Edes pienimmät pienyritykset eivät voi menestyä asettamatta realistisia taloudellisia tavoitteita. Taloudelliset tavoitteet ovat kuin yrityksen etenemissuunnitelma, joka tarjoaa aina viitekehyksen siitä, missä liiketoiminta on ja näyttää menevän. Sen avulla yrittäjät voivat laittaa jokapäiväiset toimet asiayhteyteen ja tehdä päätöksiä laajan näkemyksen mukaisesti. Jos olet päättänyt aloittaa pienyrityksen, ei ole parempaa aikaa kuin nyt aloittaa taloudellisten tavoitteiden asettamisprosessi. Valitettavasti pienyritysten kirjanpidon ilmeiset vaikeudet pelottavat monia yrittäjiä tekemästä todellista ja perusteellista työtä.
Seuraavassa on joitain käytännön vaiheita, jotka demystifioivat prosessin.
Varaa säännöllinen aika tavoitteidesi asettamiseen ja säätämiseen
Huolimatta taloudellisten tavoitteiden asettamisen ilmeisestä merkityksestä pienyritysten menestykselle, on helppo laiminlyödä muiden, näennäisesti "kiireellisempien" tehtävien hyväksi. Uuden tuotteen saaminen ovesta, ison asiakkaan allekirjoittaminen tai yritysjätteen poistaminen voi olla nopeasti etusijalla kaukaisiin taloudellisiin tavoitteisiin nähden. Siksi on ratkaisevan tärkeää, että yritysten omistajat jakavat tiettyjä säännöllisiä aikoja uusien taloudellisten tavoitteiden asettamiseksi ja nykyisten tavoitteiden edistymisen arvioimiseksi. Kuten mikä tahansa muu liiketoimintatehtävä, taloudellisten tavoitteiden asettaminen ei todennäköisesti onnistu ilman tarkkaa valmistumispäivää. Tämän ei myöskään tarvitse olla erityisen monimutkainen järjestelmä. Jotain niin yksinkertaista kuin sopia yrityksen talouden tarkistamisesta joka maanantai kahden tunnin ajan voi olla kaikki pienyrityksesi tarpeet saadaksesi ja pysyäksesi raiteilla.
Aseta S.M.A.R.T -tavoitteet
Se ei kuitenkaan riitä, että vain viettää säännöllistä aikaa istumalla ja teoreettisesti taloudellisista tavoitteista. Saadaksesi parhaan hyödyn harjoituksesta, yritä asettaa S.M.A.R.T -tavoitteet sen sijaan. Kuten Goal-Setting-Guide.com selittää, S.M.A.R.T on lyhenne sanoista "erityinen, mitattavissa oleva, saavutettavissa oleva, realistinen ja oikea -aikainen". Käyttämällä Tämän kriteerin perusteella tulee pian selväksi, että epämääräiset tavoitteet, kuten "paljon rahaa", ovat täysin riittämätön. Sama koskee kaukaisia tavoitteita, kuten "aloita osinkojen ottaminen ensi kesään mennessä". Tämäntyyppiset tavoitteet ovat hyödyttömiä, koska ne ilmaisevat toivomasi tapahtuman määrittelemättä yksityiskohtaisesti, miten se tapahtuu tapahtua.
S.M.A.R.T-tavoite voi käytännössä olla jotain ”kaksinkertaistaa myynnimme kolmannen vuosineljänneksen alkuun mennessä käyttämällä mainostekstin viikoittaista ositestausta ja parantamalla seurantajärjestystämme”.
Ota yhteys numeroihisi
S.M.A.R.T-tavoitteiden asettaminen edellyttää, että lähtökohtana käytetään todellisia lukuja (eikä tulevia, toivottuja "unelmakenaarioita"). Sinun on hyväksyttävä pienyrityksesi nykyinen todellisuus rahavirran, tuloslaskelman ja taseen kuvaamana. Jos olet uusi yritysmaailmassa (tai olet laiminlyönyt yrityksen rahoituksen tähän asti), nämä asiakirjat voivat olla tuntemattomia. Ne ovat kuitenkin kriittisen tärkeitä ja perusta pienyritysten tavoitteiden asettamiselle. MoneyInstructor.com tarjoaa esimerkin tuloslaskelmasta, kun taas AccountingCoach.com tarjoaa näytteen taseesta.
Vertaa itseäsi taloudellisesti kilpailijoihin
Vaikka saattaa olla mahdotonta tietää tarkalleen, miten kilpailijat voivat taloudellisesti, on yleisesti tiedossa, mitkä ovat voittomarginaalit, työvoima ja tuotantokustannukset useimmissa yrityksissä. Tämäkin on sisällytettävä tavoitteiden asettamisprosessiin. Älä katso yritystäsi ikään kuin se olisi tyhjiössä. Voi olla masentavaa kuulla, että kilpailijat ovat tällä hetkellä kannattavampia, mutta se on myös tilaisuus pohtia, miksi ja miten he ovat päässeet tähän pisteeseen - ja miten voit myös.
Luo toimintasuunnitelmia
S.M.A.R.T -tavoitefilosofian mukaisesti on tarpeen luoda tarkat ja yksityiskohtaiset toimintasuunnitelmat kaikkien tavoitteiden saavuttamiseksi. Kun tavoite on asetettu, siirry välittömästi tarvittavien tehtävien määrittelyyn. Jos uusi mainoskappale on kirjoitettava, ilmoita asiasta vastuulliselle henkilölle ja anna määräaika valmistumiselle. Jos asiakastuki on pullonkaula, päätä, mitä on muutettava, kuka suorittaa suurimman osan työstä ja milloin se on tehtävä. Älä koskaan tyydy asettamaan tavoitetta. Seuraa aina läpi.
Asiakirjan eteneminen
Kun toimintasuunnitelma on valmis, dokumentoi kaikki sen täytäntöönpanon edistyminen. Tehtävälaskentataulukot toimivat usein hyvin tässä suhteessa. Luo jaettu laskentataulukko Google -dokumenteissa tai vastaavassa palvelussa, jossa on seuraavat otsikot:
- Tehtävä
- Julkaisupäivä
- Vastuullisuus
- Erääntymispäivä
- Tehty?
- Kommentit
Vaadi, että kaikki, joilla on rooli yrityksen rahoitussuunnitelmien toteuttamisessa, käyttävät tätä laskentataulukkoa tallentamaan tekemänsä. Näin jokainen voi lukea edistymisestä katsomalla yhdessä paikassa.
Älä ole mukava
Lopuksi on paljon sanottavaa siitä, ettei taloudellisen tavoitteen asettaminen ole tyytymätöntä. Uusissa yrityksissä on taipumus sopeutua vallitsevaan tilanteeseen, kun tietty taloudellinen menestys on saavutettu. Ehkä yritys tuottaa terveen voiton, maksaa omistajille komeita palkkoja eikä näytä heikkouden merkkejä. Oli miten oli, yksikään yrityksen omistaja ei voi omaksua omahyväisyyttä pitkään. The taloudellisia tavoitteita on aina oltava siellä, missä yritys tällä hetkellä on, minne omistajat haluavat sen menevän ja mitä toimia tarvitaan päästäkseen siihen.
Tietoja kirjoittajasta: Robert Steere on yrityksen omistajan työkalupakin henkilöstökirjoittaja. Yrityksen omistajan työkalupakki tarjoaa tietoa pienyritysten kirjanpidosta. Ne tarjoavat myös pienyritysten omistajille hyödyllisiä työkaluja, kuten näytetase.