Antes de comprar nuestra primera casa, no tenía idea de lo que hacía un notario público.
Resulta que un notario público es un funcionario público al que se le ha otorgado el derecho de “administrar juramentos y afirmaciones” por parte del estado. Cuando necesita firmar un documento y "probar" que fue usted quien lo firmó (o lo que es más importante, el el documento lo requiere), debe encontrar un notario público (generalmente abreviado a un notario) para que lo observe hazlo. Muestra su identificación, firma y ellos ponen su sello en el documento indicando que lo presenciaron.
Si alguna vez buscaste Dinero perdido (Le recomiendo que lo eche un vistazo si no lo ha hecho en los últimos años), los formularios de reclamo requerirán que los certifique ante notario.
Cuando trabajaba en una empresa, todos los asistentes administrativos eran notarios públicos. Facilitó la búsqueda de un notario para los documentos de compra de mi casa.
En los años transcurridos desde entonces, habiendo dejado las empresas estadounidenses, encontrar un notario se ha convertido en levemente más difícil.
Dónde encontrar un notario público
Cualquiera puede ser notario público. ¡Así que empieza a detener a la gente en la calle y pregunta!
Solo bromeo, estos son los mejores lugares para buscar:
- En línea - La forma más flexible de encontrar un notario es conseguir uno en línea. Un servicio como Certificar por notario lo ofrece, pero es muy caro, 25 dólares por documento. Esto es más alto de lo que la mayoría de los notarios pueden cobrar, pero es lo más conveniente.
- Tu compañía - Es muy probable que los asistentes administrativos puedan certificar documentos ante notario y probablemente lo hagan de forma gratuita (por lo general, pueden cobrar unos pocos dólares por firma, en Maryland cuestan 2 dólares).
- Tu banco - Su banco también suele tener notarios. También pueden proporcionar Garantías Medallion, que son similares a las de los notarios públicos, excepto con requisitos más estrictos. Hace años, cuando convertí un bono de la Serie I en papel en un bono electrónico, necesitaba obtener una garantía medallón. Si necesita uno, llame a su banco para averiguar cuándo estará presente alguien con él (generalmente el gerente de la sucursal)
- Tu farmacia - Muchas farmacias, incluidas Walgreens/ CVS, también puede ofrecer servicios notariales. Es más probable que las farmacias independientes las tengan que un CVS, pero llame para averiguarlo y es posible que se sorprenda.
- Tu biblioteca (tal vez) - A veces, su biblioteca pública local puede tener un notario e incluso puede ser gratis (o muy económico, como un dólar frente a $ 2-3). Busque porque no todas las bibliotecas ofrecen esto y es posible que solo lo ofrezcan en ciertos días.
- AAA - Las sucursales de AAA generalmente las ofrecen de forma gratuita como beneficio para miembros de forma gratuita (incluido en su membresía) y a los no miembros por una tarifa.
- Tienda UPS - ¿Sabía que casi todos los propietarios de tiendas UPS son notarios? Es una actividad secundaria agradable y puede averiguar si su tienda UPS local ofrece servicios de notario.
- Pregúntale a un amigo - En serio, si tiene un amigo que cree que se ocupa de documentos a menudo, como un abogado, averigüe si es notario. Muchos abogados son notarios, especialmente si hacen planificación patrimonial, así que comuníquese con uno de ellos antes que con otros grupos.
- Busque en Google "Notario público" - Si todo lo demás falla, puede buscar en Google para un notario público local.
Es mejor encontrar a alguien que sepa que puede volver a encontrar, como el banco o la tienda UPS, porque es posible que deba comunicarse con ellos nuevamente en caso de que haya algún problema con el documento. El 99,9% de las veces es innecesario, pero las precauciones suelen ser para asegurarse de que esas raras ocurrencias del 0,1% sean menos impactantes, ¿verdad?
¿Por qué no convertirse en notario?
No es difícil convertirse en notario. En Maryland, puede presentar la solicitud con el División de Notarios Públicos de Maryland y la tarifa es de $ 11 ($ 9 por la solicitud, $ 2 por pagar con tarjeta de crédito). También tienes que pagar por varios suministros, como el libro de registro. Una comisión dura cuatro años. Es bastante barato.
Pensé en hacer eso también.
Aquí está el truco: ¡no puede notarizar sus propios documentos o los de su familia! No puede notarizar nada en lo que tenga un interés personal o pueda beneficiarse de él. Si bien el universo de situaciones en las que puede convertir su sello de notario público en una fuente de efectivo es... bueno, nada... está mal visto. (tal vez mi imaginación no sea lo suficientemente salvaje)
Técnicamente, debes "abstenerte" de hacerlo para que no esté expresamente prohibido... pero ¿por qué presionarlo? 🙂