Tkirvehooaeg on just lõppenud, kuid see ei tähenda, et te ei peaks järgmiseks aastaks valmistuma. Tegelikult, kui korraldate end aastaringselt, on teil järgmisel aastal vähem tööd ja plaanite tõenäolisemalt krediiti ja mahaarvamisi, mis aitavad teil maksu vähendada vastutus. (Loomulikult peaksite enne maksuliigutuste tegemist konsulteerima maksutöötajaga, kes aitab teil otsustada, mis võiks teie olukorrale kõige paremini sobida.) vabakutseline, on eriti oluline, et kaaluksite oma maksusituatsiooni ja jääksite aastaringselt organiseerituks. Siin on mõned maksunõuanded, mida vabakutselised peaksid kaaluma:
Eraldage äri isiklikust
Esimene asi, mida peate vabakutselisena tegema, olenemata sellest, kas olete füüsilisest isikust ettevõtja või määrate äritegevuseks (LLC või S-Corp.), on tunnustada erinevust äri ja ettevõtte vahel isiklik. Kui soovite oma maksudest ettevõtluskuluna midagi maha arvata, peaksite parem veenduma, et see on tegelikult äri kulu. Kui kasutate seda osa ajast millekski muuks, ei ole see ettevõtlusega seotud kulu. Üks väheseid erandeid sellest reaalsusest on teie Interneti -teenus, mille puhul saate hinnata, kui palju Internetist teie kodus veedetud aega kasutatakse äritegevuseks ja kasutage seda protsenti, et arvutada oma võrgukulud kasutada.
Äri eesmärgil on hea avada eraldi konto. Mõned pangad ei luba teil ärikonto avada, kui te pole äriorganisatsioonina registreeritud. Kuid isegi kui olete füüsilisest isikust ettevõtja, saate avada teise isikliku konto ja kasutada seda oma äritegevuseks. Isegi kui kasutate oma vabakutselist sissetulekuna, on hea mõte lasta oma vabakutseline tulu esmalt kanda kontole ja määrake raha (kirjutades tšeki või mõne muu ülekande) oma isiklikule kontole konto. Tehke oma ärikonto abil tarbekaupade, reisi- ja muude ärikulude katteks äriostud ning ärge tehke isiklikke oste oma ärikonto abil.
Kogu selle eraldi hoidmine näitab, et olete kohusetundlik ja kui IRS -i audit juhtub, on teie ärikulusid lihtsam dokumenteerida.
Kasutage finantstarkvara
Üks parimaid viise korraldamiseks on finantstarkvara kasutamine. Enamik finantstarkvara programme võimaldab teil jälgida mitut kontot. Finantstarkvara abil saate jälgida, kuidas liigute raha oma ärikontolt isiklikule kontole, ja saate kasutada kategooriasilte, mis aitavad teil konkreetseid kulusid jälgida, muutes ajakava C vormi hõlpsamini täidetavaks välja. Siin on loetletud kõige levinumad kulukategooriad, millega vabakutselised tegelevad Ajakava C (mida te kasutate, kui olete füüsilisest isikust ettevõtja-kui olete S-Corp. või LLC, kasutate teist vormi):
- Reklaamimine
- Kindlustus (mitte tervis)
- Juriidilised ja professionaalsed teenused
- Tarvikud
- Reisimine
- Kommunaalteenused
- Remont ja hooldus
- Muud kulud
C -loendis on ka teisi kategooriaid; vaadake need üle ja seadistage oma finantstarkvaras kulukategooriad, mis vastavad maksuvormide andmetele. Pange tähele, et kui maksate isikliku kindlustuse eest ise, saate ravikindlustusmakseid maha arvata vormi 1040 esiküljel asuva rea kohal. (Kui te esitate puhaskasumi nullist või kahjumist, peate 31. rea asemel kasutama oma ravikindlustusmakseid.)
Hoidke dokumente ühes kohas
Kas teil on konkreetne fail ärikulude kohta. Hoidke kviitungeid ja muid dokumente selles failis, hoides seda koos, aastaringselt. Kui kirjutate arvustusi ja ostsite kinopileti, hoidke kindlasti kviitung alles ja printige arvustuse koopia välja, et näidata, et kasutasite seda kogemust vabakutselise töö osana. Samad reeglid kehtivad ka konverentsil osalemise ja sellega seotud kulude kohta. Veenduge, et teil oleks kviitungi varundamiseks midagi.
Kui hoiate oma ärikulude dokumente ühes failis, on nende maksuajal hõlbus allalaadimine ja see aitab teil õigeid mahaarvamisi jälgida. Kui teie maksudeklaratsioon esitatakse, hoidke oma dokumendid koos oma maksudeklaratsiooni koopiaga. Mulle meeldib see kõik panna ühte suurde manila ümbrikku, millele on märgitud maksuaasta.
See on külalispostitus Miranda Marquit on ajakirjanduslikult koolitatud vabakutseline kirjanik ja professionaalne blogija, kes töötab kodus. Ta on Mainstreet.com, Personal Dividends ja mitmete teiste saitide kaastööline. Miranda ei ole LPL Financialiga seotud ega heaks kiidetud. Selles materjalis väljendatud arvamused on mõeldud üldiseks teavitamiseks ja nende eesmärk ei ole anda konkreetseid nõuandeid ja/või soovitusi ühelegi inimesele.
*Palun konsulteerige maksunõustajaga konkreetsete olukordade kohta.