Πώς να καλλιεργήσετε το Kaizen: Αγκαλιάστε τη συνεχή βελτίωση της διαδικασίας

instagram viewer

Φτιάχνουμε το κοτόπουλο αρκετά τακτικά. Είναι μια απλή συνταγή. Bήστε λίγο στήθος κοτόπουλου, μαγειρέψτε το, προσθέστε σάλτσα ντομάτας και μοτσαρέλα, ζεστάνετε μέχρι να λιώσει το τυρί και στη συνέχεια σερβίρετε πάνω από ζυμαρικά.

Αλλά αν το κοιτάξατε την πρώτη φορά που το φτιάξαμε και την τελευταία φορά, τα δύο έμοιαζαν πολύ διαφορετικά.

Έχουμε γίνει πιο ικανοί στη διαδικασία μαγειρέματος, αλλά βελτιώνουμε επίσης τη διαδικασία μας κάθε φορά που το φτιάχνουμε.

Η τελευταία «καινοτομία» ήταν να εγκαταλείψουμε το τηγάνισμα του κοτόπουλου μετά το ψωμί του. Μέχρι πρόσφατα, τηγανίζαμε το παναρισμένο κοτόπουλο και μετά το ψήναμε. Τον πιο πρόσφατο χρόνο, παραλείψαμε το τηγάνισμα εντελώς. Η διαδικασία τηγανίσματος είναι ακατάστατη (λιπαρή, καπνιστή) και ποτέ δεν κρατήσατε πραγματικά μεγάλο μέρος της κρίσης μετά το ψήσιμο. Όλο το λάδι, αλλά χωρίς κανένα τραγανό κέρδος. Έτσι, μόλις το ψήσαμε και έγινε υπέροχο.

Μπορούμε να εφαρμόσουμε αυτήν την προσέγγιση σε πολλές πτυχές της ζωής μας. Για εσάς, το ψήσιμο παϊμάκι κοτόπουλου μπορεί να φαίνεται προφανές, αλλά μέχρι πρόσφατα, δεν ήταν σε εμάς.

Αλλά το θέμα δεν είναι πόσο γρήγορα φτάνουμε σε μια λύση αλλά ότι συνεχώς αναζητούμε μια καλύτερη.

Κάνουμε το πράγμα και το σκεφτόμαστε πως κάνουμε το πράγμα. Και μετά το σκεφτόμαστε λίγο περισσότερο.

Εάν κάνουμε σταδιακές βελτιώσεις, το σωρευτικό αποτέλεσμα είναι τεράστιο.

Πώς λοιπόν το εφαρμόζουμε αυτό στην καθημερινή μας ζωή για να βελτιώσουμε τη σκέψη μας;

Πίνακας περιεχομένων
  1. Επιδιώξτε να βελτιώνεστε κάθε μέρα: Kaizen Effect
  2. Το Simple Is Elegant
  3. Ενημερώστε τα νοητικά σας μοντέλα
  4. Θυμηθείτε δεν υπάρχουν τέλειες λύσεις
  5. Δοκιμάστε τις θεωρίες σας
  6. Εκμεταλλευτείτε την τεχνολογία
  7. Αγκαλιάστε την Εξέλιξη

Επιδιώξτε να βελτιώνεστε κάθε μέρα: Kaizen Effect

Όλοι θέλουν να κερδίσουν το λαχείο γιατί ποιος δεν θέλει άμεσο πλούτο. Αλλά το κλειδί για τον πλούτο είναι να εξοικονομείτε συχνά, να επενδύετε με σύνεση και να περιμένετε ανατοκισμός να κάνει τη μαγεία του.

Το εφέ Kaizen είναι η ιδέα ότι η συνεχής βελτίωση της διαδικασίας σας θα αποφέρει τελικά τεράστια κέρδη. Σχετίζεται κυρίως με την Toyota και Ο τρόπος της Toyota (ή γενικότερα, "άπαχη κατασκευή") αλλά μπορεί να εφαρμοστεί οπουδήποτε.

Δεν χρειάζεστε τεράστιες μοναδικές βελτιώσεις για να επιτύχετε θετική αλλαγή. Δεν χρειάζεται να κερδίσετε το λαχείο, απλά πρέπει να βεβαιωθείτε ότι εξοικονομείτε τακτικά χρήματα και τα επενδύετε στα σωστά μέρη. Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι αυξάνετε αυτές τις αποταμιεύσεις όταν χρειάζεται και να είστε υπομονετικοί.

Το 401 (k) σας δεν χρειάζεται εισροή 5.000 δολαρίων - χρειάζεται απλώς τις τακτικές συνεισφορές σας κάθε περίοδο πληρωμής. Αυξήθηκε όταν ο προϋπολογισμός σας μπορεί να το διαχειριστεί. Επαναλαμβάνω.

Το Simple Is Elegant

Πολλά πράγματα στη ζωή μας είναι πολύ περίπλοκα.

Μερικές φορές είναι επειδή είναι περίπλοκα. Μερικές φορές συμβαίνει επειδή νιώθουμε ότι πρέπει να το κάνουμε περίπλοκο γιατί αυτό κάπως το κάνει καλύτερο.

Αλλά υπάρχει μια ιδέα που μπορούμε να κλέψουμε από την επιστήμη των υπολογιστών και τον προγραμματισμό που είναι πολύ κατάλληλη - υπάρχει κομψότητα στην απλότητα.

Και θα πρέπει να αγκαλιάσουμε την κομψότητα παρά να γιορτάσουμε την πολυπλοκότητα.

Είναι δελεαστικό να ανοίξετε έναν νέο τραπεζικό λογαριασμό για να κερδίσετε λίγο επιπλέον ενδιαφέρον. Τη στιγμή που γράφω αυτό το άρθρο, ο λογαριασμός αποταμίευσης της Ally Bank πληρώνει 2,20% APY στον λογαριασμό ταμιευτηρίου. Ορισμένες άλλες τράπεζες πληρώνουν ελαφρώς υψηλότερα (έχω δει μέχρι 2,45% APY)…

… Αλλά το 0,25% APY στα 100 $ είναι μόνο είκοσι πέντε λεπτά το χρόνο. Παρόλο που δεν είμαι από εκείνους που χλευάζουν ένα τέταρτο στο έδαφος, δεν αξίζει να ανοίξω έναν νέο λογαριασμό, να μεταφέρω χρήματα και να προσθέσω πολυπλοκότητα στη ζωή μου. Αν άνοιγα τον πρώτο μου λογαριασμό, ίσως έδινα μια ματιά στην Τράπεζα CIT στην Ally Bank, αλλά το ενδιαφέρον θα ήταν μόνο ένας παράγοντας που θα σκεφτόμουν.

Όλα είναι ίσα, κάνουν λάθος στο απλό. (διαβάστε αυτό αν χρειάζεστε βοήθεια απλοποιώντας τα οικονομικά σας)

Ενημερώστε τα νοητικά σας μοντέλα

Καθώς σκεφτόμαστε τα πράγματα που κάνουμε και πώς το κάνουμε, χτίζουμε μοντέλα στο μυαλό μας για να το καταλάβουμε.

Όταν ανακάλυψα για πρώτη φορά το χρηματιστήριο, το μοντέλο μου ήταν πολύ βασικό. Οι άνθρωποι αγόραζαν και πουλούσαν μετοχές δημοσίων επιχειρήσεων στην αγορά. Αυτές οι εταιρείες αποτιμήθηκαν με βάση τα κέρδη τους, το αναπτυξιακό τους δυναμικό, τη διάθεση της αγοράς, το προοπτικές της οικονομίας και μια συλλογή από άλλες «μετρήσεις» που βάζετε σε ένα μπλέντερ και βγαίνετε τιμή. Για να βγάλεις λεφτά στο χρηματιστήριο έπρεπε να αγοράσεις χαμηλά και να πουλήσεις ψηλά. Ξεπλύνετε και επαναλάβετε και η ευημερία είναι στην άλλη πλευρά.

Καθώς γερνούσα και περνούσα περισσότερο χρόνο διαβάζοντας και μαθαίνοντας για επενδύσεις, όπως και στην πραγματικότητα επενδύοντας, συνειδητοποίησα ότι λόγω του πληθωρισμού υπάρχει μια φυσική προκατάληψη για τις ονομαστικές τιμές των μετοχών πιο ψηλά. Δεδομένου ότι οι εταιρείες πωλούσαν προϊόντα και τα προϊόντα αυξάνονταν σε τιμή λόγω πληθωρισμού, η τιμή της μετοχής θα αντικατοπτρίζει αυτό και θα αποτυπώνει μέρος του πληθωρισμού.

Έμαθα επίσης ότι κάνοντας μια ποικιλία εταιρειών, όπως σε ένα ταμείο, θα μπορούσα να διαφοροποιήσω πολλά από τα δικά μου ρίσκο και, δεδομένου ενός αρκετά μακρού χρονικού ορίζοντα, κερδίζω όσο θα μπορούσα να παραμείνω σε αυτό το μακροπρόθεσμο χρονικό διάστημα ορίζοντας. Δεν χρειαζόταν να αγοράζω και να πουλάω συχνά για να βγάλω χρήματα στο χρηματιστήριο. Απλώς έπρεπε να αγοράσω και να περιμένω.

Το μοντέλο μου για το χρηματιστήριο και τις επενδύσεις θα συνεχίσει να εξελίσσεται, αλλά έχει ήδη προχωρήσει πολύ από το πώς το σκέφτηκα αρχικά.

Όταν μαθαίνετε για οτιδήποτε, το μοντέλο σας θα είναι βασικό. Θα καταγράψει τις ευρείες πινελιές και θα αφήσει τις λεπτομέρειες λίγο θολές - αυτό είναι εντάξει.

Καθώς μαθαίνετε περισσότερα, μπορείτε να αρχίσετε να συμπληρώνετε τις λεπτομέρειες, να ενημερώνετε τις γενικές διαδρομές και να βελτιώνετε την κατανόησή σας για αυτό το μοντέλο.

Θυμηθείτε δεν υπάρχουν τέλειες λύσεις

Η προσωπική χρηματοδότηση μοιάζει πολύ με τη γονική μέριμνα - δεν υπάρχουν τέλειες λύσεις.

Αυτό που λειτουργεί για ένα παιδί μπορεί να μην λειτουργεί για ένα άλλο. Αυτό που λειτουργεί για το παλαιότερο σας μπορεί να μην λειτουργεί για το δεύτερο. Οι γονείς πολλών παιδιών το γνωρίζουν επειδή το έχουν ζήσει.

Αυτό ισχύει σχεδόν για όλα στη ζωή. Αυτό που λειτουργεί για κάποιον άλλο μπορεί να μην λειτουργεί για εσάς, αλλά είναι σημαντικό να μελετήσετε τι λειτουργεί αλλού για να δείτε αν μπορείτε να ενσωματώσετε μια έκδοση του στη ζωή σας.

Μπορείτε να βρείτε ένα τέλειο παράδειγμα όταν σκέφτεστε να επενδύσετε. Ορισμένοι επενδυτές θέλουν μερίσματα. Ορισμένοι επενδυτές θέλουν η εταιρεία να διατηρήσει και να επενδύσει αυτά τα μετρητά στην επιχείρηση για να αυξήσει την αξία της εταιρείας (και επίσης να αποφύγει το φόρου επί των μερισμάτων αυτών).

Εάν έχετε μια σταθερή εταιρική δουλειά, τότε πιθανότατα βρίσκεστε στο δεύτερο στρατόπεδο. Εάν είστε επιχειρηματίας ή έχετε ακανόνιστο εισόδημα, οι ταμειακές ροές από μερίσματα παρέχουν ένα ωραίο αποθεματικό εάν αντιμετωπίζετε μια πιο αδύναμη από την αναμενόμενη περίοδο αμοιβής. Αυτό είναι μόνο ένα σενάριο.

Ούτε είναι "σωστό" σε όλες τις καταστάσεις, αλλά είναι σημαντικό να καταλάβουμε το γιατί.

Πάρτε τους ίδιους δύο ανθρώπους και κοιτάξτε υποθήκες. Υποθήκες με ρυθμιζόμενο επιτόκιο (ARM) πραγματοποιήθηκαν από ανάγκη. Φαίνεται τρελό για κάποιον να εγγραφεί για 5/1 ARM (σταθερό επιτόκιο για πέντε χρόνια και στη συνέχεια επιπλέει κάθε χρόνο στη συνέχεια) λόγω του πόσο απρόβλεπτα είναι τα ποσοστά. Αλλά ας πούμε ότι είστε σε πωλήσεις και το εισόδημά σας είναι παράτυπο, το 5/1 ARM έχει χαμηλότερη μηνιαία πληρωμή. Τους μήνες που κερδίζετε λιγότερα, πληρώνετε το ελάχιστο. Τους μήνες που κερδίζετε περισσότερα, μπορείτε να εξοφλήσετε την υποθήκη γρηγορότερα.

Ο εταιρικός υπάλληλος εγγράφεται ευτυχώς για την 30ετή σταθερή υποθήκη με ελαφρώς υψηλότερη μηνιαία πληρωμή, αλλά κλείνει σε αυτό το επιτόκιο για 30 χρόνια.

(Θα μπορούσατε να υποστηρίξετε ότι το άτομο με παράτυπο εισόδημα θα πρέπει να αγοράζει λιγότερο σπίτι, αλλά αυτή είναι μια εντελώς διαφορετική συζήτηση.)

Συνεχίστε να μαθαίνετε και να μελετάτε από άλλους, αποφύγετε να απορρίψετε τυχόν ιδέες και σκεφτείτε πώς μπορεί να λειτουργήσει στην περίπτωσή σας (ή όχι).

Το οποίο προσφέρεται για την επόμενη συμβουλή…

Δοκιμάστε τις θεωρίες σας

Είναι μια καλά κατανοητή ιδέα ότι πολλές νεοσύστατες εταιρείες τεχνολογίας πρέπει να βγουν στην αγορά το συντομότερο δυνατό με ένα ελάχιστο βιώσιμο προϊόν και στη συνέχεια να καινοτομήσουν από εκεί.

Εάν λειτουργεί για μελλοντικές εταιρείες δισεκατομμυρίων δολαρίων, γιατί όχι για μένα;

Μετακινώ συνεχώς τα πράγματα και βλέπω πώς το σκέφτομαι. Είναι κάτι τόσο απλό όσο η μετακίνηση πραγμάτων στα συρτάρια της κουζίνας μας. Ξεκινήσαμε με το σκεύος μας σε ένα συρτάρι και, χρόνια αργότερα, τα μεταφέραμε σε ένα άλλο, πιο χρήσιμο, συρτάρι.

Στο πρώτο μου ποτέ χάρτης χρηματοοικονομικού δικτύου, ο κόμβος ήταν λογαριασμός της Τράπεζας της Αμερικής. Δεν ήμουν σίγουρος για τη χρήση μιας διαδικτυακής τράπεζας γιατί τι θα γινόταν αν χρειαζόμουν μια τράπεζα από τούβλα και κονίαμα; Θα μπορούσα να έχω μια ηλεκτρονική τράπεζα, την Ally Bank, το κέντρο μου;

Έτσι, το δοκίμασα. Μετακίνησα τα πάντα, έτσι η Ally Bank ήταν το κέντρο μου και κράτησα τον λογαριασμό μου στην Bank of America «για κάθε ενδεχόμενο». Αν το χρειαζόμουν, θα μπορούσα ακόμα να το χρησιμοποιήσω… αλλά θα είχα έναν νέο, καλύτερο, κόμβο.

Μπορείτε να μαντέψετε τι συνέβη - δεν το χρειαζόμουν. Δοκίμασα τη θεωρία μου, λειτούργησε και τώρα έχω ένα κέντρο όπου κερδίζω πολύ περισσότερο ενδιαφέρον και έχω καλύτερα χαρακτηριστικά λογαριασμού. Η μόνη φορά που πηγαίνω σε υποκατάστημα της Τράπεζας της Αμερικής είναι να πάρω μετρητά από το ΑΤΜ και μπορώ να το κάνω με την κάρτα τους ή με μια τράπεζα της Ally (επιστρέφουν έως και 10 $ σε τέλη ΑΤΜ κάθε δήλωση).

Δεν θες να δοκιμασεις κάθε θεωρία. Και μπορεί να μην θέλετε καν να το δοκιμάσετε σε ζωντανή κατάσταση (δηλ. Μην εγγραφείτε σε ARM "μόνο για να δείτε" αν θα λειτουργήσει!). Αλλά αν κάτι φαίνεται να λειτουργεί σε χαρτί, δώστε του ένα στρόβιλο στην πραγματική ζωή.

Εκμεταλλευτείτε την τεχνολογία

Συνήθιζα να παίρνω τις καταστάσεις της πιστωτικής μου κάρτας και να τις σαρώνω κάθε φορά για τυχόν παρατυπίες. Μερικές φορές έβλεπα μια χρέωση που δεν αναγνώρισα, ρώτησα τη γυναίκα μου και δεν θα τη θυμόταν γιατί το έκανε πριν από τρεις εβδομάδες. Θα γίνομαι αμήχανος, εννοώ ότι ήταν μόλις τρεις εβδομάδες και μετά έκανα περισσότερη έρευνα και συνειδητοποίησα Εγώ έκανε τη χρέωση. Δεν το θυμόταν γιατί δεν το θυμόταν κυριολεκτικά.

Στη συνέχεια, οι πιστωτικές κάρτες άρχισαν να προσφέρουν ειδοποιήσεις συναλλαγών. Τώρα, Λαμβάνω ειδοποιήσεις συναλλαγών για οποιαδήποτε χρέωση άνω των 0 $ (ή $ 1, ανάλογα με τον εκδότη).

Ακούγεται υπερβολικό; Λίγο… μέχρι που συνειδητοποίησα πόσες λίγες συναλλαγές έκανα (κάτι που είναι καλό!) Και πόσο εύκολο ήταν να αναθεωρήσετε μια συναλλαγή εάν την αποκτήσετε αμέσως μετά την πραγματοποίησή της. Δεν χρειάζεται να αναθεωρήσουμε τις δηλώσεις στο τέλος του μήνα και έχουμε εντοπίσει περιπτώσεις απάτης και σφάλματος (που συμβαίνουν συχνότερα από την απάτη) σε σχεδόν πραγματικό χρόνο.

(Αν το δοκιμάσετε, θα σοκαριστείτε πόσο γρήγορα είναι. Έχω λάβει ειδοποιήσεις σχετικά με τη χρέωση ενός εστιατορίου πριν ο διακομιστής επιστρέψει με τον λογαριασμό για να υπογράψω.)

Μερικές φορές η τεχνολογία μπορεί να κάνει τα πράγματα πιο περίπλοκα, κάτι που είναι κακό.

Μερικές φορές η τεχνολογία μπορεί να κάνει τη ζωή σας τόσο πολύ πιο εύκολη, κάτι που είναι καλό.

Εάν δεν χρησιμοποιείτε ένα εργαλείο προσωπικής χρηματοδότησης Για να σας βοηθήσουμε να διαχειριστείτε πράγματα όπως τον προϋπολογισμό σας ή τις επενδύσεις σας, θα πρέπει να τους ρίξετε μια ματιά για να δείτε αν μπορούν να σας βοηθήσουν.

Αγκαλιάστε την Εξέλιξη

Θυμηθείτε να αγκαλιάσετε και να απολαύσετε την εξελικτική διαδικασία.

Θα πρέπει να είναι διασκεδαστικό και να μην αισθάνεστε ότι προσπαθείτε να πιέσετε αίμα από μια πέτρα.

Τελικά, η βελτίωση της διαδικασίας αφορά τη βελτίωση της ζωής. Θέλετε να κάνετε τη ζωή σας πιο εύκολη. Θέλετε οι διαδικασίες σας να λειτουργούν για εσάς και όχι το αντίστροφο. Τελικά, θα φτάσετε στο σημείο που θα είστε αρκετά ευχαριστημένοι. Η βελτίωση γίνεται λιγότερο ενεργητική και περισσότερο παθητική («ω, κοίτα, μπορώ να το δοκιμάσω αντί αυτού.»).

Τέλος, υπάρχει ένας νόμος για τη μείωση των αποδόσεων κάθε φορά που ασχολείστε με οτιδήποτε. Μερικές φορές αυτό που κάνετε είναι το βέλτιστο. Or είναι βέλτιστο προς το παρόν.

Τότε πρέπει να προχωρήσετε σε σημεία της ζωής σας και να δείτε αν υπάρχουν μέρη που μπορείτε να βελτιώσετε.

Τα χρήματα είναι σημαντικά αλλά δεν είναι όλα σημαντικά.

Πώς σκέφτεστε να βελτιώσετε τις διαδικασίες σας, τα προσωπικά σας οικονομικά ή με άλλο τρόπο;

click fraud protection