Kuidas alustada Exceli konsultatsiooniettevõtet

Philip Taylor: Me oleme otse -eetris. Tere kõigile, ma olen siin koos Jen Portlandiga. Ja Jen käivitas Excel Rainmani, mis on saidil excelrainman.com, 2008. aasta mais täiskohaga töötades. Excel Rainman on arvutustabelite konsultatsiooniettevõte. Nii jõuavad nad inimesteni ja pakuvad arvutustabelilahendusi kas originaale või aitavad kohandada arvutustabeleid, mida ettevõtted juba kasutavad. Alates Excel Rainmani käivitamisest on Jen töötanud varahommikuti, lõunatundidel, õhtuti ja nädalavahetustel, et see äri edasi liikuda - kõlab tuttavalt. Ta võib uhkusega öelda, et alates 2012. aasta juulist sai ta minna osalise tööajaga oma igapäevatööle, kuna äri tõi Excel Rainmaniga tõeliselt kaasa. Nüüd on tal plaan ka Excel Rainman täiskohaga tööle võtta, nii et tere tulemast Jen.

Jen Portland: Aitäh.

Philip Taylor: Niisiis, asume esimese küsimuse juurde. Ma küsin alati inimestelt - mis pani teid tahtma hakata osaajaga raha sisse tooma?

Jen Portland: Noh, ma arvan, et see puudutas vähem osalise tööajaga raha toomist kui idee omamist. Põhimõtteliselt olin ma oma töökohtade arvutustabeli inimene. Ja sõbrad, kellega ma isegi ei töötanud, tulid minu või pere juurde arvutustabelite ja minu abi saamiseks mõistsin, et kui mõned inimesed tahavad seda õppida, siis teised tahavad tõesti, et te nende eest nende tööd teeksite ja liigu edasi. Nii et ma just ostsin domeeninime ja läksin sealt edasi - see algas nagu kuuvalgus. See oleks ainult mina ja see oleks minu väike kõrvaltegevus. Seega oli natuke vähem tegemist lihtsalt raha sisse toomisega ja rohkem uudishimu ja idee omamisega.

Philip Taylor: Õige.

Jen Portland: Teadmata, et see kuhugi läheb.

Philip Taylor: Ma sain su kätte. Nii oli see äri - või töö, mis teil sel ajal täiskohaga oli, kas see hõlmas ka arvutustabeleid?

Jen Portland: Jah, see oli täiskohaga ja ma olin arvutustabelites põlvini. Ja põhimõtteliselt, kuigi mul oli ettevõttes mingi funktsioon, konkreetne funktsioon, olin ma tuntud kui arvutustabeli inimene, nii et oli äkitselt inimeste abistamine personalivaldkonnas, IT -inimeste aitamine, rahanduslike inimeste abistamine lisaks minu omale tööd. See pani mind mõistma, võib -olla on see vara. Kui ma olen nõus - aitasin nii paljusid osakondi.

Philip Taylor: Õige. Ja mis see konkreetne roll oli, kui te ei pahanda, et ma küsin.

Jen Portland: See oli palju, omamoodi juhtimine... Tead, tänapäeval on ettevõtetel nii palju andmeid ja nad teavad kõike, mida nad teavad saab andmetega hakkama saada, neid saab kokku võtta erineval viisil, kuid see ei tähenda, et nende kallal töötav inimene saaks neid kokku võtta kiiresti. Nii et suur osa tööst oli lihtsalt aruannete loomine - aruanded, mis võiksid asjad kohe kokku võtta ja asju automatiseerida ning alternatiivina andmed esialgu puhastada. Mõnikord saate lihtsalt selle teabe või andmete väljaheite ja see pole kokkuvõtete tegemiseks valmis, kuid meil on ka võimalusi andmete kiireks puhastamiseks, olenevalt nende vormist.

Philip Taylor: Õige. Kas teil oli lootusi, et võib -olla - ütlesite, et arvasite, et teil on siin vara, siis millist kas teil oli lootusi, et tooksite esialgu endale tulu või loote midagi väärtus?
Jen Portland: Noh, nii et esialgu, kui te ei pahanda, et ma ühe asja välja toon, kirjutasin ma PR -väljaande või selle, see on midagi nimega Daily Candy, mis on igapäevane uudiskiri. Nii et ma kirjutasin Daily Candyle e -kirja, milles nad rääkisid oma äri kohta. Ja ma töötasin sellel väljakul väga kõvasti ja töötasin koos oma abikaasaga lihtsalt mõeldes, see on a armas, lõbus äriidee. Siis saatsin selle neile, leidsin just nende e -posti aadressid... Kahjuks mu tuli kustub siin. Niisiis, leidsin nende e -posti aadressid ja saatsin selle ning sain tõesti hea vastuse ja kahe nädala jooksul nad selle läbi tegid - nad kajastasid minu äri oma igapäevases e -kirjas. Kui nad seda tegid, läksin kahelt veebisaidilt klõpsanud inimeselt ühe päevaga 7000 -ni.

Philip Taylor: Vau!

Jen Portland: Nii et ma arvan, et mul oli tõesti õnne, et mul oli see esialgne tõuge, näiteks: „Olgu! See võib juhtuda. ” Mõnikord võtab lihtsalt natuke õnne, et mõista, et see võib toimida. Siis ma arvan, et kui ma selle sain, siis sellest ajast peale, kui see on mu meelest taga olnud, juhtub see kuidagi. Ma kavatsen selle teoks teha.

Philip Taylor: Õige.

Jen Portland: Enne seda oli see pigem nagu natuke kõrvalprojekt.

Philip Taylor: Ma sain su kätte. Mis oli teie sees või teie juures see, mis sundis teid üle minema: „Ma lähen sellesse ettevõttesse tööle ja selles ettevõttes edasi liikuda, ”versus:„ Ma tahan alustada sellega, mis on minu enda jaoks, ja mida ma tahan luua? "

Jen Portland: Ma arvan, et see oli alati minu DNA -s. Tehniliselt olen ma oma peres ainus mees, kes mehe heaks üldse töötab. Seega teadsin alati, et tahan ise midagi teha. Ja see oli lihtsalt vastutustundlik tegemine. Õppelaenu maksmisel ja üüri maksmisel on tõesti raske tervishoiust lahkuda. See on lihtsalt õige tegutsemine, kuid teadsin alati, et tahan välja minna ja enda heaks töötada.

Philip Taylor: Olgu. Nii et rääkige sellest ajakavast aastatel 2008–2012. Sissejuhatuses mainisin, et ühel hetkel olite täiskohaga, siis läksite üle osalisele tööajale. Nii et võib -olla saate meid lihtsalt läbi viia erinevates etappides.

Jen Portland: Ma arvan, et esialgne etapp, kui alustasin ettevõtlusega ja täiskohaga, oli see omamoodi proovilepanek minu jaoks ei meeldinud mulle täistööajaga töö, kuid see oli turvalisus arusaadavatel põhjustel - rahaline turvalisus. Ja nii oli mul kogu see - kogu mu eesmärk oli alati töölt lahkuda ja seda täiskohaga teha, kuid see ei olnud tingimata teostatav. Esimesed kaks aastat ei läinud Excel Rainmanil piisavalt hästi, et ma seda alustamiseks teeniksin. Ja ma lihtsalt ei suutnud asuda osalise tööajaga ettevõttesse, kus ma töötasin. See poleks kunagi lennanud.

Philip Taylor: Ma sain su kätte.

Jen Portland: Nii et huvitav asi, mis juhtus, oli see, et keset seda - ma arvan, et see oli kaks aastat pärast Excel Rainmani käivitamist - sain tööpakkumise mujal, mis tekitas minus väga imeliku tunde nõustun sellega, sest kuigi see tähendas oma ärist loobumist: "Võtan teise täiskohaga töö, mida ma teen?" Ja see oli väga huvitav, sest ma asusin sellele tööle, A, olin palju õnnelikum. Ja ma leidsin, kui olin õnnelikum, sest töö on 40 pluss tundi nädalas. Ma olin vähem - ja ma vihkan seda sõna podcastis kasutada, kuid olin vähem meeleheitel, sest olin lihtsalt õnnelikum. Tundus, et see lihtsalt võimaldas ettevõttel veidi mugavamalt edasi liikuda, vastupidiselt sellele, et ma näeksin iga pisiasja peale, kui see on mõttekas.

Philip Taylor: Jah, jah.

Jen Portland: Sest ma ärkasin hommikul üles ja tundsin end sellesse tööle minnes päris hästi, kuigi Excel Rainman oli mu unistus.

Philip Taylor: Õige.

Jen Portland: Lisaks sellele, kui asusin sellele teisele tööle, asusin seisukohale, et olen ainus inimene, kes ei ole minu ülemus ettevõttes, kes teeb seda, mida ma teen.

Philip Taylor: Olgu.

Jen Portland: Seal, kus ma varem olin, tegid 20 teist inimest seda, mida ma teen. Niisiis, mina, kes paluks minna osalise tööajaga, poleks sinna lennanud. Neil oli veel 19 või 20 inimest, kes võiksid seda teha ja seda teha, samas kui ma sattusin oma praegusel töökohal ainulaadsele positsioonile, kus neil oli mind vaja. Osalise tööajaga käimine oli parem kui neil polnud kedagi. See oli omamoodi huvitav koht, kus mul oli õnne seda teha.

Philip Taylor: Kõlab nagu see oli. Millal rääkisite oma ärist oma eelmisele töökohale? Ja kui te teise töö jaoks intervjueerisite, kas te rääkisite neile ärist?

Jen Portland: Ma tegin. Rääkisin ärist mõlemale ettevõttele. Aga esiteks, ma arvan, et teie CV -s on ettevõtte tegemine hea. See näitab “Vau! See inimene on tööline. ”

Philip Taylor: Õige.

Jen Portland: Kuigi mõned inimesed võiksid öelda: "Kas nad teevad seda omal ajal?" Olin väga ettevaatlik, et mitte kunagi midagi sellist teha oma ajal - või vabandage nende ajal.

Philip Taylor: Õige.

Jen Portland: Niisiis, ma avalikustasin selle väga omamoodi: „Täieliku avalikustamise huvides tahan, et te teaksite, et ma teen seda…” Ja nad olid nagu „Okei, mis iganes. See on ilmselt väike asi, mida teete kodus. See on nagu ajaveeb. ” Ma isegi ei tea, kas nad võtsid mind tõsiselt. Fakt on aga see, et vähemalt tegin ettepaneku teha seda õigesti ja nad olid sellega täiesti rahul - mõlemad ettevõtted.

Philip Taylor: Ma sain su kätte.

Jen Portland: Niisiis, ma kindlasti julgustaksin inimesi seda tegema. Ma arvan, et inimesed ei mõtle sellisest kommentaarist nii kaugele.

Philip Taylor: Õige. Ja siis eelmisel suvel läksite osalise tööajaga. Võib -olla saate meiega rääkida vestlusest, mida pidasite oma ülemusega?
Jen Portland: Jah. Tegelikult oli see väga hästi planeeritud vestlus. Sest ma tahtsin öelda - töötan kolm päeva nädalas nende heaks ja tahtsin aru saada, et saan suurepäraselt hakkama tööd kolmel päeval nädalas, ilma et oleks kõlanud tunne, nagu maksaksid nad mulle varem kaks päeva tarbetult. Põhimõtteliselt ütlesin mina: „Minu äri läheb hästi ja see on minu unistus. Siiski mulle meeldib siin töötada, mulle meeldib teiega koos töötada. ” Nii öeldes: „See on mu süda ühel pool, aga ka Ma olen sellel teisel poolel väga õnnelik, "ütlesin," mulle meeldiks tõesti minna osalise tööajaga, sest tahan jääda siin. Ja ma mõistan kõiki teie kõhklusi, kuid lubage mul seda teile tõestada. ” See oli rohkem: „Mis siis, kui teeme lihtsalt prooviperioodi, kas kuu või kaks või kolm kuud. Las ma proovin teile näidata, et ma teen selle töö ja kui see ei õnnestu, siis ilmselgelt saate seda mulle igal ajal öelda ja ma teen seda, mida te ütlete. " Sa tead, mida ma silmas pean? Sest nad kas lasid mul minna või palusid mul täiskohaga tagasi tulla. Siis oleks mul otsus teha. Aga ta oli - mu ülemus oli päris šokeeritud, kui ma talle seda rääkisin ja vestlus ei tundunud hästi sujuvat, kuid ma arvan, et ta läks tagasi ja mõtles sellele ning arutas seda tegevjuhiga. Nende silmis on parem mind seal hoida, sest ma mõtlen, et kui nad tahavad, et ma koolitaksin 20 inimest, saan ma koolitada 20 inimest. Aga ma läksin kahe nädala pärast ära, ma olen lihtsalt läinud. Ja nad teadsid, et olen valmis minema minema.

Philip Taylor: Nii et jah, räägi sellest. Rahaliselt, kuidas suutsite sel hetkel minema kõndida või mugavalt minema kõndida?

Jen Portland: See oli - noh, Excel Rainman sai - ma olin pannud mingi rahalise numbri sellele, mida ma arvan, et Excel Rainmanil oli vaja teha et ma tunneksin... Kui ootate, et jõuda ühe tõeliselt hämmastava näitajani, siis ootasite liiga kaua, teate, mida ma tähendab?

Philip Taylor: Õige.

Jen Portland: See oleks ilmselt aastate pärast. Ja kui teil oleks esmaspäev või teisipäev tegelikku tööd teha, aitaks see teie ettevõttel kasvada. Niisiis, mul on selline tweeneri number, mida ma arvasin: "See maksab vähemalt arved."

Philip Taylor: Õige.

Jen Portland: Ma ei tea, kas mul on põhimõtteliselt kuluraha, kuid vähemalt maksan kõik arved.

Philip Taylor: Ma sain su kätte.

Jen Portland: Siis ma mõtlesin, et kui mul on nädala jooksul natuke rohkem aega, siis ma usun natuke sellesse, mida ma suudan kõnnitee peksmisega ära teha.

Philip Taylor: Õige.

Jen Portland: Nii et see pole nii, nagu see oleks olnud sellises suurepärases kohas, kus ma kavatsesin selle sisse haarata.

Philip Taylor: Jah, aga sa tahtsid seda. Sa tahtsid seda sel hetkel ja teadsid, et ei lange näole, kui töö kohe ära kaob. Nagu sa ütlesid, võiksid põhitõed katta.

Jen Portland: Jah.

Philip Taylor: Kes teab lisaaega, kes teab, mida võiksite sellesse ettevõttesse valada. Nõustajaettevõte tähendab seda, et see on tunde järgi raske, nii et mida rohkem aega teil on, seda rohkem saate oma klientidele arveldusaega taotleda.

Jen Portland: Täpselt.

Philip Taylor: Võib -olla rääkige meiega lähemalt ettevõttest endast. Mida sa tegelikult inimeste heaks teed?

Jen Portland: Olgu. Niisiis, meie leib ja või on see, et inimestel on arvutustabelis midagi, millega nad töötavad, ja nad ei tea, mida nad tahavad, või nad ei tea, kuidas seda ise teha. Või nad teavad, kuidas seda teha, kuid see, kuidas nad seda teevad, võtab võib -olla aega. Nii saadavad nad meile põhimõtteliselt oma arvutustabeli ja kõik kommentaarid. Nad saavad seda teha e -posti teel või esitada taotluse meie veebisaidil. Siis vaatame seda. Sageli on sellega seotud paar telefonikõnet või meilisõnumit, mida me lihtsalt silime: „See on täpselt seda, mida sa tahad… ”Ja kui me seda teeme, saadame neile hinnapakkumise ja ulatuse, mida plaanime nende heaks teha ülevaade. Kui nad on ulatuse ja hinnapakkumisega korras, liigume lihtsalt edasi. See on üsna lihtne ärimudel.

Philip Taylor: Väga lahe. Ja kui te ei viitsi jagada, siis milline oli teie 2012. aasta tulu?

Jen Portland: See oli veidi alla 100 000 dollari.

Philip Taylor: Olgu, suurepärane. Ja kas ootate ka sel aastal suuri asju?

Jen Portland: Jah. See on naljakas, sest ma olen tegelikult väikeettevõtete koolitusklassis või klassis, mis viib teie äri edasi. Ja kui teenite alguses 5000 dollarit, on lihtne oma tulusid kahe- või kolmekordistada. Ja nüüd tundub: „Oh! Mul on sel aastal natuke rohkem tööd teha. ”

(Nii Philip Taylor kui ka Jen Portland naeravad)

Philip Taylor: Mitu arvutustabelit on see aasta jooksul tootnud?

Jen Portland: Ma peaksin sellele vastama. Ma ütleksin, et meie ettevõtte liha on nagu 10 klienti, kuid tõenäoliselt on meil 30 või 40 väiksemat klienti.

Philip Taylor: Ma sain su kätte.

Jen Portland: Nii et võib -olla see vastaks sellele, 40 või 50 arvutustabelit. Kuid paljud neist on mitu töövihikut, nii et see on ilmselt palju enamat.

Philip Taylor: Ma sain su kätte. Nii et kas teil on arvutustabelite komplekt, mida inimesed võiksid teie käest osta, või on kõik lihtsalt kohandatud?

Jen Portland: Huvitav, et seda mainisite, sest selliseid asju on küsinud palju inimesi. Praegu teeme hooajalisi malle, mida on rohkem - see on tasuta, enamik neist on tasuta ja see tekitab buzzi, nii et teeme Superbowl Boxi täieliku malli…

Philip Taylor: Ma nägin seda, jah.

Jen Portland: Märtsi hulluse sulgude haldur. Nii et kui keegi ei saa tööl CBS Sports rida teha, kuid saab kasutada Excelit - kõik saavad Excelit tööl kasutada, nii et nad saavad selleks kasutada meie arvutustabeleid. See on olnud pigem inimeste tähelepanu äratamise asi, mitte see, et meie veebisaidil oleks midagi müüa. Meil on paar malli, mida müüme. Kuna mõned neist on vähem hooajalised, pakume neid mõneks kuuks tasuta ja müüme hiljem mõne dollari eest. Nagu meil on eelarve planeerimise mall ja meil on suur pulmade mall, see on päris hea.

Philip Taylor: Ma sain su kätte.

Jen Portland: Me pole seda tingimata teinud, kuid midagi sellist on alati meeles.

Philip Taylor: Ma sain su kätte. Nii et mainisite buzzi loomist. Mulle meeldib see - tasuta arvutustabelite väljaviskamine, et tekitada suminat. Nii et võib -olla räägite mõnest muust turundusest, mida tegite, et oma toode või teenused klientide kätte saada.

Jen Portland: Tegelikult võib selle vabast aspektist rääkimine samuti valgust heita. Esimene aasta, kui me seda jalgpalli ellujäänute basseini tegime, see on põhimõtteliselt - mõned inimesed nimetavad seda enesetappude basseiniks, kuid me arvame, et ellujäänu kõlab natuke armsamalt ja see on päris lahe arvutustabelihaldur. Seal pole tegelikult asju, mis aitaksid neil juhtidel basseini korraldada. Esimesel aastal, kui me seda tegime, mõtlesime: „Kellelgi turul pole seda, mida võiksime veebist leida. Müüme selle 5 või 10 dollari eest. ” Ma unustan, mille eest me otsustasime selle müüa. Ma arvan, et see oli 5 dollarit. Ja paar inimest ostsid selle, eks?

Philip Taylor: Olgu.

Jen Portland: Nii et järgmisel aastal lõin selle-üks mu alltöövõtjatest Alyssa. Ta on meie malliguru ja teeb vingeid malle. Nii et järgmisel aastal ütlesin talle: "Anname selle tasuta ära ja vaatame, kuidas see läheb." Ja paarsada inimest laadis selle alla, nii et see pani mind arvama, et inimesed seda tegelikult ei tee nagu dollari äraandmine, aga kui see paneb nad meie veebisaidilt midagi alla laadima ja saame selle alla laadida paarsada inimest, on see lihtsalt väga oluline meie.

Philip Taylor: See on ilmselt tõesti muljetavaldav arvutustabel. Keegi ütleks: "Vau!" ja ma olen kindel, et teie logo on üleval või kuskil.

Jen Portland: Aga inimesed ei taha selle eest raha maksta. Nii see lihtsalt läheb.

Philip Taylor: Õige. Kuid selle muljetavaldavus, mida ma ütlen, tooks kaasa tulevase äri.

Jen Portland: Ja see on ka hea võimalus inimestele, kes lähevad meie veebisaidile ja imestavad: „Kuidas ma tean, et saate tegelikult hakkama seda? " See on hea viis, kuidas inimesed näevad: "Olgu, nad teevad neid hullumeelseid asju." Seega on see hea võimalus näidata meie portfelli a vähe. See teeb meid usaldusväärseks.

Philip Taylor: Õige, sain sinust aru. Teeme natuke tagasi. Kui ütlesite, et alustasite veebisaidi esmakordset ostmist, ostsite domeeni. Miks siis Excel Rainman?

Jen Portland: Noh, kui inimesed paluksid minult tööl abi, siis keegi kutsuks mind Exceli printsessiks, Exceli kuningannaks ja sellel polnud ilmselgetel põhjustel mingit helinat. Siis see tüüp, kes mulle väga ei meeldinud, see vana, vana mees, kutsus mind Exceli vihmameheks.

Philip Taylor: (naerab).

Jen Portland: Ja ma tulin koju ja ütlesin: "Ta kutsus mind Rainmaniks." Mulle tundub, et see on omamoodi suur asi, ja nüüd teen selle arvutustabelitöö tema eest ära ega kurda selle üle. Nii et kui ma ostsin domeeninime, mis mul kogu aeg peas oli.

Philip Taylor: See on naljakas. Mulle meeldib see. Nii seadistate veebisaidi. Ja kuidas te siis liiklust genereerisite või inimesi veebisaidile oma ettevõtte vastu huvi tundma saite?

Jen Portland: Noh, meie veebisait läbis kaks etappi. Ja ma ei tea, kas see on õiglane statistika, kuid arvan, et 3 aasta pärast on palju kordi hea uus arvuti osta, sest kolme aasta pärast on hea oma veebisaiti uuesti teha. Ja veebisaidi järgmine etapp oli ajaveebi lisamine. Nii et kuigi ma juba varem uudiskirja välja saatsin, ei jõudnud see veebisaidil kuhugi. Nii et ma arvan, et blogi otsingumootori optimeerimise põhjustel on palju muutnud. Keegi oleks võinud kaks aastat tagasi googeldada, Football Survivor Pool, ja ma ei tea, mitu korda te seda teeksite Olen näinud, kuidas Excel Rainman on ilmunud, kuid nüüd tuleb see päris hästi esile, kuna see on sõna otseses mõttes üle kogu veebisait. Nii et ma arvan, et ajaveebi omamine on tohutult muutunud. Peale selle on veebisaidi sisu tõesti samaks jäänud. Olete alati saanud malli alla laadida, alati saanud vaadata videoõpetusi ja muud sellist või esitada taotluse. Aga ma arvan, et veebilehe vahetus aitas tõesti. Ja me teeme Twitterit. Tõsi, ma ei tee sellest midagi nii nagu peaks.

Philip Taylor: Ma sain su kätte. Ütlesite nüüd paar korda "meie", nii et ilmselgelt on teil kaasatud mõned töötajad. Võib -olla saate rääkida inimeste palkamise edenemisest ja sellest, kas läksite tööle või tööle?

Jen Portland: Jah, tegelikult minu äri ilu - mul on väga vedanud, et pean praegu kellelegi maksma, kui raha tuleb.

Philip Taylor: Õige.

Jen Portland: Nii ma selle üles ehitasin. Seega on mul neli alltöövõtjate meeskonda, kes teevad seda tööd, suurem osa Excelist. Ma teen ka mõned. Aga põhimõtteliselt, kui töö tuleb, on see nende oma. See on tõesti tore asi, sest kõigil neil inimestel on muid töökohti või nad on kõrgkoolis või nad on need säravad naised, kellel on lapsed ja kellel on doktorikraad ja kes tahavad lihtsalt aastaks midagi või kaks. Nii et see töötab tõesti hästi. Alustasin sellega - see olin lihtsalt mina ja siis sain kaks alltöövõtjat. Pärast seda, kui Daily Candy uudiskiri ilmus, kirjutas mulle huvitatud umbes 30 inimest. Alltöövõtja ei tulnud mulle isegi pähe. Ma arvasin, et kui peaksite kellegi tööle võtma, peab teil olema palk ja hüvitised ning kõik need asjad. Ja siis mõistsin, et minu äri olemuse tõttu ei taha inimesed seda täiskohaga teha. Nad teevad seda lisaraha eest ja seetõttu, et neile meeldib kiidelda, kui head nad Excelis on. Nad saavad sellest löögi. Nii et mul on väga vedanud, et kandideerinud inimesed seda tahavad.

Philip Taylor: Õige.

Jen Portland: Ja nii pole ma kunagi võlgu raha, mida mul polnud, mis on väga tore.

Philip Taylor: Kas nad kõik tulid teie juurde ja kandideerisid?

Jen Portland: Kaotasin su just sinna, vabandust.

Philip Taylor: Ma tahtsin öelda, kas nad kõik tulid teie juurde ja esitasid otse taotluse või läksite välja ja kasutasite teenust kellegi leidmiseks?

Jen Portland: See on suurepärane küsimus. Sageli kirjutavad inimesed just nüüd, eriti kui Google'i klikke on rohkem. Esialgu oli Daily Candy, siis hakkasin postitama kolledži karjäärisaitidele. Ainult need, mis on tasuta. Ja mul oli seal korralik õnn. Saaksin palju inimesi küsima, aga asi oli selles, et nad olid, kui sa seda teed kolledži veebisaidi jaoks soovib enamik inimesi tõesti täistööajaga tööd, mida ma ei saa anda neid. Ja isegi kui ma saaksin, ei arva ma, et see oleks nende täielik ja täistööajaga töö, mida nad sooviksid, seega oli raske inimesi kaua enda ümber hoida. Näiteks kui neil on suur investeerimispanganduse positsioon, on raske öelda: „Hei! Jää minuga, "Nii et ma tegin seda mõnda aega. Tähendab, nii sain paar alltöövõtjat. Minu hiljutine õnn, vapustav õnn, on olnud LinkedIni kaudu. Liitumine gruppidega võtab teie kogukonna. Kui müüte küpsiseid ja soovite leida inimesi, kes küpsiseid küpsetavad, on see jaotises „Toiduvalmistamine Küpsiste rühmad ”kogu LinkedInis. Peate vaid kirjutama: „Kõik, kes on huvitatud lisaraha korjamisest tööd? Kaugtöö? " või mida iganes teha. Ma mõtlen, et sajad inimesed reageerivad.

Philip Taylor: Jah. Ja teil on tüüpiline töövõtja leping või leping, mille saate neile lihtsalt enne allkirjastamist allkirjastada. Kas see töötab nii?

Jen Portland: Jah. Meil on mitteavaldamise, konfidentsiaalsuse alltöövõtja lepingud ja kõik.

Philip Taylor: Olgu. Ja rääkige oma ettevõtte formaalsusest maksu- ja juriidilisest vaatenurgast. Kas lõite LLC? Või mis sa seal teinud oled?

Jen Portland: Annan endast parima, et seda teile öelda. Nii et me oleme LLC-s, kuid mu raamatupidaja küsis mingil põhjusel-me oleme saanud sel aastal S-korpuseks ja mul pole aimugi, miks. Minu raamatupidaja sundis mind seda tegema. Aga ta ütles, et rääkige ikka inimestele, et olen LLC -s ja mul pole aimugi, mis toimub.

Philip Taylor: Jah. See on tark käik. Teie raamatupidaja on tark mees. Ma tegin sama asja.

Jen Portland: Noh, see on hea teada.

Philip Taylor: See säästab mõningaid palgamaksu, füüsilisest isikust ettevõtja maksu. Niisiis, head asjad siiani, mis on fantastiline. Kokkuvõtteks on mul veel paar küsimust. Räägime tasakaalust, mida oleksite pidanud säilitama, tehes seda ja jätkates osalise tööajaga täistööajaga tööd. Võib -olla räägite sellest, kuidas te isiklikult oma aega juhtisite.

Jen Portland: Olgu. Noh, ma arvan, et oluline on õppida, kuidas, milliseid osi oma päevast saate teha ja kui palju saate oma laua taga ära teha. Midagi, mida ma pean tegema „laua- või sülearvuti-vääriliseks”, prooviksin teha ajavahemikus 5.00–7.00, mis on minu „arvutihäda” aega. ” Ja see ei tähendanud, et vastan ainult e -kirjadele, mida saaksin kasutada Blackberry või nutitelefoniga, sest ma saan nutitelefoni asju teha tööd. Ma võin seda teha lõuna ajal. See oli tegelikult minu päeva korraldamine selleks, millal ma olen arvuti taga ja millal mitte, või millal saan helistada ja millal mitte. Fakt on see, et ma ei saa neile inimestele helistada kell 5.00, nii et suur osa sellest oli seotud lihtsalt minu päeva kaardistamisega ja sellega, kuidas seda kasutada. Kui ma pidin helistama, oli see alati minu lõunatunnis. Kuid ma ei pea lõunat võtma kell 12.00. Lõunat võin võtta kell kaks. Nii et see on rohkem aja planeerimine, et saaksin neid kõnesid teha, ja võimaluse korral paluda inimestel kõne planeerida. Teen kõik endast oleneva, et kõneaega planeerida, mitte lihtsalt kellelegi helistada, ja hindan seda, kui inimesed on nõus seda ka minuga tegema. Siis saan selle ümber korraldada.

Philip Taylor: Jah.

Jen Portland: Nii et seda on palju, aga ka minu lõunatundi ära kasutades. Paljud inimesed istuvad lõuna ajal või töölaua taga. Ja tehniliselt ei saa ma kõigi eest rääkida, sest igaühe töö on erinev, kuid võiksin töölt lahkuda. Ja mõnikord ma istusin seal ja tegin oma tööd, arvestades, et tõesti on minu aeg. Ja tunniga saab nii palju ära teha. E -kirjade tegemine, koosolekute tegemine, helistamine. Või minu jaoks koostaksin alati uudiskirju ja teeksin lõuna ajal selliseid asju. Ma ütleksin, et suur asi, mida ma soovitaksin, kui näpitsate sente, kuid teil on veel täistööaeg tööd, premeerige ennast ja ostke endale kogu vajalik tehnoloogia, näiteks iPad või sülearvuti, Smart telefon. Teil on seda vaja ja see võimaldab teil oma äri juhtida olenemata teie asukohast. Näiteks olen alati maksnud levialade eest, kus mul on alati internet. Ma mõtlen, see on minu luksus. Mul ei ole jaemüügikohta, nii et mul pole vaja muud teha, kui maksta selle eest, näiteks teksti eest. Kuid võime teha ükskõik kus midagi on suur erinevus.

Philip Taylor: See on suurepärane, see on hea nõuanne. Ma olen natuke odavam kui see. Tõenäoliselt näpistasin teel liiga palju sente, kuid see on hea nõuanne. Kas mainisite seda uudiskirja?

Jen Portland: Jah.

Philip Taylor: Kas see on osa teie turundusstrateegiast?

Jen Portland: Kas sa ütlesid, kas see oli turundusstrateegia?

Philip Taylor: Jah, see oli osa sellest, kuidas te oma teenuseid turustate.

Jen Portland: Jah. Ma ütleksin, et see oli praktiliselt muu ulatus kui PR -i hankimine. Põhimõtteliselt saadaksime uudiskirja üks või kaks korda kuus. Ma ei tahtnud seda nii palju välja saata, et ajasin inimesed hulluks ja nad lihtsalt teeksid seda tellimusest loobuda, nii et ma tõesti püüan seda teha - alati, kui saadan uudiskirja, on see mingil moel asjakohane sisu. Ma ei kirjuta lihtsalt, kuidas - "Siin ma olen jälle." Iga uudiskiri sisaldab teatud tüüpi arvutustabeleid, hooajalisi tabeleid, klaviatuuri otseteid või midagi asjakohast. Ma ütleksin, et see on meie turundusstrateegia ulatus. Siis suhtekorralduse osas oli see ka omaette asi.

Philip Taylor: Ma sain su kätte. Nii et mul on kaks viimast küsimust, millised on mõned teie edu võtmed ja millised on vead, mida teete? Enne kui räägite oma edu võtmetest, tundub, et Daily Candy e -posti tehing oli suur asi. Niisiis, keegi, kes soovib seda korrata, on see veel võimalik? Ja kuidas sa Daily Candy juurde uuesti sattusid?

Jen Portland: Jah. Ma ütlen alati, et saan 70-aastaseks ja räägin endiselt päevast, mil olin Daily Candy's. See oli minu jaoks suur päev.

Philip Taylor: Jah.

Jen Portland: Daily Candyga on see lugu, kui kirjutate PR -i jaoks, kui soovite oma äri mainida, mõtle sellele palju. Ma võtsin selle e -kirja, mille ma neile koostasin - ja mu abikaasa, kes on suurepärane kirjanik, mõtlesime selle läbi, ilmselt umbes neli päeva. Kirjutas selle ja kirjutas uuesti, sest see on tõesti väljaku jõud. Peate oma väljaande muutma inimestele, kellele kirjutate, asjakohaseks. Daily Candy on suunatud 20-40 -aastastele naistele, kes tegelevad tõesti moe- ja jaemüügiga. Ja ma ei taha öelda, et see on hullumeelne, aga nad räägivad naljakaid asju ja nii kõneles nende vastu see, kuidas elu oli tööl nii ebaõiglane. Panin isegi lehele: “OMG! Inimesed kõnnivad minust üle, ”ja tegin nende poole pöördumise naljakaks. Kui ma kirjutasin kraanasid, et saada helikõrgus, ei taha nad, et ma ütleksin: "OMG!" minu väljakul. Nii et ma arvan, et ajakirjanduse hankimiseks on palju mõtet.

Philip Taylor: Ma sain su kätte.

Jen Portland: Ma tegelen ainult e -posti malliga, rääkides ebaõnnestumisest, kui saadate sellise üldmeili, mida 30 teist inimest on näinud, näevad inimesed selle läbi.

Philip Taylor: Õige. Sain su kätte. Muud õnnestumised - või muud edu võtmed?

Jen Portland: Ma ütleksin, et minu tööeetika on olnud selle suur osa ja sellest kinni pidamine. Nagu ma ütlesin, ei teeninud me kaks esimest aastat väga palju raha, nii et pidage sellest kinni, sest ma tõesti uskusin sellesse. Ma ütlesin alati: "Tähistame väikseid võite", nii et isegi kui keegi ütles mulle tänaval või kokteilipeol: "Ma tõesti armastan ärinime", on see nagu väike võit. Või taotluse saamine või kuskil mainimine - lihtsalt pisiasjade tähistamine. Ja lihtsalt leida viis olla kannatlik, sest palju, eriti oma äri puhul, saan inimesi harida, mida ma teen, kuid see ei tähenda, et neil oleks minu jaoks tööd 6 kuud või aasta. See võtab aega, lihtsalt selle mõistmisega rahulikult. Kellegi kliendiks muutmiseks kulub aega.

Philip Taylor: Õige. Sain su kätte. Hea nõuanne. Ja lõpuks, mis tahes vead, mille olete oma teel teinud ja mille abil saate ehk inimestele täpselt tähelepanu pöörata, kui nad alustavad oma osalise tööajaga äri?

Jen Portland: Jah. Nagu võite öelda, olen ma väga õnnelik, et saan kodus töötada. Aga ma ütleksin, et kui sa saad-tunnen end nii õnnelikuna, et saan töötada osalise tööajaga, kuid pange need päevad arvesse. Võiksin oma päeva hõivata muude asjadega, näiteks keemilise puhastuse korjamisega, toidupoes käimisega või minekuga keerutamisklassi, kuid fakt on see, et ma tegin kõvasti tööd, et jõuda osalise tööajaga, ja tahan Excel Rainmani täis teha aega. Nii et tehke see päev. Planeerige see - iga tund. Ja isegi kui te ei saa kogu päeva koosolekuid pidada, planeerige, mida te kavatsete teha. Tõuse üles nii vara kui tavaliselt ja ära mine õhtul välja. Sa ei taha, et sind kodustel päevadel riputaks. Salvestage see tööpäevadeks.

Philip Taylor: (naerab). Mulle meeldib strateegia.

Jen Portland: Jah.

Philip Taylor: Õige. Hea küll Jen. Suur tänu, et olete minuga koos. See oli suurepärane intervjuu. Teie äri, teie lugu oli podcasti jaoks ideaalne, nii et ma hindan teid, et olete täna minuga koos ja olete oma ajast nii helde.

Jen Portland: Aitäh Phil! Ma hindan seda.

Philip Taylor: Hea küll. Headaega.

Jen Portland: Hüvasti.