Palju läheb täiskohaga töö ja eduka kõrvalettevõtte tasakaalustamiseks.
Kuna oma sagimisele saab pühendada piiratud aja, on ülioluline iga tund maksimaalselt ära kasutada.
Ettevõtte ehitamisel ja kasvatamisel peate leidma strateegiad, mis sobivad teie jaoks ja maksimeerivad tootlikkust.
Uute ettevõtjate jaoks on palju proovitud ja tõelisi tootlikkuse häkkimisi ning allpool oleme koondanud parimad.
Nende näpunäidete rakendamine aitab teil saavutada tervisliku töö- ja eraelu tasakaalu, seada oma ettevõtte prioriteediks ja nautida edukamaid tulemusi.
Administratiivse tootlikkuse näpunäited
Kuigi sellised ülesanded nagu postkasti haldamine, kalendri koostamine ja arvelduse käsitlemine võivad olla üksluised, on need teie kõrvalettevõtte oluline osa.
Siin on mõned strateegiad, mida saate kasutada haldusülesannete sujuvamaks muutmiseks ja üldise tootlikkuse suurendamiseks.
Sisukord
Optimeerige oma e -posti
E -kirjade lugemine ja neile vastamine ning postkasti haldamine võib võtta palju aega ja tähelepanu, mis viib teid tööst välja.
E -posti osas arvestage:
- E -posti aja planeerimine: Ülesande täitmiseks ja tähelepanu kõrvalejuhtimise vältimiseks blokeerige aeg oma e -kirjade kontrollimiseks, selle asemel, et pidevalt oma telefoni vaadata või e -posti vahekaarti värskendada. Avage e -kirju ainult siis, kui teate, et saate neile vastata.
- Tühista segaduse tellimine: Kui teie postkasti pommitatakse turunduslike meilide või uudiskirjadega, võtke aega nende käsitsi tellimise tühistamiseks või kasutage rakendust, et seda lihtsustada.
- Korraldage end: Ükskõik, kas kasutate postkasti nulli meetodit, hoiate oma postkasti tühjana või kasutate sissetulevate sõnumite haldamiseks filtreid, automaatvastuseid või kaustu, on meilide korrastamine oluline.
Kasutage rakendusi oma kalendri ja ülesannete loendite haldamiseks
Kalendrirakendused, nagu Google'i kalender või iCalendar, saavad sünkroonida erinevate seadmete vahel ja aitavad teil kõiki oma ettevõtmisi korras hoida.
Lisaks sellele on turul mõned täheülesannete haldamise rakendused, mis võimaldavad teil oma projektide jaoks hõlpsasti ülesannete loendeid luua ja täita.
Selle asemel, et püüda tähtaegu ja tähtaegu ise sirgena hoida, tehke oma asjad veebitööriistade ja märguannete abil lihtsamaks.
Mõelge:
- Arusaam
- Todoist
- Trello
Sünkroonige oma seadmed ja varundage oma tööd
Teist ettevõtet juhtides on hea võimalus, et kasutate siin ja seal lisaseisakuid töö tegemiseks, mõnikord erinevates seadmetes.
Ükskõik, kas ootate lendu, lõunapausi või töötate kohvikus, peaksite saama jätkata sealt, kus pooleli jäite.
Sünkroonige oma kalendrid, ajurünnakute märkmed, failid ja andmed pilvepõhiste platvormide, näiteks märkmerakenduste, Google Drive'i või Dropboxi abil. Varundage kindlasti oma tööd, et mitte kaotada edusamme.
Kui olete valinud hea ülesannete loendi rakenduse, peaks see sünkroonima ka teie mobiilseadmega.
Delegeerida ja automatiseerida
Kuigi mõned inimesed naudivad haldusülesandeid, võivad need teistele olla üsna tüütud. Igapäevaste ülesannete takerdumise asemel kaaluge neid ära andes.
Ükskõik, kas automatiseerite makseid, maksate kellelegi klienditeeninduse haldamise eest või palgate kellegi IT-probleemidega tegelema, võib nende ülesannete mahalaadimine olla suur stressi leevendav tegur.
Kuni see on rahaliselt mõistlik, delegeerige ülesandeid, mis ei nõua teie aktiivset osalemist.
See kehtib eriti siis, kui saate ühe tunni jooksul rohkem tulu, kui kulub vähem kasumliku tunni mahalaadimine kellelegi teisele.
Blokeerige haldusülesannete täitmise aeg
Haldusülesanded on lihtne ülesannete loendist välja jätta, öeldes endale, et saate nendega lõpuks hakkama.
Kuid kui te ei planeeri nende ülesannete jaoks aega, nagu mis tahes muu ülesanne, riskite oma ettevõtte oluliste osade pragunemisega.
Arvete tasumise, klientidele arvete esitamise ja postkasti puhastamise osas blokeerige ajakava.
Planeerimisnõuanded
Tööülesannete ja vaheaegade planeerimine on tootlikkuse saavutamise võti, eriti kui uus ettevõtja segab mitu projekti.
Allpool toodud nipid aitavad teil ajakava koostada ja sellest kinni pidada.
Planeerige töö ja vaheajad
Teil on niigi hõivatud päeva piires piiratud aeg, seega on oluline ajastada ülesanded ja vaheajad, et maksimeerida tõhusust ja vältida läbipõlemist.
Selle asemel, et ennast üle pingutada, seadke konkreetsed piirid realistlikud ajagraafikud ülesannete täitmise ja endale pauside tegemise eest.
Samuti arvestage oma harjumuste ja kalduvustega. Kas olete produktiivsem varahommikul või hilisõhtul? Kasutage oma ära kronotüüp ja koostage ajakava, mis seda mängib.
Kui olete seadnud piirid oma tööle, kõrvalisele saginale ja seltsielule, pidage neist kinni ning andke oma sõpradele ja perele teada. Ettevõtmiseks ette nähtud aja kaitsmine on selle edu võti.
Valige ülesannete lahendamiseks produktiivne süsteem
Uue ettevõtte ajakava kaardistamisel on teil oma ülesannete korraldamiseks mitu võimalust.
Üks populaarne meetod ülesannete ajastamiseks on pakkimine, mis hõlmab samaaegsete või korduvate ülesannete võtmist korraga, koondades kõik oma jõupingutused seda tüüpi tööle.
Kui olete ajaveebipidaja, kes toimetab teiste saitide kõrval, võite oma ülesanded jagada klienditööks, meilideks, ajaveebi sisuks ja sotsiaalmeedia turunduseks.
Teised ettevõtjad otsustavad oma ülesannete loendi korrastada kiireloomulisus, vähendades esmatähtsate ülesannete asemel vähem pakilisi ülesandeid.
Ükskõik, millise meetodi valite, aitab selge suunaga liikumine oma ülesandeid palju tõhusamalt täita.
Aeg ise
Tootliku ajakava koostamiseks on oluline olla oma ajakavade suhtes realistlik.
Ilma ettekujutuseta, kui kaua ülesanne võtab, võite projektidest maha jääda või aega raisata.
Kasutage igat tüüpi ülesannete jaoks rakendust või telefoni taimerit, et näha, kui kaua selle täitmine võtab.
Siis on teil täpne ettekujutus sellest, kui palju aega tulevikus eri tüüpi ülesannetele eraldada, ja aitate määrata tähtaegu.
See võib määrata ka aeganõudvad ülesanded, mida saab tellida allhanke korras.
Lisaaja lisamine
Vaheajad on teie vaimse heaolu ja ettevõtjana edu saavutamiseks hädavajalikud ning kõrvaltegevuse eesmärk on luua passiivne sissetulek, mis nõuab võimalikult vähe aega ja vaeva.
Siiski võiksite kasutada ära väikese aja, mida te tegelikult millekski ei kasuta.
Kui leiate korduva surnud aja, kus sotsiaalmeedias mõtetult kerite, kaaluge selle ümberpaigutamist mõne lihtsa ülesande täitmiseks.
Vaimsed näpunäited
Kui töötate ettevõttes, olete seadnud tähtajad, eesmärgid ja meeskonnakaaslased, kes teie peale loevad.
Kui olete nädalavahetuse sõdalane, on panused erinevad. Kuigi klientidel võivad olla ootused, on motiveeritud ja produktiivne olla teie vastutus.
Kui teil pole kontorit, lahtiolekuaegu ja ülemust, on siin mõned strateegiad, mis aitavad teil luua produktiivset keskkonda ja saada õige mõtteviisi.
Lülita tähelepanu kõrvale
Sõpradele kerimine, bingimine ja tekstisõnumite saatmine on suurepärased võimalused puhkuste ajal lõõgastumiseks, kuid need ei tohiks olla osa teie pühendatud tööajast.
Kas mäletate varem kirjeldatud selgeid piire? Kui on aeg tööd teha, sulgege kõik, mis võib teie ees olevast ülesandest eemale juhtida.
See võib hõlmata ka teie e -posti aadressi ja ülesandeid, mis ei ole seotud sellega, millega töötate. (Või võib see tähendada toakaaslastest või perekonnast eemaldumist, et keskenduda oma ülesannete loendile.)
Looge produktiivne keskkond
Koos häirivate tegurite väljalülitamisega keskenduge produktiivse tööruumi loomine mis on korras, mugav ja pühendunud teie ettevõtmisele.
Kui teil on põhjalik kodukontor, on see suurepärane. Kui ei, siis sobib teie söögilaud lauale või kohalik kohvik või koostööruum.
Peamine on leida töö tegemiseks pühendatud koht, mitte selline koht nagu diivan, kus vaatate ka televiisorit ja uinakut.
Kaasake rituaale
Kui soovite, et tootlikud harjumused teie elus kinnistuksid, peate seda tegema rutiini üles ehitama (ja jää selle juurde).
See ulatub kaugemale ajastamisülesannetest ja võib hõlmata hommikuste ja õhtuste rituaalide loomist, mis viivad järjepidevate tulemusteni.
Võib -olla meeldib teile oma laupäeva hommikut alustada kohvi, jooksu ning 30 -minutilise keskendumisega ja nädalavahetuse ülesannete ettevalmistamisega.
Või võite eraldada tund aega enne magamaminekut lõõgastumiseks ja vooluvõrgust lahti ühendamiseks, mõtiskledes tehtud töö üle.
Leidke see, mis teile sobib, ja tehke seda korduvalt.
Võta kogukond omaks
Te pole ainus nädalavahetuse sõdalane, kes lihvib passiivset sissetulekut. Kellegi olemasolu tähistage oma võite koos ja saada nõu alates võib olla uskumatult motiveeriv.
Ükskõik, kas leiate kohaliku ettevõtjate võrgustiku, liitute sotsiaalmeedia grupiga või avate oma sõpradele lihtsalt oma ettevõtte kohta, võib teie töö jagamine aidata teil olla produktiivsem.
Lisaks teie julgustamisele võib see pakkuda vastutust, mis võib teie eesmärke saavutada.
Hoidke see tasakaalus
Kui te ei määra oma ülesannete ajakava, lükkate need tõenäolisemalt edasi. Kui see juhtub, võib teie kõrvalettevõte veritseda teistesse teie eluvaldkondadesse, kaotades nädalavahetuse sõdalase mentaliteedi eesmärgi.
Selle asemel, et teid koormata ja lisaaega võtta, peaks teie uus ettevõte seda tegema võimaldab teil vähem töötada ja nautida rohkem kasumit süsteemide ja protsesside kaudu.
Seetõttu on teie edu jaoks nii oluline selgete piiridega ajakava koostamine ja jõupingutuste suunamine tootlikkuse poole.
Jätkake lugemist:
Alustage lisaraha teenimist veebiküsitlustega [Arvamuste eelpostituse ülevaade]
Kuidas teenida lisaraha koerte jalutaja ja istujana
Teenige Swagbucksi abil veebis sirvides lisaraha
Kickstarteri näpunäited: eduka Kickstarteri kampaania läbiviimise saladused
Philip Taylor, teise nimega "PT", on CPA, blogija, podcaster, abikaasa ja kolme lapse isa. PT on ka isikliku rahanduse konverentsi ja messi asutaja ja tegevjuht, FinCon.
Ta lõi 2007. aastal osalise tööajaga raha®, et jagada oma rahaalaseid nõuandeid, pidada end vastutavaks (samas võlgade tasumine üle 75 000 dollari) ja kohtuda teistega, kes on kirglikud rahalise poole liikumisel iseseisvus.