Den bedste freelance fakturasoftware i 2023

ENHvis du er freelancer, frygter du sikkert slutningen af ​​måneden. Du skal tage dig af alle de administrative opgaver, der har hobet sig op de sidste par uger - herunder udsendelse af fakturaer for dit arbejde.

Hvis det føles som en opgave at prøve at blive betalt hver måned, er det tid til at forbedre eller opgradere din proces (farvel med at oprette fakturaer i tekstbehandlingssoftware!).

Men hvis det lyder som lige så sjovt at lede efter en ny løsning som at opretholde status quo, så fortvivl ikke. Vi har dig dækket. Læs videre for at se den bedste freelance fakturasoftware på markedet i dag.

Den bedste freelance fakturasoftware

• Bedste kundeservice: Firkant
• Bedste budgetvenlige mulighed: Bølge
• Bedste onboarding-proces: QuickBooks
• Bedste gratis ressourcer: Friske bøger
• Bedste selvstændige løsning: Faktura
• Bedste app-integrationer: Xero

1. Firkant

Bedste kundeservice

Square vandt for bedste kundeservice, fordi det er en af ​​de få fakturasoftwaremuligheder, der tilbyder telefonsupport. Kunder kan ringe 12 timer i døgnet, fem dage om ugen for at få den hjælp, de har brug for.

Funktioner

Square Invoicing giver dig mulighed for at:

• Send fakturaer (individuelt eller i batches)
• Opret brugerdefinerede fakturaer eller brug skabeloner
• Send estimater, der kan konverteres til fakturaer
• Send kontrakter, der kan underskrives digitalt
• Send automatiske tilbagevendende fakturaer og betalingspåmindelser
• Accepter betalinger personligt, over telefonen eller online
• Tilbyd online betalingsmuligheder som ACH-overførsel, kreditkort, Square-gavekort, Google Pay, Apple Pay og Afterpay (en køb nu, betal senere-tjeneste)
• Logcheck og kontantbetalinger
• Saml indskud, send kvitteringer, modtag drikkepenge og udstede refusioner
• Tilføj skatter og rabatter til fakturaer
• Se alle dine kunder, estimater, fakturaer, kontrakter og forretningsrapporter på ét sted

Du kan også administrere dine fakturaer fra din mobiltelefon eller tablet via Android eller iOS Square Mobile App.

Prissætning

Basisversionen af Kvadratfakturering er gratis. Men hvis du gerne vil have avancerede funktioner som fakturatilpasning, softwaren koster 20 USD om måneden.

Kunde service

Square tilbyder mange måder at få support og service på, når du har et problem eller spørgsmål. Du kan ringe til Square Customer Success Team mandag til fredag ​​kl. 6-18 PST. Du kan også interagere med virksomhedens chatbot, bruge online live chat-funktionen, engagere dig med andre platformbrugere i Square Seller Community, tag et selvstudium eller gennemse nyttige artikler og videoer.

Online omdømme

Square er højt vurderet på Trustpilot og tjener 4,3 ud af fem stjerner på tværs af 3.700+ anmeldelser. Square har dog modtaget næsten 5.000 nu lukkede klager gennem Better Business Bureau (BBB) ​​i de seneste tre år. Virksomheden er dog akkrediteret og A+ bedømt af BBB.

Vil du vide mere? Læs vores fuld Square anmeldelse.

Prøv Square Invoices

2. Bølge

Bedste budgetvenlige mulighed

Vi valgte Wave som den bedste budgetvenlige mulighed, fordi virksomheden kun opkræver et betalingsgebyr på hver faktura. Det betyder, at du ikke betaler noget for at bruge Wave, hvis dine kunder ikke betaler dig!

Funktioner

Når du bruger Wave, kan du:

• Send og spor fakturaer og overslag
• Planlæg automatiske tilbagevendende kreditkortbetalinger
• Send forsinkede rykkere
• Accepter onlinebetalinger med kreditkort, Apple Pay og bankoverførsel
• Accepter kundebetalinger over telefonen eller personligt
• Se kundeoplysninger, herunder betalingshistorik og gennemsnitlig betalingstid
• Få øjeblikkelige notifikationer, når en kunde ser eller betaler din faktura
• Send og administrer fakturaer via Android- eller iOS-mobilappen

Wave-faktureringsaktivitet synkroniseres også automatisk med virksomhedens gratis bogføringssoftware, hvilket sparer dig for besværet med manuelt at opdatere dine bøger.

Prissætning

Waves prismodel er enkel: Betal kun, når din kunde betaler din faktura. Derefter er dit gebyr baseret på, hvordan de betaler:

• ACH-overførsler: 1% af transaktionen
• Kreditkort: 2,9 % af transaktionen plus 0,60 USD
• American Express-kort: 3,4 % af transaktionen plus 0,60 USD

Kunde service

Da Wave ikke opkræver et gebyr for at bruge softwaren, er virksomhedens kundeservicemuligheder meget begrænsede. Hvis du har brug for support, kan du henvende dig til artikler på Waves hjemmeside. Eller du kan tale med udbyderens chatbot, Mave.

Online omdømme

Waves online omdømme er ikke imponerende. Firmaet er akkrediteret af BBB og har en A-rating gennem myndigheden. Kunder har dog givet virksomheden 1,2 ud af fem stjerner og indgivet mere end 160 nu afsluttede klager over de sidste tre år.

Wave klarer sig ikke meget bedre på Trustpilot. Anmeldere på den platform har givet softwareudbyderen 1,3 ud af fem stjerner.

3. QuickBooks

Bedste onboarding-proces

QuickBooks vandt den bedste onboarding-kategori, uden tvivl. Du modtager en guidet opsætningssession med en QuickBooks-ekspert, når du køber adgang til QuickBooks Online. På den måde kan du få systemet op at køre for din virksomhed hurtigt - og korrekt.

Funktioner

Ved at bruge QuickBooks kan du:

• Send og spor fakturaer (engangs- og tilbagevendende)
• Tilpas fakturaer med dit firmalogo og farver
• Tilføj automatisk fakturerbare timer via QuickBooks Time og Google Kalender
• Send automatiske betalingspåmindelser
• Tillad kunder at betale over tid (indsend et depositum, indbetal betaling ved projektmilepæle osv.)
• Accepter online betalinger via bankoverførsel eller kreditkort
• Se, hvornår fakturaer bliver set og betalt
• Administrer dine fakturaer via mobilappen

Derudover bliver alle dine betalte fakturaer automatisk registreret i dine bøger.

Prissætning

QuickBooks tilbyder flere prisniveauer. Men hvis du kun har brug for en faktureringsløsning, vil virksomhedens Simple Start-plan fungere for dig.

Planens normale pris er $30 om måneden. QuickBooks kører dog i øjeblikket en kampagne, der giver dig 50% rabat i de første tre måneder.

Bemærk venligst: Hvis du vælger 50 % rabat, er du ikke berettiget til den 30-dages gratis prøveperiode.

Kunde service

Når du har brug for hjælp, kan du kontakte QuickBooks via chatbot eller online chat. Du kan også anmode om et tilbagekald. Hvis dit spørgsmål eller din bekymring er almindelig nok, kan du muligvis få dit svar fra hjemmesidens mange artikler eller tutorials.

Online omdømme

Intuits (virksomheden, der ejer QuickBooks) omdømme har nogle skavanker. Eksempelvis har softwareudbyderen fået 1,2 ud af fem stjerner på Trustpilot og én ud af fem stjerner på BBB-hjemmesiden.

Intuit er ikke vurderet eller akkrediteret af BBB. Virksomheden havde dog indgivet mere end 3.200 nu afsluttede klager over sig inden for de seneste tre år. Plus, i 2022 måtte Intuit betale 141 millioner dollars i restitution til kunder, der blev uretfærdigt opkrævet for skatteydelser.

Interesseret i denne software? Lær mere ved at læse vores fuld QuickBooks Online anmeldelse.

4. Friske bøger

Bedste gratis ressourcer

FreshBooks tog denne kategori, fordi virksomheden tilbyder besøgende på webstedet gratis adgang til en bred vifte af undervisningsmaterialer og værktøjer. Du kan for eksempel læse blogartikler, lytte til podcasts, slå ord op i en ordliste med regnskabs- og forretningsudtryk og meget mere. Du kan også downloade regnskabsskabeloner og lege med erhvervsberegnere.

Funktioner

Med FreshBooks kan du:

• Opret tilpassede fakturaer med dit firmalogo
• Accepter onlinebetalinger via kreditkort, ACH og Apple Pay
• Send personlige takke-e-mails, når betalingen er modtaget
• Send automatiske betalingspåmindelser
• Opkræve automatiske forsinkelsesgebyrer
• Tilføj fakturerbare timer og udgifter til dine fakturaer
• Send tilbagevendende fakturaer og opret holdere
• Se hvornår fakturaer bliver betalt
• Anmod om indskud og tilbud rabatter
• Vælg valuta og sprog på dine fakturaer
• Administrer faktureringsprocessen fra iOS- eller Android-mobilapplikationen

Plus, hvis du fakturerer for en vare i dit lager, vil FreshBooks automatisk justere dine optællinger for at afspejle salget.

Prissætning

FreshBooks tilbyder tre forskellige planer, der passer til en række budgetter og forretningsbehov:

Lite	Plus	Præmie
$17/måned	$30/måned	$55/måned
5 kunder Ubegrænsede fakturaer	50 kunder Ubegrænsede fakturaer plus funktioner som: Tilbagevendende fakturaer, beholdere og andre funktioner	Ubegrænset antal kunder Ubegrænsede fakturaer plus funktioner som: Automatiske betalingspåmindelser og forsinkelsesgebyrer

De forskellige niveauer tilbyder også forskellige regnskabsfunktioner ud over fakturering.

I øjeblikket kører FreshBooks en kampagne, der giver nye brugere 60 % rabat i seks måneder. Hvis du betaler for hele året på forhånd, får du yderligere 10 % rabat.

Bemærk venligst: Hvis du drager fordel af kampagnepriserne, kan du ikke få en 30-dages gratis prøveperiode. Men hvis du er på hegnet om FreshBooks, kan du anmode om en softwaredemo.

Kunde service

FreshBooks tilbyder flere måder at komme i kontakt med, hvis du har brug for hjælp. Du kan sende en e-mail, ringe, bruge onlinechatten eller engagere dig med chatbotten. Du kan også se supportartikelbiblioteket igennem.

Online omdømme

FreshBooks’ online omdømme er blandet. Virksomheden modtog 3,2 ud af fem stjerner på tværs af mere end 700 anmeldelser på Trustpilots hjemmeside.

Softwareudbyderen fik dog nogle få klager på BBB-platformen og er ikke akkrediteret af myndigheden. Men på trods af nogle kundebekymringer har FreshBooks en A+ rating der.

5. Faktura

Bedste selvstændige mulighed

Vi valgte Invoicely som den bedste selvstændige mulighed, fordi softwaren i modsætning til sine konkurrenter udelukkende fokuserer på at oprette, sende, spore og administrere fakturaer. Løsningens specialisering gør den nemmere at lære og bruge.

Funktioner

Faktura giver dig mulighed for:

• Opret og send overslag, regninger og fakturaer
• Send tilbagevendende fakturaer
• Accepter onlinebetalinger via kreditkort, bankoverførsel, Stripe, PayPal, Millie og Authorize. Net
• Opsæt automatiske betalingspåmindelser
• Tilføj skatter, forsendelse og rabatter til fakturaer
• Spor tid, kilometertal og udgifter
• Gennemgå faktureringsrelaterede rapporter
• Tilføj dit logo til fakturaer

Invoicely tilbyder også iOS- og Android-mobilapps til at administrere dine fakturaer, mens du er væk fra kontoret.

Prissætning

Invoicely tilbyder fire planer:

Gratis	Grundlæggende	Professionel	Enterprise
$0/måned	$9,99/måned	$19,99/måned	$29,99/måned
5 fakturaer 3 gemte klienter Kan kun acceptere PayPal Business branding er begrænset	100 fakturaer 25 gemte klienter 2 teammedlemmer Fuld virksomhedsbranding plus funktioner som: Afsendelse af estimater og tilbagevendende fakturaer, accept af alle online betalingsmetoder, sporing af tid, kilometertal og udgifter	250 fakturaer 100 gemte klienter 10 teammedlemmer Alle funktionerne i basisplanen	Ubegrænsede fakturaer Ubegrænset gemte klienter 25 teammedlemmer Alle funktionerne i basisplanen

Kunde service

Invoicelys kundeservicemuligheder er mere begrænsede end nogle af sine konkurrenter. Når du har brug for assistance, kan du sende en e-mail til virksomheden. Eller du kan konsultere Hjælpecenteret, som har adskillige artikler og vejledninger, der kan besvare dit spørgsmål.

Online omdømme

Invoicelys online omdømme virker anstændigt, men tilgængelig information er begrænset. Softwareudbyderen modtog 3,3 ud af fem stjerner på Trustpilot på tværs af kun tre anmeldelser.

Virksomheden har ingen tilstedeværelse på BBB-hjemmesiden. Men G2-webstedet for anmeldelse af forretningssoftware indeholdt 26 kundeopskrifter, der gav Invoicely 4,4 ud af fem stjerner.

6. Xero

Bedste app-integrationer

Xero vandt for bedste app-integrationer, fordi regnskabssoftwaren kan integreres med mere end 1.000 andre applikationer. Når du besøger Xero App Store, vil du se mange populære forretningsrelaterede applikationer, såsom ADP, Lightspeed Retail POS, Fishbowl Inventory, HubSpot, Mailchimp og Constant Contact.

Funktioner

Du kan bruge Xero til at:

• Send fakturaer
• Tilpas fakturaer med logo, layout og datafelter efter eget valg
• Accepter onlinebetalinger via kreditkort, bankoverførsel, Stripe eller GoCardless
• Opsæt automatiske betalinger og automatiske betalingspåmindelser
• Gør tilbud til fakturaer
• Se om din kunde har set eller betalt din faktura
• Importer fakturaer fra andre værktøjer

Du kan også bruge Xeros mobilapp til at administrere dine fakturaer hvor som helst.

Prissætning

Xero tilbyder tre prisniveauer:

Tidlig	Vokser	Etableret
$13/måned	$37/måned	$70/måned
Send tilbud og op til 20 fakturaer Optag kvitteringer Afstem banktransaktioner	Send ubegrænsede tilbud og fakturaer Alle funktioner fra Early-planen plus funktioner som: Massetransaktionsafstemning	Send ubegrænsede tilbud og fakturaer Alle funktioner fra Early-planen plus muligheden for at: Spor projekter, kræve udgifter, se avancerede analyser, brug flere valutaer

Xero kører i øjeblikket en kampagne, der giver nye kunder 75 % rabat i tre måneder. Du kan også vælge en 30-dages gratis prøveperiode.

Kunde service

Xeros kundeservicemuligheder er ikke særlig robuste. Du kan stille dine spørgsmål via en online portal. Xero offentliggør ikke et kundeservicetelefonnummer. En person fra virksomheden kan dog ringe til dig, hvis det er nødvendigt. Du kan også gennemse udbyderens bibliotek med artikler for at få hjælp.

Online omdømme

Xeros online omdømme er for det meste positivt. Virksomheden er meget velbedømt på Trustpilot med et gennemsnit på 4,2 ud af fem stjerner fordelt på mere end 5.000 anmeldelser. Softwareudbyderen har dog en F-rating gennem BBB, på trods af kun at have tre lukkede klager over de seneste tre år.

Software	Kategori vundet	Månedlig pris	Support og kundeservice muligheder	Trustpilot-bedømmelse
Firkant	Bedste kundeservice	$0-$20	Ressourcebibliotek, tutorials, chatbot, online chat eller telefon	4.3/5
Bølge	Bedste budgetvenlige mulighed	Kun behandlingsgebyrer (1%-3,4% af hver transaktion, plus $0,60 for kreditkortbrug)	Ressourcebibliotek eller chatbot	1.3/5
QuickBooks	Bedste onboarding-proces	$30	Ressourcebibliotek, tutorials, diskussionsforum i fællesskabet, chatbot, online chat eller tilbagekald	1.2/5
Friske bøger	Bedste gratis ressourcer	$17-$55	Ressourcebibliotek, chatbot, live chat eller telefon	3.2/5
Faktura	Bedste selvstændige løsning	$0-$29.99	Ressourcebibliotek eller e-mail	3.3/5
Xero	Bedste app-integrationer	$13-$70	Ressourcebibliotek eller onlineformular (mulig tilbagekald)	4.2/5

Almindelige spørgsmål om freelance fakturasoftware

Hvad bruger freelancere til fakturaer?

Freelancere bruger ofte tekstbehandlingssoftware til at oprette fakturaer, når de lige er i gang. Men når de har været i gang i et stykke tid og har flere kunder at holde styr på, vil mange freelancere gå over til fakturasoftware. På den måde er det nemmere at sende, spore og administrere fakturaer.

Har jeg brug for en LLC til at fakturere nogen?

Du behøver ikke en LLC for at fakturere nogen. Eneejere uden en formel forretningsstruktur sender fakturaer til kunder hver dag. Men efterhånden som din virksomhed vokser, kan du overveje at danne en LLC for dens juridiske beskyttelse.

Hvad er den bedste faktureringssoftware til freelancere?

Den bedste faktureringssoftware til freelancere afhænger af den enkelte freelancers mål og behov. For eksempel kan gratis software fungere godt, hvis freelancerens fakturavolumen er lav. På den anden side, hvis freelancerens forretning vokser, vil de måske have en mere robust løsning, der kan følge med deres ekspansion.

Kan jeg oprette en faktura som freelancer?

Ja, du kan oprette en faktura som freelancer. Faktisk bør du oprette og sende fakturaer som freelancer. På den måde kan du få løn for det arbejde, du har udført!