Klik her for at abonnere på podcasten "Good Financial Cents" i iTunes.
Jeg har en bekendelse.
Jeg lider af en let tilfælde af ADHD.
Udover det er jeg spredt i så stor grad.
Udefra og kigger ind, opfatter mange mennesker mig som et vellykket individ.
Jeg driver en økonomisk planlægningspraksis; Jeg driver flere websteder; Jeg har en kæmpe familie.
Ofte undrer folk sig over, hvordan jeg fjerner det - og for at være helt ærlig, nogle gange... jeg aner ikke!
Jeg leder altid efter måder at øge produktiviteten på, og i dag ville jeg dele fire metoder, der dramatisk har øget min produktivitet med 7000%.
Hvordan nåede jeg frem til det tal? Jeg har ingen anelse. Det lød bare rigtig fedt for artikeltitlen. Så måske er det ikke 7000%, men jeg kan forsikre dig om, at det er meget!
1. Opbevar altid en notesblok og pen med dig
Der er en eller anden statistik derude, der hævder, at folk er mere tilbøjelige til at fuldføre en opgave, hvis de skriver det ned, end hvis de slet ikke skrev det ned. Jeg kunne ikke være mere enig i det - men problemet er, at jeg ikke er en type A -personlighed som min kone. Hun fører flere lister og huskelister end nogen anden, jeg nogensinde har været vidne til. Jeg er bare forfærdelig til det.
For nylig begyndte jeg at have en notesblok med, hvor jeg skrev min HIGH FIVE ™ ned. My HIGH FIVE’S ™ er fem mest vigtige ting, som jeg skal gøre den næste dag. Jeg skriver disse fem ting ned på en notesblok og bærer den med mig overalt, hvor jeg går.
Bare at tvinge mig selv til denne vane har haft en dramatisk indflydelse på at få ting gjort.
***Du undrer dig måske over hvorfor ™ efter HIGH FIVE? Bare hvis jeg vil varemærke det, starter jeg tidligt. Bare husk, hvor du så det først. 🙂
2. Brug Opgaver i Gmail
Jeg aner ikke, hvordan jeg faldt over dette, men en dag rodede jeg rundt på min Gmail -konto, og jeg fandt "OPGAVER". Jeg følte, at jeg var i himlen.
Selvom notesblokken har været yderst hjælpsom, må jeg indrømme, at jeg i min ADHD-lignende adfærd har en tendens til at placere min notesblok på et eller andet tidspunkt i løbet af dagen.
At have en huskeliste, som du ikke kan finde, hjælper dig ikke med at få ting gjort!
Ved at tilføje OPGAVER i min Gmail -konto ser jeg hver gang, jeg går for at tjekke e -mail, de opgaver, jeg skal udføre. Da jeg er som alle andre derude og tjekker e -mail flere gange om dagen, er det en konstant daglig påmindelse om, hvad jeg har brug for for at få udført.
Der er ikke noget mere tilfredsstillende end at markere afkrydsningsfeltet, når varen er færdig!
3. Brug påmindelser på din iPhone
Jeg har iPhone 4 og har for nylig opdateret softwaren til iOS 5. Hver gang jeg gjorde det, bemærkede jeg et nyt ikon ved navn "Påmindelser".
Jeg var ikke særlig opmærksom på det, før jeg en dag begyndte at rode rundt. Jeg var endnu mere begejstret for dette, end da jeg opdagede OPGAVER i Gmail.
Påmindelser giver dig mulighed for at lave din HIGH FIVE ™ -liste hver dag; og læg også påmindelser eller advarsler for at minde dig om at få opgaven udført.
Når det er gennemført, har du det fantastiske afkrydsningsfelt, der giver dig tilfredshed med det, der er nødvendigt, når du får gjort noget!
Hvad der også er fedt er, at iPhone -påmindelsessystemet gemmer et arkiv over, hvad du har gennemført, så du kan altid gå tilbage til hver dag og se de opgaver, du havde brug for for at få udført.
Hvis du vil have endnu flere Ninja med det, kan du tilføje noter til opgaven, hvis der er indviklede detaljer, du skal huske. Jeg er ret sikker på, at Android har en lignende funktion på deres telefon, og jeg foreslår, at du drager fordel.
4. Brug en transskriptionstjeneste
Skrivning uden indtastning nødvendig
Dette er moder til alle produktivitetsværktøjer for mig, og til de 7000% kan jeg tildele omkring 6900% fra brugen af en transkriptionstjeneste!
Mobil assistent er det firma, jeg i øjeblikket bruger til at transskribere blogindlæg, breve til klienter, påmindelser, som jeg vil have mailet til mig, svar på mails, når det er meget lettere at tale end at skrive, og også til at sende ud bogstaver.
Faktisk 'skriver' jeg dette blogindlæg ved at bruge min transskriptionstjeneste. Hvor vanvittig sejt er det?
Dette har bogstaveligt talt sparet mig timer på timer med at skrive blogartikler og husket vigtige noter om, at hvis jeg ikke havde fået tjenesten, ville jeg aldrig få gjort mange ting. Hvis du er en blogger eller en virksomhed, der kræver mange breve og klientnotater, foreslår jeg på det kraftigste at prøve gratis prøveversion af Mobile Assistant.
Selve tjenesten er $ 72,50 om måneden, men ved at bruge kuponkoden 'finansielle cent, ’(Ingen mellemrum) kan du spare 25%. Det er min gave til dig! 🙂
Hvilke værktøjer bruger du til at øge produktiviteten?
Klik her for at abonnere på podcasten "Good Financial Cents" i iTunes.