Xero vs. QuickBooks: Bewertungen von Buchhaltungssoftware

Wenn Sie keinen Buchhaltungsunterricht belegt haben, verwenden Sie QuickBooks kann sich überwältigend anfühlen. Leute mit Buchhaltungshintergrund lieben die Software, aber es fehlt ihr an Benutzerfreundlichkeit für diejenigen, die nicht in der Buchhaltung tätig sind. Da QuickBooks seit vielen Jahren der Riese in der Buchhaltungsbranche für kleine Unternehmen ist, waren die Auswahlmöglichkeiten für die Führung der Bücher begrenzt.

Glücklicherweise beginnt sich der Markt für Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen zu verändern, da neue Buchhaltungs-Apps entwickelt werden, die Alternativen zum alten System bieten.

Speziell, Xero Buchhaltung, das in Neuseeland entwickelt wurde und die beliebteste Buchhaltungssoftware in Australasien ist, hat das Buchen zu einem viel einfacheren und unterhaltsameren Teil gemacht Führen Sie Ihr kleines Unternehmen.

Folgendes müssen Sie über den Vergleich von Xero Accounting mit QuickBooks Online wissen:

Was sowohl Xero als auch QuickBooks bieten

Wenn Sie eine grundlegende Buchhaltungssoftware benötigen, erhalten Sie im Allgemeinen die gleichen Funktionen, unabhängig davon, ob Sie Xero Accounting oder. wählen

QuickBooks Online:

• Banksynchronisation
• Bankabgleich
• Abbrechnungsverbindlichkeiten
• Accounts erhaltbar
• Inventar
• Fakturierung
• Rechnungsverwaltung
• Lohn-und Gehaltsabrechnung
• Finanzberichterstattung
• Cashflow-Schnellansichten
• Mehrere Währungen
• Dokumentenfreigabe
• Zitate

Preisvergleiche

Es ist ein wenig schwierig, die Preise von Xero und QuickBooks zu vergleichen, da sie nicht genau die gleichen Angebote auf dem gleichen Niveau haben. Der größte finanzielle Unterschied zwischen den beiden ist die Tatsache, dass jeder einzelne Xero-Plan unbegrenzte Benutzer bietet, während QuickBooks die Anzahl der Benutzer begrenzt, die auf die Software zugreifen dürfen.

Xeros grundlegendste Software, die Starterplan ist $9 pro Monat (obwohl es oft Einführungsangebote gibt, die ihre Preise für einen bestimmten Zeitraum senken können). Mit diesem Programm können Benutzer bis zu fünf Rechnungen pro Monat erstellen und senden, bis zu 5 Rechnungen pro Monat eingeben und bezahlen und bis zu 20 Banktransaktionen pro Monat abgleichen. QuickBooks Simple Start hingegen ist $15 pro Monat (mit ähnlichen Einführungsangeboten) können Sie unbegrenzt Kostenvoranschläge und Rechnungen senden und Transaktionen von Ihrem Bank- und Kreditkartenkonto herunterladen. Sie können mit Simple Start keine Rechnungen verwalten und bezahlen.

Sofern Sie nicht sehr wenige Transaktionen pro Monat haben, ist QuickBooks Online Simple Start eine bessere Option für kleine Unternehmen, die ein Minimum an Buchhaltungssoftware benötigen.

Sobald Sie die Leiter jedoch weiter nach oben steigen, neigt Xero dazu, mehr für sein Geld zu bieten. Insbesondere wenn Sie die Gehaltsabrechnung in Ihrer Buchhaltungssoftware erledigen möchten und 10 oder weniger Mitarbeiter haben, ist die Preisgestaltung von Xero die bessere Wahl:

Plan-Typ	Xero	QuickBooks Online
Mittlere Ebene	Standard (30 $/Monat)	Essentials (30 USD/Monat), Plus (40 USD/Monat)
Mit Gehaltsabrechnung, 5 Mitarbeiter	Standard (30 $/Monat)	Essentials mit erweiterter Gehaltsabrechnung ($69/Monat, plus 2$/Mitarbeiter/Monat), Plus + Payroll ($79/Monat, plus 2$/Mitarbeiter/Monat)
Mit Gehaltsabrechnung, 10 Mitarbeiter	Prämie (70 USD/Monat)	Essentials mit erweiterter Gehaltsabrechnung ($69/Monat, plus 2$/Mitarbeiter/Monat), Plus + Payroll ($79/Monat, plus 2$/Mitarbeiter/Monat)

Benutzerfreundlichkeit

Jeder Neuling, der jemals versucht hat, QuickBooks im Handumdrehen zu lernen, weiß, dass die Benutzeroberfläche nicht gerade intuitiv ist. Xero hingegen zielt darauf ab, seine Buchhaltungssoftware schön zu machen, und sein benutzerfreundliches Dashboard tut genau das.

Zum Beispiel fühlt sich der Bankabgleich mit QuickBooks oft wie eine seelenraubende, zeitintensive Aufgabe an. Bei Xero wählen Sie „Konto abgleichen“ aus dem Menü „Konto verwalten“ in der Ansicht „Bankkonto“. An diesem Punkt bietet Ihnen das Programm zwei übereinstimmende Spalten: eine links mit den Kontoauszugszeilen und eine rechts mit den im Programm erfassten Transaktionen. Wenn Ihre Zahlungsbeträge übereinstimmen, sind sie mit einer grünen OK-Schaltfläche gekennzeichnet, auf die Sie klicken können, um den Abgleich zu überprüfen.

Darüber hinaus können Sie „Regeln“ für eingehende Transaktionen definieren, so dass jede Rechnung, die vom Büromateriallieferanten eingeht, als Büroausgabe kategorisiert wird. Wenn Sie Probleme beim Abgleich einer Transaktion haben, können Sie auch auf "Suche nach Übereinstimmung" klicken, um Ihre Datensätze zu durchsuchen. Dies ist von unschätzbarem Wert, wenn Sie beispielsweise einen Kunden haben, der zwei Rechnungen mit einem Scheck bezahlt.

Obwohl das Dashboard und die Benutzeroberfläche von Xero in der Regel intuitiver sind, bietet QuickBooks einige Vorteile für die Benutzerfreundlichkeit. Insbesondere der Zugriff auf Transaktionen in QuickBooks überlagert die neue Transaktion über dem Fenster, in dem Sie sich bereits befinden an, was bedeutet, dass Sie sich beim Schließen der neuen Transaktion wieder im selben Fenster befinden und nicht navigiert wurden anderswo.

Frühere Versionen von Xero boten keine universelle oder globale Suchoption wie in QuickBooks, bei der Sie von überall in der Software nach etwas suchen können. Xero hat jedoch seinen Benutzern zugehört und sie haben die globale Suchoption zu ihrem neuesten Update hinzugefügt.

Mobilität

Sowohl QuickBooks Online als auch Xero sind Cloud-basierte Programmierung und beide bieten kostenlose mobile Apps für iPhone/iPad und Android-Geräte. Die mobile App von Xero (Xero Touch) ist perfekt darauf ausgelegt, den Cashflow in Echtzeit zu überwachen und Ihre Transaktionen von einem Mobiltelefon aus zu verfolgen. Die App ermöglicht es Ihnen auch, Rechnungen direkt aus der App zu erstellen und zu senden sowie Belege zu fotografieren und in der App zu speichern.

Die mobile App von QuickBooks ähnelt eher dem verkleinerten Desktop-Dashboard. Die Verwendung der QuickBooks-App auf einem Tablet passt perfekt, kann jedoch auf jedem Gerät mit einem kleineren Bildschirm etwas frustrierend sein.

Sicherheit

Unabhängig davon, ob Sie sich für Xero oder QuickBooks Online entscheiden, können Sie sicher sein, dass Ihre Buchhaltungssoftware höchste Sicherheit bietet. Beide Unternehmen unterbringen ihre Server in sicheren Tier-4-Rechenzentren, verwenden SSL-Verschlüsselung für die Datenübertragung, bieten Zwei-Faktor-Identifikation für Anmeldungen, externe Sicherheitsüberprüfungen und mehrere Benutzerdatensicherungen Standorte.

Kundendienst

Das Auftreten eines Problems in Ihrer Software ist einer der frustrierendsten Aspekte Ihrer Buchhaltung, insbesondere da kleine Unternehmen Die Eigentümer werden nicht so wahrscheinlich während der normalen Geschäftszeiten die Bücher erledigen, was bedeutet, dass sie bis zum Morgen warten müssen, um ihre Frage zu erhalten antwortete.

Xero bietet jedoch rund um die Uhr Live-E-Mail-Support, sodass es nicht unbedingt das Ende der Welt sein muss, in den frühen Morgenstunden vor einer Frist einen Haken zu schlagen. Sobald Sie Ihr Problem per E-Mail übermittelt haben, sendet Ihnen das Kundendienstpersonal entweder eine Antwort per E-Mail oder ruft Sie an, wenn das Problem nicht per E-Mail behoben werden kann.

QuickBooks hingegen bietet Live-Telefonsupport nur von Montag bis Freitag von 6:00 bis 18:00 Uhr PST und Samstag von 6:00 bis 15:00 Uhr. Wenn Sie am späten Samstagabend ein Problem mit Ihrer QuickBooks Online-Software haben, können Sie es erst am frühen Montagmorgen lösen.

Die Quintessenz

QuickBooks Online ist ein solides Cloud-basiertes Buchhaltungsprogramm, das sich um alles kümmert, was ein Kleinunternehmer brauchen könnte. Es ist jedoch nicht besonders intuitiv, und neue Geschäftsinhaber, die keinen Hintergrund in Buchhaltung wird möglicherweise feststellen, dass die Pflege ihrer Bücher mit QuickBooks zu ihrem am meisten gefürchteten wird Aufgabe.

Xero bietet eine viel leichter verständliche Benutzeroberfläche, die das Führen der Konten angenehmer macht. Die Tatsache, dass es auch unbegrenzte Benutzer bietet und Ihnen keine Gebühren für Gehaltsabrechnungen pro Mitarbeiter berechnet, macht es zu einer guten Wahl für die meisten Kleinunternehmer.

Erste Schritte mit Xero

Erste Schritte mit Quickbooks

Über Emily Guy Birken

Emily Guy Birken ist eine preisgekrönte Autorin, Autorin, Geldtrainerin und Rentenexpertin. Zu ihren vier Büchern gehören Die fünf Jahre vor Ihrer Pensionierung, Wählen Sie Ihren Ruhestand, Damit die Sozialversicherung für Sie arbeitet, und Beenden Sie jetzt den finanziellen Stress.