Mejor software de contabilidad para propietarios de empresas (2021)

A Hace unos años, asumí el cargo de secretaria financiera de mi sinagoga local y tuve mi primera experiencia con el uso de software de contabilidad.

No salió bien.

Nuestra sinagoga estaba bloqueada con un programa obsoleto que se ejecutaba lentamente en mi computadora portátil y me causaba muchos dolores de cabeza. Sin experiencia en contabilidad, encontré que la experiencia del usuario del programa anterior era contradictoria y difícil de aprender. Cometí muchos errores durante mi mandato como secretario de finanzas que nuestro pobre tesorero (que también era contador) tuvo que encontrar y corregir.

Mi frustración con ese software de contabilidad en particular fue suficiente para desactivar cualquier programa de software de contabilidad, hasta ahora. Desde entonces, ha habido un gran auge en las opciones de software de contabilidad, y es mucho más probable que pueda para encontrar un programa que se adapte a las necesidades de su pequeña empresa u organización y hacer que hacer los libros sea un placer en lugar de una faena.

La contabilidad empresarial ya no tiene por qué ser un aspecto complejo y frustrante del funcionamiento de su empresa. Con múltiples opciones de software de contabilidad para dueños de negocios y emprendedores, cualquiera puede dominar las finanzas de su negocio por un costo razonable.

Estos son los mejores programas de software de contabilidad para poner en orden las finanzas de su pequeña empresa:

FreshBooks

Prueba gratuita de 30 días de FreshBooks

Si bien algunos pueden afirmar que FreshBooks no es un verdadero software de contabilidad, no incluye ciertas funciones que generalmente espera de la contabilidad. software, como la contabilidad de doble entrada; no obstante, es un programa importante que ofrece una gran cantidad de valor para los propietarios de negocios basados ​​en servicios o emprendedores. En particular, conozco a varios autónomos que confían en FreshBooks.

El programa se inició específicamente para facilitar la facturación y la facturación para las empresas basadas en servicios. FreshBooks le permite crear facturas de aspecto profesional que puede personalizar y configurar para que se llenen automáticamente con un evento desencadenante. El programa también se sincroniza con software de seguimiento del tiempo como Woocommerce y software de nómina como ZenPayroll, así como con la integración con PayPal para pagos fáciles. Además, hay una serie de complementos internos, como el seguimiento del tiempo del proyecto, que pueden ayudarlo a realizar un mejor seguimiento de su trabajo y sus gastos. También puede aceptar fácilmente pagos con tarjeta de crédito en línea a través de FreshBooks, y el programa enviará automáticamente recordatorios y tarifas de pago atrasado.

Por último, existe la integración de terceros, a la que el programa se refiere como "Invite a su contable". Esto hace que sea muy fácil compartir la información fiscal necesaria con su contador de forma remota.

FreshBooks tiene tres niveles de pago: Lite, que cuesta $ 15 por mes y le permite facturar hasta 5 activos clientes, Plus por $ 25 por mes y hasta 50 clientes, y Premium por $ 50 por mes y hasta 500 clientes.

Oferta: Regístrese con Freshbooks y obtenga una prueba gratuita de 30 días

QuickBooks

QuickBooks es un software de contabilidad muy querido por una buena razón. Ha sido el gigante en la industria de la contabilidad para pequeñas empresas durante muchos años y ofrece excelentes funciones de contabilidad de nivel básico a alto en sus numerosos productos. Además, dado que QuickBooks es un programa de Intuit, funciona bien con TurboTax y otros productos de Intuit para simplificar todas sus tareas de contabilidad financiera.

Hay varias opciones diferentes de QuickBooks disponibles. Puede comprar software descargable, Escritorio QuickBooks Premier, por 499,95 dólares, aunque a menudo hay rebajas que bajan este precio. Una vez que haya descargado el software, hay una configuración paso a paso, así como tutoriales en video para ayudarlo a aprender el programa. Solo puede instalar el software descargable en una sola computadora.

También puedes acceder QuickBooks en línea, que le permitirá trabajar en todos sus dispositivos, incluidos teléfonos inteligentes y tabletas. Las opciones en línea van desde Simple Start, por tan solo $ 12 por mes, hasta Essentials por $ 20 por mes, hasta el final hasta Plus, por $ 35 por mes, y cada nivel le permite personalizar agregando opciones de nómina por un adicional precio. El nivel Essentials le permite administrar y pagar facturas y crear informes instantáneos de ventas y ganancias, mientras que Plus le permite realizar un seguimiento del inventario y preparar e imprimir formularios 1099. En cada caso, QuickBooks ofrece una prueba gratuita de 30 días.

La aplicación móvil de QuickBooks es básicamente el tablero de escritorio reducido. Usar la aplicación QuickBooks en una tableta es una opción perfecta, pero puede ser algo frustrante en cualquier dispositivo con una pantalla más pequeña que esa.

QuickBooks ofrece soporte telefónico en vivo solo de 6 a.m. a 6 p.m. PST de lunes a viernes y de 6 a.m. a 3 p.m. Sábado. Si tiene un problema el sábado por la noche con su software QuickBooks Online, no podrá resolverlo hasta el lunes por la mañana temprano.

Invertir en QuickBooks significa que obtendrá un sólido programa de contabilidad descargable o basado en la nube que se encargará de todo lo que el propietario de una pequeña empresa pueda necesitar. Lea nuestra revisión completa de Quickbooks en línea aquí.

Quickbooks Live

Con Quickbooks Live se le asigna un contable certificado por Quickbooks con sede en EE. UU. para que se encargue de todas sus transacciones contables.

Su contable específico, y a veces un pequeño equipo de varios contables, adaptará los servicios a su negocio en particular. Puede programar citas con ellos en horarios convenientes para usted y luego participar en estas citas a través del chat de video o compartir la pantalla.

Los contables de Quickbooks Live mantendrán sus registros financieros con diligencia. Ellos categorizarán transacciones, conciliarán cuentas, configurarán la automatización necesaria y organizarán todas sus cuentas por usted.

Quickbooks Live le recomienda que consulte con su contable una vez al mes. Ellos revisarán todas sus transacciones y le brindarán un informe detallado por teléfono o chat de video al final de cada mes.

Hay un centro de contabilidad en vivo donde puede realizar un seguimiento del progreso de su contable. Estarán disponibles para usted durante el horario comercial habitual, además, puede comunicarse con ellos y dejar un mensaje por chat o correo electrónico las 24 horas, los 7 días de la semana.

Quickbooks Live ofrece tres niveles de precios para diferentes propietarios de negocios:

• Teneduría de libros de bajo volumen, para empresas con hasta $ 25,000 en gastos mensuales. Precio: $ 270 / mes
• Teneduría de libros de volumen medio, para empresas con gastos mensuales de $ 25 0001 a $ 150 000. Precio: $ 470 / mes
• Teneduría de libros de alto volumen, para empresas con $ 150,000 y más en gastos mensuales. Precio: $ 670 / mes

Con Quickbooks Live, no tiene que firmar ningún contrato a largo plazo. Por lo tanto, elija el plan que mejor se adapte a sus necesidades comerciales y cámbielo cuando sea necesario.

Xero

Xero

Xero ha hecho que hacer los libros sea una parte mucho más fácil y divertida de administrar su pequeña empresa. La compañía tiene como objetivo hacer que su software de contabilidad sea hermoso, y su panel de control fácil de usar hace precisamente eso. Con una interfaz de usuario intuitiva, puede manejar fácilmente todas las siguientes funciones en el software de contabilidad basado en la nube de Xero:

• Sincronización bancaria
• Conciliación bancaria
• Cuentas por pagar
• Cuentas por cobrar
• Inventario
• Facturación
• Gestión de facturas
• Nómina de sueldos
• Informes financieros
• Vistas rápidas de flujo de caja
• Multi moneda
• Compartir documentos
• Citas

La reconciliación bancaria de la vieja escuela a menudo se siente como una tarea que consume mucho tiempo y absorbe el alma. Con Xero, elige "Conciliar cuenta" en el menú Administrar cuenta en la vista Cuenta bancaria. En ese momento, el programa le ofrece dos columnas coincidentes: una a la izquierda que muestra las partidas del extracto bancario y la otra a la derecha que muestra las transacciones registradas en el programa. Si los montos de sus pagos coinciden, están marcados con un botón verde Aceptar en el que puede hacer clic para verificar la conciliación.

Además, puede definir "reglas" para las transacciones entrantes, de modo que cada factura que venga del proveedor de suministros de oficina se clasifique como un gasto de oficina. Además, si tiene problemas para conciliar una transacción, puede hacer clic en "Buscar coincidencia" para buscar en sus registros. Esto es invaluable si tiene un cliente que paga dos facturas con un cheque, por ejemplo.

Xero ofrece aplicaciones móviles gratuitas para dispositivos iPhone / iPad y Android. La aplicación móvil, conocida como Xero Touch, está perfectamente diseñada para monitorear el flujo de efectivo en tiempo real y realizar un seguimiento de sus transacciones desde un teléfono móvil. La aplicación también le permite hacer y enviar facturas directamente desde la aplicación, así como tomar fotografías de los recibos y almacenarlas dentro de la aplicación.

La compañía ofrece soporte por correo electrónico en vivo las 24 horas del día, los 7 días de la semana, los 365 días del año, por lo que enfrentarse a un inconveniente en las primeras horas antes de una fecha límite no tiene por qué ser el fin del mundo. Una vez que envíe su problema por correo electrónico, el personal de atención al cliente le enviará una respuesta por correo electrónico o lo llamará si el problema no se puede resolver por correo electrónico.

El software más básico de Xero, el plan Early, cuesta $ 9 por mes (aunque a menudo hay ofertas introductorias que pueden reducir sus precios durante un período). Con este programa, los usuarios pueden crear y enviar hasta 5 facturas por mes, ingresar y pagar hasta 5 facturas por mes y conciliar hasta 20 transacciones bancarias por mes. El plan Growing cuesta $ 30 por mes, permite facturas, cotizaciones, facturas y conciliaciones bancarias ilimitadas. El nivel superior, establecido, es de $ 60 por mes y características como múltiples monedas, permite a los empleados capturar los gastos mientras están en movimiento y pueden rastrear el tiempo invertido y el progreso de los proyectos.

Xero se empareja con Gusto para brindar servicios de nómina.

Xero ofrece una interfaz fácil de navegar y un excelente servicio al cliente que hace que el mantenimiento de las cuentas sea una parte más agradable de su negocio. Lea nuestra comparación de Xero vs Quickbooks.

Sabio 50cloud

Sabio 50cloud

Sage 50cloud le proporciona un software de contabilidad descargable con acceso seguro en línea en cualquier dispositivo. El programa ofrece mejores prácticas de contabilidad integradas, así como algunas herramientas poderosas que quizás no encuentre en otras plataformas. En particular, las herramientas de administración de inventario de Sage 50cloud se encuentran entre las mejores en el negocio, lo cual es una bendición para los propietarios de pequeñas empresas que mantienen existencias.

El panel del programa es completamente personalizable con accesos directos, por lo que puede colocar las funciones más importantes para su negocio al frente y al centro. Si tiene algún problema con Sabio 50cloud, el programa ofrece chat con un solo clic y soporte telefónico ilimitado.

Hay tres niveles de precios para Sage 50cloud: Pro, que cuesta $ 503.23 por año para un usuario, Premium que cuesta $ 778.63 por año para un usuario, y Quantum, que cuesta $ 1.981,75 por año para hasta tres usuarios. Pro le permite pagar facturas, enviar facturas y recibir pagos, administrar su flujo de caja y costos, y administrar su inventario; Premium le ofrece herramientas avanzadas de cálculo de costos y presupuestos, y Quantum brinda a los usuarios funciones de contabilidad de nivel empresarial y específicas de la industria.

Utilice el código de cupón D-1929-0020 para obtener un 40% de descuento.

Los novatos en contabilidad o teneduría de libros pueden encontrar que Sabio 50cloud no es tan intuitivo o fácil de usar como algunos de los otros programas de esta lista. Sin embargo, le proporciona todas las funciones de contabilidad que pueda necesitar y vale un poco más de tiempo para aprender el programa.

Onda

Onda

Wave es un software de contabilidad gratuito basado en la nube, lo que lo convierte en una buena opción para los propietarios de nuevos negocios sin capital adicional disponible para la contabilidad. Con Wave, obtiene facturación, seguimiento de gastos, escaneo de recibos e integración con cuentas bancarias y plataformas en línea como PayPal, todo gratis. Wave se las arregla para ofrecer todo esto de forma gratuita a través de publicidad.

Sin embargo, también hay algunos servicios que Wave ofrece por un precio. Puede ofrecer procesamiento de tarjetas de crédito a sus clientes con Wave; le costará 2.9% + 30 ¢ por transacción para todas las tarjetas de crédito, sin cargos adicionales. También puede manejar su nómina con Wave, por una tarifa base de $ 35 más otros $ 4 por empleado. Si paga a más de 10 empleados, hay descuentos disponibles.

Wave ha creado una interfaz intuitiva que permite a los propietarios de pequeñas empresas abordar la contabilidad de doble entrada con facilidad. También le permite invitar a colaboradores invitados ilimitados, lo que significa que puede conectar fácilmente a su contador o socio comercial.

El servicio al cliente puede tardar un poco en responder si tiene un problema con Wave, aunque teniendo en cuenta el hecho de que el software es gratuito, este es un problema menor. En general, Wave es una excelente opción para el propietario de una pequeña empresa con problemas de liquidez.

Mesa de trabajo

Mesa de trabajo

Bench ofrece servicios de contabilidad a un precio razonable, con un equipo calificado de contables para manejar todos sus registros financieros. Sus profesionales tienen su sede en Vancouver. Programará una llamada para discutir sus necesidades de contabilidad empresarial y crear un plan sólido.

Con Bench, podrá vincular hasta 15 cuentas, incluidas cuentas bancarias, tarjetas de crédito y préstamos. Además, la información de los procesadores de cuentas de comerciantes, incluidos Square, PayPal y Stripe, se importará automáticamente a su cuenta de Bench.

Una vez que tenga su equipo de contabilidad en su lugar, rastrearán todas sus transacciones comerciales y las categorizarán con precisión por usted. Recopilarán y guardarán documentos importantes en formato digital. Su equipo de contabilidad de Bench también separará los gastos personales de los comerciales y preparará un estado financiero detallado cada mes.

El acceso a la aplicación Bench es gratuito con una suscripción a sus servicios, por lo que puede registrarse con Bench con facilidad y conveniencia.

Mesa de trabajo ofrece planes de precios a partir de $ 139 al mes (si se factura anualmente) para empresas con gastos mensuales que suman menos de $ 1,000. El costo aumenta para gastos comerciales mensuales más altos, o si opta por pagar mes a mes en lugar de anualmente.

Un gran aspecto de Bench es que ofrecen una prueba realmente gratuita de un mes para probar sus servicios. No tiene ningún compromiso, ya que no es necesario que proporcione un número de tarjeta de crédito para registrarse en la prueba. A medida que atraviesa el período de prueba, también obtiene acceso a la aplicación Bench.

Los planes básicos de contabilidad no incluyen la preparación de impuestos, pero puede optar por obtener la preparación y presentación de impuestos a través de sus servicios de Benchtax. Estos incurrirán en tarifas adicionales a partir de $ 600 y hasta $ 1320, según los servicios de impuestos que requiera.

Bench elimina muchas de las molestias y las conjeturas de la contabilidad empresarial, para que pueda concentrarse en desarrollar su negocio.

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Hurdlr

Hurdlr

Muchas tareas de contabilidad se simplifican con Hurdlr. Los tres servicios principales que ofrece Hurdlr son su rastreador de kilometraje, rastreador de gastos y asistencia fiscal para autónomos.

La aplicación de Hurdlr rastreará automáticamente todo el kilometraje de su negocio con solo un clic. Puede iniciar y detener fácilmente el kilometraje comercial para realizar un seguimiento preciso y sin esfuerzo a efectos fiscales. Cuando llegue la temporada de impuestos, habrá categorizado y totalizado todas sus millas, y obtendrá la deducción máxima.

En su rastreador de kilometraje, Hurdlr también distingue entre kilometraje comercial (para múltiples negocios, si corresponde) y kilometraje personal. Si también usa la parte de seguimiento de gastos de Hurdlr, también comparará la deducción estándar por millas a la deducción de "gastos reales del vehículo", por lo que puede elegir el que sea más ventajoso de un año a otro. año.

Un segundo servicio superior de Hurdlr es su rastreador de gastos automatizado. Atrás quedaron los días en los que necesitaba cajas de recibos y extractos bancarios desordenados para su negocio. En cambio, la aplicación Hurdlr simplifica los gastos comerciales, lo que lo ayuda a organizarse y garantiza que obtendrá todas las deducciones de impuestos posibles.

La simplificación de su seguimiento de gastos también facilitará mucho la preparación y presentación de impuestos. Hurdlr lo ayudará a registrar con precisión todos sus gastos comerciales.

Finalmente, para el trabajador autónomo y el estafador, Hurdlr lo ayuda a calcular y pagar sus impuestos estimados trimestrales. Los impuestos para trabajadores por cuenta propia pueden ser confusos, especialmente para un nuevo empresario.

Hurdlr utiliza su seguimiento de ingresos y gastos para ayudarlo a identificar las deducciones fiscales más potenciales. Además, le muestra estimaciones en tiempo real de lo que deberá pagar cada trimestre en impuestos. Esto proporciona una idea más clara de su éxito en su negocio, lo que lo mantiene responsable de sus objetivos profesionales.

Incluso presentar sus impuestos es muy sencillo con Hurdlr, ya que puede archivarlos dentro de la aplicación con solo unos pocos toques. O, si lo prefiere, le enviarán sus informes financieros a su CPA para la preparación de impuestos.

Hurdlr tiene una opción gratuita que puedes usar indefinidamente. Incluye seguimiento de kilometraje ilimitado, adición de ingresos y gastos, un resumen de cálculos de impuestos e informes de exportación / correo electrónico; solo tiene que hacer estas tareas manualmente.

Por ejemplo, para el seguimiento de kilometraje gratuito, debe iniciar y detener el rastreador con un botón en la aplicación.

Sin embargo, si elige actualizar al plan Premium, obtendrá estas mismas funciones, pero se ejecutarán automáticamente. Por ejemplo, el rastreador de kilometraje rastreará todos sus viajes. Incluso puede configurar rutas que categorizará automáticamente para usted.

La versión premium cuesta $ 7,99 mensuales o $ 5 mensuales si elige pagar anualmente.

La línea de fondo

Mantener los libros para su pequeña empresa no tiene por qué ser un dolor de cabeza. El uso de cualquiera de estos programas de software de contabilidad puede ayudarlo a ahorrar tiempo mientras maneja las finanzas de su negocio, para que pueda volver a hacer el trabajo que ama.