Καλύτερο λογιστικό λογισμικό για ιδιοκτήτες επιχειρήσεων (2021)

ΕΝΑ Πριν από μερικά χρόνια, ανέλαβα οικονομικός γραμματέας στην τοπική συναγωγή μου και είχα την πρώτη μου γεύση να χρησιμοποιώ λογισμικό λογιστικής.

Δεν πήγε καλά.

Η συναγωγή μας είχε κολλήσει με ένα ξεπερασμένο πρόγραμμα που έτρεχε αργά στο φορητό υπολογιστή μου και μου προκάλεσε πολλούς πονοκεφάλους. Χωρίς υπόβαθρο στη λογιστική, διαπίστωσα ότι η εμπειρία χρήστη του παλιού προγράμματος ήταν αντιφατική και δύσκολη στην εκμάθηση. Έκανα πολλά λάθη κατά τη διάρκεια της θητείας μου ως οικονομικός γραμματέας που έπρεπε να βρει και να τα διορθώσει ο φτωχός ταμίας μας (που ήταν επίσης λογιστής).

Η απογοήτευσή μου με το συγκεκριμένο λογιστικό λογισμικό ήταν αρκετή για να με απενεργοποιήσει οποιοδήποτε λογισμικό λογισμικού - μέχρι τώρα. Από τότε, σημειώθηκε μεγάλη έκρηξη στις επιλογές λογισμικού λογιστικής και είναι πολύ πιο πιθανό να είστε σε θέση για να βρείτε ένα πρόγραμμα που ταιριάζει στις ανάγκες της μικρής επιχείρησής σας ή στην οργάνωση και να κάνετε τα βιβλία μια απόλαυση και όχι αγγαρεία.

Η λογιστική επιχειρήσεων δεν χρειάζεται πλέον να είναι μια σύνθετη και απογοητευτική πτυχή της λειτουργίας της επιχείρησής σας. Με πολλές επιλογές λογισμικού λογιστικής για ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και επιχειρηματίες, ο καθένας μπορεί να κυριαρχήσει στα οικονομικά της επιχείρησής του με λογικό κόστος.

Ακολουθούν τα καλύτερα λογισμικά λογισμικά προγράμματα για να βάλετε σε τάξη τα οικονομικά των μικρών επιχειρήσεων σας:

FreshBooks

Δωρεάν δοκιμή 30 ημερών FreshBooks

Ενώ ορισμένοι μπορεί να ισχυρίζονται ότι το FreshBooks δεν είναι αληθινό λογισμικό λογιστικής - δεν περιλαμβάνει ορισμένες λειτουργίες που αναμένετε γενικά από τη λογιστική λογισμικό, όπως η λογιστική διπλής εισόδου-είναι ωστόσο ένα σημαντικό πρόγραμμα που προσφέρει μεγάλη αξία για τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων που βασίζονται σε υπηρεσίες ή μονόπρωτοι Συγκεκριμένα, γνωρίζω έναν αριθμό ελεύθερων επαγγελματιών που βασίζονται στα FreshBooks.

Το πρόγραμμα ξεκίνησε ειδικά για να διευκολύνει την τιμολόγηση και τη χρέωση για επιχειρήσεις που βασίζονται σε υπηρεσίες. Το FreshBooks σας επιτρέπει να δημιουργήσετε τιμολόγια επαγγελματικής εμφάνισης που μπορείτε να προσαρμόσετε και να ορίσετε ώστε να συμπληρώνονται αυτόματα με ένα συμβάν ενεργοποίησης. Το πρόγραμμα συγχρονίζεται επίσης με λογισμικό παρακολούθησης χρόνου όπως το Woocommerce και λογισμικό μισθοδοσίας όπως το ZenPayroll, καθώς και ενσωμάτωση στο PayPal για εύκολες πληρωμές. Επιπλέον, υπάρχει μια σειρά εσωτερικών πρόσθετων, όπως η παρακολούθηση χρόνου έργου, που μπορούν να σας βοηθήσουν να παρακολουθείτε καλύτερα την εργασία και τα έξοδά σας. Μπορείτε επίσης εύκολα να αποδεχτείτε online πληρωμές με πιστωτική κάρτα μέσω FreshBooks και το πρόγραμμα θα στέλνει αυτόματα υπενθυμίσεις και χρεώσεις καθυστέρησης πληρωμής.

Τέλος, υπάρχει ενσωμάτωση τρίτων, την οποία το πρόγραμμα αναφέρει ως "Προσκαλέστε τον Λογιστή σας". Αυτό καθιστά πολύ εύκολο να μοιραστείτε τα απαραίτητα φορολογικά στοιχεία με τον λογιστή σας από απόσταση.

Το FreshBooks διαθέτει τρεις βαθμίδες πληρωμής: το Lite, το οποίο κοστίζει 15 $ το μήνα και σας επιτρέπει να χρεώνετε έως και 5 ενεργά πελάτες, Plus για $ 25 ανά μήνα και έως 50 πελάτες, και Premium για $ 50 το μήνα και έως 500 πελάτες.

Προσφορά: Εγγραφείτε με τα Freshbooks και λάβετε δωρεάν δοκιμή 30 ημερών

QuickBooks

Το QuickBooks είναι το αγαπημένο λογιστικό λογισμικό για καλό λόγο. Theταν ο γίγαντας στη λογιστική του κλάδου των μικρών επιχειρήσεων για πολλά χρόνια και προσφέρει εξαιρετικές λογιστικές λειτουργίες βασικού έως υψηλού επιπέδου σε πολλά προϊόντα της. Επιπλέον, δεδομένου ότι το QuickBooks είναι ένα πρόγραμμα Intuit, λειτουργεί καλά με το TurboTax και άλλα προϊόντα Intuit για να κάνει όλα τα οικονομικά σας λογιστικά καθήκοντα.

Υπάρχουν πολλές διαφορετικές επιλογές QuickBooks διαθέσιμες. Μπορείτε να αγοράσετε λογισμικό με δυνατότητα λήψης, QuickBooks Premier Desktop, για 499,95 $, αν και συχνά υπάρχουν πωλήσεις που χαμηλώνουν αυτήν την τιμή. Αφού κατεβάσετε το λογισμικό, υπάρχει μια βήμα προς βήμα ρύθμιση, καθώς και σεμινάρια βίντεο που θα σας βοηθήσουν να μάθετε το πρόγραμμα. Μπορείτε να εγκαταστήσετε το λογισμικό με δυνατότητα λήψης μόνο σε έναν υπολογιστή.

Μπορείτε επίσης να έχετε πρόσβαση QuickBooks online, η οποία θα σας επιτρέψει να εργαστείτε σε όλες τις συσκευές σας, συμπεριλαμβανομένων των smartphone και των tablet. Οι διαδικτυακές επιλογές ξεκινούν από το Simple Start, για μόλις $ 12 το μήνα, έως το Essentials με $ 20 το μήνα, σε όλη τη διαδρομή έως Plus, για $ 35 ανά μήνα, και κάθε επίπεδο σας επιτρέπει να προσαρμόζετε προσθέτοντας επιλογές μισθοδοσίας για επιπλέον τιμή. Το επίπεδο Essentials σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε και να πληρώνετε λογαριασμούς και να δημιουργείτε άμεσες αναφορές πωλήσεων και κερδών, ενώ το Plus σας επιτρέπει να παρακολουθείτε το απόθεμα και να προετοιμάζετε και να εκτυπώνετε 1099s. Σε κάθε περίπτωση, Το QuickBooks προσφέρει δωρεάν δοκιμή 30 ημερών.

Η εφαρμογή για κινητά του QuickBooks είναι βασικά ο πίνακας ελέγχου της επιφάνειας εργασίας συρρικνωμένος. Η χρήση της εφαρμογής QuickBooks σε tablet είναι τέλεια, αλλά μπορεί να είναι κάπως απογοητευτική σε οποιαδήποτε συσκευή με μικρότερη οθόνη από αυτήν.

Το QuickBooks προσφέρει ζωντανή τηλεφωνική υποστήριξη μόνο από τις 6 το πρωί έως τις 6 το απόγευμα. PST Δευτέρα έως Παρασκευή και από τις 6 π.μ.-3 μ.μ. Σάββατο. Εάν αντιμετωπίζετε πρόβλημα αργά το βράδυ του Σαββάτου με το λογισμικό QuickBooks Online, δεν θα μπορείτε να το επιλύσετε μέχρι το λαμπερό και νωρίς το πρωί της Δευτέρας.

Η επένδυση σε QuickBooks σημαίνει ότι θα έχετε ένα σταθερό λογιστικό λογισμικό βασισμένο στο cloud ή με δυνατότητα λήψης που θα φροντίσει για όλα όσα μπορεί να χρειαστεί ένας ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης. Διαβάστε την πλήρη κριτική μας για τα Quickbooks Online εδώ.

Quickbooks Live

Με Quickbooks Live ταιριάζετε με έναν λογιστή με έδρα στις ΗΠΑ, πιστοποιημένο από Quickbooks για να χειριστεί όλες τις συναλλαγές σας.

Ο συγκεκριμένος λογιστής σας, και μερικές φορές μια μικρή ομάδα πολλών λογιστών, θα προσαρμόσει τις υπηρεσίες στη συγκεκριμένη επιχείρησή σας. Μπορείτε να ορίσετε ραντεβού μαζί τους σε κατάλληλες ώρες για εσάς και στη συνέχεια να λάβετε μέρος σε αυτά τα ραντεβού μέσω συνομιλίας μέσω βίντεο ή κοινής χρήσης οθόνης.

Οι βιβλιοθηκονόμοι με το Quickbooks Live θα διατηρούν τα οικονομικά σας αρχεία επιμελώς. Θα κατηγοριοποιήσουν τις συναλλαγές, θα συμβιβάσουν λογαριασμούς, θα δημιουργήσουν τον απαραίτητο αυτοματισμό και θα οργανώσουν όλους τους λογαριασμούς σας για εσάς.

Το Quickbooks Live συνιστά να κάνετε check -in με τον λογιστή σας μία φορά το μήνα. Θα επανεξετάσουν όλες τις συναλλαγές σας και θα σας δώσουν μια λεπτομερή αναφορά μέσω τηλεφώνου ή συνομιλίας μέσω βίντεο στο τέλος κάθε μήνα.

Υπάρχει ένα Live Bookkeeping Hub όπου μπορείτε να παρακολουθείτε την πρόοδο του λογιστή σας. Θα είναι διαθέσιμα σε εσάς κατά τις κανονικές εργάσιμες ώρες, συν το ότι είστε ελεύθεροι να επικοινωνήσετε μαζί τους και να αφήσετε ένα μήνυμα στη συνομιλία ή στο email όλο το 24ωρο.

Το Quickbooks Live προσφέρει τρεις βαθμίδες τιμολόγησης για διαφορετικούς ιδιοκτήτες επιχειρήσεων:

• Λογιστική τήρηση χαμηλού όγκου, για επιχειρήσεις με έως 25.000 $ σε μηνιαία έξοδα. Τιμή: $ 270/μήνα
• Λογιστική μεσαίου όγκου, για επιχειρήσεις με μηνιαία έξοδα 25.000 $-150.000 $. Τιμή: $ 470/μήνα
• Λογιστική τήρηση μεγάλου όγκου, για επιχειρήσεις με 150.000 $ και άνω σε μηνιαία έξοδα. Τιμή: $ 670/μήνα

Με Quickbooks Live, δεν χρειάζεται να υπογράψετε μακροπρόθεσμες συμβάσεις. Επιλέξτε λοιπόν το σχέδιο που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες της επιχείρησής σας και αλλάξτε το όποτε προκύψει ανάγκη.

Ξηρό

Ξηρό

Το Xero έχει κάνει τα βιβλία ένα πολύ πιο εύκολο και πιο διασκεδαστικό μέρος της λειτουργίας της μικρής επιχείρησής σας. Η εταιρεία στοχεύει να κάνει το λογισμικό λογιστικής τους όμορφο και ο εύχρηστος πίνακας ελέγχου το κάνει ακριβώς αυτό. Με μια διαισθητική διεπαφή χρήστη, μπορείτε εύκολα να χειριστείτε όλες τις ακόλουθες λειτουργίες στο λογισμικό λογιστικής που βασίζεται στο cloud του Xero:

• Συγχρονισμός τραπεζών
• Τράπεζα συμφιλίωση
• Πληρωτέοι λογαριασμοί
• Εισπρακτέοι λογαριασμοί
• Καταγραφή εμπορευμάτων
• Τιμολόγηση
• Διαχείριση λογαριασμών
• Κατάσταση μισθοδοσίας
• Οικονομική αναφορά
• Γρήγορη προβολή ταμειακής ροής
• Πολλαπλά νομίσματα
• Κοινή χρήση εγγράφων
• Αποσπάσματα

Η συμφιλίωση της παλιάς τράπεζας συχνά μοιάζει με μια κουραστική, χρονοβόρα αγγαρεία. Με το Xero, επιλέγετε "Συμφιλίωση λογαριασμού" από το μενού Διαχείριση λογαριασμού στην προβολή Τραπεζικού λογαριασμού. Σε εκείνο το σημείο, το πρόγραμμα σας προσφέρει δύο αντιστοιχισμένες στήλες: μία στα αριστερά που εμφανίζει τα στοιχεία γραμμής τραπεζικής κατάστασης και μια στα δεξιά που δείχνει τις συναλλαγές που έχουν καταγραφεί στο πρόγραμμα. Εάν τα ποσά πληρωμής σας ευθυγραμμιστούν, επισημαίνονται με ένα πράσινο κουμπί ΟΚ στο οποίο μπορείτε να κάνετε κλικ για να επαληθεύσετε τη συμφιλίωση.

Επιπλέον, μπορείτε να ορίσετε "κανόνες" για τις εισερχόμενες συναλλαγές, έτσι ώστε κάθε λογαριασμός που προέρχεται από τον προμηθευτή προμηθειών γραφείου να κατηγοριοποιείται ως έξοδα γραφείου. Επίσης, εάν αντιμετωπίζετε πρόβλημα με τη συμφιλίωση μιας συναλλαγής, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή "Εύρεση αντιστοίχισης" για αναζήτηση στα αρχεία σας. Αυτό είναι ανεκτίμητο εάν έχετε έναν πελάτη που πληρώνει δύο τιμολόγια με μία επιταγή, για παράδειγμα.

Το Xero προσφέρει δωρεάν εφαρμογές για κινητά για iPhone/iPad και συσκευές Android. Η εφαρμογή για κινητά, γνωστή ως Xero Touch, έχει σχεδιαστεί τέλεια για την παρακολούθηση ταμειακών ροών σε πραγματικό χρόνο και την παρακολούθηση των συναλλαγών σας από κινητό τηλέφωνο. Η εφαρμογή σάς επιτρέπει επίσης να κάνετε και να στέλνετε τιμολόγια απευθείας από την εφαρμογή, καθώς και να τραβάτε φωτογραφίες αποδείξεων και να τις αποθηκεύετε εντός της εφαρμογής.

Η εταιρεία προσφέρει ζωντανή υποστήριξη μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 24/7/365, οπότε το να χτυπήσετε ένα πρόβλημα πριν τις προθεσμίες δεν χρειάζεται να είναι το τέλος του κόσμου. Μόλις στείλετε το πρόβλημά σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το προσωπικό υποστήριξης πελατών είτε θα σας στείλει μια απάντηση είτε θα σας καλέσει εάν το πρόβλημα δεν μπορεί να αντιμετωπιστεί μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Το πιο βασικό λογισμικό του Xero, το Early plan, είναι $ 9 το μήνα (αν και υπάρχουν συχνά εισαγωγικές προσφορές που μπορούν να μειώσουν τις τιμές τους για μια περίοδο). Με αυτό το πρόγραμμα, οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν και να στείλουν έως 5 τιμολόγια το μήνα, να εισάγουν και να πληρώνουν έως και 5 λογαριασμούς το μήνα και να συμβιβάζουν έως και 20 τραπεζικές συναλλαγές το μήνα. Το αναπτυσσόμενο σχέδιο κοστίζει 30 δολάρια το μήνα, επιτρέπει απεριόριστα τιμολόγια, προσφορές, λογαριασμούς και τραπεζικές συμφιλιώσεις. Η κορυφαία βαθμίδα, έχει καθιερωθεί, είναι $ 60 το μήνα και διαθέτει χαρακτηριστικά όπως πολλά νομίσματα, επιτρέπει στους υπαλλήλους να καταγράφουν τα έξοδα ενώ βρίσκονται εν κινήσει και μπορούν να παρακολουθούν τον χρόνο που δαπανάται και την πρόοδο των έργων.

Το Xero ζευγαρώνει με τον Gusto για να παρέχει υπηρεσίες μισθοδοσίας.

Το Xero προσφέρει μια εύχρηστη διεπαφή και εξαιρετική εξυπηρέτηση πελατών που καθιστά τη διατήρηση των λογαριασμών πιο ευχάριστο μέρος της επιχείρησής σας. Διαβάστε τη σύγκριση Xero vs Quickbooks.

Sage 50cloud

Sage 50cloud

Το Sage 50cloud σας παρέχει λογισμικό λογισμικού με δυνατότητα λήψης με ασφαλή διαδικτυακή πρόσβαση σε οποιαδήποτε συσκευή. Το πρόγραμμα παρέχει ενσωματωμένες βέλτιστες πρακτικές λογιστικής, καθώς και μερικά ισχυρά εργαλεία που μπορεί να μην βρείτε σε άλλες πλατφόρμες. Συγκεκριμένα, τα εργαλεία διαχείρισης αποθεμάτων του Sage 50cloud είναι από τα καλύτερα στην επιχείρηση, κάτι που αποτελεί όφελος για τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων που διατηρούν αποθέματα.

Ο πίνακας ελέγχου του προγράμματος είναι πλήρως προσαρμόσιμος με συντομεύσεις, ώστε να μπορείτε να τοποθετήσετε τις λειτουργίες που έχουν μεγαλύτερη σημασία στο κέντρο και την επιχείρησή σας. Εάν έχετε προβλήματα με Sage 50cloud, το πρόγραμμα προσφέρει συνομιλία με ένα κλικ και απεριόριστη τηλεφωνική υποστήριξη.

Υπάρχουν τρεις βαθμίδες τιμών για το Sage 50cloud: Pro, το οποίο κοστίζει 503,23 $ ετησίως για έναν χρήστη, Premium που κοστίζει 778,63 $ ετησίως για έναν χρήστη και Quantum, που κοστίζει 1,981,75 $ ετησίως για έως και τρεις χρήστες. Το Pro σάς επιτρέπει να πληρώνετε λογαριασμούς, να στέλνετε τιμολόγια και να λαμβάνετε πληρωμές, να διαχειρίζεστε τις ταμειακές σας ροές και το κόστος και να διαχειρίζεστε το απόθεμά σας. Το Premium σας προσφέρει κοστολόγηση εργασίας και προηγμένα εργαλεία προϋπολογισμού και το Quantum παρέχει στους χρήστες λογιστικές και επιχειρηματικές λειτουργίες σε επίπεδο Επιχειρήσεων.

Χρησιμοποιήστε τον κωδικό κουπονιού D-1929-0020 με έκπτωση 40%!

Οι αρχάριοι στη λογιστική ή την τήρηση βιβλίων μπορεί να το διαπιστώσουν Sage 50cloud δεν είναι τόσο διαισθητικό ή εύκολο στη χρήση όσο ορισμένα άλλα προγράμματα σε αυτήν τη λίστα. Ωστόσο, σας παρέχει όλες τις λογιστικές λειτουργίες που μπορεί να χρειαστείτε και αξίζει λίγο περισσότερο χρόνο για να μάθετε το πρόγραμμα.

Κύμα

Κύμα

Το Wave είναι δωρεάν λογισμικό λογιστικής βασισμένο στο σύννεφο, καθιστώντας το μια καλή επιλογή για νέους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων χωρίς επιπλέον κεφάλαιο διαθέσιμο για λογιστική. Με το Wave, λαμβάνετε τιμολόγηση, παρακολούθηση εξόδων, σάρωση αποδείξεων και ενοποίηση με τραπεζικούς λογαριασμούς και διαδικτυακές πλατφόρμες όπως το PayPal - όλα δωρεάν. Η Wave καταφέρνει να τα προσφέρει όλα αυτά δωρεάν μέσω διαφήμισης.

Ωστόσο, υπάρχουν επίσης ορισμένες υπηρεσίες που προσφέρει η Wave έναντι τιμής. Μπορείτε να προσφέρετε επεξεργασία πιστωτικών καρτών στους πελάτες σας με το Wave - θα σας κοστίσει 2,9% + 30 ¢ ανά συναλλαγή για όλες τις πιστωτικές κάρτες, χωρίς επιπλέον χρεώσεις. Μπορείτε επίσης να χειριστείτε τη μισθοδοσία σας με το Wave, με χρέωση βάσης 35 $ συν 4 $ ανά εργαζόμενο. Εάν πληρώνετε περισσότερους από 10 υπαλλήλους, υπάρχουν διαθέσιμες εκπτώσεις.

Η Wave δημιούργησε μια διαισθητική διεπαφή που επιτρέπει στους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων να αντιμετωπίζουν με ευκολία τη λογιστική διπλής εισόδου. Σας επιτρέπει επίσης να προσκαλείτε απεριόριστους συνεργάτες φιλοξενούμενων, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε εύκολα να επικοινωνήσετε με τον λογιστή ή τον συνεργάτη σας.

Η εξυπηρέτηση πελατών μπορεί να αργήσει να ανταποκριθεί εάν αντιμετωπίζετε πρόβλημα με το Wave, αν και λαμβάνοντας υπόψη το γεγονός ότι το λογισμικό είναι δωρεάν, αυτό είναι ένα μικρό κακό. Συνολικά, το Wave είναι μια εξαιρετική επιλογή για έναν ιδιοκτήτη μικρής επιχείρησης που δέχεται μετρητά.

Παγκάκι

Παγκάκι

Η Bench προσφέρει υπηρεσίες λογιστικής σε λογική τιμή, με εξειδικευμένη ομάδα λογιστών να χειρίζεται όλα τα οικονομικά σας αρχεία. Οι επαγγελματίες τους έχουν έδρα στο Βανκούβερ. Θα δημιουργήσετε μια κλήση για να συζητήσετε τις ανάγκες σας για τη λογιστική των επιχειρήσεων και να δημιουργήσετε ένα σταθερό σχέδιο.

Με το Bench, θα μπορείτε να συνδέσετε έως και 15 λογαριασμούς, συμπεριλαμβανομένων τραπεζικών λογαριασμών, πιστωτικών καρτών και δανείων. Επιπλέον, οι πληροφορίες από τους επεξεργαστές λογαριασμού εμπόρου, συμπεριλαμβανομένων των Square, PayPal και Stripe, θα εισαχθούν αυτόματα στον λογαριασμό σας Bench.

Μόλις έχετε τη λογιστική ομάδα σας στη θέση τους, θα παρακολουθούν όλες τις επιχειρηματικές σας συναλλαγές και θα τις κατηγοριοποιούν με ακρίβεια για εσάς. Θα συλλέγουν και θα αποθηκεύουν σημαντικά έγγραφα σε ψηφιακή μορφή. Η ομάδα λογιστικής σας Bench θα διαχωρίσει επίσης τα προσωπικά από τα επαγγελματικά έξοδα και θα ετοιμάσει μια λεπτομερή οικονομική κατάσταση κάθε μήνα.

Η πρόσβαση στην εφαρμογή Bench είναι δωρεάν με συνδρομή στις υπηρεσίες τους, ώστε να μπορείτε να κάνετε check in με το Bench με ευκολία και ευκολία.

Παγκάκι προσφέρει σχέδια τιμολόγησης που ξεκινούν από $ 139 το μήνα (εάν χρεώνονται ετησίως) για επιχειρήσεις με μηνιαία έξοδα συνολικά κάτω από $ 1.000. Το κόστος αυξάνεται για υψηλότερα μηνιαία επιχειρησιακά έξοδα ή αν επιλέξετε να πληρώνετε από μήνα σε μήνα και όχι ετησίως.

Μια μεγάλη πτυχή του Bench είναι ότι προσφέρουν μια πραγματικά δωρεάν δοκιμή ενός μήνα για να δοκιμάσουν τις υπηρεσίες τους. Δεν είναι προσαρτημένο, καθώς δεν χρειάζεται να δώσετε έναν αριθμό πιστωτικής κάρτας για να εγγραφείτε στη δοκιμή. Καθώς περνάτε τη δοκιμαστική περίοδο, έχετε επίσης πρόσβαση στην εφαρμογή Bench.

Τα βασικά προγράμματα τήρησης βιβλίων δεν περιλαμβάνουν φορολογική προετοιμασία, αλλά μπορείτε να επιλέξετε να λάβετε φορολογική προετοιμασία και κατάθεση μέσω των υπηρεσιών τους Benchtax. Αυτά θα επιβαρύνονται με πρόσθετα τέλη που ξεκινούν από $ 600 και θα φτάνουν μέχρι τα $ 1.320, ανάλογα με τις φορολογικές υπηρεσίες που χρειάζεστε.

Ο πάγκος αφαιρεί πολλές ταλαιπωρίες και εικασίες από τη λογιστική των επιχειρήσεων, ώστε να μπορείτε να επικεντρωθείτε στην οικοδόμηση της επιχείρησής σας.

Σχετίζεται με: Το Small Business Bookkeeping είναι ένα αεράκι με πάγκο

Hurdlr

Hurdlr

Πολλές εργασίες λογιστικής γίνονται απλούστερες με το Hurdlr. Οι τρεις κύριες υπηρεσίες που προσφέρει η Hurdlr είναι η παρακολούθηση χιλιομέτρων, η παρακολούθηση δαπανών και η ανεξάρτητη φορολογική βοήθεια.

Η εφαρμογή του Hurdlr θα παρακολουθεί αυτόματα όλα τα χιλιόμετρα της επιχείρησής σας με ένα μόνο κλικ. Μπορείτε εύκολα να ξεκινήσετε και να σταματήσετε τα χιλιόμετρα της επιχείρησης για να τα παρακολουθείτε με ακρίβεια και χωρίς κόπο για φορολογικούς σκοπούς. Όταν έρθει η φορολογική περίοδος, τότε έχετε ταξινομήσει και συγκεντρώσει όλα τα χιλιόμετρα και θα λάβετε τη μέγιστη έκπτωση.

Στο χιλιόμετρο παρακολούθησης, ο Hurdlr διακρίνει επίσης τα χιλιόμετρα των επιχειρήσεων (για πολλές επιχειρήσεις, εάν υπάρχουν) και τα προσωπικά χιλιόμετρα. Εάν χρησιμοποιείτε επίσης το τμήμα παρακολούθησης δαπανών του Hurdlr, θα συγκρίνει επίσης την τυπική έκπτωση χιλιομέτρων στην έκπτωση "πραγματικών εξόδων οχήματος", ώστε να μπορείτε να επιλέξετε όποιο είναι πιο συμφέρουσα από έτος σε έτος έτος.

Μια δεύτερη κορυφαία υπηρεσία του Hurdlr είναι ο αυτοματοποιημένος εντοπιστής δαπανών. Οι εποχές που χρειάζεστε κουτιά με ακατάστατες αποδείξεις και τραπεζικές καταστάσεις για την επιχείρησή σας έχουν περάσει. Αντ 'αυτού, η εφαρμογή Hurdlr απλοποιεί τα επιχειρηματικά έξοδα, βοηθώντας σας να οργανωθείτε και διασφαλίζοντας ότι θα έχετε κάθε πιθανή έκπτωση φόρου.

Η απλοποίηση της παρακολούθησης των εξόδων σας θα διευκολύνει επίσης τη φορολογική προετοιμασία και την κατάθεση. Το Hurdlr θα σας βοηθήσει να καταγράψετε με ακρίβεια όλα τα επαγγελματικά σας έξοδα.

Τέλος, για τους αυτοαπασχολούμενους και τους παράνομους, το Hurdlr σας βοηθά να υπολογίσετε και να πληρώσετε τους τριμηνιαίους εκτιμώμενους φόρους. Οι αυτοαπασχολούμενοι φόροι μπορεί να προκαλέσουν σύγχυση, ειδικά για έναν νέο επιχειρηματία.

Το Hurdlr χρησιμοποιεί την παρακολούθηση εσόδων και εξόδων για να σας βοηθήσει να εντοπίσετε τις πιο πιθανές φορολογικές εκπτώσεις. Επιπλέον, σας δείχνει εκτιμήσεις σε πραγματικό χρόνο για το τι θα χρειαστεί να πληρώσετε κάθε τρίμηνο σε φόρους. Αυτό παρέχει μια σαφέστερη ιδέα για το πόσο επιτυχημένοι είστε στην επιχείρησή σας, διατηρώντας σας υπόλογους στους επαγγελματικούς σας στόχους.

Ακόμη και η κατάθεση των φόρων σας είναι πολύ εύκολη υπόθεση Hurdlr, αφού μπορείτε να τα αρχειοθετήσετε μέσα στην εφαρμογή μόνο με λίγα απλά πατήματα. Or, αν προτιμάτε, θα στείλουν τις οικονομικές σας αναφορές στο CPA σας για φορολογική προετοιμασία.

Το Hurdlr διαθέτει μια δωρεάν επιλογή που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε επ 'αόριστον. Περιλαμβάνει απεριόριστη παρακολούθηση χιλιομέτρων, προσθήκη εσόδων και εξόδων, περίληψη φορολογικών υπολογισμών και αναφορές εξαγωγής/ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - απλώς πρέπει να κάνετε αυτές τις εργασίες με μη αυτόματο τρόπο.

Για παράδειγμα, για δωρεάν παρακολούθηση μιλίων πρέπει να ξεκινήσετε και να σταματήσετε τον ιχνηλάτη με ένα κουμπί στην εφαρμογή.

Ωστόσο, εάν επιλέξετε να κάνετε αναβάθμιση στο πρόγραμμα Premium, θα έχετε τις ίδιες δυνατότητες, αλλά θα εκτελούνται αυτόματα. Για παράδειγμα, ο ιχνηλάτης χιλιομέτρων θα παρακολουθεί όλα τα ταξίδια σας. Μπορείτε ακόμη να ορίσετε διαδρομές που θα κατηγοριοποιήσει αυτόματα για εσάς.

Η έκδοση premium κοστίζει 7,99 $ μηνιαίως ή 5 $ μηνιαίως εάν επιλέξετε να πληρώνετε ετησίως.

Η κατώτατη γραμμή

Το να κρατάτε τα βιβλία για τις μικρές σας επιχειρήσεις δεν χρειάζεται να είναι πονοκέφαλος. Η χρήση οποιουδήποτε από αυτά τα λογισμικά λογισμικού μπορεί να σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε χρόνο ενώ χειρίζεστε τα οικονομικά της επιχείρησής σας, ώστε να μπορείτε να επιστρέψετε στην εργασία που αγαπάτε.