Εγώ«Είμαι ακράδαντα ότι δεν απαιτούνται πολλά για να ξεκινήσετε τη δική σας επιχείρηση. Χρειάζεται πραγματικά να βγεις εκεί έξω και να ξεκινήσεις πραγματοποιώντας πωλήσεις (διαβάστε: έσοδα).
Μια επιχείρηση χρειάζεται απλώς πελάτες. Εξάλλου, μια επιχείρηση χωρίς πελάτες δεν είναι καθόλου επιχείρηση.
Τώρα, μπορείτε τεχνικά ξεκινήστε μια επιχείρηση χωρίς χρήματα, αλλά μερικές φορές μια μικρή ένεση μετρητών μπορεί να μετακινήσει τα πράγματα λίγο πιο γρήγορα.
Σε κάθε περίπτωση, υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να σκεφτείτε να κάνετε πριν ξεκινήσετε τη δική σας επιχείρηση, ανεξάρτητα από το πώς σκοπεύετε να ξεκινήσετε.
Ας δούμε μερικά.
1. Βουρτσίστε τα βασικά
Εάν σκοπεύετε να ξεκινήσετε μια επιχείρηση που βασίζεται σε υπηρεσίες, είναι πιθανώς μια καλή ιδέα να μάθετε τις βασικές αρχές της τέχνης σας. Δεν χρειάζεται απαραίτητα να είστε ειδικός, αλλά σίγουρα θέλετε οι πρώτοι πελάτες σας να αισθάνονται άνετα, ξέρετε τι κάνετε.
Για παράδειγμα, εάν σκοπεύετε να ξεκινήσετε μια εταιρεία σχεδιασμού μπλουζών, θα ήταν χρήσιμο να:
- παρακολουθήστε ένα μάθημα για το Photoshop ή άλλο λογισμικό σχεδιασμού
- δοκιμάστε και εξοικειωθείτε με διάφορες εκτυπωτικές μηχανές
- διαβάστε και κατανοήστε ποια σύμβολα, φράσεις ή τέχνη μπορείτε και ποια όχι να χρησιμοποιήσετε
- διερευνήστε το κόστος υλικών και προμηθειών και ποιες τιμές λιανικής μπορείτε να περιμένετε να κερδίσετε από τις πωλήσεις
Τι γίνεται αν θέλετε να γίνετε συγγραφέας ή συντάκτης;
Η Miranda Marquit, μια ανεξάρτητη συγγραφέας εδώ στο Part-Time Money®, συνιστά όποιον θέλει να ξεκινήσει το δικό του ανεξάρτητη επιχείρηση γραφής πρέπει να παρακολουθήσει ένα μάθημα γραφής. Αυτή προτείνει:
- ένα μάθημα κοινοτικής εκπαίδευσης για τη γραφή
- ελέγχοντας ένα μάθημα γραφής σε ένα κοντινό κολέγιο ή πανεπιστήμιο
Αυτό όχι μόνο θα σας βοηθήσει να βελτιώσετε τις βασικές σας δεξιότητες γραφής, αλλά μπορεί ακόμη και να οδηγήσει σε μερικές επαγγελματικές επαφές και ενδεχομένως σε μερικές συναυλίες.
Το να μπείτε στα χέρια τους και να λερώσετε τα χέρια σας θα σας βοηθήσει επίσης να ανακαλύψετε αυτά που δεν ξέρετε, ώστε να μάθετε την τέχνη σας ακόμα πιο γρήγορα.
Εκτός από την αναζήτηση εκπαίδευσης και μαθημάτων, θα μπορούσατε επίσης να εξετάσετε το ενδεχόμενο εθελοντισμού ή πρακτικής άσκησης σε μια εταιρεία που κάνει ήδη τη δουλειά που θα απαιτηθεί στην επιχείρησή σας.
2. Εξοικονομήστε περισσότερα χρήματα
Ο Γκάρι Κρίστενσεν, ο οποίος ξεκίνησε μια υπηρεσία παράδοσης, λέει:
«Αν δεν είστε σίγουροι τι θέλετε να κάνετε, ξεκινήστε εξοικονομώντας χρήματα. Αρχίστε να βάζετε κάποια χρήματα στην άκρη. Αρχίστε να κοιτάζετε γύρω σας. Ξεκινήστε να κάνετε κάποια έρευνα».
Λατρεύω αυτή τη συμβουλή γιατί ένα από τα πιο δύσκολα πράγματα με τα οποία οι άνθρωποι παλεύουν στην επιχείρηση είναι να σκεφτούν την ιδέα για την επιχείρησή σας εξαρχής.
Αλλά, μόνο και μόνο επειδή δεν έχετε τη συγκεκριμένη ιδέα, δεν σημαίνει ότι δεν μπορείτε να αρχίσετε να εξοικονομείτε χρήματα για μια πιθανή επιχείρηση τώρα αμέσως.
Το να έχετε τα μετρητά έτοιμα εκ των προτέρων σημαίνει επίσης ότι μπορείτε να ενεργήσετε γρήγορα στην ιδέα σας και δεν χρειάζεται να βασιστείτε στο χρέος για να ξεκινήσετε.
Εκτός από την εξοικονόμηση χρημάτων, θα συνιστούσα να έχετε τακτοποιήσει τα προσωπικά σας οικονομικά στοιχεία πριν ξεκινήσετε μια επιχείρηση.
Όσο πιο αδύνατοι είστε στην προσωπική πλευρά, τόσο περισσότερη ελευθερία θα έχετε να εξερευνήσετε την επιχειρηματική σας ιδέα. Όσο περισσότερο μπορείτε να παραμείνετε με την επιχείρησή σας, τόσο μεγαλύτερες είναι οι πιθανότητες επιτυχίας σας.
3. Δοκιμάστε την ιδέα σας
Πριν προσλάβετε ένα άτομο, αγοράσετε ένα σωρό αποθέματα ή ξοδέψετε έναν τόνο στη διαφήμιση, θα πρέπει δοκιμάστε την ιδέα σας για να βεβαιωθείτε ότι είναι νικητής. Δεν είναι κάθε επιχείρηση επιτυχημένη, αλλά θα έχετε περισσότερες πιθανότητες επιτυχίας εάν επιλέξετε την κατάλληλη θέση, προϊόν ή υπηρεσία.
Ο Στίβεν Σάσεν, ο οποίος ξεκίνησε μια επιχείρηση παπουτσιών, έφτιαξε τα ξυπόλυτα παπούτσια του για τρέξιμο για λίγα μόνο άτομα πριν αποφασίσει ότι ήταν α νόμιμη επιχειρηματική ιδέα.
Ο Στίβεν είπε,
«Αγόρασα τα υλικά για να φτιάξω μερικά για εμένα και για μερικά άλλα άτομα, και περίπου 20 ακόμη άτομα είπαν, «Γεια, τα θέλω!» Έτσι, έφτιαξα περίπου 20 ή 25 ζευγάρια. Το τελευταίο ζευγάρι που έφτιαξα ήταν για έναν τοπικό ξυπόλυτο προπονητή τρεξίματος που είπε, «Θα πρέπει να το κάνεις ως επιχείρηση». Είπα, «Ναι, δεν νομίζω. Έχω άλλα πράγματα που συμβαίνουν." Είπε, "Λοιπόν, έχω ένα βιβλίο που κυκλοφόρησε, και αν είχατε μια πραγματική επιχείρηση, όπως έναν ιστότοπο, θα σας έβαζα στο βιβλίο."
Όχι μόνο τα πρώτα παπούτσια του Στίβεν απέδειξαν ότι μπορούσε να πουλήσει περισσότερα, αλλά οδήγησε σε κάποια δωρεάν διαφήμιση!
Βάλτε ένα μικρό κομμάτι της επιχείρησής σας εκεί έξω και αφήστε τους πιθανούς πελάτες σας να σας πουν εάν το θέλετε.
Ο Steven δεν σταμάτησε ούτε με τις δοκιμές εκτός σύνδεσης. χρησιμοποίησε Εργαλείο λέξεων-κλειδιών της Google για να καθορίσει πόσα άτομα έψαχναν ήδη για τον τύπο του παπουτσιού για τρέξιμο κάθε μήνα.
Αποδεικνύεται ότι ήταν περισσότερο από αρκετό για να έχει ένα δημογραφικό στοιχείο της αγοράς για να ακολουθήσει.
4. Μάθετε τις νομικές πτυχές και τις πτυχές συμμόρφωσης
Ανάλογα με τον τύπο της επιχείρησης που σκοπεύετε να ξεκινήσετε (π.χ. υπηρεσία φαγητού), μπορεί να χρειαστεί να επικοινωνήσετε με την Πολιτεία και ομοσπονδιακούς επιχειρηματικούς κανονισμούς για να κατανοήσετε πώς να ανταποκριθείτε σε ζητήματα συμμόρφωσης σε τοπικό, κρατικό ή εθνικό επίπεδο Κανονισμοί.
Ίσως χρειαστεί να γνωρίζετε πράγματα όπως:
- απαιτήσεις αδειοδότησης
- ομόλογα ή/και ασφαλιστικές ανάγκες
- έξοδα αποστολής
- φορολογικά ζητήματα (κρατικά και εθνικά)
- επιτρεπόμενη γλώσσα βιομηχανίας και ορολογία πωλήσεων
Τώρα, προτού η ιδέα ενός δικηγόρου υψηλής τιμής σας τρομάξει από την επιχειρηματική δραστηριότητα, σκεφτείτε τη στρατηγική που χρησιμοποίησε η Cara Bergeson, η οποία ξεκίνησε μια εταιρεία custom t-shirt.
Ο/Η Cara λέει:
«Ο Δικηγορικός Σύλλογος του Όρεγκον προσφέρει δωρεάν έως πολύ χαμηλού κόστους συμβουλές για νέους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων, γι' αυτό ξόδεψα 25 $, πέρασα μια ώρα με έναν δικηγόρο στο τηλέφωνο, δίνοντάς μου συμβουλές και άλλα πράγματα, και μετά τα πήρα από εκεί…»
Εκτός από τις φτηνές νομικές συμβουλές, μπορείτε συνήθως να βρείτε δωρεάν βοήθεια από τη Διοίκηση Μικρών Επιχειρήσεων μέσω αυτών Πρόγραμμα SCORE, ή χρησιμοποιήστε το Just Answer; μπορείτε να λάβετε συμβουλές από δικηγόρο για τη συγκεκριμένη ερώτησή σας οποιαδήποτε στιγμή, μέρα ή νύχτα.
Είναι πάντα καλύτερο να είστε προσεκτικοί, αλλά μην το αφήσετε να σας σταματήσει από την αρχή.
5. Σκεφτείτε την οικογένειά σας
Τέλος, σκεφτείτε πώς αυτό το νέο εγχείρημα πρόκειται να επηρεάσει την οικογένειά σας. Ρώτησα έναν φίλο που ξεκίνησε πρόσφατα μια επιχείρηση ακίνητης περιουσίας στο πλάι και είπε ότι αυτό θα πρέπει να είναι μια από τις μεγαλύτερες ανησυχίες σας πριν ξεκινήσετε.
Όχι μόνο θα ξοδέψετε χρήματα σε αυτό το νέο έργο, αλλά θα ξοδέψετε και όλο τον επιπλέον χρόνο σας για να το ξεκινήσετε.
Αυτό σημαίνει πιθανό χρόνο μακριά από την οικογένεια.
Εάν έχετε ήδη μια εργασία πλήρους απασχόλησης και σκέφτεστε μια δική σας επιχείρηση, σίγουρα θα πρέπει να παραλείψετε μερικοί οικογενιακές στιγμές.
Μιλήστε με τον σύζυγό σας για τυχόν νέα επιχειρηματικά εγχειρήματα προτού ξεκινήσετε, για να βεβαιωθείτε ότι είστε και οι δύο στην ίδια σελίδα.
Ποια άλλα πράγματα πρέπει να κάνετε πριν ξεκινήσετε τη δική σας επιχείρηση;
Η συζήτηση για τα χρήματα και την ευτυχία συνήθως περιλαμβάνει μισθούς και την ευτυχία που μπορεί να έρθει ή όχι μετά έχοντας περισσότερα χρήματα.
Αυτό το θέμα έχει καλυφθεί εκτενώς. Ακολουθούν μερικά πρόσφατα άρθρα ιστολογίου σχετικά με το θέμα:
- Χρήματα, Ευτυχία και το μυστικό για μια πλούσια ζωή
- Μπορούν τα χρήματα να αγοράσουν την ευτυχία;
Γύρισα στο twitter για να δω τι πιστεύει ο κόσμος για τα χρήματα και την ευτυχία. Έκανα μια απλή ερώτηση: «Τα χρήματα σε κάνουν πιο ευτυχισμένο. Συμφωνείς ή διαφωνείς?" Ιδού οι απαντήσεις:
Αυτό που θέλω να συζητήσω σήμερα είναι τι «chrisjdavis«Αναφέρθηκε στο παραπάνω: η ευτυχία οδηγεί στο να είσαι πλούσιος (δηλαδή βελτιώνει την ικανότητά σου να κρατάς χρήματα);
Με άλλα λόγια, μπορώ να χαμογελάσω στον δρόμο μου για διαρκή πλούτη; Κατά κάποιο τρόπο, νομίζω ότι μπορώ.
Συχνά οι άνθρωποι προσπαθούν να ζήσουν τη ζωή τους ανάποδα. προσπαθούν να έχουν περισσότερα πράγματα, ή περισσότερα χρήματα, για να κάνουν περισσότερα από αυτά που θέλουν, έτσι θα είναι πιο ευτυχισμένοι. Ο τρόπος που λειτουργεί στην πραγματικότητα είναι το αντίστροφο. Πρέπει πρώτα να είσαι αυτός που πραγματικά είσαι, μετά να κάνεις αυτό που πρέπει να κάνεις, για να έχεις αυτό που θέλεις. ~ Μάργκαρετ Γιανγκ
Όλοι έχουμε ακούσει το ρητό, «ένας ανόητος και τα χρήματά του σύντομα χωρίζονται». Νομίζω ότι ίσως μια άλλη ρήση θα έπρεπε να είναι εξίσου δημοφιλής: «ο δυστυχισμένος και τα χρήματά του σύντομα χωρίζονται».
Πώς επηρεάζονται τα χρήματά μας από το να είμαστε δυστυχισμένοι
Όταν είμαστε δυσαρεστημένοι, επηρεάζονται οι δαπάνες μας.
Η πεποίθησή μου είναι ότι τείνουμε να αγοράζουμε πολύ περιττών πραγμάτων με παρόρμηση όταν είμαστε δυστυχισμένοι.
Υπάρχει ένα πραγματικό υψηλό που προκύπτει από την πραγματοποίηση μιας νέας αγοράς (δηλαδή θεραπεία λιανικής). Το συναρπαστικό συναίσθημα που νιώθουμε όταν κατέχουμε κάτι λαμπερό και νέο είναι πραγματικό και μετρήσιμο.
Νομίζω ότι χρησιμοποιούμε αυτό το συναίσθημα για να μας βοηθήσει να αντιμετωπίσουμε τη δυστυχία στη ζωή μας.
Όχι μόνο πιστεύω ότι αγοράζουμε περισσότερα πράγματα όταν είμαστε δυσαρεστημένοι, αλλά τείνουμε να πληρώνουμε περισσότερα για τα πράγματα που αγοράζουμε. Έτσι λένε τα αποτελέσματα αυτής της πανεπιστημιακής μελέτης: «Τα θλιμμένα και εστιασμένα στον εαυτό τους άτομα ξοδεύουν περισσότερα».
Όλες αυτές οι αγορές αθροίζονται στο είδος των δαπανών που έχουμε ζώντας πέρα από τις δυνατότητές μας. Το οποίο, όπως γνωρίζουμε, δεν θα οδηγήσει σε οικονομική επιτυχία.
Danny Kofke, συγγραφέας του Ένα απλό βιβλίο οικονομικής σοφίας: Διδάξτε τον εαυτό σας (και τα παιδιά σας) πώς να ζείτε πλούσιοι με λίγα χρήματα (4,99 $ στο Kindle), το πιστεύει επίσης. Λέει ότι,
«Πολλοί άνθρωποι είναι δυστυχισμένοι στη ζωή τους – είτε πνευματικά, είτε από την καριέρα τους, με τον σύζυγό τους και ούτω καθεξής. Για να καταπολεμήσουν αυτή τη δυστυχία αγοράζουν πράγματα».
Σίγουρα έχει απολαύσει ένα καλό επίπεδο οικονομικής επιτυχίας (κατάφερε να προχωρήσει με τίποτα άλλο εκτός από τον μισθό ενός δασκάλου), έτσι μπορεί να βεβαιώσει ότι η ευτυχία είναι ο πυρήνας της επιτυχίας του.
Εκτός από τις δαπάνες, είναι λογικό ότι το εισόδημά μας θα μπορούσε να επηρεαστεί από την ευτυχία μας. Θα εκτιμούσα ότι η απόκτηση δουλειάς, η απόκτηση αύξησης και η απόκτηση νέων πελατών είναι πολύ πιο εύκολο για κάποιον που είναι ευτυχισμένος.
Η ευτυχία δεν είναι εγγύηση πλούτου
Η ευτυχία εγγυάται πλούτο και διαρκή οικονομική επιτυχία; Σίγουρα όχι. Υπάρχουν πολλοί χαρούμενοι άνθρωποι με οικονομικά προβλήματα. Ωστόσο, πιστεύω ότι η ευτυχία είναι ένα βασικό συστατικό για την οικοδόμηση πλούτου και τη διατήρηση αυτού του πλούτου.
Πώς μπορείτε λοιπόν να είστε πιο ευτυχισμένοι;
Τι τεράστια ερώτηση, σωστά; Δεν πρόκειται να προσποιηθώ ότι απαντώ σε αυτό. Αλλά αυτό που μπορώ να κάνω είναι να πετάξω μερικά πράγματα που πιστεύω ότι με βοήθησαν να είμαι χαρούμενος και ικανοποιημένος:
- Το να μεγαλώνεις σίγουρα βοηθάει. Όταν συγκρίνω τον εαυτό μου τώρα με τα είκοσί μου, βλέπω τον εαυτό μου πολύ πιο ευτυχισμένο. Με την ηλικία έρχεται μια φυσική ικανοποίηση που νομίζω ότι οδηγεί σε περισσότερη ευτυχία.
- Για να μην αναφέρουμε, απλά γίνεσαι πιο απασχολημένος όσο μεγαλώνεις. Ασχολούμαι με μερικές επιχειρήσεις, σύζυγο και παιδιά, φίλους, και η λίστα συνεχίζεται. Δεν υπάρχει πολύς χρόνος για να είσαι δυστυχισμένος.
- Η εστίαση σε κάποιον ή κάτι άλλο (εκτός από τον εαυτό σας, δηλαδή) μπορεί επίσης να οδηγήσει σε μια αίσθηση ευτυχίας. Συνήθως είμαι πολύ χαρούμενος όταν παράγω κάτι (δηλαδή μου αρέσει να γράφω αυτήν την ανάρτηση).
Οτι σε κάνει χαρούμενο?
Κάποιος που σέβομαι πολύ στο θέμα της ευτυχίας είναι ο Dennis Prager. Έχει μελετήσει το θέμα καθ 'όλη τη διάρκεια της καριέρας του και είναι κάποιος που νομίζω ότι μπορεί να μιλήσει με κάποια εξουσία. Ακολουθεί ένα βίντεο που έκανε πριν από λίγο καιρό που εξηγεί μερικές από τις σκέψεις του σε αυτόν τον τομέα: Η ευτυχία είναι ηθική υποχρέωση
Τι νομίζετε; Η δυστυχία μας επηρεάζει την ικανότητά μας να έχουμε οικονομική επιτυχία; Ποιοι είναι μερικοί τρόποι που έχετε βρει για να είστε πιο ευτυχισμένοι;
Μισώ πολύ τη λέξη «προϋπολογισμός».
Φυσικά, όπως τόσα πολλά πράγματα στη ζωή, η αποστροφή μου για τη λέξη προϋπολογισμός έχει να κάνει περισσότερο με τις προσωπικές μου αποσκευές, μετά με οποιοδήποτε πραγματικό πρόβλημα με την ίδια τη λέξη.
Στην περίπτωση της λέξης προϋπολογισμός, οι προσωπικές μου αποσκευές οικονομικών είναι αρκετά βαριές.
Όταν μιλάω για το πώς διαχειρίζομαι τα χρήματά μου, προτιμώ να χρησιμοποιώ τη φράση «σχέδιο δαπανών».
Φαίνεται, νομίζω, να μεταφέρει μια καλύτερη αίσθηση ελέγχου και σκοπού. Γνωρίζω ότι ένα σχέδιο δαπανών είναι, στην πραγματικότητα, απλώς μια άλλη τεχνική κατάρτισης προϋπολογισμού, αλλά νιώθω καλύτερα γι 'αυτό ούτως ή άλλως.
Προϋπολογισμός = Περιορισμοί
Ένα από τα μεγαλύτερα ζητήματα που έχω με την έννοια των προϋπολογισμών είναι ο παράγοντας περιορισμού. Ξέρω ότι, ως blogger προσωπικών οικονομικών, υποτίθεται ότι είμαι εντάξει με την περικοπή, αλλά πραγματικά δεν μου αρέσει την ιδέα επιβολής περιορισμών στις δαπάνες μου — ακόμα και όταν είμαι αυτός που δημιουργεί τους περιορισμούς με α προϋπολογισμός. Μου στυλ προσωπικού χρημάτων είναι αυτός που ξοδεύει, και ο προϋπολογισμός στριμώχνει το στυλ μου.
Για μένα, οι προϋπολογισμοί αφορούν περιορισμούς. Με έναν προϋπολογισμό, προσπαθώ να βάλω ένα όριο σε διάφορες κατηγορίες δαπανών. Μόλις φτάσω αυτό το όριο, υποτίθεται ότι έχω τελειώσει. Δεν υπάρχει αυθορμητισμός. Εκτός, φυσικά, αν το προϋπολογίσω και αυτό. Αλλά φαίνεται κάπως άσκοπο να βάλεις προϋπολογισμό σε κάτι που υποτίθεται ότι είναι διασκεδαστικό, αυθόρμητη δαπάνη.
Μετά από λίγο, ο προϋπολογισμός αρχίζει να φθείρεται, νιώθετε περιορισμένοι και αρχίζετε να αισθάνεστε λίγο αγχωμένοι, αναγκασμένοι να μετράτε κάθε δεκάρα — και ενδεχομένως να τσιμπάτε και κάθε δεκάρα. Είναι εξαντλητικό και, στην περίπτωσή μου, ρουφάει τη χαρά να ξοδεύω χρήματα.
Σχέδιο δαπανών: Ευελιξία μετά την τήρηση των προτεραιοτήτων χρηματοδότησης
Αντίθετα, με ένα σχέδιο δαπανών, θεωρώ ότι υπάρχει λίγη περισσότερη ευελιξία. Ακριβώς επειδή δεν μου αρέσει ο προϋπολογισμός και μου αρέσουν οι δαπάνες, δεν σημαίνει ότι αγνοώ τα βασικά των καλών οικονομικών πρακτικών. Αντίθετα, σχεδιάζω κάποιες από τις δαπάνες μου εκ των προτέρων για να βεβαιωθώ ότι τηρούνται οι σημαντικότερες χρηματοδοτικές μου προτεραιότητες.
Πριν ξοδέψω για διασκέδαση, αναψυχή, φαγητό έξω και ταξίδια, φροντίζω να καλύπτονται τα απαραίτητα. Οι προτεραιότητες χρηματοδότησής μου περιλαμβάνουν:
- Δέκατα στην εκκλησία μου
- Φιλανθρωπικές δωρεές
- Μηνιαίες υποχρεώσεις (υποθήκη, ασφάλιστρα, κοινόχρηστα, είδη παντοπωλείου κ.λπ.)
- Λογαριασμός συνταξιοδότησης
- Ταμείο έκτακτης ανάγκης
- Προσπάθεια για οικοδόμηση χαρτοφυλάκιο εσόδων από μερίσματα
- Μακροπρόθεσμοι στόχοι δαπανών (διακοπές, προκαταβολή αυτοκινήτου, βελτίωση σπιτιού κ.λπ.)
Σε ό, τι με αφορά, από τη στιγμή που εκπληρώνονται αυτές οι προτεραιότητες χρηματοδότησης, οι άλλες κατηγορίες δαπανών δεν έχουν σημασία. Αυτοματοποιώ τις περισσότερες από τις προτεραιότητες χρηματοδότησής μου, έτσι ώστε να λαμβάνεται μέριμνα για όλα χωρίς συνειδητή προσπάθεια και να καταγράφεται στο προσωπικό μου οικονομικό λογισμικό.
Δεν χρειάζεται να προγραμματίσω εκ των προτέρων πόσα χρήματα μπορώ να ξοδέψω για φαγητό έξω ή πηγαίνοντας στον κινηματογράφο. Δεν χρειάζεται να περιμένω να αγοράσω εξοπλισμό κατασκήνωσης σε τιμές πώλησης, μόνο και μόνο επειδή δεν είναι στον προϋπολογισμό του μήνα. Εφόσον δεν υπερβαίνω τις δυνατότητές μου, δεν υπάρχει ανάγκη για επίσημο περιορισμό στις κατηγορίες δαπανών.
Reactive vs. Προληπτικός Χρηματοοικονομικός Σχεδιασμός
Μια άλλη διαφορά που βλέπω μεταξύ προϋπολογισμών και σχεδίων δαπανών είναι ότι το ένα φαίνεται αντιδραστικό, ενώ το άλλο είναι πιο προορατικό. Για μένα, ένας προϋπολογισμός φαίνεται αντιδραστικός. Είναι σαν να βρίσκεσαι σε οικονομική άμυνα, περικοπή δαπανών και προσπαθεί να αποφύγει τις «υπερβολικές δαπάνες» σε κάθε κατηγορία.
Είναι μια θέση που φαίνεται να ενθαρρύνει την έλλειψη ελέγχου. Στο μυαλό μου, το να έχεις έναν προϋπολογισμό μοιάζει πολύ με το να είσαι στο έλεος των χρημάτων σου.
Από την άλλη πλευρά, ένα σχέδιο δαπανών προκαλεί συναισθήματα σκόπιμων δαπανών. Στο μυαλό μου, ένα σχέδιο δαπανών είναι να αναλάβω τα οικονομικά μου και να κατευθύνω τα χρήματά μου. Μπορώ να επιλέξω τον τρόπο με τον οποίο κατευθύνω τους πόρους μου, σχεδιάζοντας να χρηματοδοτήσω τις πιο σημαντικές προτεραιότητές μου.
Απλώς φαίνεται πιο θετικό να εστιάσετε τις προσπάθειες στη δημιουργία ενός σχεδίου δαπανών που σας βάζει απόλυτα υπεύθυνους για την οικονομική σας μοίρα. Αντί να σκέφτομαι, «Δεν μπορώ μόνο να κάνω τόσο πολύ αυτόν τον μήνα», καθώς ένας προϋπολογισμός σας ενθαρρύνει να σκεφτείτε, ένα σχέδιο δαπανών σας επιτρέπει να πείτε, «Θα το κάνω αυτό με τα χρήματά μου». Ίσως δεν είναι μεγάλη διαφορά, αλλά αποκαλύπτει πολλά για τη νοοτροπία.
Με τη νοοτροπία του προϋπολογισμού, τα χρήματα είναι πάντα λιγοστά. Ακόμα κι αν τα χρήματα δεν είναι λίγα στην περίπτωσή σας, η νοοτροπία του προϋπολογισμού φαίνεται να δημιουργεί οικονομική ανεπάρκεια, αφού γνωρίζετε ότι υπάρχει ένα όριο στο τι μπορείτε να ξοδέψετε σε ορισμένες κατηγορίες.
Το σχέδιο δαπανών σας, ωστόσο, υποδηλώνει ότι έχετε κάποιο είδος κατεύθυνσης και σκοπού για (τουλάχιστον ορισμένες) τις δαπάνες σας. Υπονοεί ότι έχετε τα χρήματα για να πετύχετε τους στόχους σας και ότι είστε υπεύθυνοι για τους στόχους σας χρηματικές συνήθειες, αποφασίζοντας πού θα χρησιμοποιηθούν οι πόροι σας στη συνέχεια.
Τι νομίζετε?
Πολλοί θα μπορούσαν να πουν ότι υπάρχουν λίγα για να διαλέξετε ανάμεσα σε έναν προϋπολογισμό και ένα σχέδιο δαπανών. Για μένα, όμως, το σχέδιο δαπανών είναι προτιμότερο.
Τι νομίζετε; Πιστεύετε ότι υπάρχει ψυχολογική διαφορά μεταξύ του να πούμε «προϋπολογισμός» και «σχέδιο δαπανών;» Ποια πιστεύετε ότι είναι αυτή η διαφορά;
Μια από τις αγαπημένες μου οικονομικές συμβουλές είναι αυτή:
Ξοδέψτε ελεύθερα τα χρήματά σας σε πράγματα από τα οποία λαμβάνετε μεγάλη αξία, αλλά περικόψτε ανελέητα τα έξοδα αλλού.
Μου αρέσει αυτή η συμβουλή γιατί είναι θετική. Πάρα πολλές φορές, οι οικονομικές συμβουλές εμφανίζονται σαν μια λίστα με τα πράγματα που δεν πρέπει. Νομίζω ότι αυτού του είδους οι αρνητικές συμβουλές οδηγούν στη σκέψη ότι για να πετύχεις με χρήματα πρέπει να εγκαταλείψεις ένα σωρό πράγματα και να ζήσεις μια μίζερη ζωή. Αυτό απλά δεν είναι αλήθεια.
Λίγη πειθαρχία δεν έβλαψε ποτέ κανέναν, αλλά η σκέψη να στερηθείς τα πάντα, κάθε είδους δαπάνες, οδηγεί πολλούς ανθρώπους να τα παρατήσουν.
Ποιος στο καλό θέλει να ζήσει μια ζωή όπου αγοράζετε πάντα το φθηνότερο πράγμα, κάνετε χωρίς ή δεν αποκομίζετε τα οφέλη της σκληρής δουλειάς σας;
Οχι εγώ.
Μου αρέσει επίσης αυτή η συμβουλή γιατί είναι βιώσιμη. Δεν υπάρχουν πάρα πολλές οικονομικές επιτυχίες από τη μια μέρα στην άλλη. Πρέπει να το επιμείνετε για πολλούς μήνες ή ακόμη και χρόνια για να δείτε πραγματική πρόοδο.
Εάν πρέπει να αντιμετωπίσετε τυχόν υπερβολικά περιοριστικούς κανόνες που σχετίζονται με αυτό το ταξίδι, τότε είναι πιθανό να τα παρατήσετε λόγω κούρασης. Ακριβώς όπως με τη διατροφή σας, δεν πρέπει να είναι ένα είδος γιορτής ή πείνας.
Πώς ξέρετε τι εκτιμάτε; Μην το σκέφτεστε ως προς τα πραγματικά πράγματα που αγοράζετε. Κανείς δεν θα έλεγε ποτέ ότι εκτιμά μια τσίχλα ή ένα χοτ-ντογκ στο περίπτερο μιας αθλητικής εκδήλωσης. Σκεφτείτε το από υψηλό επίπεδο.
Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε, «εκτιμώ τον χρόνο που αφιερώνω με την οικογένειά μου, οπότε θα ξοδέψω τα χρήματα για να τους πάω στο κάμπινγκ αυτό το Σαββατοκύριακο, ώστε να ξεφύγουμε από τη ζωή αποσπάσεις της προσοχής." Θα μπορούσατε επίσης να πείτε: «Εκτιμώ τον χρόνο μου που αφιερώνω σε έργα εργασίας περισσότερο από οτιδήποτε άλλο, επομένως θα πληρώσω ένα ασφάλιστρο για να παραγγείλω γεύματα σε πακέτο αντί για μαγείρεμα."
Μόνο εσύ ξέρεις τι εκτιμάς. Απλώς αφιερώστε χρόνο για να μάθετε ποια είναι αυτά τα πράγματα και, στη συνέχεια, συνδέστε το με τις δαπάνες σας.
Τι γίνεται αν εκτιμάς ένα σωρό πράγματα; Τείνω να έχω πολλά ενδιαφέροντα και πάθη που τρέχουν ταυτόχρονα. Αν ξόδευα χρήματα για ό, τι ασχολούμουν, θα ήμουν σπασμένος. Καμιά αμφιβολία γι 'αυτό. Πρέπει να βρείτε μια ισορροπία με κάθε πάθος και επιθυμία σας. Δώστε τους προτεραιότητα.
Εστιάστε σε ένα για λίγο και μετά αφήστε το κάτω και σηκώστε ένα άλλο. Βεβαιωθείτε ότι οι δαπάνες σας ακολουθούν το ίδιο, ώστε να μην ξοδεύετε χρήματα σε τομείς όπου έχετε χάσει το ενδιαφέρον σας. Χάσατε τον πυρετό του γκολφ; Σκεφτείτε να πουλήσετε τα κλαμπ σας και να επενδύσετε τα χρήματα στο νέο σας χόμπι αντί να ξοδέψετε νέα χρήματα.
"Δωρεάν δαπάνη" δεν σημαίνει ότι αγνοείτε την τιμή. Ακριβώς επειδή «θέλετε τα καθημερινά σας Starbucks και κανείς δεν πρόκειται να σας σταματήσει», δεν σημαίνει ότι δεν πρέπει να ψάχνετε ακόμα για μια συμφωνία. Βρείτε έναν τρόπο να αποκτήσετε αυτό που θέλετε και ξοδέψτε λιγότερα. Εάν είστε συχνός πελάτης, φροντίστε να εγγραφείτε για τις προσφορές συνδρομής τους. Το ίδιο συμβαίνει και με τις μεγάλες αγορές. Κάντε την έρευνά σας και αφιερώστε χρόνο σε κάθε αγορά. Εάν το εκτιμάτε πραγματικά, δεν είναι καλύτερο να βεβαιωθείτε ότι παίρνετε πραγματικά αυτό που θέλετε για τη βέλτιστη τιμή;
Αυτό είναι μόνο ένα πλαίσιο που βοηθά στη λήψη αποφάσεων. Τέλος, ο καλύτερος τρόπος για να σκεφτείς αυτή τη συμβουλή είναι να τη θεωρήσεις ένα πλαίσιο με το οποίο να ελέγξτε τις επιλογές δαπανών σας. Δεν υπάρχει σωστό ή λάθος πράγμα για αγορά. Κάθε απόφαση δαπανών θα πρέπει να σταθμίζεται με το τρέχον σύστημα αξιών σας.
Αυτή την εβδομάδα αγόρασα ένα αεροπορικό εισιτήριο της τελευταίας στιγμής για το Μιζούρι για να μπορέσω να πάω με τον μπαμπά μου για να δω τους Ρέιντζερς να παίζουν τους Καρδινάλιους στο World Series. Είναι μια ονειρική σειρά γιατί ο μπαμπάς μου είναι θαυμαστής των Cardinals και εγώ είμαι οπαδός των Rangers. Προφανώς εκτιμώ τον χρόνο που περνάω με τον μπαμπά μου, ειδικά σε ιστορικά αθλητικά γεγονότα όπως αυτό. Οπότε το να ξοδέψω τα επιπλέον χρήματα σε ένα αεροπορικό εισιτήριο και ένα εισιτήριο παιχνιδιού τελευταίας στιγμής μου αξίζει.
Τι γίνεται με εσάς; Τι εκτιμάτε ότι κάποιος άλλος μπορεί να πιστεύει ότι είναι σπατάλη χρημάτων;
Φωτογραφία από Κενό συμπεριφοράς
Εάν είστε οπαδός της ροής μου στο twitter, αναμφίβολα έχετε δει τις πρόσφατες αναφορές μου #FINCON11 και το Financial Blogger Conference. Σκέφτηκα να αφιερώσω μια στιγμή εδώ για να εξηγήσω αυτό το νέο εγχείρημά μου.
Το ίδιο το συνέδριο ήταν μια έκρηξη. μια μεγάλη εμπειρία. Τα περισσότερα όλα πήγαν χωρίς προβλήματα και οι περισσότεροι από τους 250+ παρευρισκόμενους έχουν δώσει θετικές κριτικές. Για να διαβάσετε περισσότερα για το πώς τελείωσε το συνέδριο, φροντίστε να δείτε μερικές από τις ανακεφαλαιώσεις:
- A Meeting of Minds: Financial Blogger Conference
- Financial Blogger Conference 2011: Meeting the PF Blogger World (περιλαμβάνει συνδέσμους για 30+ περισσότερες ανακεφαλαιώσεις)
Το podcast Marketplace Money κάλυψε επίσης το συνέδριο.
Αντί να κάνω άλλη μια ανακεφαλαίωση, σκέφτηκα να παράσχω κάποιες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο σύλληψης και σχεδιασμού του συνεδρίου – μια ματιά στα παρασκήνια αν θέλετε.
Λίγα λόγια για την Κοινότητά μας
Παρόλο που προσπαθώ να κρατήσω αυτό το ιστολόγιο επικεντρωμένο γύρω από εσάς, τον αναγνώστη, το ιστολόγιό μου πιθανότατα δεν θα τα πήγαινε τόσο καλά όσο αν Δεν ήταν για τους άλλους bloggers στην κοινότητά μου που υποστήριξαν και ενθάρρυναν τις προσπάθειές μου για το blogging τα τελευταία 4 χρόνια. Σχολιάζουμε ο ένας τα ιστολόγια του άλλου, συμμετέχουμε σε φόρουμ όπου μιλάμε για το blogging και τις επιχειρήσεις, εμείς δημιουργήστε δίκτυα (όπως το Money Life Network στο οποίο ήμουν μέλος) και στέλνουμε email εμπρός και πίσω για διάφορα πράγματα.
Ο λόγος που άρχισα να γράφω για τα οικονομικά είναι επειδή ήμουν εθισμένος στο να διαβάζω άλλα ιστολόγια, κυρίως Σχόλιο καταναλωτισμού. Σκέφτηκα ότι αν επρόκειτο να έχω εμμονή με την κατανάλωση αυτών των πληροφοριών, τότε θα έπρεπε τουλάχιστον να αρχίσω να παράγω ένα κομμάτι από αυτές μόνος μου.
Αυτό που προσπαθώ να πω εδώ είναι ότι υπάρχει μια πραγματική διαδικτυακή κοινότητα ανθρώπων που γράφουν blog για τα χρήματά τους. Αυτό είναι ένα αυτοεξυπηρετούμενο σχόλιο, αλλά νομίζω ότι υπάρχει κάτι το ιδιαίτερο σε ένα άτομο που επιλέγει να μοιραστεί την οικονομική του ιστορία στο διαδίκτυο. Είμαστε αυτοί που γράφουμε για πράγματα για τα οποία κανείς φυσικά δεν θέλει να ανοιχτεί. Αυτή η ανοιχτότητα έχει πραγματικά έναν τρόπο να συνδέει τον καθένα μας. Είναι επίσης ο λόγος που ορισμένες από τις πρόσωπο με πρόσωπο διασυνδέσεις μου με αυτούς τους μπλόγκερ ήταν τόσο ισχυρές. Αυτή η σύνδεση είναι που με οδήγησε τελικά να θέλω να ξεκινήσω ένα συνέδριο.
Πώς γεννιέται ένα συνέδριο
Τον Απρίλιο του 2008, παρευρέθηκα WordCamp Ντάλας, το συνέδριο ομοτίμων που δημιουργήθηκε γύρω από την κοινότητα προγραμματιστών και blogging WordPress στην περιοχή μου. Ήταν μια υπέροχη εμπειρία. Τσαρλς Στρίκλιν (που συνήθιζε να τρέχει το WordPress Podcast πριν από τον Joost de Valk) και John P (ένας συνάδελφος blogger και τοπικός επιχειρηματίας) έκανε εξαιρετική δουλειά για να το βάλει. Ήταν geeky, διασκεδαστικό και έφυγα με πολλές συνδέσεις και σε πακέτο. Αυτή ήταν στην πραγματικότητα η πρώτη φορά που σκέφτηκα να συναντηθώ με άλλους bloggers στη θέση μου.
Αυτό το γεγονός με ενέπνευσε να δημιουργήσω το χάρτης blogger προσωπικών οικονομικών. Το είδα ως ένα εργαλείο για τη διευκόλυνση των τοπικών συναντήσεων. Οι bloggers θα μπορούσαν να ελέγξουν τον χάρτη και να βρουν άλλους bloggers κοντά που μπορεί να θέλουν να συναντηθούν και να μιλήσουν για το κατάστημα ή τα οικονομικά.
Μου αρέσει να πιστεύω ότι ο χάρτης μου οδήγησε σε κάποιες "εκτός σύνδεσης" συνδέσεις, αλλά ξέρω ότι οι συναντήσεις γίνονταν πολύ πριν έρθω. Οι bloggers της περιοχής DC έχουν συναντήσει για λίγο και οι bloggers της Bay Area είχαν πολλές συναντήσεις.
Η πρώτη μου σύνδεση "εκτός σύνδεσης" δεν συνέβη παρά τον Αύγουστο του 2009, όταν ένας τοπικός blogger, ο Jason από το One Money Design, έπεσε πάνω στον χάρτη μου και αποφάσισε να επικοινωνήσει μαζί μου. Συναντηθήκαμε για μια μπύρα σε μια τοπική παμπ και είχαμε μια άμεση σύνδεση. Ήταν τέλεια. Τώρα θεωρώ τον Τζέισον καλό φίλο.
Η επόμενη μεγάλη σύνδεσή μου στον «πραγματικό κόσμο» ήταν σε ένα άλλο συνέδριο: Affiliate Summit West 2010. Από εδώ γνώρισα τον DR Ρολό ζύμης, Ράιαν από Μετρητά Χρήματα Ζωή, και ο Ντέιβιντ από MoneyNing. Αυτή ήταν μια εμπειρία που άλλαξε τη ζωή. Και οι τρεις από αυτούς τους bloggers είχαν μάθει να χρησιμοποιούν αποτελεσματικά τις προσπάθειές τους στο blogging για να δημιουργήσουν αρκετό εισόδημα για να εγκαταλείψουν τη δουλειά τους. Αυτό ήταν κάτι που πάλευα να το κάνω μόνος μου. Οι συζητήσεις σε αυτό το συνέδριο ήταν αυτές που τελικά με οδήγησαν στο να μπορέσω να ξεφύγω μόνος μου, να συνδεθώ με τον σύμβουλό μου Michael και να ασχοληθώ με το blogging με πλήρη απασχόληση. Μπορείτε να διαβάσετε την υπόλοιπη ιστορία εδώ: αυτοαπασχόληση – ένα χρόνο αργότερα.
Άλλες κρίσιμες συναντήσεις που είχα στην πορεία: συνάντηση με τον Baker of Άνθρωπος εναντίον Χρέους μετά το SXSW 2010 και συνάντηση με τον Glen από Ελεύθερος από το Broke στο Affiliate Summit East 2010.
Όλες αυτές οι συναντήσεις οδήγησαν σε 2 συμπεράσματα:
- Οι οικονομικοί μπλόγκερ είναι «οι άνθρωποι μου» και είναι διασκεδαστικό να βρίσκεσαι κοντά τους.
- Η επιχείρησή μου βελτιώνεται με κάθε συνάντηση.
Φανταστείτε τη διασκέδαση που θα μπορούσα να έχω και τις βελτιώσεις που θα μπορούσα να κάνω αν είχα *όλοι* μαζί;
Λοιπόν, έτσι έφτασα στο μέρος όπου ήθελα πραγματικά να πραγματοποιήσω αυτό το συνέδριο. Αλλά και πάλι δεν είχα την άδεια να το κάνω. Χρειαζόμουν κάποιον να μου πει ότι ήταν εντάξει να το κάνω. Τον Ιανουάριο του 2011 διάβαζα για το τι συνέδρια γίνονταν το 2011 και έπεσα πάνω σε αυτήν την ανάρτηση: Είναι το 2011 το έτος των συνεδρίων ιστολογίων εξειδικευμένων; Αυτό ήταν! Κάπως έτσι αυτή η ανάρτηση μου έδωσε το πράσινο φως για να το κάνω αυτό!
Από το Meetup στο Full Blown Συνέδριο
Αφού είπα «ναι» στον εαυτό μου, αποφάσισα να αναπηδήσω την ιδέα ορισμένων διαδικτυακών φίλων. Οι απαντήσεις ήταν όλες θετικές και οι περισσότεροι συμφώνησαν να έρθουν αν το είχα. Αποφάσισα ότι το Σικάγο ήταν το καλύτερο μέρος για να το έχω γιατί ήταν στο κέντρο της χώρας και ήξερα 10 με 15 bloggers που ζούσαν σε απόσταση οδήγησης που θα ερχόταν (ευχαριστώ παιδιά… ξέρετε ποιοι είστε είναι). Οι αρχικές προβλέψεις ήταν ότι θα είχαμε περίπου 10 άτομα να πετάξουν μέσα, δίνοντάς μας συνολικά 25 bloggers εκεί. Ίσως θα μπορούσαμε να το αυξήσουμε σε 40 ή 50 αν ήμασταν τυχεροί.
Το αρχικό μου όραμα ήταν ένα Σαββατοκύριακο στο Σικάγο όπου θα δειπνήσουμε όλοι μαζί και, στη συνέχεια, την επόμενη μέρα, μερικοί από εμάς πολύ αδιάφορα οδηγούν συνεδρίες στους αντίστοιχους τομείς εξειδίκευσής μας.
Το επόμενο βήμα μου ήταν να στρατολογήσω τον Πιτ από Βίβλος Χρήματα Θέματα και Λογότυπα για ιστοσελίδες να σχεδιάσει ένα νόμιμο λογότυπο για να δώσει στην ιδέα του συνεδρίου μια επαγγελματική εμφάνιση. Ο Πιτ δεν απογοήτευσε. Έριξα το λογότυπο στον ιστότοπο και σελίδα στο Facebook, δημιούργησε μια λίστα email στον λογαριασμό μου στο Aweber και ετοιμάστηκα να ξεκινήσω την ιδέα.
Ήμουν αγχωμένος. Ήμουν έτοιμος να βάλω το κεφάλι μου εκεί έξω με μια μεγάλη ιδέα και φοβόμουν λίγο ότι δεν θα είχε καλή υποδοχή. Ποιος θα έβαζα σε αυτό το συνέδριο; Δεν είμαι σε καμία περίπτωση ο γηραιότερος, ο μεγαλύτερος ή ο πιο έξυπνος οικονομικός blogger.
Μετά από ένα Σαββατοκύριακο ανησυχίας για αυτό, αποφάσισα να το κάνω. Στις 24 Φεβρουαρίου είπα στα μέλη ενός διαδικτυακού φόρουμ στο οποίο συμμετέχω για το συνέδριο. Μέχρι τα μεσάνυχτα εκείνης της νύχτας 35 άτομα είχαν εγγραφεί στη λίστα email του συνεδρίου. Μέχρι το τέλος της επόμενης μέρας είχαμε συνολικά 50. Μέχρι το τέλος της εβδομάδας, είχαμε πάνω από 100 άτομα στη λίστα email! Αυτό το πράγμα φούντωσε! Αυτό που συνειδητοποίησα γρήγορα ήταν πόσο έτοιμη ήταν αυτή η κοινότητα για αυτό το πράγμα.
Οι επόμενοι δύο μήνες ήταν πολύ διασκεδαστικοί. Η ενέργεια για το συνέδριο παρέμεινε σταθερή καθώς επιλέξαμε μια ημερομηνία και ανοίξαμε την εγγραφή στο Eventbrite.com. Όταν είδα ανθρώπους να βάζουν τα χρήματά τους εκεί που ήταν η διεύθυνση email τους, άρχισα να αναπνέω ευκολότερα ότι θα συμβεί αυτό. Ήθελα να διατηρήσω το συνέδριο προσιτό και επίσης να ανταμείψω τους πρώτους που θα υιοθετήσουν. Ως εκ τούτου, όσοι ήταν στη λίστα email έλαβαν ένα εκπτωτικό κουπόνι και οι τιμές των πρώιμων πουλιών ορίστηκαν σε πολύ λογικά $89.
Εκ των υστέρων, δεν κάναμε καλή δουλειά με την επιλογή μιας ημερομηνίας. Επέλεξα να κάνω αυτό το μέρος ανοιχτού κώδικα (αυτά στη λίστα email βοήθησαν στην επιλογή της ημερομηνίας) και νόμιζα ότι είχαμε επιλέξει μια καλή ημερομηνία μέχρι να καταλάβουμε:
- δεν ήταν ιδανικό για όσους ασχολούνται με ένα λογιστικό κλείσιμο κάθε τρίμηνο
- δεν ήταν ιδανικό για όσους γιορτάζουν το Rosh Hashanah
- Τα ξενοδοχεία στο κέντρο του Σικάγο είχαν κρατηθεί κυρίως από μέλη ενός συνεδρίου καταστημάτων λιανικής.
Πήρα το μάθημα μου. Το 2012 θα δώσω μεγαλύτερη προσοχή στα εργασιακά και θρησκευτικά ημερολόγια, καθώς και στη διαβούλευση με την τοπική τουριστική οργάνωση σχετικά με τις συγκρούσεις.
Η επιλογή μιας τοποθεσίας ξενοδοχείου αποδείχθηκε δύσκολη υπόθεση. Όχι μόνο λόγω της σύγκρουσης στο κέντρο της πόλης που αναφέρθηκε παραπάνω, αλλά επειδή ήθελα να διατηρήσω την τιμή προσιτή. Είχα βοήθεια από την εταιρεία αναζήτησης HelmsBriscoe (συγκεκριμένα την Carolyn Coughlin), η οποία με βοήθησε πολύ υπομονετικά να βρω το καλύτερο σημείο για εμάς. Αρχικά είχα οραματιστεί το Downtown Chicago, αλλά αυτό δεν λειτούργησε, ακόμα και όταν οι άνθρωποι στο Αυγερινός πρόσφεραν γενναιόδωρα τις όμορφες εγκαταστάσεις τους.
Τελικά αποφασίσαμε για το Chicago Marriott Schaumburg. Ήμουν εξοικειωμένος με αυτό το προάστιο, ήταν σχετικά κοντά στο αεροδρόμιο και είχε πολύ οικονομικά ξενοδοχεία. Το καλύτερο πράγμα σχετικά με αυτή την επιλογή ήταν ότι κράτησε όλους σε μια κεντρική τοποθεσία. Όλοι πρέπει να περνάμε πολύ χρόνο ο ένας με τον άλλο πριν και μετά τις συνεδρίες. Το λόμπι του ξενοδοχείου δεν ήταν ποτέ άκυρο από μερικούς μπλόγκερ που απλώς έκαναν παρέα και συζητούσαν.
Δημιουργία αξίας για χορηγούς
Μόλις υπέγραψα συμβόλαιο με ένα ξενοδοχείο, έψαχνα για φαγητό και ποτό τουλάχιστον 10.000 $. Ωστόσο, αφού κοίταξα το μενού του catering του ξενοδοχείου, ήξερα ότι θα ήταν πολύ περισσότερα (ο τελικός λογαριασμός για φαγητό και ποτό ήταν πιο κοντά στα 35.000 $). Η οικονομική επιβάρυνση αυτού του γεγονότος ήταν πραγματική και δεν είμαι ριψοκίνδυνος. Εκείνη την εποχή, ήξερα ότι οι εγγραφές πιθανότατα θα μας βοηθούσαν να καλύψουμε 7.500 $, οπότε ήξερα ότι χρειαζόμουν κάποια εξωτερική βοήθεια για να καταστεί δυνατή αυτή η εκδήλωση.
Ευτυχώς, είχα μερικούς φίλους σε ορισμένες οικονομικές εταιρείες και δίκτυα διαφημίσεων που ήξερα ότι μπορεί να ενδιαφέρονται να συμμετάσχουν σε αυτήν την εκδήλωση. Η σκέψη μου ήταν ότι θα το έκανα σε δύο φάσεις. Πρώτον, θα παρουσίαζα ένα αρχικό σύνολο ευκαιριών χορηγίας που θα βοηθούσαν στην κάλυψη ορισμένων από τις βασικές ανάγκες του συνεδρίου. Εάν το συνέδριο συνέχιζε να αυξάνεται (πέρα από 100 συμμετέχοντες), τότε θα εισήγαγα το δεύτερο επίπεδο μεγαλύτερων, πιο ορατών ευκαιριών για κάθε ενδιαφερόμενη εταιρεία. Δούλεψε!
Όλη αυτή η συμφωνία χορηγίας ήταν μια πρόκληση για μένα. Δεν είμαι φυσικά πολύ καλός στις πωλήσεις, τις διαπραγματεύσεις ή την οργάνωση συμβάσεων. Βασικά αντέγραψα αυτό που είδα να κάνουν άλλα συνέδρια και πίστευα ότι οι εταιρείες που συμμετείχαν θα έβρισκαν αξία στην επένδυσή τους. Ας ελπίσουμε ότι δεν απογοητεύτηκαν.
Επιτρέψτε μου απλώς να πω ότι αυτό το συνέδριο δεν θα είχε γίνει αυτό που έγινε χωρίς τη γενναιόδωρη υποστήριξη περισσότερων από 25 οργανώσεων που έδωσαν την υποστήριξή τους σε αυτό. Πραγματικά, πραγματικά εκτιμώ αυτές τις αρχικές χορηγίες και όλους τους άλλους που ήρθαν για να κάνουν αυτό μια οικονομικά προσιτή επιτυχία για τους συμμετέχοντες και όχι οικονομική επιβάρυνση για την οικογένειά μου.
Περιεχόμενο Σχεδιασμού
Γνώριζα ότι η κύρια εστίαση του συνεδρίου θα ήταν η δικτύωση: άνθρωποι που συναντιούνται πρόσωπο με πρόσωπο μετά από τόσα χρόνια σύνδεσης στο διαδίκτυο. Αλλά ήθελα επίσης να έχει ωραίο, μοναδικό και εξειδικευμένο περιεχόμενο – κάτι που άλλα, μεγαλύτερα συνέδρια δεν μπορούσαν να προσφέρουν.
Ακολουθώντας τα βήματα των WordCamps που είχα παρακολουθήσει. Ήθελα το περιεχόμενο στη σκηνή να είναι από άτομα της διαδικτυακής κοινότητας και ήθελα να είναι πολύ τακτικό και γρήγορο. Χωρίς χνούδι.
Και πάλι, άνοιξα αυτή την ευκαιρία σε όσους ανήκουν στην κοινότητα των οικονομικών blogging και δεν απογοήτευσαν. Πολλοί επώνυμοι μπλόγκερ εμφανίστηκαν για να μιλήσουν στο συνέδριο. Αυτό νομιμοποίησε πλήρως αυτό που προσπαθούσα να συγκεντρώσω και είδα τις πωλήσεις εισιτηρίων να αυξάνονται ως αποτέλεσμα. Ευχαριστώ, ομιλητές!
Ένα από τα πιο δύσκολα σημεία του σχεδιασμού του περιεχομένου ήταν η επιλογή ομιλητών και θεμάτων και στη συνέχεια η ενσωμάτωσή τους στο πρόγραμμα του συνεδρίου. Κατατέθηκαν πολλές εξαιρετικές προτάσεις ομιλίας. Εκτιμώ όλους όσους υπέβαλαν κάτι. Μισώ να λέω όχι στους ανθρώπους. Έπρεπε λοιπόν να το ξεπεράσω κατά τη διάρκεια της κατασκευής αυτού του πράγματος. Ένα από τα πράγματα που βοήθησαν ήταν η διεξαγωγή μιας προσυνεδριακής έρευνας. Αυτό σίγουρα με βοήθησε να προσδιορίσω τι ήθελαν οι παρευρισκόμενοι στη σκηνή.
Εκτός από την έρευνα, εφάρμοσα και κάποιες άλλες τακτικές συνδιάσκεψης από ομοτίμους: ρωτήστε τους ειδικούς πίνακες και συνεδρίες birds-of-a-feather. Εκ των υστέρων, αυτά δεν εκτελέστηκαν τέλεια, αλλά νομίζω ότι βοήθησαν στη δημιουργία κοινότητας και συνδέσεων που διαφορετικά δεν θα είχαν συμβεί.
Πέρα από το εκπαιδευτικό περιεχόμενο, είχαμε επίσης άφθονο κοινωνικό χρόνο, μια τελετή απονομής κοινοτικών βραβείων και μια εκδήλωση υπηρεσίας ενσωματωμένη στο συνέδριο. Είμαι πραγματικά περήφανος για τις προσπάθειές μας ως ομάδα να ανταποκριθούμε στην τοπική περιοχή κάνοντας κάποια δουλειά για τον οργανισμό υποστήριξης του καρκίνου, Phil’s Friends.
Κάνοντας το να μοιάζει και να αισθάνεται σαν μια διάσκεψη
Μέχρι τα μέσα Αυγούστου του τρέχοντος έτους, διεξήγαγα αυτό το συνέδριο μόνος μου. Φυσικά, δεν θα είχα τίποτα να τρέξω αν δεν υπήρχαν οι παρευρισκόμενοι και οι χορηγοί, καθώς και μερικοί εθελοντές που βοηθούσαν με κομμάτια. Αλλά ήξερα ότι χρειαζόμουν κάποια πραγματική βοήθεια για να το καταφέρω, μέχρι το συνέδριο και επί τόπου.
Τότε ήταν που στράφηκα στο προσωπικό του συνεδρίου μου για να βοηθήσω να φέρω αυτό το συνέδριο στο σπίτι. Τζέσικα είναι η εικονική μου βοηθός (για το PT Money) από τον Ιούνιο και έτσι ήξερα ότι θα ταίριαζε τέλεια για να είναι το επικεφαλής προσωπικό και διαχειριστής. Ο Τζάστιν, ένας φίλος από το κολέγιο, και πρώην σύντροφος ήταν μια τέλεια επιλογή για να βοηθήσει να τρέξει όλο το AV.
Ο φίλος μου ο Ράιαν Γέιτς, ανεξάρτητος συγγραφέας και ιδιοκτήτης εταιρείας μπλουζών, ήταν ο ιδανικός τρόπος για να βοηθήσει στο σχεδιασμό όλων των πινακίδων, των μπλουζών και άλλων δημιουργικών. Τέλος, ο Ryan S. είναι φίλος και ηχητικός πίνακας, τις συμβουλές του οποίου είχα χρησιμοποιήσει καθ' όλη τη διάρκεια της φάσης του σχεδιασμού. Ήξερα ότι θα ήταν υπέροχο να τον είχα ως επιπλέον χέρι και έμπιστο.
Το συνέδριο ακόμα δεν θα είχε πάει τόσο καλά αν δεν υπήρχε ακόμη περισσότερος κόσμος: ο Kevin Mulligan, ο οποίος βοήθησε να οργανωθεί το γέμισμα της τσάντας και είχε μια κάμερα σε κάθε μία από τις κύριες συνεδρίες. Andrea Travillian από Έξυπνο Βήμα, που βοήθησε στην επιλογή του μενού μας για το Σαββατοκύριακο. Shareeke Edmead-Nesi από Ο συνειδητός δαπανητής, ο οποίος βοήθησε στην οργάνωση του Tweet Chat, από τον Kyle Joe the Runner, που βοήθησε με τις πωλήσεις? Ryan Guina από Μετρητά Χρήματα Ζωή γιατί μας επέτρεψε να αποθηκεύσουμε όλο το υλικό του συνεδρίου και το swag για περισσότερο από ένα μήνα. όλους τους ευγενικούς bloggers που συμμετείχαν στο tote bag.
Αναλύοντας το κόστος μιας διάσκεψης
Καμία εμφάνιση στα παρασκήνια δεν θα ήταν ολοκληρωμένη χωρίς ανάλυση του κόστους της εκδήλωσης. Ακόμα ολοκληρώνω ορισμένους από τους αριθμούς αλλά αυτό θα πρέπει να σας δώσει μια ιδέα για το τι χρειάζεται για να πραγματοποιήσετε αυτό το είδος εκδήλωσης.
- Αίθουσες συνεδριάσεων ξενοδοχείου (Δωρεάν) – Το ξενοδοχείο μπαίνει στον χώρο συσκέψεων δωρεάν όταν εγγυάστε x αριθμό δωματίων και συγκεκριμένο αριθμό αγορών φαγητού.
- WiFi (2.000 $) – Το WiFi στον χώρο του συνεδρίου ήταν 1.000 $ την ημέρα και αυτό ήταν με έκπτωση.
- Τρόφιμα και Αλκοόλ (37.000 $) - Το φαγητό του ξενοδοχείου είναι ακριβό, ναι! Σε έναν ιδανικό κόσμο θα ήθελα να έχω καλύψει περισσότερα γεύματα από ό, τι έκανα. Αλλά μπορείτε να δείτε γιατί αυτό ήταν δύσκολο. Επίσης, σε έναν ιδανικό κόσμο θα ήθελα να έχω τροφοδοτήσει περισσότερο από το δικό μας φαγητό στο συνέδριο (να φέρει περισσότερη τοπική γεύση), αλλά τα ξενοδοχεία δεν λειτουργούν έτσι.
- Λεωφορεία (1.200 $) - Τα λεωφορεία που κινούνται μεταξύ του ξενοδοχείου και του εστιατορίου το βράδυ του Σαββάτου είναι απαραίτητα, λαμβάνοντας υπόψη την τοποθεσία του ξενοδοχείου. Ένα κόστος που θα αποφευχθεί του χρόνου.
- Κοινοτική εκδήλωση (5.000 $) – Μεταφορές, συντονισμός, φαγητό, ταξίδια κ.λπ.
- Ήχος/Εικόνα και Εξοπλισμός (12.000 $) – Αγοράσαμε μερικά πράγματα, νοικιάσαμε μερικά πράγματα από ιδιωτικές εταιρείες, αλλά κάναμε τα υπόλοιπα μέσω του ξενοδοχείου. Όπως και το φαγητό, σε έχουν όπου θέλουν και μπορούν να χρεώσουν ένα ασφάλιστρο.
- T-Shirts, ταμπέλες, Totes και Badges (5.500 $) - Χαίρομαι που μπορέσαμε να κάνουμε μερικά από αυτά. Έδωσε στο συνέδριο αυτή την επίσημη εμφάνιση και αίσθηση. Μου άρεσαν αυτά τα σήματα.
- ΑΣΦΑΛΙΣΗ ($200) - Η ασφάλιση εκδηλώσεων είναι φθηνή. Μια από τις αγαπημένες μου αγορές.
- Προσωπικό (6.000 $) – Τα 4 μέλη του προσωπικού κέρδισαν κάθε κομμάτι αυτού κατά τη διάρκεια δύο μηνών.
- Χρεώσεις PayPal και Eventbrite (2.000 $) – Το σύστημα Eventbrite και το σύστημα αποδείξεων πληρωμής PayPal είναι ωραία και βολικά, αλλά σίγουρα πληρώνετε για αυτό.
- Ταξίδια, Ξενοδοχείο, Μεταφορές και Ναυτιλία (4.000 $) – Το συνέδριο στο Σικάγο το έκανε σίγουρα πιο ακριβό υλικοτεχνικά.
- Δώρα, εκτυπώσεις και κ.λπ (3.000 $) – Δεν ήμουν σίγουρος τι ήταν τυπικό, αλλά αποφάσισα να δώσω στους ομιλητές που αφιέρωσαν χρόνο προετοιμάζοντας παρατηρήσεις ένα μικρό δώρο για την ώρα τους. Είναι πιθανό αυτό να ήταν μια δωροδοκία για να συμμετάσχουν στο συνέδριο του επόμενου έτους.
Συνολικά έξοδα – (77.900 $)
Χορηγίες – 64.000 $
Πωλήσεις εισιτηρίων – 25.000 $
Ποσό διαθέσιμο για επένδυση το 2012 – 11.100 $
Πώς να εκτελέσετε το δικό σας επιτυχημένο συνέδριο ομοτίμων
Εάν πρόκειται να οργανώσετε ένα δικό σας συνέδριο, εδώ είναι μερικά από τα πράγματα που πρέπει να σκεφτείτε να κάνετε:
- Διαβάστε το βιβλίο σε αυτό. Χρησιμοποίησα μόνο ένα μικρό μέρος των τεχνικών του, αλλά ο Adrian Segar που έγραψε Συνέδρια που λειτουργούν, ήταν το κλειδί για να επηρεάσει τον τύπο του συνεδρίου που έγινε.
- Μην ανακαλύπτετε ξανά τον τροχό. Ενώ οι ιδέες του Adrian είναι νέες, υπάρχουν ήδη κάποια συνέδρια που εκτελούν παραλλαγές των τεχνικών του. Αντέγραψα πολλά από τα καλύτερα στοιχεία που είχα δει WordCamp, Σύνοδος Συνεργατών, ακόμη και SOBCon.
- Μπείτε σε μια ήδη δεσμευμένη κοινότητα. Αυτό είναι τεράστιο. Εκτός από το χρόνο μου στο blog του συνεδρίου και στη σελίδα του Facebook, δεν ξόδεψα ποτέ ούτε μια δεκάρα για να προωθήσω αυτό το συνέδριο. Έγινε viral σε μια ήδη συνδεδεμένη κοινότητα.
- Καλλιεργήστε το βιολογικά. Σχεδιάστε δύο ή τρεις παραλλαγές ενός συνεδρίου και μετά δείτε πού θα καταλήξετε. Προσαρμόστε ανάλογα.
- Κάντε τους παρευρισκόμενους στα αστέρια. Όσο γινόταν, προσπάθησα να αφήσω τους συμμετέχοντες του συνεδρίου να δημιουργήσουν την εμπειρία. Το έκανα χρησιμοποιώντας την έρευνα περιεχομένου πριν από τη διάσκεψη, δίνοντας προσοχή στο hashtag του Twitter για προτάσεις και ζητώντας σχόλια σε κάθε βήμα της διαδρομής.
- Επενδύστε σε τοπικό προσωπικό. Τα μέλη του προσωπικού μου και εγώ είχαμε πολλές μακρές συναντήσεις πρόσωπο με πρόσωπο. Έχοντας τους εκεί δίπλα μου να ξεχύνονται πάνω σε έγγραφα σχεδιασμού ή σχέδια μας επέτρεψε πραγματικά να αποκλείσουμε τη λεπτομέρεια πολύ γρήγορα.
Λοιπόν, ελπίζω να σας δίνει μια αίσθηση του τι με ενέπνευσε να το κάνω αυτό και τι χρειάζεται για να τα συνδυάσω όλα μαζί. Μπορώ να σας διαβεβαιώσω ότι θα το κάνω ξανά το 2012. Ήταν πάρα πολύ διασκεδαστικό.
Τζεφ Ρόουζ από GoodFinancialCents.com έκανε μια συνέντευξη μαζί μου σχετικά με την εμπειρία του σχεδιασμού του συνεδρίου:
Έχετε ερωτήσεις σχετικά με το συνέδριο ή τη διαδικασία σχεδιασμού; Φωτιά στα παρακάτω σχόλια…
Φωτογραφία από Πέτρος. Άντερσον και από Jesse Michelsen και από RedPhoenixGroup.