Ich schreibe jedes Jahr eine Handvoll Schecks. Es ist viel einfacher, eine Kreditkarte zu verwenden, aber einige Orte akzeptieren sie aufgrund der Gebühren nicht.
Sobald Sie es gelernt haben, ist es schwer zu vergessen, wie man einen Scheck ausstellt, aber wenn Sie noch nie einen ausgestellt haben, kann es ein wenig einschüchternd sein.
Keine Sorge, ich habe deinen Rücken.
Befolgen Sie diese einfachen Anweisungen und Sie erhalten einen ordnungsgemäß ausgestellten persönlichen Scheck, der von jeder Bank problemlos akzeptiert wird. Und Sie sind in einer Minute fertig, ohne sich Sorgen machen zu müssen, wenn Sie etwas vergessen haben.
Inhaltsverzeichnis
- Vermeiden Sie die Verwendung persönlicher Schecks
- So schreiben Sie einen Scheck
- Wie Schecks betrogen werden können
Vermeiden Sie die Verwendung persönlicher Schecks
Bevor wir uns damit befassen, wie man einen Scheck ausstellt, bitte ich Sie, sie von vornherein zu vermeiden.
Ein persönlicher Scheck enthält eine enorme Menge Ihrer persönlichen Informationen. Der standardmäßige persönliche Scheck enthält Ihren Namen, Ihre Adresse, Ihren Banknamen und Ihre Bankkontonummer. Sobald es unterschrieben ist, wird es auch Ihre Unterschrift haben.
(und selbst wenn du einen Scheck „ungültig“ machen, die Informationen befinden sich weiterhin auf dem Scheck, auch wenn der Scheck nicht auf herkömmliche Weise „verwendet“ werden kann)
Schauen Sie sich Ihren Scheck an – diese kleinen Zahlen unten stehen für die ABA-Routingnummer der ausstellenden Bank (Ihre Bank) und Ihre Kontonummer. Normalerweise ist es zuerst die Kontonummer und dann die ABA-Nummer, aber manchmal schalten Schecks um. Die ABA-Nummer ist 9-stellig und kann mit dem bestätigt werden FDIC-Bankensuche-Tool.
Es gibt auch einen kleinen finanziellen Grund – Sie müssen den Scheck verschicken. Das kostet Sie einen Stempel. Bezahlen Sie besser mit Kreditkarte, sparen Sie sich eine Briefmarke und das (sehr kleine) Risiko, dass der Scheck in der Post verloren geht und die Sache erledigt ist.
So schreiben Sie einen Scheck
Benötigte Zeit: 3 Minuten.
Hier sind die Schritte, die Sie ausführen müssen, um einen persönlichen Scheck ordnungsgemäß auszustellen, den Ihr Empfänger problemlos einzahlen oder einlösen kann:
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Finden Sie Ihren persönlichen Scheck – so füllen Sie ihn aus:
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Schreiben Sie das Datum des Schecks ein
Typischerweise kann man heute aber auch einen Scheck „Post Date“ schreiben, der ein zukünftiges Datum schreiben soll.
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Tragen Sie den Namen des Zahlungsempfängers in die Zeile „Zahlung an die Bestellung von“ ein
Der Zahlungsempfänger ist, wer Sie bezahlen.
- Schreiben Sie den Betrag in Zahlen mit Dollar und Cent in das quadratische Kästchen.
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Schreiben Sie den Betrag in Worten inklusive Cent ein.
$1.234,56 wäre „eintausendzweihundertvierunddreißig und 56/100“
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Schreiben Sie eine Beschreibung in das Memo und befolgen Sie alle Anweisungen des Zahlungsempfängers.
Dies ist teilweise für Ihre Unterlagen, aber auch für den Zahlungsempfänger – dies kann das Hinzufügen von Informationen wie Ihrer Kontonummer, ID oder anderen identifizierenden Informationen umfassen.
- Unterschreib es.
Wenn sich die Bank den Scheck ansieht, prüft sie wirklich nur wenige Dinge.
Wenn die Person beispielsweise den Scheck einzahlt, prüft die Bank, ob das Datum nicht in der Zukunft (bekannt als „Post-Dating“) oder mehr als sechs Monate in der Vergangenheit liegt. Nach dem Uniform Commercial Code sind Banken gesetzlich nicht verpflichtet, Schecks zu bezahlen, die älter als sechs Monate sind... aber sie können, wenn sie wollen.
Sie bestätigen, dass der Name auf dem Scheck (im Feld „Zahlung an die Bestellung von“) mit dem Namen auf dem Konto des Einlegers übereinstimmt. Dann überprüft es den Betrag in dem kleinen Kästchen, um zu wissen, wie viel er abheben soll. Schließlich wird schnell überprüft, ob #1025 (die Nummer auf dem Beispielcheck) nicht bereits verwendet wurde.
Der Rest besteht aus Sicherheitsgründen, wenn Sie oder jemand anderes einen Streit mit dem Scheck haben. Wenn Sie beispielsweise Ihr Guthaben überprüfen und feststellen, dass Ihr Scheck mehr als erwartet eingelöst wurde, können Sie mit Ihrer Bank sprechen.
Sie werden dann manuell überprüfen, ob der Betrag in Zahlen (im Kästchen) mit dem übereinstimmt, was Sie in vollen Worten geschrieben haben. Schließlich bestätigen sie, dass Ihre Unterschrift mit derjenigen übereinstimmt, die sie aktenkundig haben.
Wie Schecks betrogen werden können
Ich war noch nie Opfer von Scheckbetrug. Ich kenne niemanden, der Opfer eines Scheckbetrugs wurde … aber es passiert.
Die häufigste Situation ist, dass ein Scheck so gefälscht ist, dass der Betrag größer ist als ursprünglich vorgesehen. Dies ist ein kniffliger Betrug, denn wenn der Betrag zu groß ist, springt der Scheck auf und der Betrüger bekommt nichts. Wenn es zu klein ist, lohnt es sich fast nicht! Der beste Weg, dies zu verhindern, besteht darin, keinen Spielraum für Anpassungen zu lassen.
Wenn ich Schecks schreibe, verwende ich den gesamten Raum im Betragsrechteck und die Zeile, die verwendet wird, um es in ganzen Worten auszuschreiben. Kein Platz, kein Platz für Betrug.
Es ist wirklich kein Grund zur Sorge... aber es ist eine kleine Vorsichtsmaßnahme.
Das ist es!
Jetzt wissen Sie, wie man einen Scheck ausstellt. Kinderleicht. 🙂