Kuidas saada oma ettevõtte meediakajastust

GEttevõttele meediakajastuse kaudu tähelepanu juhtimine on suurepärane viis brändi nähtavuse, usaldusväärsuse, veebisaidi liikluse ja isegi müügi suurendamiseks. See artikkel selgitab kuidas saada meediakajastust oma ettevõtte jaoks ja kasutage seda maksimaalselt.

Kuidas saada oma ettevõtte meediakajastust?

Jaotame selle lihtsateks sammudeks, et saaksite oma rünnakuplaani sõnastada, et oma meedia tähelepanu tõmmata!

1. Määrake oma eesmärk ja sihtrühm

Enne pigi esitamist peate teadma, miks te pitchi teete. Mis on teie eesmärk? Lauren Cobello alates Kasutage meediat jagab, et

"Kõige olulisem asi, mida peate oma sõnumi maailmale edastamiseks tegema, on olla valmis selleks, kuidas meedia tähelepanu äratada."

Kogenud autorina jagas Lauren seda, pälvides enne õige riikliku meedia tähelepanu esitades oma raamatulepingu, suutis ta pärast raamatu ilmumist saada suurema ettemakse ja rohkem meedia tähelepanu vabastatud.

Enne meediaväljaannetele esitlemist peate teadma, kelleni soovite jõuda. Sihtrühma tuvastamine aitab kohandada teie sõnumit ja lähenemist õigetele väljaannetele ja ajakirjanikele.

Näiteks kui olete ettevõtetevaheline (B2B) ettevõte, peaksite keskenduma äriväljaannetele ja valdkonna ajakirjanikele. Teise võimalusena, kui olete tarbijatele suunatud ettevõte, peaksid teie esitluste peamised sihtmärgid olema tarbijaväljaanded ja elustiili ajakirjanikud.

Kui enne PR-kampaania käivitamist ei tuvastata oma sihtrühma, võib see põhjustada olulisi probleeme.

Kui te ei uuri põhjalikult väljaandeid ja ajakirjanikke, mida kavatsete esitleda, võite kriitilistest võimalustest ilma jääda või raisata väärtuslikku aega ja ressursse väljaannetele, mida ei avaldata. Seetõttu tasub võtta aega, et uurida ja mõista, keda peaksite sihtima.

Teadmine, kes teie lugu kõige tõenäolisemalt kajastab, võib oluliselt mõjutada seda, kas ajakirjanik otsustab seda kajastada või mitte – seega veenduge, et teil oleks selge ettekujutus sellest, keda te sihite.

2. Looge suhteid ajakirjanikega

Üks kriitilisemaid samme meediakajastuse saavutamiseks on suhete loomine ajakirjanike ja muu meediaga.

See ei tähenda, et neid iga päev väljakutega üle ujutatakse, vaid selle asemel, et püütakse neid tundma õppida ja aidata seal, kus saate. See võib hõlmata ekspertide hinnapakkumiste pakkumist, neile teie valdkonna kohta ülevaate andmist või lihtsalt ettevõtte viimaste arengutega kursis hoidmist.

Kas otsite ajakirjanikke või muud meediat, kes saaksid aidata teie ettevõtet reklaamida? Ideaalse sobivuse leidmiseks on mõned suurepärased viisid.

• Interneti-tööriistad nagu Aidake reporterit välja (HARO) ja Muck Rack võib olla hindamatu, kui kitsendada otsingut valdkonna, väljaande või isegi konkreetse teema järgi.
• Sotsiaalmeedia on ka tõhus viis leida ajakirjanikke, kes tegelevad aktiivselt teie valdkonna kirjutamisega – Twitter ja LinkedIn on siin suurepärased lähtekohad.
• Meedia andmebaasid, nagu Cision ja Vocus, pakuvad erinevate ajakirjanike kontaktandmeid, hõlbustades asjakohaste inimeste leidmist ja nimekirjade koostamist.
• Vaadake, milliseid teisi teie valdkonna ettevõtteid on varem meedias kajastatud; on tõenäoline, et ka need kirjanikud on huvitatud sinust kuulmisest!
• Ärge unustage, et valdkonna üritustel osalemine võib pakkuda ideaalset võimalust potentsiaalsete kontaktidega võrgustike loomiseks ja neile kõige kirglikumate lugude kohta lisateabe saamiseks.

3. Looge köitev esitlus

Kui olete oma sihtrühma tuvastanud ja suhted ajakirjanikega loonud, on aeg luua kütkestav esitlus. Ajakirjanikule mõjuva sõnakõne kirjutamine ei pea olema keeruline.

Hoidke see lühike ja otsekohene ning veenduge, et oluline teave oleks ette antud. Uurige ajakirjaniku kohta, kellele ettekandte esitate, kohandage oma lugu tema huvidele ja lööge läbi ning lisage konksuna ainulaadne vaatenurk või isiklik lugu. Lisage kõik abimaterjalid (nt tsitaadid, statistika või pildid), mis aitavad teie lugu usaldusväärsemaks muuta, ja kasutage meili saatmisel tähelepanu köitvat teemarida.

Pärast saatekõne saatmist võtke ajakirjanikuga ühendust, kuid austage tema aega ning ärge saatke mitut päringut ega survestage teda lugu kajastama. Ole püsiv, kuid mitte pealetükkiv; ajakirjanikud saavad palju sõnavõtte, nii et neil võib vastamine veidi aega võtta. Võimalusel pakkuda eksklusiivset teavet või juurdepääsu; see tõstab teie väljaku esile.

Mis kõige tähtsam, näidake neile, kuidas teie lugu lisab nende vaatajaskonnale väärtust, selgitades, kuidas see neid harib, lõbustab või teavitab.

Hea esituse saladus

Küsisin meediaeksperdilt ja treenerilt Lauren Cobellolt, mis on hea väljaku saladus. Siin on see, mida ta ütles:

Hea pitchingu saladus on teadmine, kuidas oma lugu tutvustada ja siduda sellega, mis täna majanduses toimub. Seda terminit nimetatakse Newsjacking. Millised on praegu aktuaalsed uudised ja kuidas saaksin oma loo ja sõnumi siduda praegu toimuvaga.

Meedia kajastuste esitlemise e-posti näide

ma küsisin ChatGPT et aidata mul oma uue ettevõtte nimel Forbesi meili koostada. Siin on meili mall:

Teema: [Business Name] tutvustus, [tööstuse] ettevõte, mis muudab [Mis tehakse revolutsiooni]

Lugupeetud [Reporteri nimi]!

Loodan, et see e-kiri leiab teid hästi üles. Minu nimi on [Teie nimi] ja ma olen ettevõtte [Business Name] asutaja, [Tööstus] ettevõte, mis teeb revolutsiooni [Mis tehakse pöördeliseks]. Leidsin teie hiljutise artikli [asjakohane Forbesi artikkel] ja arvasin, et olete huvitatud meie ettevõtte kohta lisateavet.

[Ettevõtte nimi] asutati aastal [aasta] eesmärgiga [Eesmärk]. Pakume [tooteid/teenuseid], mis [mis teeb need ainulaadseks]. Usume, et meie ainulaadne lähenemine eristab meid teistest selle valdkonna ettevõtetest ja oleme põnevil, et saame [tööstuses] positiivselt mõjutada.

Mul on hea meel teiega helistada, et arutada üksikasjalikumalt [Ettevõtte nimi] ja vastata teie küsimustele. Andke mulle teada, kui see on teile huvipakkuv, ja kui jah, saadan teile ülevaatamiseks kindlasti lisateavet.

Täname teid aja eest ja ootan teiega varsti kuulda.

Parim,
[Sinu nimi]

4. Looge pressiteade

Tõhus pressiteade on suurepärane viis oma ettevõtte ja selle viimaste uudiste levitamiseks. Mõelge sellele kui igale ajakirjanikule korraga.

Pressiteate selgelt ja lühidalt kirjutamine on ülioluline, kuna see peaks sisaldama kogu vajalikku teavet – nagu teie ettevõtte nimi, kontaktandmed ja esindaja pakkumine.

Mul on pressiteadete osas kahtlusi, kuid need võivad olla suurepärane vahend ettevõtete meediakajastuse saamiseks. Saate jõuda paljude erinevate müügikohtadeni, sealhulgas ajalehed, ajakirjad, tele- ja raadioprogrammid, veebiväljaandeid ja ajaveebe, teatades ametlikult uudistest ja uuendustest oma ettevõtte, toote või teenus.

Pressiteated on abiks ka ajakirjanike ja meediaväljaannete ette jõudmisel, millele te muidu ei pruugi pääseda. Teil võib isegi olla võimalus sihtida konkreetseid sihtrühmi, näiteks tööstuse kaubandusväljaandeid või kohalikke uudisteväljaandeid.

Siiski on oluline meeles pidada, et lihtsalt pressiteadete saatmisest ei piisa meediakajastuse tagamiseks. Need peaksid moodustama osa terviklikust strateegiast, mis hõlmab ajakirjanikega suhete loomist, teie sihtrühma mõistmist ja veenvate esitluste koostamist.

Ka pressiteadete kirjutamisviis on alates digiajastust muutunud – on võimalus neid levitada veebipõhise pressiteadete levitamise teenuste kaudu, et jõuda laiema publikuni.

Pressiteated tuleb kirjutada selgelt, lühidalt ja põnevalt, kusjuures oluline teave on koopia alguses nähtaval kohal. Hästi koostatud väljaanne, mis on õigeaegne, asjakohane ja kaasahaarav, suurendab teie võimalusi saada meediaväljaannete tähelepanu.

Seotud: 7 viisi oma ettevõtte arendamiseks | Minu 0–1 miljoni dollari lugu

5. Looge meediakomplekt

Lõpuks on meediakomplekt iga eduka PR-strateegia jaoks hädavajalik. See on suurepärane viis anda ajakirjanikele kogu teavet, mida nad teie ettevõtte loo jutustamiseks vajavad.

See peaks sisaldama kõike alates teie ettevõtte taustast ja teenustest või toodetest kuni kontaktandmete ja hiljutiste pressiteadeteni. Samuti peaks see näitama, miks teie lugu on jutustamist väärt; tagage, et pakute mõjuvat teavet ja visuaale, mis aitavad ajakirjanikul teie lugu parimal võimalikul viisil kajastada.

Kui saate ajakirjanikele pakkuda eksklusiivset juurdepääsu, lisamaterjale või muud tüüpi boonuseid, võib see teid teistest eristada ja julgustada neid teie lugu kajastama.

Vaadake minu meediumikomplekti.

6. Järeltegevus

Pärast kõne või pressiteate väljasaatmist on ajakirjanikega suhtlemine ülioluline. Võite saata viisaka meeldetuletuse, küsida, kas neil on küsimusi, või esitada lisamaterjale, mis võivad aidata lugu kajastada.

Suhtlemine annab neile teada, et olete endiselt huvitatud oma loo esiletõstmisest ja see võib suurendada meediakajastuse tõenäosust.

Teine võimalus hoida oma ettevõtet ees ja kesksel kohal on pakkuda eksklusiivset juurdepääsu või sisu, mida teistel müügikohtadel pole. See annab ajakirjanikele ainulaadse vaatenurga või lisastiimuli teid oma lugudesse kaasata.

Lõpuks on oluline jääda jälgimise ajal professionaalseks; soovite näidata, et mõistate nende vajadust õigeaegse reageerimise järele ja austate protsessi.

Boonusideed meediakajastuse saamiseks

Looge ise meediat. Internet on meedia demokratiseerinud. Saate hõlpsasti luua oma. Alusta ajaveebi, taskuhäälingusaadet või Youtube'i kanalit ja hakake endale ja oma ettevõttele tähelepanu pöörama.

Sellised strateegiad nagu SEO, meiliturundus ja sotsiaalmeediaturundus võivad kiiresti juhtida selliseid numbreid, nagu võiks suur uus turustusvõimalus.

Laiendage oma "meedia" määratlust. Teiseks soovitaksin pöörata tähelepanu ajakirjanikest ja traditsioonilisest meediast kaugemale. Niikuinii ei kuulu neile enam suur osa tähelepanust.

Otsige suhteid uute meediastaaridega, nagu mõjutajad, blogijad, podcasteridja Youtube'i loojad. Looge oma toote või teenuse jaoks sidusprogramm ja kiirendage oma jõupingutusi.

Järeldus

Oma ettevõtte meediakajastuse saamine võib märkimisväärselt tõsta bränditeadlikkust ja suurendada veebisaidi külastajate arvu.

Saate parandada oma esiletõstmise võimalusi, määrates kindlaks oma sihtrühma, luues suhteid ajakirjanikega ja luues veenva esitluse.

Veelgi enam, pressiteate ja meediakomplekti koostamine ning ajakirjanikega ühenduse pidamine võib kõike muuta.