Als ich anfing zu arbeiten, verfolgte ich meine Ausgaben auf den Cent genau in einer Tabelle, die ich Budget Bible nannte. (wurde von meinem Freund geliehen)
Im Laufe der Jahre hat sich diese Kalkulationstabelle in ein Dokument verwandelt, das hauptsächlich unser Vermögen verfolgt. Es verfolgt jedes Jahr unsere Bankkonten, unsere Anlagekonten sowie unsere Steuererklärungen. Es ist ein lebendiges Dokument, das sich über die Jahre entwickelt hat. Ich kann mir nicht vorstellen, unser Finanzleben ohne sie zu führen.
(der Titel sagt Budget, aber der Artikel konzentriert sich auf alles, was Finanzen und Zahlen betrifft – es kann also Budget sein, das Nettovermögen verfolgen, Investitionen verfolgen, was auch immer)
Trotzdem verwenden wir immer noch einige persönliche Finanzinstrumente, um unser Geld zu verwalten. Die Tabellenkalkulation ist der Kern, aber wir haben Tools, die sie unterstützen.
Heute möchte ich darüber sprechen, warum es trotz dieser Tools Gründe gibt, warum die Budgetierung mit einer Tabellenkalkulation immer noch König ist. Und wird immer sein König.
Inhaltsverzeichnis
- Es ist ein maßgeschneidertes, lebendiges Werkzeug
- Sie können Ihre eigenen Berichte erstellen
- Werkzeuge ändern, verschwinden, erworben werden
- Manuelles Tracking ist immer noch am besten
- Sie können Notizen schreiben!
- Ihre Daten sind sicherer
Tabellenkalkulationen können so einfach oder komplex sein, wie Sie es benötigen. Was Sie verfolgen, was Sie berechnen, was Sie in Berichte oder Diagramme und andere Visualisierungen einfügen … bauen Sie es so auf, wie Sie es benötigen. Tabellenkalkulationen sind erstaunlich leistungsstark, können aber auch nur ein einfaches Protokoll von Transaktionen sein.
Sie können mit a beginnen Vorlage für eine Budgettabelle und passen Sie es an oder beginnen Sie ganz von vorne. Da es keine Eile gibt, können Sie es einfach im Laufe der Zeit an Ihre Bedürfnisse anpassen.
Tools sind mächtig, weil sie Ihnen einen sehr schnellen Einstieg ermöglichen, oft kostenlos, aber sie sind nie perfekt, da die Bedürfnisse jedes Einzelnen unterschiedlich sind.
Es ist, als würde man einen Anzug kaufen. Sie können in jedes Geschäft gehen und einen Anzug von der Stange kaufen. Sie werden sehr schnell einen Anzug bekommen und er wird gut sitzen.
Oder Sie gehen zu einem Schneider und lassen sich einen Anzug ausmessen, den er speziell für Sie anfertigt. Das wird viel länger dauern, aber der Anzug passt perfekt.
Um die Analogie noch weiter auszudehnen, können Sie den Anzug passend zuschneiden lassen, wenn sich Ihr Körper verändert. Ihre Tabelle kann während der Abenteuer Ihres Lebens angepasst werden. Wie Ihr Leben mit zwanzig aussieht, wird nicht dasselbe sein wie in Ihren Dreißigern, Vierzigern oder Sechzigern.
Sie können ein Tool nicht ändern, aber Sie können Ihre Tabelle aktualisieren.
Viele Leute, die nach einem suchen besseres Werkzeug als Mint gehen oft über die einfache Budgetierung hinaus. Sie haben Mint genossen, möchten aber mehr investieren und Verfolgung ihres gesamten Nettovermögens, konzentrieren Sie sich nicht nur auf die Budgetierung.
Sie können Ihre eigenen Berichte erstellen
Was ich an meiner Tabellenkalkulation liebe, ist, dass ich alle Berichte erstellt habe, die ich brauche.
Mein Übersichtsblatt gibt mir einen schnellen Überblick über unsere Finanzen. Ich kenne unser Vermögen, unser flüssiges Nettovermögen, sowie wo unser Bargeld ist. Es wird aus Zellen in meinem Assets-Blatt gezogen, aber so organisiert, dass es weniger überladen ist.
Ich habe auch sekundäre Blätter, die nützlich sind wie eines für meine Steuern. Ich habe einige Zeilen aus meinem Formular 1040 in ein Blatt aufgenommen – einschließlich Löhne, Zinsen, Dividenden, Kapitalgewinne, Gesamtsteuer und berechnete Zahlen wie Effektivsteuersatz.
Es macht Spaß zu sehen, dass ich 2006 nur 50 Dollar an Dividenden hatte. Bis 2015 sollen es über 50.000 US-Dollar sein. (Der enorme Anstieg ist kein Geheimnis – ich habe 2010 ein Geschäft verkauft und einen Großteil des Erlöses an der Börse angelegt)
Wenn Sie Ihre eigenen Berichte erstellen, können Sie überall Berechnungen erstellen. Einige davon können Sie berechnen wichtige Geldverhältnisse und Sie sind sich Ihrer Verhältnisse immer bewusst. Dies ist besonders hilfreich für die Kennzahlen, die Ihren Fortschritt verfolgen, wie z Nettowertverhältnis (Alter X Vorsteuereinkommen / 10), das von The Millionaire Next Door stammt.
Es gibt ein Konzept in der Wirtschaft namens Plattformrisiko.
Es ist, wenn Sie ein Geschäft aufbauen, das von einem anderen Geschäft abhängig ist. Instagram-Influencer, Youtube-Stars, Twitch-Streamer und dergleichen sind heutzutage sehr beliebt, verlassen sich jedoch stark auf Plattformen von Drittanbietern. Wenn Instagram, Youtube oder Twitch etwas passiert, leiden diese Unternehmen.
Persönliche Finanzinstrumente ändern sich oft von Jahr zu Jahr und manchmal werden sie erworben oder gehen in Konkurs. Wenn Sie sich auf diese Tools verlassen, sind Sie diesen Risiken ausgesetzt und das kann sehr ärgerlich sein, wenn ein Tool untergeht, wenn es ein Schlüsselzahnrad in Ihrer Finanzmaschine ist.
Benutzer von Beschleunigen habe das schon einiges erlebt. Das Tool wurde von Intuit entwickelt, erlebte viel Konkurrenz von Mint (und viele wechselten) und verkaufte es an H.I.G. Kapital im Jahr 2016. Wenn Sie ein langjähriger Benutzer von Quicken waren, haben Sie diese Änderungen aus erster Hand „genossen“. Viele Quicken-Benutzer beschweren sich auch über den Support. Tools werden nicht mehr mit einigen Konten synchronisiert, wenn sich die Benutzeroberflächen ändern. Sie verlieren Funktionen, fügen Funktionen hinzu, werden komplizierter, werden einfacher – Sie haben keine Kontrolle.
Ein neueres Beispiel ist Google Finanzen. Ich habe Google Finanzen geliebt, aber ich denke, nicht genug Leute haben es getan, weil Google hat es geschlossen und viele suchten nach einem Ersatz.
Tabellenkalkulationen gehen nie unter. Sie ändern sich auch grundsätzlich nicht. Es ist ein Hauptbuch.
Es ist, als ob man sich Sorgen macht, dass ein Taschenrechner verschwindet. Es wird nicht verschwinden. 🙂
Manuelles Tracking ist immer noch am besten
Wenn Sie Notizen machen, fügt das Schreiben von Hand eine zusätzliche Ebene hinzu, die Ihrem Gedächtnis hilft. Ein Großteil des Wertes von Notizen liegt darin, sie aufzuschreiben. Deshalb hätten Sie Tests, bei denen Sie ein Blatt mit Notizen zur Hilfe mitbringen könnten.
Gleiches gilt für Ihr Budget. Durch die manuelle Eingabe von Daten fügen Sie einen zusätzlichen Schritt hinzu, der die Ausgaben und Einsparungen greifbarer macht.
Dies kann zwar zeitaufwändig sein, hat aber den Vorteil, Sie dazu zu drängen vereinfache deine Finanzen. Bevor ich anfing, hatte ich ein viele Online-Bankkonten weil ich sie öffnen würde, um den Prozess zu überprüfen. Es wurde mühsam, sich bei ihnen einzuloggen, nur um hier $50 und dort $25 aufzuzeichnen. (und trivial, sie zu schließen!)
Wenn Sie beginnen, wird die manuelle Verfolgung Ihr Freund sein.
Wenn Sie und Ihr System ausgereift sind und Sie die Vorteile des manuellen Trackings verlieren, ist es wichtig, sich auf Tools wie. zu verlassen Pinne. Sie können Ihren Prozess am Laufen halten, auch wenn Sie keine Lust dazu haben. Sie möchten das Tracking nicht wegen Dateneingabe aufgeben! Pinne übernimmt die Automatisierung für Sie und zieht Daten in Ihrem Namen.
Hier sind 10 kostenlose druckbare Budget-Arbeitsblätter Du kannst es versuchen.
Sie können Notizen schreiben!
Hinweise sind SCHLÜSSEL.
Ich war nicht gut darin, Notizen zu machen, als ich anfing. Erst später habe ich angefangen, Notizen zu machen (wörtlich Rechtsklick und füge eine "Neue Notiz" zu einer Zelle hinzu) und es hat sich geändert, wie wir unsere Tabelle verwenden.
Ihr Gedächtnis ist wahrscheinlich gut für das letzte Jahr oder so. Es erinnert sich auch an die großen Ereignisse in Ihrem Leben.
Aber erinnert sie sich noch daran, was im Dezember 2012 passiert ist?
Mein Vanguard-Konto war in diesem Monat stark gestiegen, aber warum? Wenn ich versuchen würde, mich an heute, im Jahr 2019, zu erinnern, hätte ich keine Chance. Ich könnte eine Vermutung anstellen, aber es wäre nur eine Vermutung. Und ich würde mich meiner Vermutung nicht sicher sein.
Aber es stellte sich heraus, dass ich einen 401 (k) in meinen Vanguard Rollover IRA gerollt habe. Beantwortet in Sekunden wegen Notizen. Das war ein wirklich banales Beispiel, aber genau deshalb sind Notizen wichtig. Du erinnerst dich nicht an Alltägliches! Und bestimmt nicht viele Jahre später!
Ihre Notizen erinnern sich für Sie.
Ihre Daten sind sicherer
Die Cloud ist ziemlich sicher. Aber es gibt Risiken.
Als ich mit sprach Personal Capital über ihre Datensicherheit, fühlte ich mich sicher, dass meine Daten sicher waren. Aber bei jedem Dienst bedeutet die Verfügbarkeit der Daten eine Wahrscheinlichkeit von mehr als 0%, dass etwas passiert. Wenn meine Daten nicht da draußen sind, kann ihnen nichts passieren.
Wann Leute fragen mich nach Alternativen zu Quicken, ein wichtiger Faktor ist, ihre Daten lokal zu halten. Sie mögen Mint oder Quicken Online nicht, weil sie ihre Daten nicht in der Cloud haben wollen.
Die beste Lösung ist die Verwendung einer Tabellenkalkulation, die Sie lokal speichern. Es gibt zwar immer noch Risiken, da jemand in Ihren Computer einbrechen oder Ihren Laptop stehlen kann, aber das liegt an Ihnen. Es wird nicht die Schuld anderer sein. 🙂
Verwenden Sie eine Tabelle, um Ihre Finanzen zu verfolgen? Was verfolgen Sie? Irgendwelche lustigen Berechnungen, die Sie machen, die ich stehlen kann? 🙂