Las cajas de seguridad (también llamadas cajas de seguridad) pueden ser valiosas para mantener seguros los artículos valiosos. Sin embargo, es importante saber con precisión cómo funcionan las cajas de seguridad.
Si no tiene claras las reglas, es posible que se quede atrapado en una situación desafortunada en la que no pueda sacar sus artículos de su caja de seguridad.
En este artículo, le diremos cómo funciona una caja de seguridad y qué necesita saber antes de obtener una.
Tabla de contenido
- Cómo funcionan las cajas de seguridad
- Las cajas de seguridad vienen en varios tamaños
- Qué guardar en una caja de seguridad
- Certificados de inversión en papel
- Fotos preciosas o reliquia familiar/Negativos fotográficos
- Documentos de propiedad
- Títulos de automóviles u otros vehículos
- Cartas personales o memorias
- Actas de nacimiento, defunción, matrimonio y divorcio
- Joyas y coleccionables
- Qué no guardar en una caja de seguridad
- Joyas y coleccionables
- Dinero en efectivo
- Pasaporte
- Documentos de instrucciones de vida
- Llaves de repuesto
- Artículos prohibidos
- Pros y contras de la caja de seguridad
- ¿Son realmente seguras las cajas de seguridad?
- Consejos para el uso de cajas de seguridad inteligentes
- Reflexiones finales sobre las cajas de seguridad
Cómo funcionan las cajas de seguridad
Las cajas de seguridad se encuentran dentro de las sucursales bancarias. Los bancos guardan las cajas en una sala abovedada que está a salvo del fuego, el agua y una variedad de otros peligros potenciales.
Cuando vaya al banco a alquilar una caja de seguridad, deberá completar una solicitud.
Como arrendatario, pagará (en promedio) $30 hasta $150 o más por año para alquilar una caja de seguridad. El banco te facilitará las dos únicas llaves que existen para tu caja.
El número de personas que pueden acceder a tu caja es limitado, dependiendo de la entidad financiera.
No espere que se le permitan más de tres firmantes en la caja como regla básica.
Cuando quiera entrar y salir de su caja, probablemente deba iniciar sesión cuando llegue al banco. Algunos bancos pueden tener capacidades de inicio de sesión electrónico.
Dependiendo del banco, puede que tengas que pedir cita para entrar en tu caja.
Las bóvedas no están diseñadas para acomodar grandes cantidades, por lo que los bancos a menudo limitan la cantidad de personas que pueden acceder a sus cajas simultáneamente.
Hay límites sobre cuántas personas pueden estar en una bóveda por razones de seguridad. Después de todo, la mayoría de las personas no quieren una multitud de personas alrededor cuando revisan sus artículos.
Además, algunos bancos pueden tener habitaciones más pequeñas dentro de la bóveda para brindarle mayor privacidad mientras atiende su caja.
Y las bóvedas a menudo son monitoreadas por un empleado del banco o un guardia de seguridad cuando usted u otra persona accede a su caja de seguridad.
Las cajas de seguridad vienen en varios tamaños
Además, las cajas de seguridad vienen en una variedad de tamaños. Los más pequeños suelen ser lo suficientemente grandes como para que quepan documentos legales doblados, aproximadamente 2 pulgadas. x 15 pulgadas x 24 pulgadas largo.
Los tamaños aumentan a partir de ahí, dependiendo del banco que tenga las cajas. Algunos bancos ofrecen cajas de 10 pulgadas. x 10 pulgadas x 24 pulgadas o más de tamaño.
Comprensiblemente, cuanto más grande sea el cuadro que elija, mayor será la tarifa de alquiler que debe esperar pagar.
A continuación, hablemos sobre lo que debe guardar en su caja de seguridad y lo que no debe guardar.
Qué guardar en una caja de seguridad
Lo que guarda en su caja de seguridad depende de sus preferencias personales. Sin embargo, hay algunas pautas sobre lo que debe (y no debe) mantener en ellos.
Aquí hay algunas sugerencias sobre lo que debe guardar en ellos.
Certificados de inversión en papel
La mayoría de las compras de inversión en estos días se registran electrónicamente.
Sin embargo, suponga que su compra de acciones o bonos vino con un certificado de inversión en papel. En ese caso, es posible que desee guardar ese certificado en su caja de seguridad, especialmente si el certificado es una reliquia familiar o de una empresa o entidad que no reconoce.
Cuando no se almacena correctamente, el valor de las acciones está en juego, pero está en juego el valor que el certificado puede tener como antigüedad.
Fotos preciosas o reliquia familiar/Negativos fotográficos
Debe guardar fotos y negativos preciosos en su caja de seguridad.
Dado que es probable que no los mire ni los necesite con frecuencia, una caja de seguridad puede ser una excelente manera de almacenarlos lejos de peligros potenciales como rasgaduras, daños por agua o desecho accidental.
Documentos de propiedad
Otro elemento que puede considerar almacenar en su caja de seguridad es la carpeta de documentos que contiene información sobre la propiedad que posee.
Debe realizar un seguimiento de la escritura de su casa, los documentos de la hipoteca, así como los formularios de divulgación anteriores desde que compró la casa.
Si los guarda en su caja de seguridad, sabrá exactamente dónde están en el raro caso de que los necesite.
Títulos de automóviles u otros vehículos
Los títulos de sus automóviles, botes u otros vehículos también entran en esta categoría. Necesitará estos artículos cuando venda o transfiera títulos a otra parte.
Si bien puede comprar títulos de reemplazo/duplicados, hacerlo requiere tiempo y dinero. Mantenga los títulos de sus vehículos en un lugar de fácil acceso.
Cartas personales o memorias
Es mejor que guarde las cartas de los primeros días de su matrimonio o noviazgo o las cartas de parientes que se fueron hace mucho tiempo en una caja de seguridad también.
No los necesitará con frecuencia, y es importante conservar estos recuerdos históricos correctamente.
Guarde también otros recuerdos en su caja de seguridad, como diarios, diarios y memorias.
Actas de nacimiento, defunción, matrimonio y divorcio
Los papeles de nacimiento, defunción, matrimonio y divorcio son documentos esenciales que deben mantenerse seguros.
Sin embargo, probablemente no necesitará acceder a ellos con mucha frecuencia y, por esa razón, podría tener sentido guardarlos en su caja de seguridad.
Mantener estos documentos seguros es crucial, ya que reemplazarlos puede llevar tiempo y costar dinero.
Si necesita reemplazar los registros internacionales, espere que tome aún más tiempo. Tenga en cuenta que la agencia gubernamental con la que está trabajando necesitará una verificación de que tiene derecho al documento para reemplazar estos artículos.
El proceso de verificación varía según el estado en el que solicite la copia.
Joyas y coleccionables
Las joyas y los artículos coleccionables o de reliquia familiar que no usa muy a menudo también se pueden guardar en una caja de seguridad.
Dado que este tipo de artículos suelen ser bastante valiosos (e irreemplazables), querrá asegurarlos en un lugar al que solo puedan acceder usted y otras personas de su confianza.
Asegúrese de mantener una lista de las piezas de joyería (y otros artículos valiosos) que tiene en su caja de seguridad.
Tener una lista evitará la incertidumbre futura sobre dónde se almacenan los artículos.
A continuación, hablemos de lo que no para guardar en una caja de seguridad.
Qué no guardar en una caja de seguridad
Si bien las cajas de seguridad son útiles, hay algunos artículos que quizás desee guardar en una caja fuerte en su casa o en otro lugar.
Joyas y coleccionables
Espera… ¿no me dijiste que estaba bien (y tal vez incluso sabio) guardar mis joyas y objetos de colección en una caja de seguridad?
Sí, sí, lo hice. Sin embargo, hay una advertencia importante de la que debemos hablar: el seguro.
Solo es esencial mantener joyas, artículos de colección y reliquias familiares totalmente asegurados en su caja de seguridad porque el banco no se los garantizará.
Como titular de una caja de seguridad, usted es responsable de asegurar el contenido de su caja. Lea el acuerdo de su caja de seguridad para obtener más detalles.
Dinero en efectivo
Si bien es tentador guardar efectivo en una caja de seguridad, hacerlo podría no ser la mejor opción. La razón número uno de esto es que los artículos en una caja de seguridad no son fácilmente accesibles.
Si el banco está cerrado, no tendrá acceso a su efectivo. Además, algunos acuerdos de cajas de seguridad prohíben el almacenamiento de efectivo. Lea su contrato para más detalles.
Por último, el efectivo almacenado en su caja de seguridad no genera intereses. Entonces, si bien siempre es una decisión inteligente tener algo de efectivo disponible, será mejor que inviertas la mayor parte de tu efectivo.
Si tiene dudas acerca de invertir, al menos ponga el efectivo en un cuenta de ahorro de alto rendimiento.
Pasaporte
Si bien puede ser tentador mantener su pasaporte en su caja de seguridad, es posible que desee pensarlo dos veces antes de hacerlo.
Puede haber una razón por la que necesite salir del país rápidamente, como para ver a un amigo o familiar enfermo o lesionado.
Si su pasaporte está en su caja de seguridad y recibe una llamada para visitar a alguien el fin de semana, podría tener que esperar dos días antes de poder salir del país.
Mantenga su pasaporte en un lugar seguro en su casa. Por ejemplo, podrías comprar una bóveda pequeña y adherirla permanentemente al piso de tu casa.
Documentos de instrucciones de vida
Testamentos, testamentos vitales y documentos de poder notarial debe ser rápidamente accesible en caso de una emergencia.
Si sus instrucciones de vida o las instrucciones de vida de su pareja están en su caja de seguridad, no podrá acceder a ellas rápidamente si es necesario. Por esa razón, recomiendo mantener este tipo de artículos en un lugar seguro en casa.
Llaves de repuesto
Las llaves de repuesto también deben ser fácilmente accesibles. Por lo tanto, una caja de seguridad no es el mejor lugar para guardarlos.
En su lugar, considere guardar copias en casa o dárselas a un amigo o familiar de confianza.
Artículos prohibidos
Todos los acuerdos de cajas de seguridad enumeran artículos que el banco no le permite almacenar en la caja; las armas de fuego y los explosivos son ejemplos.
Lea atentamente su acuerdo y evite almacenar artículos prohibidos en su caja. Si lo hace, podría confiscar la caja y su contenido.
A continuación, aquí hay algunos pros y contras de las cajas de seguridad.
Pros y contras de la caja de seguridad
Ventajas:
- Almacenamiento seguro donde los ladrones no pueden acceder fácilmente
- A salvo de la mayoría de los percances climáticos o terroristas.
Contras:
- Horario y disponibilidad limitada
- Perder/extraviar sus llaves puede ser costoso
- No hay leyes para proteger a los propietarios de SDB contra pérdidas
Este último “contra” es fundamental. Si pierde una o ambas llaves de su caja de seguridad, será responsable de perforar la caja para instalar una nueva cerradura.
Los bancos a menudo cobran hasta $200 o, a veces, más por este servicio. Aquí hay algunos otros consejos para el uso inteligente de cajas de seguridad.
¿Son realmente seguras las cajas de seguridad?
Si bien las cajas de seguridad brindan almacenamiento seguro para millones de estadounidenses, no están garantizadas contra pérdidas. De hecho, los SDB operan en una especie de zona legal “gris”. No hay leyes federales que protejan los bienes guardados en cajas de seguridad, y no hay reglas que obliguen a las instituciones financieras a compensar a los dueños de las cajas en caso de pérdida. Entonces, aunque es poco probable, hay muchos casos en los que se han producido pérdidas individuales.
Consejos para el uso de cajas de seguridad inteligentes
- Tenga uno o dos co-firmantes/co-usuarios enumerados en el recuadro: su cónyuge y otra persona de confianza, como sus hijos adultos
- Si está alquilando el palco como representante o entidad comercial, asegúrese de presentar la documentación adecuada en el banco o en su persona cuando solicite la entrada.
- Haga una lista separada de lo que hay en la caja y guárdela en casa o con un familiar/amigo de confianza
- Visite el cuadro y actualice/vea los contenidos al menos una vez al año
Reflexiones finales sobre las cajas de seguridad
Las cajas de seguridad pueden ser una excelente herramienta para almacenar artículos valiosos. Sin embargo, la disponibilidad limitada de horas de su banco y las estrictas reglas de contenido podrían convertirlo en un obstáculo para usted. Considere los objetos de valor que desea almacenar. Luego, evalúe los pros y los contras y decida si debe alquilar una caja de seguridad o mantener una pequeña bóveda segura en su hogar u oficina.