3 pasos rápidos para pagar facturas al mismo tiempo

Pagar facturas: locura al método

¿Sigue haciendo algunos pagos de facturas con cheque?

¿O es usted del tipo que le gusta hacer sus pagos de facturas en línea DESDE la función de pago de facturas de su cuenta corriente (en lugar de utilizar el retiro automático)?

Si es así, probablemente consulte su chequera y la función de pago de facturas en línea del banco varias veces al mes. Pagar sus facturas de esta manera aumenta sus posibilidades de retrasarse en un pago y solo toma tiempo adicional.

¿Por qué no reducir la cantidad de veces que tiene que hacer esto alineando las fechas de vencimiento de sus pagos a un solo período del mes?

Sin considerar configurar el retiro automático para todas sus facturas, esta es la mejor manera de simplificar su proceso de pago de facturas.

Cómo funcionan los ciclos de facturación

¿Sabía que puede hacer que sus acreedores y / o compañías de servicios públicos cambien la fecha de vencimiento de pago en sus facturas? La mayoría de los departamentos de facturación se ejecutan en dos o más ciclos al mes. Esto es para que el departamento de facturación no tenga que hacer todo el trabajo del mes en solo una semana.

La mayoría de las empresas le permitirán aprovechar esta flexibilidad y le permitirán cambiar los ciclos de facturación. Nuevamente, la razón por la que querría hacer esto es para que pueda tener solo uno durante el mes para sentarse y escribir cheques y hacer pagos desde la función de pago de facturas de su banco.

Cómo cambiar la fecha de pago

Paso # 1: enumere todas sus facturas por fecha de vencimiento y tipo. Personalmente, ya tengo esto enumerado en un par de lugares: mi rastreador de gastos y mi lista de ID de cuenta. Al juntar esta lista (a) conseguir que estés más organizado y (b) mostrarle qué fechas de vencimiento de facturas podría querer cambiar. Por ejemplo, supongamos que enumera todas las fechas de vencimiento de su factura y se parece a esto:

Día - Descripción (f = fijo; v = variable)

• 1. ° - Préstamos hipotecarios para todo el país (f)
• 1 ° - Cuotas de la Asociación de Propietarios (f)
• 8vo - CoServe Electric - (v)
• Décimo - Préstamo para automóviles de Capital One - (f)
• 13 - Agua y basura de la ciudad - (v)
• 17 - Honda Finance - (f)
• 18.o - Préstamos para estudiantes de Panhandle Plains - (f)
• 20 - Atmos Gas (v)
• 20. ° - Préstamos para estudiantes de Edfinancial (f)
• 21 - Tarjeta WorldPoints de Bank of America (v)
• 25 - Republic Wireless (v)
• 27 ° - Dish Network TV vía satélite (v)
• 28 - Seguro de automóvil de Allstate (v)

Paso # 2 - Analice sus fechas de vencimiento. Teniendo en cuenta que los artículos que vencen los días 1, 10, 17 y 18 son montos fijos en dólares, diría que el momento más óptimo para intentar pagar todas sus facturas en el ejemplo anterior es el día 18. En esta fecha, sabría el monto adeudado en sus facturas variables que vencen a fines del mes (Allstate, Dish Network, etc.) y podría emitir cheques para esos artículos y los artículos fijos que vencen los días 20, 1, 10, 17, y 18.

Pero, ¿qué pasa con todas las facturas variables que vencen del 8 al 18? El día 18 (su nueva fecha de pago de facturas) probablemente no sepa el monto adeudado por estas facturas el próximo mes, por lo que esas son las fechas de las facturas que necesitaría mudarse. Vea la nueva lista a continuación.

Día - Descripción (f = fijo; v = variable)

• 1. ° - Préstamos hipotecarios para todo el país (f)
• 1 ° - Cuotas de la Asociación de Propietarios (f)
• 8vo - CoServe Electric (v) (pasar a fin de mes)
• Décimo - Préstamo para automóviles de Capital One (f)
• 13 - Agua y basura de la ciudad (v) (pasar a fin de mes)
• 17 ° - Honda Finance (f)
• 18.o - Préstamos para estudiantes de Panhandle Plains (f)
• ¡PAGAR FACTURAS!
• 20 - Atmos Gas (v)
• 20. ° - Préstamos para estudiantes de Edfinancial (f)
• 21 - Tarjeta WorldPoints de Bank of America (v)
• 25 - ATT Wireless (v)
• 27 ° - Dish Network TV vía satélite (v)
• 28 - Seguro de automóvil de Allstate (v)

Paso # 3 - Llame a los acreedores y / o compañías de servicios públicos para ver si puede cambiar. Antes de cambiar cualquier fecha de vencimiento, debe asegurarse de que todos los que necesitarán cambiar estén dispuestos a hacerlo. Continuando con el ejemplo anterior, llamaría a su compañía eléctrica y a la empresa de servicios públicos de su ciudad para ver si pueden satisfacer su solicitud. Si es así, mueva esas dos fechas de vencimiento al final del mes (del 20 al 1). Si no es así, vuelva a su lista y vea si hay otra fecha que pueda elegir.

Pagos automatizados: ¡aún más fácil!

Como he compartido antes, soy un gran defensor de las opciones de pago automático de facturas: retiro automático en sus facturas variables regulares y pago automático de facturas en sus facturas fijas. Si adoptara totalmente un sistema automatizado, nada de lo que acaba de leer sería necesario.

Sin embargo, me doy cuenta de que algunas personas tienen una tolerancia al riesgo menor que yo, por lo que todavía usan cheques. Eso es genial si lo hace. Solo asegúrese de mantener las cosas simples sentándose a pagar solo una vez al mes.

¿Tiene alguna pregunta o inquietud sobre cómo alinear las fechas de vencimiento de su factura? ¿O tienes un método mejor? Déjame saber abajo en los comentarios.

Acerca de Philip Taylor, CPA

Philip Taylor, también conocido como "PT", es contador público, bloguero, podcaster, esposo y padre de tres hijos. PT también es el fundador y director ejecutivo de la conferencia y feria comercial de la industria de las finanzas personales. FinCon.

Creó Part-Time Money® en 2007 para compartir sus consejos sobre dinero, hacerse responsable (mientras pagar más de $ 75k en deudas) y conocer a otros apasionados por avanzar hacia las finanzas independencia.