Hvad er Square, og hvordan fungerer det (for Side Hustlers)?

ENHvis dit travlhed, freelanceforretning eller e-handelsbutik vokser, har du muligvis brug for software til at hjælpe dig med at administrere det. En populær løsning er Firkant.

Engang kun en måde at acceptere kreditkortbetalinger med din telefon, tilbyder Square nu en fleksibel pakke af værktøjer til at drive og udvikle din virksomhed. Læs videre for at finde ud af, hvordan Square kan hjælpe din virksomhed med at få succes.

Hvad er Square?

Lanceret for over ti år siden, Firkant er en globalt anvendt forretningssoftware. Square kan arbejde for virksomheder af enhver størrelse (inklusive soloprenører!) og i enhver branche. Du kan bruge Square til e-handel, administration af kunderelationer, medarbejderadministration, bank og mere, afhængigt af dine behov.

Prøv Square

Hvordan fungerer Square?

Squares løsning kan tilpasses til din virksomhed. Du kan vælge (og betale for), hvilke komponenter du skal bruge og springe resten over. Lad os tage et kig på nogle af Squares vigtigste funktioner:

Online salg

Firkantet kan gøre det nemmere at tjene penge med en online butik. Platformen giver dig mulighed for at:

• Start en e-handelsbutik med et tilpasset domæne hurtigt og nemt.
• Accepter kredit- og betalingskort på din nuværende hjemmeside.
• Del et link, købsknap eller QR-kode for at sælge dine produkter og tjenester.
• Sælg i din butik, på din hjemmeside og via sociale medier.
• Giv kunderne mulighed for at afhente deres køb i butikken.
• Tilbyd forsendelsesrabatter og udskriv forsendelsesetiketter.
• Tilbyd lokal leveringsservice.
• Planlæg og reklamer for kampagner.
• Sælg gavekort.
• Opret et loyalitetsprogram for at belønne hyppige kunder.
• Send målrettede salgsfremmende kampagner.
• Se dine lagerniveauer synkroniseret på tværs af alle dine salgskanaler.
• Integrer Squares muligheder med WordPress, WooCommerce, Wix og anden software.

Derudover kan din kunde oprette en konto og handle fra deres mobile enhed.

Denne funktion er bedst til: E-handel sælgere. Prøv Square Online.

Fakturering

Firkantet fakturering hjælper dig med at vinde nye forretninger og få betalt. Systemet lader dig:

• Send kontrakter (der kan underskrives digitalt), overslag og fakturaer.
• Brug fakturaskabeloner eller opret brugerdefinerede dokumenter.
• Planlæg tilbagevendende fakturaer og betalingspåmindelser.
• Batchfakturaer.
• Konverter accepterede estimater til fakturaer.
• Accepter betaling via kreditkort (kan arkivere kort), Apple Pay, Google Pay, ACH-overførsel, Square-gavekort og Afterpay (en køb nu, betal senere-app).
• Registrer kontanter og check betalingstransaktioner.
• Modtag betalinger online, personligt eller over telefonen.
• Saml indskud på forhånd.
• Send kvitteringer til kunder.
• Udsted refusion.
• Accepter tip.
• Anvend rabatter og afgifter.
• Spor kontrakt, estimat og fakturastatus fra ét dashboard.
• Administrer kunderelationer med en indbygget adressebog.
• Kør debitorrapporter.

Denne funktion er bedst til: Freelancere, sidehustlere og e-handelsbutiksejere, der ønsker at indsamle betalinger nemt.

Tidsplanlægning

Square Appointments hjælper dig med automatisk at administrere din arbejdsplan. Den leveres med et gratis, tilpasseligt kundebookingswebsted, så kunderne kan gøre krav på det tidsrum, der fungerer bedst for dem. Du kan også tilføje en knap eller widget til planlægningsværktøjet på dit eksisterende websted.

Square Appointments fungerer med Square Assistant, et automatiseret meddelelsesværktøj, der lader kunder bekræfte, annullere og omplanlægge aftaler 24/7. Derudover synkroniserer systemet med din Google-kalender, så du ikke behøver at bekymre dig om at dobbeltbooke et tidsrum. Du kan også bruge værktøjet til at indstille tilbagevendende aftaler eller opkræve gebyrer for udeblivelse eller afbestilling.

Denne funktion er bedst til: Freelancere og sidehustlere, der mødes med kunder.

Markedsføring

Med Square Marketing kan du drive webstedstrafik og indtjening via e-mail og tekst. Platformen giver dig mulighed for at planlægge engangsbeskeder, når du vil annoncere et nyt produkt, en særlig kampagne eller andre nyheder. Du kan også planlægge automatiske beskeder for at byde nye kunder velkommen, minde kunder om deres forladte vogne, indsamle Google-anmeldelser og meget mere.

Du kan se, hvor godt dine marketingkampagner klarer sig på dit dashboard og spore metrics såsom åbne- og klikfrekvenser. Du kan køre rapporter for at få mere indsigt, f.eks. hvor meget indtjening hver kampagne har indbragt.

Derudover segmenterer dine salgsdata automatisk dine kunder. På den måde kan du sende målrettede e-mails til hver gruppe.

Denne funktion er bedst til: E-handelsbutiksejere, der ønsker at udvide deres rækkevidde.

Customer Relationship Management

Det Firkantet kundekartotek er en gratis Customer Relationship Manager (CRM) der er indbygget i Squares betalingsværktøjer. Hver gang du foretager et salg, opretter Square Customer Directory automatisk en kundeprofil. Bare rolig - systemet fletter data til gentagne købere for at undgå profiloverlapning.

CRM-værktøjet hjælper dig med at lære mere om dine kunder, så du kan sende dem personligt opsøgende og belønne deres loyalitet. Platformen lader dig også filtrere dine kunder efter flere parametre, hvilket giver dig endnu dybere indsigt.

Denne funktion er bedst til: E-handelssælgere, der ønsker at forbedre kundeoplevelsen og drive mersalg.

Medarbejderledelse

Efterhånden som din virksomhed vokser, skal du muligvis ansætte medarbejdere. Squares personaleløsninger kan hjælpe dig:

• Planlæg vagter.
• Spor tid arbejdet.
• Behandle løn.
• Indgiv lønsumsafgifter.
• Tilbyd personalegoder som sundhedsforsikring og en pensionsordning på 401.000.

Denne funktion er bedst til: Fuldtidsiværksættere, der bygger og udvikler deres teams.

Bankvirksomhed

Square tilbyder virksomhedskontrol og opsparingskonti, virksomhedsbetalingskort og virksomhedslån. På den måde kan du se og administrere din virksomheds økonomi fra ét dashboard. Her er højdepunkterne for hvert produkt:

Checkkonto

Med en Firkantet checkkonto, behøver du ikke:

• Lav et minimumsindskud.
• Oprethold en minimumsbalance.
• Betal enhver kontovedligeholdelse, overtræk, udenlandske transaktioner eller Square ATM-gebyrer.

Square tjekker heller ikke din kredit, når du åbner din konto, og tilmeldingsprocessen tager kun to minutter.

Du kan synkronisere dit Square-salg til din Square-checkkonto og få adgang til disse midler med det samme. Du kan også indbetale checks fra din mobilenhed og overføre kontanter til din Square-opsparingskonto gratis.

Relateret læsning:De bedste gratis online virksomhedskontrolkonti

Debit kort

Det er nemt at købe det, du har brug for til din virksomhed, når du bruger dit Square-debetkort. Kortet er knyttet til din Square-checkkonto, og penge bliver automatisk trukket, når du handler.

Opsparingskonto

Squares opsparingskonto tilbyder en væsentlig højere APY end traditionelle banker (tjekke priser). Du behøver ikke opretholde en minimumsaldo for at tjene den sats.

Derudover giver softwaren dig mulighed for at sætte en bestemt procentdel af dit daglige salg ind på din opsparingskonto. På den måde har du midlerne til at betale skat og investere i din virksomhed.

Vigtig note: The Square check- og opsparingskonti er FDIC-forsikret op til $250.000.

Erhvervslån

Når du har brug for lidt ekstra kapital, kan du muligvis optage et Square business lån. Square låner op til $250.000 til kvalificerede låntagere, men dit lånetilbud (hvis det forlænges) vil være baseret på dit Square-salg. Generelt skal du tjene mindst 10.000 USD årligt, have et stabilt salg og vise tegn på forretningsvækst.

At ansøge om et kvadratisk erhvervslån påvirker ikke din kredit, og du vil hurtigt modtage en afgørelse. Hvis godkendt, vil midler øjeblikkeligt være tilgængelige på din Square checkkonto (den næste hverdag er mulig med en ekstern bankkonto).

Square opkræver ikke renter. I stedet betaler du et fast gebyr baseret på dine låneoplysninger. Du tilbagebetaler dit lån automatisk med en aftalt procentdel af dit Square-salg. Du skal opfylde et minimumsbetalingskrav hver 60. dag, og der er ingen forudbetalingsbøder for at betale lånet tilbage før tid.

Denne funktion er bedst til: Enhver virksomhedsejer, der ønsker at strømline deres virksomheds økonomi.

Square-appen

Square tilbyder en mobilapp til at hjælpe med at administrere din virksomhed på farten. Det lader dig gøre ting som:

• Accepter betalinger med forskellige Square-kreditkortlæserhardware eller over telefonen.
• Send kunder fakturaer eller QR-koder.
• Spor dit salg.
• Kommuniker med dine kunder.

Den velvurderede app er tilgængelig på Android og iOS. Det er gratis at downloade og bruge. Du betaler kun betalingsbehandlingsgebyrer, når du foretager et salg.

Hvis du vil i gang med Square, er dit første træk at få appen. Beslut derefter, hvilken kreditkortlæserhardware der vil fungere bedst for din virksomhed. Vi dækker disse muligheder nedenfor.

Firkantet hardware

Square tilbyder flere typer hardware til at behandle dit salg:

Hardware	Evner	Pris
Gratis Square Reader	Accepterer magstripe swipe kreditkortbetalinger; Tilsluttes din Android- eller iOS-mobilenhed	$0.00
Opgraderet Square Reader	Accepterer kontaktløse og chip kreditkortbetalinger; Opretter trådløs forbindelse til din Android- eller iOS-mobilenhed	$49.00
Firkantet stativ	Giver dig mulighed for at tilslutte din eksisterende iPad til den for at føles mere som en POS-terminal	$149 (betalingsplan er tilgængelig)
Square Terminal	Accepterer tryk, dyk og swipe kreditkortbetalinger; en bærbar kreditkortmaskine	$299 (betalingsplan er tilgængelig)
Firkantet Register	Fungerer som et fuldt integreret POS-system	$799 (betalingsplan er tilgængelig)

Relaterede: 11 sidekampe, du kan starte i dag med en telefon- og kortlæser

Andre kvadratiske integrationer og API

Square integreres med flere populære forretningsapplikationer, herunder:

• Zapier
• WooCommerce
• Wix
• Linktree
• Akuitetsplanlægning
• Jotform
• LiveChat

Derudover tilbyder Square udviklere gratis adgang til dets applikationsprogrammeringsgrænseflade (API). På den måde kan du skabe skræddersyede løsninger til din virksomhed, der arbejder med Square.

Firkantet prisfastsættelse

Du kan begynde at sælge med Square gratis. Du skal dog stadig betale gebyrer for betalingsbehandling som følger:

• Personligt: ​​2,6 % af transaktionen + 0,10 USD
• Online: 2,9% af transaktionen + $0,30
• Manuelt indtastet: 3,5% af transaktionen + $0,15
• Efterbetaling: 6 % af transaktionen + $0,30

Hvis du vil tilføje nogle af de avancerede funktioner, der er diskuteret i denne artikel, skal du betale mere.

Square tilbyder specifikke, niveaudelte planer for restauranter, detailhandlere og virksomheder, der har brug for en aftaleplanlægningsløsning. Du kan også tilføje de værktøjer, du ønsker a la carte.

Her er et kig på nogle af disse omkostninger:

Værktøj	Pris
Fakturering	Starter ved $0/måned $20/måned for avancerede funktioner, såsom fakturatilpasning
E-mail marketing	Starter ved $15/måned for op til 500 kunder
Tekstmarkedsføring	Fra $10/måned + et gebyr for hvor mange beskeder du sender
Ledelse af teammedlemmer	Starter ved $0/måned 35 USD/måned pr. lokation for avancerede funktioner, såsom skift af vagter og håndtering af anmodninger om frikvarter
Lønbehandling	Starter ved $35/måned + $5 pr. betalt teammedlem

Da Squares prissætning er kompleks og kan tilpasses, opfordres du til at kontakte virksomheden for at skabe den rigtige løsning til din virksomhed.

Square kundeservice og omdømme

Hvis du har et spørgsmål eller bekymring om Square, kan du få den hjælp, du har brug for, ved at:

• Søgning gennem virksomhedens bibliotek af informative artikler og videoer.
• Tager en vejledning i appen.
• Interagerer med Squares chatbot.
• Brug af live online chat-funktionen.
• Ringer til Square Customer Success-teamet (mandag til fredag ​​kl. 6-16 PST).

Du kan også engagere dig med andre softwarebrugere i Square Seller Community for at lære af dem med førstehåndskendskab til platformen.

Squares online omdømme er blandet. De er A+ vurderet og akkrediteret af Better Business Bureau. Virksomheden modtog dog én ud af fem stjerner fra kunder og næsten 5.000 klager i de seneste tre år. Til Squares kredit svarede organisationen på hver klage.

Til gengæld er Square meget godt anmeldt på Trustpilot. Softwarefirmaet modtog 4,3 ud af fem stjerner på tværs af mere end 3.700 anmeldelser.

Fordele og ulemper ved Square

Fordele

• Kan tilpasses til dine behov
• One-stop-shop til at drive og udvikle din virksomhed
• Integreres med mange andre applikationer

Ulemper

• Kompleks prisstruktur
• Blandet online omdømme

Almindelige spørgsmål om Square

Hvad laver Square?

Square er en virksomhed med software- og betalingsbehandlingsvirksomhed. Det hjælper dig med at sælge, administrere din virksomheds økonomi, fremme positive kunderelationer og meget mere.

Hvor meget koster Square om måneden?

Squares månedlige omkostninger afhænger af din specifikke softwarekonfiguration. Det kan variere fra gratis (bortset fra betalingsbehandlingsgebyrer) til ret dyrt, hvis du vælger flere af platformens værktøjer.

Er Square gratis for virksomheder?

Du kan komme i gang med Square gratis. Virksomheden tilbyder også 30-dages gratis prøveversioner på betalte planer.

Hvor mange procent af gebyr tager Square?

Squares gebyrprocent afhænger af, hvordan du accepterer betalinger. Gebyrstrukturen starter ved 2,6 % for personlige kreditkortbetalinger og går op til 6 % for Afterpay-betalinger.

Skal jeg bruge Square?

Du vil måske bruge Square, hvis du er en side-hustler, freelancer eller e-handelssælger, der ønsker at forbedre deres forretning. Du opfordres dog også til at undersøge andre muligheder, såsom bedste selvstændige regnskabssoftware.

Hej, jeg er Philip Taylor (alias "PT"), CPA, blogger og grundlægger af FinCon.

At starte en sidejagt førte til fantastiske forandringer i mit liv.

Ekspertteamet og jeg bruger dette websted til at dele vores passion for forretning, personlig økonomi, investering, fast ejendom og meget mere.

Vores mission er at hjælpe dig med at forbedre dit liv ved at opdage og skalere en deltids travlhed eller en lille forretningsidé.

Lær mere