laina. Silppua loput.
99,9% saamastasi paperista on hyödytöntä. Ja sen jälkeen, kun olet kirjautunut paperittomiin/sähköisiin lausuntoihin.
Skannaan sen, jos en voi ladata sitä, ja pidän alkuperäisen, jos alkuperäistä on todella vaikea saada.
Leikkaa palvelut, joita et tarvitse
Kun piirsit taloudellisen karttasi tai automatisoit laskusi, olet todennäköisesti nähnyt joitakin palveluita, joista maksoit. Harkitse elämäsi yksinkertaistamista leikkaamalla ne pois.
Vähentämällä näitä kuluja vähennät yhtä huolestuttavaa asiaa, säästät hieman ylimääräistä rahaa ja taloutesi on vain hieman virtaviivaisempaa haluamaasi.
Se voi tuntua loputtomalta prosessilta, se on ok, jatka vain ja elämäsi helpottuu ja helpottuu.
Ja jonain päivänä katsot taaksepäin ja näet patsaan. 🙂
Mitä aiot tehdä seuraavaksi talouden yksinkertaistamiseksi?