Teises elus kirjutasin valitsuse suurte organisatsioonide jaoks protsessihaldustarkvara. Nendel organisatsioonidel olid protsessid, mis “arenesid välja” aastatepikkustest isiklikest suhetest ja massiivsetest kolmest rõngast. (Alles sellel tööl sain teada, et Exceli arvutustabelitel olid lehe ridade ja veergude piirangud!)
Protsesse oli muutunud äärmiselt raskeks juhtida, sageli vigadega, sest see oli liiga keeruline. See tugines mälule ja suhetele. Organisatsioonide juhid said sellest aru ja tegid meile ülesandeks see probleem lahendada.
Alati, kui töötasime uue organisatsiooniga, oli meie esimene ülesanne dokumenteerida nende protsessid. Siis lihtsustasime seda. Seejärel koostasime protsessihalduspaketi, mis aitas neil oma protsessi paremini näha.
Kui ma vaatasin oma isiklikku rahandust, mõistsin, et mul on sarnane väljakutse.
Avasin kontosid alati, kui neid vaja oli. Juhuslikult ühendasin nad. Ma registreerusin panga tutvustused igal sammul. Sain krediitkaardid ja viskasin vanad sahtlisse, et need ei kahjustaks minu krediidiskoori. See oli jama.
Täna, minu rahaline alus näeb hästi välja. Kuid see ei alanud nii.
Nagu Michaelangelo Taaveti kuju kohta kuulsalt ütles, hakkate lihtsalt ära kõik, mis pole Taaveti kuju. Duh.
Nii ma siis tegin!
Siin saate teha sama.
Joonista oma finantskaart
Enne kui saate midagi paremaks muuta, peate sellest aru saama.
(see kaart pärineb aastaid tagasi - Tradekingi omandas Ally 2016. aastal - see aitas mul lihtsustada ilma, et peaksin midagi tegema!)
Esimene samm on Joonista oma finantskaart. Finantskaart on joonistus kõigist teie finantskontodest ja nende seostest üksteisega. See näitab teile, millised kontod on ühendatud, veebilinkide kaudu, mis võimaldavad teil ülekandeid algatada, igaühe rollid ja aitab selle mudeli peast välja võtta.
See tuvastab ka valdkonnad, kus teil on kontosid, mida te ei vaja, ja võib isegi aidata teil unustatud kontosid meelde jätta. Nii palju Rahapuuduse juhtumid on pangakontod, mille inimesed pärast kolimist unustavad.
Muutke oma finantskaarti
Teie kaart võib tunduda noolte ja ringide jama. See on korras.
Enne lihtsustamist soovite oma süsteemi olemasolevasse jamasse seadistada. See kõlab vastumeelselt, kuid katkestate kontod. Te ei soovi kontosid korraga lõigata ja uuesti ühendada.
Soovite kujundada oma kaardi selliseks, nagu soovite. Teete seda selleks, et kontosid sulgedes ei tekiks probleeme, et inimesed maksaksid teile või teie maksaksite teistele inimestele jne.
Soovite valida a kontrollin kontot oma jaoturina ja harjuma kasutama seda jaoturina. Meie palgad lähevad sellesse keskusesse ja kõik meie arvete maksed makstakse sellelt kontolt välja. Mulle meeldib määrata üks konto jaoturiks, et saaksin kõike ühes kohas näha. Saate valida, mida soovite, kuid tulemuseks on see, et need kontod on haldajad.
Alustage kontode sulgemist
Kui teie jaotur on seadistatud ja võite veenduda paar kuud või isegi aasta, võite alustada kontode sulgemist. Pangakonto sulgemisel pole kulusid ega trahve.
Koos vahenduskontod, võib konto ülekandmine maksta. Süsteemi nimetatakse ACATSiks, mis tähistab automatiseeritud kliendikonto ülekandeteenust, ja mõned maaklerid võtavad kontode ülekandmisel väikese tasu. See võimaldab vara üle kanda varana, mitte likvideerida ja sularaha üle kanda. See võib olla parem, kuna üleandmisel ei ole maksumõju, samas kui likvideerimisel on. (paljud maaklerid pakuvad a uue konto boonus selle kulude kompenseerimiseks)
Te ei pea kõike korraga tühistama ega üle kandma. Saate kõigepealt teha lihtsaid asju, näiteks pangakontosid, ja tõrjuda rohkem kaasatud kontod, näiteks maaklerid, alles hiljem. Või võib teil vedada nagu minul ja lasta Ally Bankil omandada TradeKing ja mitte kunagi sellega tegeleda. 🙂
Nagu krediitkaardid, kui teil on muret, on teil mõned võimalused teie krediidiskoor. Kui kavatsete oma skoori vajada (ostke maja, auto jne), ärge tehke sellega veel midagi. Kui teil on auto ja maja, ilma lühiajaliste laenuvajadusteta, võite krediitkaardi sulgemisega väikese löögi teha. Valige kõigepealt uuemad, nii et hoiate keskmist ajalugu võimalikult kõrgel või väiksemaid krediidilimiite, nii et hoiate oma kasutust madalal.
Soovitan kasutada ainult ühte või kahte krediitkaarti. Hoidke oma elu lihtsana. Kolmanda, neljanda või viienda kaardi lisakasu on seda harva väärt. Ülejäänud saate kleepida lauasahtlisse, kui olete mures tühistamise madalama tulemuse pärast.
Lõpuks, kui tühistate kaardid, veenduge kindlasti suurendada krediidilimiite teistest, et piirata väiksemaid kahjusid.
Joonistage ja parandage oma finantskaarti
Kui olete osa rasvast eemaldanud, joonistage kaart uuesti ja mõelge, kuidas seda parandada.
Mulle ei meeldi protsessi lihtsustamise ajal parandada, sest võite umbrohu vahele jääda. Võib olla ahvatlev proovida asju siin ja seal kohendada, kuid kogu see aeg, mille kulutate uurimisele, võib lihtsustamisprotsessi aeglustada.
Ainus erand on see, kui otsustate valida uue arvelduskonto jaoturi. Kui olete kasutanud naeruväärselt madala intressimääraga panka (nad kõik teevad seda), on mõttekas vahetada internetipank see võib teile rohkem pakkuda. Kuna uuendate oma teisi kontosid, on mul sellest parem.
Jätkake lihtsustamist
Aeg -ajalt minge oma kaardi juurde tagasi, värskendage seda ja lihtsustage valdkondades, kus te ei näe sellest keerukusest kasu.
Kui joonistate oma finantskaardi - saatke see meile! Meile meeldiks seda näha!
Automatiseeri nii palju kui võimalik
Kui teie finantskaart on segaduses, peate automatiseerima nii palju kui võimalik. Lihtne süsteem on suurepärane. Lihtne süsteem, kus olete automatiseerinud nii palju kui võimalik, on veelgi parem.
Ma automatiseerin oma säästmist, seadistades automaatsed ülekanded kõikjale, kuhu nad peavad minema, ja ma automatiseerin oma arve tasumist. Teen seda igakuiste arvete, näiteks kommunaalteenuste ja krediitkaardimaksete puhul. Meil pole saldot ja meie igakuine saldo on ligikaudu sama (I jälgida tehinguid nii et ma ei imesta selle avalduse üle), seega on see meie jaoks üsna rutiinne. Pole mingit põhjust, miks pean oma pangakontole sisse logima ja a maksma kommunaalarve või krediitkaart. See on lihtsalt teine asi, mida potentsiaalselt unustada.
Ainsad arved, mida ma käsitsi maksan, on need, mida näen ainult kord aastas, näiteks kütteõli või propaani kohaletoimetamine. Kõik muu on automaatne.
Digiteerige oma dokumendid (eriti paber)
Minu postitus teemal kuidas korraldada oma finantsdokumente annab samm -sammult juhised selle kohta, kuidas korraldada oma finantsasutustelt saadavat paberimassi, kuid põhireeglid on lihtsad.
- Digiteerige kõik.
- Säilitage originaal, kui see on valitsuse väljastatud, notariaalselt kinnitatud, isiklik vara, maks või laen. Purusta ülejäänud.
99,9% saadud paberist on kasutu. Ja seda pärast paberivabade/elektrooniliste avalduste registreerimist.
Ma skannin selle, kui ma ei saa seda alla laadida, ja säilitan originaali, kui originaali on tõesti raske saada.
Lõika teenused, mida te ei vaja
Finantskaardi koostamisel või arvete tasumisel automatiseerimisel nägite tõenäoliselt mõnda teenust, mille eest maksite. Kaaluge oma elu lihtsustamist, eemaldades need.
Neid kulusid vähendades vähendate veel üht asja, mille pärast muretseda, säästate natuke lisaraha ja teie rahandus on lihtsalt veidi sujuvam, mida soovite.
See võib tunduda lõputu protsessina, see on okei, jätkake sellega ja teie elu muutub aina lihtsamaks.
Ja ühel päeval vaatate tagasi ja näete kuju. 🙂
Mida te järgmisena oma rahaasjade lihtsustamiseks ette võtate?