Beste Buchhaltungssoftware für Unternehmer (2021)

EIN Vor einigen Jahren habe ich die Finanzsekretärin meiner örtlichen Synagoge übernommen und meine ersten Erfahrungen mit Buchhaltungssoftware gemacht.

Es ging nicht gut.

Unsere Synagoge steckte mit einem veralteten Programm fest, das auf meinem Laptop langsam lief und mir jede Menge Kopfschmerzen bereitete. Ohne einen Hintergrund in der Buchhaltung fand ich die Benutzererfahrung des alten Programms nicht intuitiv und schwer zu erlernen. Ich habe während meiner Amtszeit als Finanzsekretärin viele Fehler gemacht, die unser armer Schatzmeister (der auch Buchhalter war) finden und beheben musste.

Meine Frustration über diese spezielle Buchhaltungssoftware reichte aus, um alle Buchhaltungssoftwareprogramme auszuschalten – bis jetzt. Seit dieser Zeit gibt es einen großen Boom an Buchhaltungssoftware-Optionen, und es ist viel wahrscheinlicher, dass Sie in der Lage sein werden um ein Programm zu finden, das zu Ihren kleinen Geschäfts- oder Organisationsbedürfnissen passt und das Lesen der Bücher zu einem Vergnügen und nicht zu einem Vergnügen macht lästige Pflicht.

Die Unternehmensbuchhaltung muss kein komplexer und frustrierender Aspekt der Führung Ihres Unternehmens mehr sein. Mit mehreren Buchhaltungssoftwareoptionen für Geschäftsinhaber und Unternehmer kann jeder seine Geschäftsfinanzen zu einem vernünftigen Preis meistern.

Hier sind die besten Buchhaltungssoftwareprogramme, um die Finanzen Ihres Kleinunternehmens in Ordnung zu bringen:

FreshBooks

Kostenlose 30-Tage-Testversion von FreshBooks

Manche mögen behaupten, FreshBooks sei keine echte Buchhaltungssoftware – es enthält jedoch nicht bestimmte Funktionen, die Sie im Allgemeinen von der Buchhaltung erwarten Software wie die doppelte Buchführung – dennoch ein wichtiges Programm mit hohem Mehrwert für dienstleistungsorientierte Unternehmer oder Solopreneure. Insbesondere kenne ich eine Reihe von Freelancern, die auf FreshBooks vertrauen.

Das Programm wurde speziell gestartet, um die Fakturierung und Abrechnung für serviceorientierte Unternehmen zu vereinfachen. FreshBooks ermöglicht es Ihnen, professionell aussehende Rechnungen zu erstellen, die Sie anpassen und so einstellen können, dass sie automatisch mit einem auslösenden Ereignis gefüllt werden. Das Programm synchronisiert sich auch mit Zeiterfassungssoftware wie Woocommerce und Gehaltsabrechnungssoftware wie ZenPayroll sowie mit der Integration mit PayPal für einfache Zahlungen. Darüber hinaus gibt es eine Reihe interner Add-Ons, wie z. B. die Projektzeiterfassung, die Ihnen helfen können, Ihre Arbeit und Ausgaben besser im Blick zu behalten. Sie können über FreshBooks auch problemlos Online-Kreditkartenzahlungen akzeptieren, und das Programm sendet automatisch Mahnungen und Gebühren für verspätete Zahlungen.

Schließlich gibt es noch die Integration von Drittanbietern, die das Programm als "Einladen Ihres Buchhalters" bezeichnet. Dies macht es sehr einfach, die erforderlichen Steuerinformationen aus der Ferne mit Ihrem Buchhalter zu teilen.

FreshBooks hat drei Zahlungsstufen: Lite, das 15 US-Dollar pro Monat kostet und Ihnen die Abrechnung von bis zu 5 aktiven. ermöglicht Kunden, Plus für 25 USD pro Monat und bis zu 50 Kunden und Premium für 50 USD pro Monat und bis zu 500 Kunden.

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QuickBooks

QuickBooks ist aus gutem Grund eine beliebte Buchhaltungssoftware. Es ist seit vielen Jahren der Riese in der Buchhaltungsbranche für kleine Unternehmen und bietet für seine vielen Produkte großartige Buchhaltungsfunktionen von grundlegender bis hoher Ebene. Da QuickBooks ein Intuit-Programm ist, funktioniert es außerdem gut mit TurboTax und anderen Intuit-Produkten, um alle Ihre Finanzbuchhaltungsaufgaben zu einem Kinderspiel zu machen.

Es stehen verschiedene QuickBooks-Optionen zur Verfügung. Sie können herunterladbare Software kaufen, QuickBooks Premier-Desktop, für 499,95 $, obwohl es oft Verkäufe gibt, die diesen Preis senken. Nachdem Sie die Software heruntergeladen haben, gibt es eine schrittweise Einrichtung sowie Video-Tutorials, die Ihnen beim Erlernen des Programms helfen. Sie dürfen die herunterladbare Software nur auf einem einzelnen Computer installieren.

Sie können auch zugreifen QuickBooks online, mit dem Sie auf allen Ihren Geräten arbeiten können, einschließlich Smartphones und Tablets. Die Online-Optionen reichen von Simple Start für nur 12 US-Dollar pro Monat bis hin zu Essentials für 20 US-Dollar pro Monat bis Plus, für 35 US-Dollar pro Monat, und jede Stufe ermöglicht Ihnen die Anpassung durch Hinzufügen von Gehaltsabrechnungsoptionen für eine zusätzliche Preis. Auf der Essentials-Ebene können Sie Rechnungen verwalten und bezahlen sowie sofortige Verkaufs- und Gewinnberichte erstellen, während Sie mit Plus den Lagerbestand verfolgen und 1099s vorbereiten und drucken können. In jedem Fall, QuickBooks bietet eine kostenlose 30-Tage-Testversion an.

Die mobile App von QuickBooks ist im Grunde das verkleinerte Desktop-Dashboard. Die Verwendung der QuickBooks-App auf einem Tablet passt perfekt, kann jedoch auf jedem Gerät mit einem kleineren Bildschirm etwas frustrierend sein.

QuickBooks bietet Live-Telefonsupport nur von 6 bis 18 Uhr. PST Montag bis Freitag und von 6 bis 15 Uhr Samstag. Wenn Sie am späten Samstagabend ein Problem mit Ihrer QuickBooks Online-Software haben, können Sie es erst am frühen Montagmorgen lösen.

Wenn Sie in QuickBooks investieren, erhalten Sie ein solides Cloud-basiertes oder herunterladbares Buchhaltungsprogramm, das sich um alles kümmert, was ein Kleinunternehmer benötigen könnte. Lesen Sie hier unsere vollständige Rezension zu Quickbooks Online.

Quickbooks Live

Mit Quickbooks Live Sie werden mit einem in den USA ansässigen, Quickbooks-zertifizierten Buchhalter zusammengeführt, der alle Ihre Buchhaltungstransaktionen abwickelt.

Ihr spezieller Buchhalter und manchmal ein kleines Team von mehreren Buchhaltern werden die Dienstleistungen auf Ihr spezielles Geschäft zuschneiden. Sie können mit ihnen Termine zu für Sie passenden Zeiten vereinbaren und dann per Video-Chat oder Bildschirmfreigabe an diesen Terminen teilnehmen.

Buchhalter mit Quickbooks Live führen Ihre Finanzunterlagen sorgfältig. Sie kategorisieren Transaktionen, gleichen Konten ab, richten die erforderliche Automatisierung ein und organisieren alle Ihre Konten für Sie.

Quickbooks Live empfiehlt, dass Sie sich einmal im Monat bei Ihrem Buchhalter melden. Sie überprüfen alle Ihre Transaktionen und geben Ihnen am Ende jedes Monats einen detaillierten Bericht per Telefon oder Video-Chat.

Es gibt einen Live-Buchhaltungs-Hub, in dem Sie den Fortschritt Ihres Buchhalters verfolgen können. Sie stehen Ihnen während der regulären Geschäftszeiten zur Verfügung, und Sie können sie jederzeit kontaktieren und rund um die Uhr eine Nachricht im Chat oder per E-Mail hinterlassen.

Quickbooks Live bietet drei Preisstufen für verschiedene Geschäftsinhaber:

• Buchhaltung mit geringem Volumen für Unternehmen mit monatlichen Ausgaben von bis zu 25.000 US-Dollar. Preis: $270/Monat
• Buchführung mit mittlerem Umfang für Unternehmen mit monatlichen Ausgaben von 25 000 bis 150 000 US-Dollar. Preis: $470/Monat
• Großvolumige Buchhaltung für Unternehmen mit monatlichen Ausgaben von 150.000 US-Dollar und mehr. Preis: 670 $/Monat

Mit Quickbooks Live, Sie müssen keine langfristigen Verträge abschließen. Wählen Sie also den Plan, der am besten für Ihre Geschäftsanforderungen geeignet ist, und ändern Sie ihn bei Bedarf.

Xero

Xero

Xero hat das Erstellen der Bücher zu einem viel einfacheren und unterhaltsameren Teil der Führung Ihres kleinen Unternehmens gemacht. Das Unternehmen zielt darauf ab, seine Buchhaltungssoftware schön zu machen, und sein benutzerfreundliches Dashboard tut genau das. Mit einer intuitiven Benutzeroberfläche können Sie alle folgenden Funktionen der Cloud-basierten Buchhaltungssoftware von Xero problemlos bedienen:

• Banksynchronisation
• Bankabgleich
• Abbrechnungsverbindlichkeiten
• Accounts erhaltbar
• Inventar
• Fakturierung
• Rechnungsverwaltung
• Lohn-und Gehaltsabrechnung
• Finanzberichterstattung
• Cashflow-Schnellansichten
• Mehrere Währungen
• Dokumentenfreigabe
• Zitate

Die Bankaussöhnung der alten Schule fühlt sich oft wie eine seelenraubende, zeitintensive Aufgabe an. Bei Xero wählen Sie „Konto abgleichen“ aus dem Menü „Konto verwalten“ in der Ansicht „Bankkonto“. An diesem Punkt bietet Ihnen das Programm zwei übereinstimmende Spalten: eine links mit den Kontoauszugszeilen und eine rechts mit den im Programm erfassten Transaktionen. Wenn Ihre Zahlungsbeträge übereinstimmen, sind sie mit einer grünen OK-Schaltfläche gekennzeichnet, auf die Sie klicken können, um den Abgleich zu überprüfen.

Darüber hinaus können Sie „Regeln“ für eingehende Transaktionen definieren, so dass jede Rechnung, die vom Büromateriallieferanten eingeht, als Büroausgabe kategorisiert wird. Wenn Sie Probleme beim Abgleich einer Transaktion haben, können Sie auch auf "Suche nach Übereinstimmung" klicken, um Ihre Datensätze zu durchsuchen. Dies ist von unschätzbarem Wert, wenn Sie beispielsweise einen Kunden haben, der zwei Rechnungen mit einem Scheck bezahlt.

Xero bietet kostenlose mobile Apps für iPhone/iPad und Android-Geräte. Die mobile App, bekannt als Xero Touch, ist perfekt darauf ausgelegt, den Cashflow in Echtzeit zu überwachen und Ihre Transaktionen von einem Mobiltelefon aus zu verfolgen. Die App ermöglicht es Ihnen auch, Rechnungen direkt aus der App zu erstellen und zu senden sowie Belege zu fotografieren und in der App zu speichern.

Das Unternehmen bietet rund um die Uhr Live-E-Mail-Support, sodass es nicht unbedingt das Ende der Welt sein muss, in den frühen Morgenstunden vor einer Frist einen Haken zu schlagen. Sobald Sie Ihr Problem per E-Mail gesendet haben, sendet Ihnen der Kundendienst entweder eine Antwort per E-Mail oder ruft Sie an, wenn das Problem nicht per E-Mail behoben werden kann.

Die grundlegendste Software von Xero, der Early-Plan, kostet 9 US-Dollar pro Monat (obwohl es oft Einführungsangebote gibt, die ihre Preise für einen bestimmten Zeitraum senken können). Mit diesem Programm können Benutzer bis zu 5 Rechnungen pro Monat erstellen und senden, bis zu 5 Rechnungen pro Monat eingeben und bezahlen und bis zu 20 Banktransaktionen pro Monat abgleichen. Der Growing-Plan kostet 30 US-Dollar pro Monat und ermöglicht unbegrenzte Rechnungen, Angebote, Rechnungen und Bankabstimmungen. Die oberste Stufe, Established, kostet 60 US-Dollar pro Monat und bietet Funktionen wie mehrere Währungen, ermöglicht es Mitarbeitern, Ausgaben von unterwegs zu erfassen und die aufgewendete Zeit und den Fortschritt von Projekten zu verfolgen.

Xero arbeitet mit Gusto zusammen, um Gehaltsabrechnungsdienste bereitzustellen.

Xero bietet eine einfach zu navigierende Benutzeroberfläche und einen exzellenten Kundenservice, der die Führung der Konten zu einem angenehmeren Teil Ihres Geschäfts macht. Lesen Sie unseren Vergleich zwischen Xero und Quickbooks.

Weise 50cloud

Weise 50cloud

Sage 50cloud bietet Ihnen eine herunterladbare Buchhaltungssoftware mit sicherem Online-Zugriff auf jedem Gerät. Das Programm bietet integrierte Best Practices für die Buchhaltung sowie einige leistungsstarke Tools, die Sie auf anderen Plattformen möglicherweise nicht finden. Insbesondere die Inventarverwaltungstools von Sage 50cloud gehören zu den besten in der Branche, was für Kleinunternehmer, die Lagerbestände halten, ein Segen ist.

Das Programm-Dashboard ist mit Verknüpfungen vollständig anpassbar, sodass Sie die wichtigsten Funktionen in Ihrem Unternehmen in den Vordergrund stellen können. Wenn Sie Probleme mit haben Weise 50cloud, bietet das Programm One-Click-Chat und unbegrenzten Telefonsupport.

Es gibt drei Preisstufen für Sage 50cloud: Pro, das für einen Benutzer 503,23 US-Dollar pro Jahr kostet, Premium das kostet 778,63 US-Dollar pro Jahr für einen Benutzer und Quantum, das 1.981,75 US-Dollar pro Jahr für bis zu drei kostet Benutzer. Pro ermöglicht es Ihnen, Rechnungen zu bezahlen, Rechnungen zu senden und Zahlungen zu empfangen, Ihren Cashflow und Ihre Kosten zu verwalten und Ihr Inventar zu verwalten; Premium bietet Ihnen Auftragskalkulation und erweiterte Budgetierungstools, und Quantum bietet Benutzern Buchhaltung auf Unternehmensebene und branchenspezifische Funktionen.

Verwenden Sie den Gutscheincode D-1929-0020 für 40% Rabatt!

Neulinge in der Buchhaltung oder Buchhaltung können das feststellen Weise 50cloud ist nicht so intuitiv oder einfach zu bedienen wie einige der anderen Programme auf dieser Liste. Es bietet Ihnen jedoch alle Buchhaltungsfunktionen, die Sie möglicherweise benötigen, und es lohnt sich, etwas mehr Zeit zum Erlernen des Programms zu verwenden.

Welle

Welle

Wave ist eine kostenlose Cloud-basierte Buchhaltungssoftware, die es zu einer guten Option für neue Geschäftsinhaber macht, die kein zusätzliches Kapital für die Buchhaltung zur Verfügung haben. Mit Wave erhalten Sie Rechnungsstellung, Spesenverfolgung, Quittungsscannen und Integration mit Bankkonten und Online-Plattformen wie PayPal – alles kostenlos. Wave schafft es, all dies über Werbung kostenlos anzubieten.

Es gibt jedoch auch einige Dienste, die Wave gegen einen Preis anbietet. Sie können Ihren Kunden mit Wave die Kreditkartenabwicklung anbieten – es kostet Sie 2,9% + 30¢ pro Transaktion für alle Kreditkarten, ohne zusätzliche Gebühren. Sie können auch Ihre Gehaltsabrechnung mit Wave gegen eine Grundgebühr von 35 USD plus weitere 4 USD pro Mitarbeiter abwickeln. Wenn Sie mehr als 10 Mitarbeiter bezahlen, gibt es Rabatte.

Wave hat eine intuitive Benutzeroberfläche geschaffen, die es Kleinunternehmern ermöglicht, die doppelte Buchführung mit Leichtigkeit zu bewältigen. Es ermöglicht Ihnen auch, eine unbegrenzte Anzahl von Gastmitarbeitern einzuladen, was bedeutet, dass Sie Ihren Buchhalter oder Geschäftspartner einfach einschleifen können.

Der Kundenservice kann etwas langsam sein, wenn Sie ein Problem mit Wave haben, obwohl dies angesichts der Tatsache, dass die Software kostenlos ist, ein kleiner Fehler ist. Insgesamt ist Wave eine ausgezeichnete Option für einen Inhaber kleiner Unternehmen mit Geldmangel.

Bank

Bank

Bench bietet Buchhaltungsdienstleistungen zu einem vernünftigen Preis mit einem qualifizierten Team von Buchhaltern, das alle Ihre Finanzunterlagen verwaltet. Ihre Profis sind in Vancouver ansässig. Sie vereinbaren einen Anruf, um Ihre Anforderungen an die Geschäftsbuchhaltung zu besprechen und einen soliden Plan zu erstellen.

Mit Bench können Sie bis zu 15 Konten verknüpfen, darunter Bankkonten, Kreditkarten und Kredite. Außerdem werden Informationen von Händlerkontenverarbeitern, einschließlich Square, PayPal und Stripe, automatisch in Ihr Bench-Konto importiert.

Sobald Sie Ihr Buchhaltungsteam eingerichtet haben, verfolgt es alle Ihre Geschäftstransaktionen und kategorisiert sie genau für Sie. Sie sammeln und speichern wichtige Dokumente in einem digitalen Format. Ihr Buchhaltungsteam von Bench trennt auch persönliche von geschäftlichen Ausgaben und erstellt jeden Monat einen detaillierten Jahresabschluss.

Der Zugriff auf die Bench-App ist mit einem Abonnement für ihre Dienste kostenlos, sodass Sie einfach und bequem bei Bench einchecken können.

Bank bietet Preispläne ab 139 US-Dollar pro Monat (bei jährlicher Abrechnung) für Unternehmen mit monatlichen Ausgaben von insgesamt weniger als 1.000 US-Dollar an. Die Kosten steigen für höhere monatliche Geschäftsausgaben oder wenn Sie sich dafür entscheiden, monatlich statt jährlich zu zahlen.

Ein großartiger Aspekt von Bench ist, dass sie eine wirklich kostenlose einmonatige Testversion anbieten, um ihre Dienste zu testen. Es ist unverbindlich, da Sie keine Kreditkartennummer angeben müssen, um sich für die Testversion anzumelden. Während des Testzeitraums erhalten Sie auch Zugriff auf die Bench-App.

Grundlegende Buchhaltungspläne beinhalten keine Steuervorbereitung, aber Sie können wählen, ob Sie die Steuervorbereitung und Einreichung über ihre Benchtax-Dienste durchführen möchten. Für diese fallen zusätzliche Gebühren an, die bei 600 US-Dollar beginnen und bis zu 1.320 US-Dollar betragen, je nachdem, welche Steuerdienstleistungen Sie benötigen.

Bench nimmt Ihnen viel Ärger und Rätselraten aus der Geschäftsbuchhaltung, sodass Sie sich auf den Aufbau Ihres Unternehmens konzentrieren können.

Verwandt: Small Business Buchhaltung ist ein Kinderspiel mit Bench

Hürdenlauf

Hürdenlauf

Viele Buchhaltungsaufgaben werden mit Hurdlr einfacher. Die drei wichtigsten Dienste, die Hurdlr anbietet, sind der Meilen-Tracker, der Spesen-Tracker und die Steuerhilfe für Selbständige.

Die Hurdlr-App erfasst automatisch alle Ihre Geschäftskilometer mit nur einem Klick. Sie können Geschäftsmeilen einfach starten und stoppen, um sie für Steuerzwecke genau und mühelos zu verfolgen. Wenn die Steuersaison kommt, haben Sie alle Ihre Kilometer kategorisiert und summiert, und Sie erhalten den maximalen Abzug.

Hurdlr unterscheidet in seinem Meilen-Tracker auch zwischen geschäftlichen Meilen (ggf. für mehrere Unternehmen) und persönlichen Meilen. Wenn Sie auch den Spesentracker-Teil von Hurdlr verwenden, wird auch der Standard-Kilometerabzug verglichen zum Abzug „tatsächliche Fahrzeugkosten“, sodass Sie von Jahr zu Jahr wählen können, was am günstigsten ist Jahr.

Ein zweiter Top-Service von Hurdlr ist die automatisierte Kostenerfassung. Vorbei sind die Zeiten, in denen Sie Kartons mit überladenen Quittungen und Kontoauszügen für Ihr Unternehmen brauchten. Stattdessen vereinfacht die Hurdlr-App die Geschäftsausgaben, hilft Ihnen bei der Organisation und stellt sicher, dass Sie alle möglichen Steuerabzüge erhalten.

Die Vereinfachung Ihrer Spesenverfolgung wird auch die Steuervorbereitung und -anmeldung erheblich erleichtern. Hurdlr hilft Ihnen dabei, alle Ihre Geschäftsausgaben genau zu erfassen.

Schließlich hilft Ihnen Hurdlr für Selbstständige und Nebenerwerbstätige, Ihre vierteljährlichen geschätzten Steuern zu berechnen und zu bezahlen. Selbständige Steuern können verwirrend sein, insbesondere für einen neuen Unternehmer.

Hurdlr verwendet Ihre Einnahmen- und Ausgabenverfolgung, um Ihnen zu helfen, die potenziellen Steuerabzüge zu identifizieren. Außerdem zeigt es Ihnen in Echtzeit Schätzungen an, was Sie jedes Quartal an Steuern zahlen müssen. Dies gibt Ihnen eine klarere Vorstellung davon, wie erfolgreich Sie in Ihrem Geschäft sind, und Sie bleiben für Ihre beruflichen Ziele verantwortlich.

Auch Ihre Steuererklärung ist ein Kinderspiel mit Hürdenlauf, da Sie sie mit wenigen Fingertipps innerhalb der App ablegen können. Oder, wenn Sie es vorziehen, senden sie Ihre Finanzberichte zur Steuervorbereitung an Ihren CPA.

Hurdlr hat eine kostenlose Option, die Sie auf unbestimmte Zeit verwenden können. Es umfasst unbegrenzte Kilometerverfolgung, das Hinzufügen von Einnahmen und Ausgaben, eine Zusammenfassung der Steuerberechnungen und Export-/E-Mail-Berichte – Sie müssen diese Aufgaben nur manuell ausführen.

Für die kostenlose Kilometerverfolgung müssen Sie beispielsweise den Tracker mit einer Schaltfläche in der App starten und stoppen.

Wenn Sie sich jedoch für ein Upgrade auf den Premium-Plan entscheiden, erhalten Sie dieselben Funktionen, die jedoch automatisch ausgeführt werden. Der Meilen-Tracker verfolgt beispielsweise alle Ihre Fahrten. Sie können sogar Routen einrichten, die automatisch für Sie kategorisiert werden.

Die Premium-Version kostet monatlich 7,99 US-Dollar oder monatlich 5 US-Dollar, wenn Sie sich für eine jährliche Zahlung entscheiden.

Die Quintessenz

Das Führen der Bücher für Ihr kleines Unternehmen muss kein Kopfzerbrechen bereiten. Die Verwendung eines dieser Buchhaltungssoftwareprogramme kann Ihnen helfen, Zeit zu sparen, während Sie die Finanzen Ihres Unternehmens verwalten, damit Sie wieder Ihrer Lieblingsarbeit nachgehen können.