Muutke oma külgvaate ehitamine tõhusamaks

Kas soovite näha, kuidas teie uus kõrvalettevõte õnnestub?

Kui loete seda artiklit, siis ilmselt. Teie projekti edukuses on palju enamat kui kvaliteetsete toodete või teenuste pakkumine.

Lõppkokkuvõttes on teie ettevõtte sisemine töö sama oluline kui teie välja pandud töö.

Isegi kui olete ühe mehe või ühe naise meeskond, kes alles alustab, peate oma tõhususe suurendamiseks keskenduma süsteemide ja protsesside loomisele.

Vastasel juhul võite oma aega, raha ja jõupingutusi tühjendada, mis kaotab nädalavahetuse sõdalaseks saamise eesmärgi.

Tutvuge allpool proovitud ja tõeliste strateegiatega, et teie kõrvalkontsert toimiks nagu hästi õlitatud masin.

Kuidas luua süsteeme ja protsesse tõhususe suurendamiseks

Kas teil on tasakaalu leidmiseks tööd, perekonda, sõpru, hobisid ja alustavat kõrvaltegevust?

Kuna teie aeg on piiratud nädalavahetustel, õhtuti ja vaba ajaga siin ja seal, on see oluline uurige protsesse, mis võimaldavad teil oma kõrvaltegevust skaleerida ja kasutage ka oma aega tõhusamalt.

Tõhusus seisneb jäätmete kõrvaldamises, kasutades paremini ära oma ressursse, nagu aeg, raha ja vaev.

Siit saate teada, kuidas oma ettevõtet tõhusamaks muuta.

Ebaefektiivsuse kõrvaldamine

Esimene samm oma ettevõtmise tõhustamiseks on tuvastada oma rutiini ja töövoo osad, mis teid segavad ja ressursse raiskavad.

Et täpselt kindlaks teha, mis töötab ja mis ei tööta, proovige oma ülesandeid kirjeldada ja nende täitmiseks vajalikke protsesse jagada.

Kas soovite astuda sammu edasi? Kuna kirjutate oma ülesanded välja, muutke oma märkmed ametlikuks Tavalised tööprotseduuridvõi lühidalt SOP -id.

SOP -dokument on lihtsalt üksikasjalik juhend teie ülesande täitmise protsessi kohta. Lisaks asjade sujuvamaks muutmisele ja tööde sisseostmise lihtsustamisele võivad need dokumendid aidata teil näha, millised protsessi osad on ebaefektiivsed.

Ärge keskenduge ainult kuidas täidate ülesandeid, aga ka kui kaua kulub sul need välja lüüa.

Vaadake oma ajakava, pange tähele, kuidas oma aega kasutate, ja vaadake, kas on aega seda produktiivsemalt kasutada.

Optimeerige oma ajakava

See, kuidas saate aega hallata, võib teie äri luua või rikkuda ning see on veelgi tõesem, kui olete nädalavahetuse sõdalane.

Oma aja maksimaalseks ärakasutamiseks ja töö- ja isikliku elu vaheliste piiride säilitamiseks vähendage ajajuhtimist järgmistes valdkondades:

• Planeerige ülesanded ja vaheajad: Kogemustest rääkides, kui annate endale ülesannete loendi ja ei näe muid juhiseid ülesannete täitmiseks, jääte jooksma eri suundades, läbipõlenuna ja vähem tõhusana. Varuge aega konkreetsete ülesannete täitmiseks ja planeerige vaheaegu.
• Aja oma ülesanded: Aega endale, kui täidate erinevaid ülesandeid, alates arvetest kuni artiklite kirjutamiseni ja projektide klientide värskendamiseni. Täpselt teadmine, kuhu teie minutid lähevad, võib aidata välja tuua kohti, kus võiksite aja kokkuhoiu eesmärgil allhankeid teha või automatiseerida.
• Pane oma ülesanded tähtsuse järjekorda: Ülesannete pakkimine on populaarne meetod ülesannete ajastamiseks, sarnaste või korduvate ülesannete koondamiseks, et täita sama ajavahemiku jooksul. Võite proovida ka aja blokeerimist, töötades kõrgelt madala prioriteediga ülesannetele.
• Kasutage seisakuid uuesti: Teie aeg ei pruugi olla nii piiratud, kui arvate. Kui järgite oma ajakava, otsige surnud aega, mida te tegelikult millekski ei kasuta. Olenemata sellest, kas leiad end TikToksist pool tundi pärast lõunat sirvimas või on sul mõni seisak Hommikune pendelränne, kaaluge oma tühjade aegade kasutamist oma ettevõtte edendamiseks, lüües kiiresti ja lihtsalt ülesandeid.
• Mängige oma kronotüübi järgi: Kas oled öökull või varajane lind? Leidke aeg, mil olete loomulikult kõige produktiivsem ja energilisem, ning planeerige ülesandeid seda silmas pidades.

Lõpetage kõike ise tegemast

Ma tean, et on ahvatlev juhtida teie kõrvalettevõtte kõiki aspekte, eriti kui olete sellest väga kirglik.

Ja kui alles alustate, võib kellelegi ülesannete täitmise eest maksmine tunduda nagu relva hüppamine.

Kuid umbrohu alla laskmine igapäevaste ülesannete täitmiseks, mida iga inimene või rakendus võiks täita, ei pruugi teie uue ettevõtjana teie aja ja energia parim kasutamine olla.

Laadides maha mõned põhiülesanded, eriti administratiivsed, saate keskenduda kõrgema taseme eesmärkidele, millel on suurem mõju.

Sama kehtib ka keeruliste ülesannete kohta, mis kulutavad aega ja stressi.

Kui ülesande jaoks on järsk õppimiskõver ja keegi kogenum inimene saaks selle kiiremini ja tõhusamalt täita kui sina, võib allhange olla mõistlik samm.

Näiteks kui olete veebidisaini osas algaja ja kulutate tunde oma ettevõtte saidil probleemide lahendamisele, vabakutselise veebiarendaja palkamine võib olla teie ressursside tõhusam kasutamine, eriti kui nad suudavad toota kõrgemat kvaliteeti toode.

Mõelge, kui väärtuslik on teie aeg, ja kaaluge allhanke ja delegeerimise kulusid, et teha kindlaks, kas see on õige kõne.

Koos allhanke ja vabakutselistele või agentuuridele delegeerimisega peaksite tõhususe suurendamiseks ka võimalikult palju protsesse automatiseerima.

Korduvate ülesannete, maksete ja tellimuste uuendamise automatiseerimine võib teid vabastada tarbetutest häiretest.

Vältige tähelepanu hajutamist iga hinna eest

Tähelepanu segamine tapab tõhususe, raiskab teie aega ja vaeva ning tõmbab teid eemale ülesandest.

Ja neid on igasuguse kuju ja suurusega: teie abikaasa, lapsed, sõbrad ja lemmikloomad võivad teie tähelepanu kõrvale juhtida.

Nii ka Netflix, sotsiaalmeedia ja muusika. Siis on märguanded, telefonikõned ja e -kirjad, rääkimata segase tööruumi segamisest... Saate pildi kätte.

Selleks, et muuta teie ettevõtmine võimalikult edukaks ja seada esikohale tõhusus, peate tähelepanu kõrvale juhtima.

Siin on mõned parimad viisid.

• Ühenda lahti: Pange oma telefon eemale, hoidke eemal Facebookist, Instagramist või muudest saitidest, mis viivad teid küülikuaugust allapoole, ja keskenduge käimasolevale ülesandele kuni vaheajani. Kaaluge rakendusi, mis blokeerivad ajutiselt teie juurdepääsu, nt Vabadus kui teil on probleeme teisele platvormile hüppamise soovi piiramisega.
• Planeerige e -posti aeg: Kas olete kunagi oma ülesande poolel teel oma e -posti vahekaardi avanud ja kõrvale jäänud? E-posti kontrollimine juhuslikel aegadel võib olla häiriv ja kahjulik. Planeerige e -kirju nagu iga teine ​​ülesanne ja avage postkast ainult siis, kui teate, et teil on aega vastata. Tööriistad nagu Postkasti paus võib ka aidata.
• Määra piirid: Koostage ajakava ja järgige seda, kaitstes oma ettevõtte jaoks eraldatud aega. Andke oma lähedastele teada oma ajakavast, et vältida tähelepanu kõrvalejuhtimist.
• Parandage oma tööruumi: Segane, korrastamata tööruum või see, mis toimib teie meelelahutuskeskusena, võib olla pööraselt häiriv. Proovige määrata kodus kontoriruum ja hoida seda organiseerituna või kaaluge kodust väljapääsu, et töötada kusagil produktiivselt.

Kasutage tõhususe suurendamiseks rakendusi ja tööriistu

Koos tegeliku tööruumi korraldamisega peaksite oma digitaalse tööruumi korda saama.

Sama tarkvara ja rakendused, mida kasutate oma ettevõtmise laiendamiseks ja tootlikkuse suurendamiseks, aitavad teil oma äri tõhusamaks muuta.

Siin on mõned parimad valikud kõrvalkontserdi sujuvamaks muutmiseks, olenemata sellest, kas lendate üksi või meeskonna osana:

• Raamatupidamine:FreshBooks, Intuit Quickbooks, Oracle NetSuite
• Arveldamine: Triip, Paypal, Kiirraamatud, Ruut
• Kliendisuhete juhtimine:HubSpoti CRM, Bigin autor Zoho CRM, Salesforce
• Märkmete tegemine: Evernote, Arusaam, Üks märge
• Paroolihaldus:LastPass, 1Parool, Hoidja
• Projekti juht:Arusaam (jälle), Trello, Todoist
• Veebisisu salvestamine:Tasku, Instapaper, Vihmapiisk
• Dokumentide allkirjastamine:Adobe Acrobat Reader, HelloSign, DocuSign
• Sotsiaalmeedia haldamine:Puhver, Zoho Social, HootSuite

Võtke pardale õiged inimesed

Eduka ettevõtte juhtimisel on oluline osa koostööst mõttekaaslastega, kes eelistavad tõhusust.

Ükskõik, kas tellite allhanke töövõtjale, otsite meeskonnakaaslast, kellega koostööd teha, või pöördute mentori poole, otsige inimesi, kellel on edulugu.

Samuti peaksite keskenduma oma ametialaste sidemetega selgelt ja regulaarselt suhtlemisele, et jääda samale lehele ja hoida ülesandeid ajakohasena.

Samuti peaksite oma eesmärkide jagamiseks pöörduma teiste ettevõtjate poole.

Kui võtate ühendust kellegagi, kes on samas paadis, ja olete oma eesmärkide osas aus, saate nõu ja saate endale ka vastutuse, et näha oma jõupingutusi. See on win-win.

Mida tõhususe eelistamine võib teie kõrvalettevõtte heaks teha?

Kui töötate ööpäevaringselt oma kõrvalettevõttes, kuid pole veel nii kaugel, kui soovite, peate oma rutiini, harjumusi ja ülesannete haldamist põhjalikult uurima.

Aegade võtmine protsesside jälgimiseks ja nende täiustamiseks võib tunduda üsna heidutav, kuid võin lubada, et tõhususe tähtsuse seadmine on teie ettevõtte jaoks täielik mängumuutja.

Kasutage mõningaid ülaltoodud näpunäiteid ja tööriistu oma ettevõtte sujuvamaks muutmiseks ning olete üllatunud, kui palju vähem stressi ja rohkem võitu kogete.

Philip Taylori, CPA kohta

Philip Taylor, teise nimega "PT", on CPA, blogija, podcaster, abikaasa ja kolme lapse isa. PT on ka isikliku rahanduse konverentsi ja messi asutaja ja tegevjuht, FinCon.

Ta lõi 2007. aastal osalise tööajaga raha®, et jagada oma rahaalaseid nõuandeid, pidada end vastutavaks (samas võlgade tasumine üle 75 000 dollari) ja kohtuda teistega, kes on kirglikud rahalise poole liikumisel iseseisvus.