Escribo un puñado de cheques cada año. Es mucho más fácil usar una tarjeta de crédito, pero algunos lugares no las aceptan debido a las tarifas.
Una vez que aprende, es difícil olvidar cómo escribir un cheque, pero si nunca lo ha hecho antes, puede resultar un poco intimidante.
No te preocupes, te respaldo.
Siga estas sencillas instrucciones y tendrá un cheque personal debidamente redactado que será aceptado por cualquier banco sin problemas. Y terminará en un minuto sin tener que preocuparse si olvidó algo.
Tabla de contenido
- Evite el uso de cheques personales
- Cómo escribir un cheque
- Cómo se pueden estafar los cheques
Evite el uso de cheques personales
Antes de comenzar a escribir un cheque, le imploro que evite usarlos en primer lugar.
Un cheque personal contiene una gran cantidad de su información personal. El cheque personal estándar tendrá su nombre, dirección, nombre del banco y número de cuenta bancaria. Una vez firmado, también tendrá su firma.
(e incluso si tu "Anular" un cheque, la información todavía está en el cheque incluso si el cheque no se puede "usar" de la manera tradicional)
Eche un vistazo a su cheque: esos pequeños números en la parte inferior son para el número de ruta ABA del banco emisor (su banco) y su número de cuenta. Por lo general, es el número de cuenta primero y luego el número de ABA, pero a veces las verificaciones lo cambian. El número ABA es el de 9 dígitos y puede confirmarlo usando el Herramienta de búsqueda de bancos de la FDIC.
También hay una razón financiera menor: tendrá que enviar el cheque por correo. Eso te costará un sello. Es mejor que pague con una tarjeta de crédito, ahorrándose un sello y el riesgo (muy pequeño) de que el cheque se pierda en el correo y termine el día.
Cómo escribir un cheque
Tiempo necesario: 3 minutos.
Estos son los pasos que debe completar para emitir correctamente un cheque personal que su destinatario pueda depositar o cobrar sin ningún problema:
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Encuentre un cheque personal; así es como lo completará:
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Escriba la fecha del cheque
Por lo general, hoy, pero también puede “publicar la fecha” en un cheque, que es para escribir una fecha futura.
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Escriba el nombre del beneficiario en la línea "Pagar a la orden de"
El beneficiario es a quien le paga.
- Escriba la cantidad en números, con dólares y centavos, en el cuadro cuadrado.
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Escriba la cantidad en palabras, incluidos los centavos.
$ 1,234.56 sería "Mil doscientos treinta y cuatro y 56/100"
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Escriba una descripción en la nota, siguiendo las instrucciones proporcionadas por el beneficiario.
Esto es parcialmente para sus registros, pero también para el beneficiario; esto puede incluir agregar información como su número de cuenta, identificación u otra información de identificación.
- Firmarlo.
Cuando el banco mira el cheque, en realidad solo está verificando algunas cosas.
Por ejemplo, cuando la persona deposita el cheque, el banco verificará que la fecha no sea en el futuro (conocida como "post fechar") o más de seis meses en el pasado. Según el Código Comercial Uniforme, los bancos no están legalmente obligados a pagar cheques con una fecha de más de seis meses... pero pueden hacerlo si así lo desean.
Confirmarán que el nombre del cheque (en el campo "Pagar según el orden de") coincide con el nombre de la cuenta del depositante. Luego verifica la cantidad en el recuadro pequeño para saber cuánto retirar. Por último, comprueba rápidamente que no se haya utilizado el número 1025 (el número en la comprobación de ejemplo).
El resto existe por motivos de seguridad si usted u otra persona tiene una disputa con el cheque. Por ejemplo, si revisa su saldo y ve que su cheque fue cobrado por más de lo que esperaba, puede hablar con su banco.
Luego, verificarán manualmente que la cantidad en números (en el cuadro) coincida con lo que escribió en palabras completas. Finalmente, confirmarán que su firma coincide con la que tienen registrada.
Cómo se pueden estafar los cheques
Nunca he sido víctima de un fraude con cheques. No conozco a nadie que haya sido víctima de un fraude con cheques... pero sucede.
La situación más común es que un cheque está manipulado, por lo que la cantidad es mayor de lo que se pretendía originalmente. Esta es una estafa difícil de lograr porque si la cantidad es demasiado grande, el cheque rebotará y el estafador no obtendrá nada. Si es demasiado pequeño, ¡casi no vale la pena! La mejor forma de evitarlo es no dejar espacio para ajustes.
Cuando escribo cheques, uso todo el espacio en el rectángulo de cantidad y la línea que se usa para escribirlo con palabras completas. No hay lugar, no hay lugar para estafar.
Realmente no es algo de lo que preocuparse nunca... pero es una precaución menor.
¡Eso es!
Ahora sabe cómo escribir un cheque. Pan comido. 🙂