Cree sistemas y procesos para escalar un ajetreo secundario

Cuando está construyendo un nuevo negocio a tiempo parcial, puede parecer que no hay suficientes horas en el día.

Llevar su empresa a nuevas alturas sin invertir todo su tiempo y recursos en ella puede ser un desafío si no cuenta con la mentalidad y los procedimientos adecuados.

Para escalar su negocio paralelo, debe concentrarse en creando sistemas y procesos que aumentan el alcance de su trabajo con la menor cantidad de horas de esfuerzo práctico de su parte como sea posible.

Los siguientes consejos le ayudarán a maximizar su tiempo y a preparar su negocio para ganar dinero mientras persigue otras pasiones y proyectos.

Cómo escalar su negocio a tiempo parcial con sistemas y procesos

Un negocio escalable a tiempo parcial es aquel que llega a más personas y genera más dinero sin requerir más tiempo.

Como guerrero de fin de semana, debe trabajar de manera más inteligente, no más difícil, para lograr sus objetivos.

A continuación, presentamos 7 formas de configurar su ajetreo para lograr un éxito escalable, lo que le permitirá ganar dinero mucho después de haber apagado su computadora portátil por la noche.

1. Crear procedimientos operativos estándar

Un procedimiento operativo estándar, comúnmente abreviado como SOP, es exactamente lo que parece.

Dependiendo de la naturaleza de su empresa comercial, su documento SOP podría verse muy diferente al de otra persona. de los demás, pero es esencialmente un conjunto detallado de instrucciones que describen los pasos de las operaciones que lleva a cabo afuera.

Pone palabras a las tareas que ejecuta y las presenta como un proceso. Las ventajas de un documento SOP son dobles. Cuando comience a trazar un mapa y a poner palabras en sus propios sistemas, es posible que vea algunas áreas que podrían optimizarse.

Lo más importante para escalar su negocio paralelo, los SOP son clave para colaborar con otras personas en tareas y trabajos de subcontratación.

Estos documentos son los planos de su negocio. Eliminan la falta de comunicación, aumentan la eficiencia y le permiten concentrarse en otras tareas sabiendo que ha dado instrucciones claras antes de entregar algo.

2. Utilice software para administrar sus tareas, programación y comunicaciones

Si bien un lápiz y un papel son herramientas atemporales para generar ideas y tomar notas, no llegará demasiado lejos al escalar su negocio con ellos.

Realmente puede revolucionar su negocio invirtiendo algo de tiempo (y potencialmente dinero) en el uso de software diseñado para optimizar su negocio.

Ya sea que esté solo, sustituyendo el trabajo a autónomos o sea parte de un pequeño equipo de emprendedores, las plataformas adecuadas pueden ayudarlo a mantener sus tareas, mensajes e ideas en orden.

Si aún no lo ha hecho, considere la posibilidad de crear algunos de los siguientes tipos de plataformas en sus sistemas y procesos.

• Software de gestión de relaciones con el cliente: Para automatizar los procesos centrados en el cliente, administrar sus comunicaciones con los clientes y poner en cola las tareas recurrentes, considere usar el software CRM. HubSpot CRM, Bigin por Zoho CRM, y Fuerza de ventas son algunas buenas opciones para pequeñas empresas.
• Software de gestión de proyectos: Con las plataformas de gestión de proyectos, puede automatizar tareas, programar tareas pendientes, crear calendarios editoriales, comunicarse con colaboradores y escalar proyectos. Aplicaciones como Noción, Trello, Asana, y Todoist son populares entre los nuevos emprendedores.
• Aplicaciones de calendario: Algo tan simple como su calendario de Google o iCalendar puede desempeñar un papel clave en la ampliación de su negocio, manteniéndolo dentro del programa y priorizando lo que es importante.
• Procesando pago: Pagar a los autónomos y que los clientes les paguen no debería consumir sus valiosas horas de trabajo o el resto de la semana. Elija una plataforma simple y confiable como Raya, Paypal, Quickbooks, o Cuadrado para simplificar los pagos.

3. Haz lo que solo tú puedes hacer

Las horas que tienes que dedicar a tu empresa paralela son limitadoy son no tiene precio.

Si bien puede ser obvio que necesita proteger sus límites de las distracciones externas, como salir con amigos o atrapar un nuevo programa mientras está en el reloj, algunas interrupciones son más furtivas.

Es muy fácil perder horas en tareas que realmente no necesitan su participación directa.

Si se está estancando por alguno de los siguientes factores, debe volver a establecer prioridades:

• Problemas de TI
• Problemas de servicio al cliente
• Teneduría de libros
• Pagando cuentas
• Administrar su bandeja de entrada
• Programación de asignaciones repetidas

Si bien es posible que sea necesario realizar estas tareas, ¿qué tan involucrado debe estar?

Describa todas las tareas que realiza con regularidad y pregunte cuáles aprovechan mejor su tiempo.

4. Subcontratar y automatizar

Después de hacerse la pregunta anterior, considere cómo podría descargar las tareas que cualquier persona (o cualquier sistema) podría realizar.

Si una tarea se puede automatizar, como pagar su factura de Wi-Fi o renovar el alojamiento web, hazlo.

El software de gestión de proyectos también puede ser un activo importante en lo que respecta a la automatización, ya que le permite configurar recordatorios, notificaciones y tareas renovables para que pueda configurarlos y olvidarlos.

Uno de los pasos más importantes para escalar cualquier negocio es la subcontratación. Si bien las herramientas anteriores son útiles, tienen sus límites.

Cuando se trata de subcontratación, considere el costo de contratar a alguien y el valor de su tiempo.

Si su análisis de costo-beneficio revela que la delegación de algunas tareas vale la pena, comience a considerar cómo puede transferir tareas de manera eficiente a otra persona.

Una cosa a considerar no es solo su tiempo, sino el nivel de experiencia de pagarle a un profesional, no solo ¿Puede hacerlo más rápido, pero puede ser un nivel de calidad más alto del que podría generar en su propio.

Puede buscar trabajadores independientes para que ocupen una gran variedad de funciones en sitios como Fiverr y Upwork.

5. Cree productos escalables que generen ingresos pasivos

A medida que crea procesos para escalar su negocio, considere el tipo de material que está produciendo.

Si bien algunos productos solo obtienen una ganancia única, otros pueden generar ingresos continuamente y llegar a más personas una vez que se producen.

Para crear ingresos verdaderamente pasivos, concéntrese en encontrar formas de empaquetar y vender tu experiencia.

Esto podría incluir:

• Libros / E-books
• Cursos online
• Arte digital
• Fotos y videos de stock
• Suscripciones

Si aún se encuentra en las primeras etapas de la construcción de un negocio y decide qué dirección tomar, la inversión inmobiliaria a través de propiedades de alquiler es otra idea escalable.

Si bien es posible que tenga que lidiar con algunas tareas de administración de propiedades e interactuar con los inquilinos de vez en cuando tiempo, es una empresa mayoritariamente pasiva con el potencial de seguir obteniendo ingresos mucho después de que la propiedad esté comprado.

Al final, los productos escalables y pasivos significan que requieren menos tiempo y crean más oportunidades y ventas.

6. Aprenda de otros profesionales

No es el único emprendedor nuevo que se propone construir un segundo o tercer negocio en su tiempo libre.

Hay muchas comunidades (como éste) dedicada a proporcionar recursos que le ayudarán a acabar con él mientras persigue su última empresa.

Ya sea que sea diseñador gráfico, inversor, escritor o contador, existen muchos modelos excelentes a seguir a medida que desarrolla su negocio.

¿Hay bloggers, influencers o prometedores a los que admires en la industria? Siga su contenido, haga preguntas e incorpore algunas de sus estrategias en sus sistemas y procesos.

Escuche podcasts, inscríbase en cursos en línea, asista a conferencias y seminarios, y empápese de toda la información que pueda, aprendiendo de las experiencias de otras personas.

En la era de la información en la que vivimos, alguien ya está compartiendo su experiencia de forma gratuita; no pierda su tiempo, esfuerzo o dinero si no es necesario.

7. Sal ahí fuera

Para ampliar verdaderamente el alcance de su negocio, necesita establecer conexiones con clientes, audiencias y otros emprendedores.

A continuación, presentamos algunas formas de colocarse en el mapa de una manera que desarrolle su autoridad en su nicho y agregue valor a la vida de otras personas:

• La red: Ya sea que te conectes a LinkedIn, únase a un grupo en las redes sociales, o asista u organice una conferencia, priorice la conexión con empresarios de ideas afines.
• Mercado: Necesita comercializar su negocio a través de publicidad en las redes sociales u otros medios (lo que cuesta dinero) y mediante la promoción (que requiere tiempo y esfuerzo). No importa qué tan bueno sea su contenido o producto, la gente debe saber que existe para que su empresa prospere.
• Construir autoridad: Aproveche las oportunidades de relaciones públicas para hablar sobre sus áreas de especialización. Esto podría incluir la publicación de invitados en un sitio como Medio o respondiendo a la consulta de un periodista sobre HARO.
• Empiece a bloguear: Cualquiera que sea tu nicho, comenzando un blog podría permitirle conectarse con clientes, establecer autoridad y obtener ingresos aún más pasivos con estrategias sólidas de optimización de motores de búsqueda (SEO) y marketing de afiliación.

Por qué es tan importante escalar su empresa a tiempo parcial

No importa cuánto trabajes los fines de semana y las noches, tus esfuerzos eventualmente alcanzarán un techo.

Además de limitar su potencial de ingresos, también podría agotarse si queda atrapado en la monotonía de las tareas diarias.

Dedicar tiempo a desarrollar procesos para escalar su negocio puede romper el techo de su empresa de fin de semana, ayudándole a ganar también de lunes a viernes.

Con cada nueva tarea que asuma, considere cómo influye en sus objetivos de escalando su negocio y ganar más sin trabajar más.

Ya sea que aún esté haciendo una lluvia de ideas para su próxima gran empresa o ya haya creado una empresa que rebosa potencial, recuerde lo valiosos que son su tiempo y atención, y concéntrese en producir productos escalables que le generen ganancias en todo el reloj.

Acerca de Philip Taylor, CPA

Philip Taylor, también conocido como "PT", es contador público, bloguero, podcaster, esposo y padre de tres hijos. PT también es el fundador y director ejecutivo de la conferencia y feria comercial de la industria de las finanzas personales. FinCon.

Creó Part-Time Money® en 2007 para compartir sus consejos sobre dinero, hacerse responsable (mientras pagar más de $ 75k en deudas) y conocer a otros apasionados por avanzar hacia las finanzas independencia.