3 schnelle Schritte, um Rechnungen gleichzeitig zu bezahlen

Rechnungen bezahlen: Madness to Method

Machen Sie noch ein paar Rechnungszahlungen per Scheck?

Oder sind Sie der Typ, der Ihre Online-Rechnungszahlungen gerne über die Rechnungszahlungsfunktion Ihres Girokontos tätigt (anstatt die automatische Abhebung zu verwenden)?

Wenn ja, dann gehen Sie wahrscheinlich mehrmals im Monat zu Ihrem Scheckheft und der Online-Rechnungszahlungsfunktion Ihrer Bank. Wenn Sie Ihre Rechnungen auf diese Weise bezahlen, erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit, dass eine Zahlung verspätet ist, und nimmt nur zusätzliche Zeit in Anspruch.

Warum reduzieren Sie die Anzahl dieser Schritte nicht, indem Sie Ihre Zahlungsfristen auf nur einen Zeitraum im Monat ausrichten?

Ohne die Einrichtung einer automatischen Abhebung für alle Ihre Rechnungen in Erwägung zu ziehen, ist dies der beste Weg, um Ihren Rechnungszahlungsprozess zu vereinfachen.

So funktionieren Abrechnungszyklen

Wussten Sie, dass Sie Ihre Gläubiger und/oder Versorgungsunternehmen das Fälligkeitsdatum Ihrer Rechnungen ändern lassen können? Die meisten Abrechnungsabteilungen laufen in zwei oder mehr Zyklen pro Monat. Damit die Abrechnungsabteilung nicht alle Arbeiten für den Monat in nur einer Woche erledigen muss.

Bei den meisten Unternehmen können Sie diese Flexibilität nutzen und die Abrechnungszyklen ändern. Auch hier möchten Sie dies tun, damit Sie nur einen im Monat haben, um sich hinzusetzen und Schecks auszustellen und Zahlungen über die Rechnungszahlungsfunktion Ihrer Bank zu leisten.

So ändern Sie das Zahlungsdatum

Schritt #1 – Listen Sie alle Ihre Rechnungen nach Fälligkeitsdatum und Art auf. Ich persönlich habe dies bereits an ein paar Stellen aufgelistet: in meinem Ausgaben-Tracker und in meinem Konto-ID-Liste. Die Zusammenstellung dieser Liste wird (a) um dich besser zu organisieren und (b) Ihnen zeigen, welche Fälligkeitsdaten Sie möglicherweise ändern möchten. Nehmen wir zum Beispiel an, Sie listen alle Fälligkeitsdaten Ihrer Rechnung auf und es sieht in etwa so aus:

Tag – Beschreibung (f=fest; v=variabel)

• 1. – CountryWide Wohnungsbaudarlehen (f)
• 1. – Wohnungseigentümergemeinschaftsbeiträge (f)
• 8. – CoServe Electric – (v)
• 10. – Capital One Autokredit – (f)
• 13. – Stadtwasser und Müll – (v)
• 17. – Honda Finanzen – (f)
• 18. – Panhandle Plains-Studentendarlehen – (f)
• 20. – Atmos-Gas (v)
• 20. – Edfinancial-Studentendarlehen (f)
• 21. – Bank of America WorldPoints-Karte (v)
• 25. – Republik Drahtlos (v)
• 27. – Dish Network Satellitenfernsehen (v)
• 28. – Allstate Autoversicherung (v)

Schritt #2 – Analysieren Sie Ihre Fälligkeitsdaten. Wenn man bedenkt, dass es sich bei den am 1., 10., 17. und 18. fälligen Posten um feste Dollarbeträge handelt, würde ich sagen, dass der optimale Zeitpunkt, um alle Ihre Rechnungen im obigen Beispiel zu bezahlen, der 18. ist. An diesem Datum würden Sie den Betrag Ihrer variablen Rechnungen kennen, der Ende des Monats fällig ist (Allstate, Dish Netzwerk, etc..) und könnte Schecks für diese Posten und die Fixposten ausstellen, die am 20., 1., 10., 17., und 18.

Aber was ist mit all den variablen Rechnungen, die vom 8. bis 18. fällig werden? Am 18. (Ihrem neuen Rechnungsdatum) kennen Sie wahrscheinlich nicht den Betrag, der für diese Rechnungen nächsten Monat fällig wird. Dies sind also die Rechnungsdaten, die Sie verschieben müssen. Siehe die neue Liste unten.

Tag – Beschreibung (f=fest; v=variabel)

• 1. – CountryWide Wohnungsbaudarlehen (f)
• 1. – Wohnungseigentümergemeinschaftsbeiträge (f)
• 8. – CoServe Electric (v) (auf Monatsende verschieben)
• 10. – Capital One Autokredit (f)
• 13. – Stadtwasser und Müll (v) (auf Monatsende verschieben)
• 17. – Honda Finanzen (w)
• 18. – Panhandle Plains-Studentendarlehen (f)
• RECHNUNGEN BEZAHLEN!
• 20. – Atmos-Gas (v)
• 20. – Edfinancial-Studentendarlehen (f)
• 21. – Bank of America WorldPoints-Karte (v)
• 25. – ATT Wireless (v)
• 27. – Dish Network Satellitenfernsehen (v)
• 28. – Allstate Autoversicherung (v)

Schritt #3 – Rufen Sie die Gläubiger und/oder Versorgungsunternehmen an, um zu sehen, ob Sie ändern können. Bevor Sie Fälligkeitsdaten ändern, müssen Sie sicherstellen, dass alle, die sich ändern müssen, bereit sind, sich zu ändern. Wenn Sie das obige Beispiel fortsetzen, würden Sie Ihr Elektrizitätsunternehmen und Ihr Stadtwerk anrufen, um zu sehen, ob sie Ihrer Anfrage nachkommen können. Wenn ja, verschieben Sie diese beiden Fälligkeitstermine auf das Monatsende (20. bis 1.). Wenn nicht, gehen Sie zurück zu Ihrer Liste und sehen Sie, ob es ein anderes Datum gibt, das Sie auswählen könnten.

Automatisierte Zahlungen: Noch einfacher!

Wie ich bereits erwähnt habe, bin ich ein großer Befürworter der automatischen Rechnungszahlungsoptionen: automatische Abhebung für Ihre regulären variablen Rechnungen und automatische Rechnungszahlung für Ihre festen Rechnungen. Wenn Sie ein automatisiertes System vollständig einführen würden, wäre nichts von dem, was Sie gerade gelesen haben, erforderlich.

Mir ist jedoch klar, dass einige Leute eine geringere Risikotoleranz haben als ich, also verwenden sie immer noch Schecks. Das ist großartig, wenn Sie das tun. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie die Dinge einfach halten, indem Sie sich nur einmal im Monat hinsetzen, um zu bezahlen.

Haben Sie Fragen oder Bedenken bezüglich der Abstimmung Ihrer Rechnungsfälligkeiten? Oder hast du eine bessere Methode? Lass es mich in den Kommentaren unten wissen.

Über Philip Taylor, CPA

Philip Taylor, alias "PT", ist CPA, Blogger, Podcaster, Ehemann und Vater von drei Kindern. PT ist auch Gründer und CEO der Konferenz und Fachmesse für die persönliche Finanzindustrie. FinCon.

Er gründete 2007 Part-Time Money®, um seine Ratschläge zum Thema Geld zu teilen, sich selbst zur Rechenschaft zu ziehen (während Schulden in Höhe von über 75.000 US-Dollar abbezahlen) und andere treffen, die sich für den Übergang ins Finanzwesen begeistern die Unabhängigkeit.