Parim vabakutseline arvete tarkvara 2023. aastal

Akui olete vabakutseline, kardate ilmselt kuu lõppu. Peate hoolitsema kõigi viimastel nädalatel kuhjunud haldusülesannete eest, sealhulgas oma töö eest arvete saatmise eest.

Kui igakuine tasu saamine tundub olevat tüütu, on aeg oma protsessi täiustada või täiendada (hüvasti arvete loomisega tekstitöötlustarkvaras!).

Kuid kui uue lahenduse otsimine tundub sama lõbus kui status quo säilitamine, siis ärge muretsege. Oleme teid kaitsnud. Lugege edasi, et näha praegu turul olevat parimat vabakutselise arvetarkvara.

Parim vabakutseline arvete tarkvara

• Parim klienditeenindus: Ruut
• Parim eelarvesõbralik valik: Laine
• Parim liitumisprotsess: QuickBooks
• Parimad tasuta ressursid: FreshBooks
• Parim iseseisev lahendus: Arve alusel
• Parimad rakenduste integratsioonid: Xero

1. Ruut

Parim klienditeenindus

Square võitis parima klienditeeninduse, sest see on üks väheseid telefonituge pakkuvaid arvetarkvara valikuid. Kliendid saavad helistada 12 tundi päevas, viis päeva nädalas, et saada vajalikku abi.

Funktsioonid

Ruutarve võimaldab teil:

• Arvete saatmine (üksi või partiidena)
• Looge kohandatud arveid või kasutage malle
• Saatke hinnangud, mida saab arveteks teisendada
• Saatke lepingud, mida saab digitaalselt allkirjastada
• Saatke automaatseid korduvaid arveid ja maksete meeldetuletusi
• Aktsepteerige makseid isiklikult, telefoni teel või veebis
• Pakkuge võrgumaksevõimalusi, nagu ACH-ülekanne, krediitkaardid, Square'i kinkekaardid, Google Pay, Apple Pay ja Afterpay (teenus osta kohe, maksa hiljem)
• Logi tšekk ja sularahamaksed
• Koguge sissemakseid, saatke kviitungeid, võtke vastu jootraha ja tehke tagasimakseid
• Lisage arvetele maksud ja allahindlused
• Vaadake kõiki oma kliente, prognoose, arveid, lepinguid ja äriaruandeid ühes kohas

Saate hallata oma arveid ka mobiiltelefonist või tahvelarvutist Androidi või iOS-i Square Mobile Appi kaudu.

Hinnakujundus

Põhiversioon Ruutarve on tasuta. Kui aga soovite täiustatud funktsioone, nagu arve kohandamine, tarkvara maksab 20 dollarit kuus.

Kasutajatugi

Square pakub probleemi või küsimuse korral palju võimalusi toe ja teeninduse saamiseks. Square Customer Success Teamile saate helistada esmaspäevast reedeni 6.00–1.00 PST. Samuti saate suhelda ettevõtte vestlusbotiga, kasutada veebipõhist reaalajas vestluse funktsiooni, suhelda teistega platvormi kasutajatele Square Seller Community's, tutvuge õpetustega või sirvige kasulikke artikleid ja videod.

Online maine

Square on Trustpilotis kõrgelt hinnatud, teenides 3700+ arvustuse põhjal 4,3 tärni viiest. Kuid Square on viimase kolme aasta jooksul saanud Better Business Bureau (BBB) ​​kaudu peaaegu 5000 nüüdseks suletud kaebust. Ettevõttel on aga BBB akrediteering ja A+ reiting.

Kas soovite rohkem teada saada? Lugege meie ruudu täielik ülevaade.

Proovige Square Arveid

2. Laine

Parim eelarvesõbralik valik

Valisime Wave’i parimaks eelarvesäästlikuks variandiks, kuna ettevõte võtab igalt arvelt ainult maksete töötlemise tasu. See tähendab, et te ei maksa Wave'i kasutamise eest midagi, kui teie kliendid teile ei maksa!

Funktsioonid

Kui kasutate Wave'i, saate:

• Saatke ja jälgige arveid ja kalkulatsioone
• Ajastage automaatsed korduvad krediitkaardimaksed
• Saatke tähtaja ületanud meeldetuletusi
• Aktsepteerige krediitkaardi, Apple Pay ja pangaülekandega veebimakseid
• Aktsepteerige klientide makseid telefoni teel või isiklikult
• Vaadake kliendi üksikasju, sealhulgas maksete ajalugu ja keskmist makseaega
• Saate koheseid märguandeid, kui klient teie arvet vaatab või maksab
• Saatke ja hallake arveid Androidi või iOS-i mobiilirakenduse kaudu

Laine arveldustegevus sünkroonitakse automaatselt ka ettevõtte tasuta raamatupidamistarkvaraga, säästes teid raamatute käsitsi värskendamise vaevast.

Hinnakujundus

Wave'i hinnamudel on lihtne: maksa ainult siis, kui klient maksab sinu arve. Seejärel põhineb teie tasu sellel, kuidas nad maksavad:

• ACH ülekanded: 1% tehingust
• Krediitkaardid: 2,9% tehingust, millele lisandub 0,60 dollarit
• American Expressi kaardid: 3,4% tehingust, millele lisandub 0,60 dollarit

Kasutajatugi

Kuna Wave ei võta teilt tarkvara kasutamise eest tasu, on ettevõtte klienditeeninduse võimalused väga piiratud. Kui vajate tuge, võite pöörduda Wave'i veebisaidi artiklite poole. Või võite rääkida teenusepakkuja vestlusbotiga Mave.

Online maine

Wave'i veebimaine pole muljetavaldav. Ettevõte on akrediteeritud BBB poolt ja omab asutuse kaudu A-reitingut. Kliendid on aga andnud ettevõttele viimase kolme aasta jooksul 1,2 tärni viiest ja esitanud enam kui 160 nüüdseks lõpetatud kaebust.

Wave'il ei lähe Trustpilotiga palju paremini. Selle platvormi arvustajad on andnud tarkvarapakkujale 1,3 tärni viiest.

3. QuickBooks

Parim liitumisprotsess

QuickBooks võitis parima sissetuleku kategooria, käed alla. Kui ostate juurdepääsu QuickBooks Online'ile, saate QuickBooksi eksperdiga juhendatud seadistusseansi. Nii saate süsteemi oma ettevõtte jaoks kiiresti ja korralikult tööle panna.

Funktsioonid

QuickBooksi kasutades saate:

• Arvete saatmine ja jälgimine (ühekordsed ja korduvad)
• Kohandage arveid oma ettevõtte logo ja värvidega
• Lisage QuickBooksi aja ja Google'i kalendri kaudu automaatselt arveldatavad tunnid
• Saatke automaatseid maksemeeldetuletusi
• Lubage klientidel aja jooksul tasuda (esitada sissemakse, teha makse projekti vahe-eesmärkidel jne)
• Aktsepteerige veebimakseid pangaülekande või krediitkaardiga
• Vaadake, millal arveid on vaadatud ja tasutud
• Hallake oma arveid mobiilirakenduse kaudu

Lisaks salvestatakse kõik teie tasutud arved automaatselt teie raamatutesse.

Hinnakujundus

QuickBooks pakub mitmeid hinnatasemeid. Kui aga vajate ainult arvelduslahendust, töötab teie jaoks ettevõtte Simple Start plaan.

Plaani tavahind on 30 dollarit kuus. Kuid QuickBooksil on praegu kampaania, mis annab teile esimese kolme kuu jooksul 50% allahindlust.

Pange tähele: kui valite 50% soodsama pakkumise, ei saa te 30-päevast tasuta prooviperioodi kasutada.

Kasutajatugi

Kui vajate abi, saate QuickBooksiga ühendust võtta vestlusroboti või veebivestluse kaudu. Samuti saate taotleda tagasihelistamist. Kui teie küsimus või mure on piisavalt levinud, võite saada vastuse veebisaidi paljudest artiklitest või õpetustest.

Online maine

Intuiti (QuickBooksi omava ettevõtte) mainel on mõned vead. Näiteks on tarkvarapakkuja saanud Trustpilotis 1,2 tärni viiest ja BBB veebisaidil ühe tärni viiest.

Intuit ei ole BBB poolt hinnatud ega akrediteeritud. Ettevõttele on aga viimase kolme aasta jooksul esitatud enam kui 3200 nüüdseks lõpetatud kaebust. Lisaks pidi Intuit 2022. aastal maksma 141 miljonit dollarit tagastamist klientidele, kellelt võeti maksuteenuste eest ebaõiglaselt tasu.

Kas olete sellest tarkvarast huvitatud? Lisateabe saamiseks lugege meie QuickBooks Online'i täielik ülevaade.

4. FreshBooks

Parimad tasuta ressursid

FreshBooks võttis selle kategooria, kuna ettevõte pakub veebisaidi külastajatele tasuta juurdepääsu paljudele õppematerjalidele ja tööriistadele. Näiteks saate lugeda ajaveebi artikleid, kuulata taskuhäälingusaateid, otsida sõnu raamatupidamis- ja äriterminite sõnastikust ja palju muud. Samuti saate alla laadida raamatupidamismalle ja mängida ärikalkulaatoritega.

Funktsioonid

FreshBooksiga saate:

• Looge oma ettevõtte logoga kohandatud arveid
• Aktsepteerige veebimakseid krediitkaardi, ACH ja Apple Pay kaudu
• Saatke makse laekumisel isikupärastatud tänumeilid
• Saatke automaatseid maksemeeldetuletusi
• Võtke automaatsed viivised
• Lisage oma arvetele arveldatavad tunnid ja kulud
• Korduvate arvete saatmine ja hoidjate seadistamine
• Vaadake, millal arved tasutakse
• Taotlege sissemakseid ja tehke allahindlusi
• Valige oma arvete valuuta ja keel
• Hallake arveldusprotsessi iOS või Android mobiilirakendusest

Lisaks, kui esitate oma laos oleva kauba eest arveldamise, kohandab FreshBooks teie arve automaatselt, et kajastada müüki.

Hinnakujundus

FreshBooks pakub kolme erinevat plaani, mis vastavad erinevatele eelarvetele ja ärivajadustele:

Lite	Pluss	Premium
17 dollarit kuus	30 dollarit kuus	55 dollarit kuus
5 klienti Piiramatu arv arveid	50 klienti Piiramatu arv arveid ja sellised funktsioonid nagu: Korduvad arved, hoidjad ja muud funktsioonid	Piiramatu arv kliente Piiramatu arv arveid ja sellised funktsioonid nagu: Automaatsed maksemeeldetuletused ja viivised

Erinevad tasemed pakuvad peale arvete esitamise ka erinevaid raamatupidamisfunktsioone.

Praegu korraldab FreshBooks kampaaniat, mis annab uutele kasutajatele kuueks kuuks 60% allahindlust. Kui maksate kogu aasta eest ette, saate lisaks 10% allahindlust.

Pange tähele. Kui kasutate soodushinda, ei saa te 30-päevast tasuta prooviperioodi. Kuid kui olete FreshBooksi osas aiaga seotud, võite taotleda tarkvara demo.

Kasutajatugi

FreshBooks pakub mitmeid viise, kuidas abi vajamisel ühendust võtta. Saate saata meili, helistada, kasutada veebivestlust või suhelda vestlusrobotiga. Saate vaadata ka tugiartiklite teeki.

Online maine

FreshBooksi veebimaine on segane. Ettevõte sai Trustpiloti veebisaidil enam kui 700 arvustuse põhjal 3,2 tärni viiest.

Tarkvarapakkuja sai aga BBB platvormi kohta mõned kaebused ja ta ei ole ametiasutuse poolt akrediteeritud. Kuid vaatamata mõningatele klientide muredele on FreshBooksil A+ reiting.

5. Arve alusel

Parim eraldiseisev valik

Valisime parimaks eraldiseisvaks valikuks Invoicely, kuna erinevalt konkurentidest keskendub tarkvara ainult arvete loomisele, saatmisele, jälgimisele ja haldamisele. Lahenduse spetsialiseerumine muudab õppimise ja kasutamise lihtsamaks.

Funktsioonid

Invoicely võimaldab teil:

• Koostage ja saatke kalkulatsioone, arveid ja arveid
• Korduvate arvete saatmine
• Aktsepteerige veebimakseid krediitkaardi, pangaülekande, Stripe'i, PayPali, Millie ja Authorize kaudu. Net
• Seadistage automaatsed maksemeeldetuletused
• Lisage arvetele maksud, saatmiskulud ja allahindlused
• Jälgige aega, läbisõitu ja kulusid
• Vaadake üle arveldamisega seotud aruanded
• Lisage oma logo arvetele

Invoicely pakub ka iOS-i ja Androidi mobiilirakendusi, et hallata teie arveid kontorist eemal viibides.

Hinnakujundus

Invoicely pakub nelja plaani:

Tasuta	Põhiline	Professionaalne	Ettevõtlus
0 dollarit kuus	9,99 dollarit kuus	19,99 dollarit kuus	29,99 dollarit kuus
5 arvet 3 päästetud klienti Saab aktsepteerida ainult PayPali Ettevõtte bränding on piiratud	100 arvet 25 päästetud klienti 2 meeskonnaliiget Täielik ettevõtte kaubamärk ja sellised funktsioonid nagu: Prognooside ja korduvate arvete saatmine, kõigi veebimakseviiside aktsepteerimine, aja, läbisõidu ja kulude jälgimine	250 arvet 100 päästetud klienti 10 meeskonnaliiget Kõik põhiplaani funktsioonid	Piiramatu arv arveid Piiramatu arv salvestatud kliente 25 meeskonnaliiget Kõik põhiplaani funktsioonid

Kasutajatugi

Invoicely klienditeeninduse võimalused on piiratumad kui mõnel tema konkurendil. Kui vajate abi, võite saata ettevõttele meili. Või võite pöörduda abikeskuse poole, kus on mitu artiklit ja juhendit, mis võivad teie küsimusele vastata.

Online maine

Invoicely veebimaine näib olevat korralik, kuid saadaolev teave on piiratud. Tarkvarapakkuja sai Trustpilotis 3,3 tärni viiest vaid kolme arvustuse põhjal.

Ettevõttel pole BBB veebisaidil kohalolekut. Kuid G2 äritarkvara ülevaate veebisaidil oli 26 kliendi kirjeldust, mis andsid Invoicelyle 4,4 tärni viiest.

6. Xero

Parimad rakenduste integratsioonid

Xero võitis parimate rakenduste integreerimise eest, kuna raamatupidamistarkvara saab integreerida rohkem kui 1000 muu rakendusega. Kui külastate Xero App Store'i, näete palju populaarseid ettevõtlusega seotud rakendusi, nagu ADP, Lightspeed Retail POS, Fishbowl Inventory, HubSpot, Mailchimp ja Constant Contact.

Funktsioonid

Xero abil saate:

• Saada arveid
• Kohandage arveid teie valitud logo, paigutuse ja andmeväljadega
• Aktsepteerige veebimakseid krediitkaardi, pangaülekande, Stripe'i või GoCardlessi kaudu
• Seadistage automaatsed maksed ja automaatsed maksete meeldetuletused
• Muutke hinnapakkumised arveteks
• Vaadake, kas teie klient on teie arvet vaadanud või tasunud
• Importige arveid muudest tööriistadest

Saate kasutada ka Xero mobiilirakendust, et hallata oma arveid kõikjal.

Hinnakujundus

Xero pakub kolme hinnatasandit:

Vara	Kasvav	Asutatud
13 dollarit kuus	37 dollarit kuus	70 dollarit kuus
Saatke hinnapakkumisi ja kuni 20 arvet Jäädvustage kviitungid Kooskõlastada pangatehinguid	Saatke piiramatul arvul hinnapakkumisi ja arveid Kõik varajase plaani funktsioonid ja sellised võimalused nagu: Tehingute hulgi vastavusse viimine	Saatke piiramatul arvul hinnapakkumisi ja arveid Kõik varajase plaani funktsioonid, pluss võimalus: Jälgige projekte, nõudke kulusid, vaadake täpsemat analüüsi, kasutage mitut valuutat

Xerol on praegu käimas kampaania, mis annab uutele klientidele kolmeks kuuks 75% allahindlust. Võite valida ka 30-päevase tasuta prooviperioodi.

Kasutajatugi

Xero klienditeeninduse võimalused ei ole väga tugevad. Saate esitada oma küsimused veebiportaali kaudu. Xero ei avalda klienditeeninduse telefoninumbrit. Küll aga võib keegi ettevõttest sulle vajadusel helistada. Abi saamiseks võite sirvida ka teenusepakkuja artiklite teeki.

Online maine

Xero veebimaine on enamasti positiivne. Ettevõte on Trustpilotis väga hästi hinnatud, keskmiselt 4,2 tärni viiest rohkem kui 5000 arvustuse põhjal. Siiski on tarkvarapakkujal BBB kaudu F-reiting, hoolimata sellest, et viimase kolme aasta jooksul on tal ainult kolm suletud kaebust.

Tarkvara	Võidetud kategooria	Kuu hind	Tugi- ja klienditeeninduse valikud	Trustpiloti reiting
Ruut	Parim klienditeenindus	$0-$20	Allikateek, õpetused, vestlusbot, veebivestlus või telefon	4.3/5
Laine	Parim eelarvesõbralik valik	Ainult töötlemistasud (1–3,4% igast tehingust, millele lisandub 0,60 dollarit krediitkaardi kasutamise eest)	Ressursikogu või vestlusbot	1.3/5
QuickBooks	Parim liitumisprotsess	$30	Allikateek, õpetused, kogukonna arutelulaud, vestlusbot, veebivestlus või tagasihelistamine	1.2/5
FreshBooks	Parimad tasuta ressursid	$17-$55	Ressursikogu, vestlusbot, reaalajas vestlus või telefon	3.2/5
Arve alusel	Parim iseseisev lahendus	$0-$29.99	Allikateek või e-post	3.3/5
Xero	Parimad rakenduste integratsioonid	$13-$70	Allikateek või veebivorm (võimalik tagasihelistamine)	4.2/5

Levinud küsimused vabakutselise arvetarkvara kohta

Mida vabakutselised arvete koostamiseks kasutavad?

Vabakutselised kasutavad sageli tekstitöötlustarkvara arvete koostamiseks, kui nad alles alustavad. Kuid kui nad on mõnda aega tegutsenud ja neil on rohkem kliente, kellega silma peal hoida, lähevad paljud vabakutselised üle arvetarkvarale. Nii on arvete saatmine, jälgimine ja haldamine lihtsam.

Kas ma pean kellelegi arve esitamiseks LLC-d?

Kellelegi arve esitamiseks ei ole teil vaja LLC-d. Ametliku äristruktuurita füüsilisest isikust ettevõtjad saadavad klientidele arveid iga päev. Kuid teie ettevõtte kasvades võiksite kaaluda selle õiguskaitseks LLC loomist.

Milline on parim vabakutseliste arveldustarkvara?

Parim vabakutseliste arveldustarkvara sõltub konkreetse vabakutselise eesmärkidest ja vajadustest. Näiteks võib tasuta tarkvara hästi toimida, kui vabakutselise arvete maht on väike. Teisest küljest, kui vabakutselise äri kasvab, võivad nad soovida tugevamat lahendust, mis suudab nende laienemisega sammu pidada.

Kas ma saan vabakutselisena arve koostada?

Jah, vabakutselisena saate arve koostada. Tegelikult peaksite arveid koostama ja saatma vabakutselisena. Nii saate tehtud töö eest tasu!