Bliv mere effektiv ved at bygge din sidehastighed

Vil du se din nye side venture lykkes?

Hvis du læser denne artikel, gør du det naturligvis. Der er meget mere ved dit projekts succes end at tilbyde kvalitetsprodukter eller tjenester.

I sidste ende er din virksomheds indre virke lige så vigtig som det arbejde, du lægger ud.

Selvom du er et en-mands- eller en-kvinde-team, der lige er startet, skal du fokusere på at oprette systemer og processer for at øge din effektivitet.

Ellers kan du ende med at dræne din tid, penge og kræfter, hvilket slags besejrer formålet med at blive en weekendkriger.

Tjek de gennemprøvede og sande strategier herunder for at få din sidegigant til at køre som en velsmurt maskine.

Sådan oprettes systemer og processer for at øge effektiviteten

Har du et job, familie, venner, fritidsinteresser og en spirende side, der skal balancere?

Fordi din tid er begrænset til weekender, aftener og ekstra minutter hist og her, er det vigtigt at bore ned på processer, der giver dig mulighed for at skalere din side venture og brug også din tid mere effektivt.

Effektivitet handler om at eliminere spild ved bedre at udnytte dine ressourcer som tid, penge og kræfter.

Sådan kan du optimere din virksomhed for at gøre den mere effektiv.

Fjerner ineffektivitet

Trin et til at gøre din virksomheds satsning mere effektiv er at identificere de dele af din rutine og arbejdsgang, der holder dig nede og spilder dine ressourcer.

For at finde ud af, hvad der virker og ikke virker, kan du prøve at skitsere dine opgaver og nedbryde dine processer for at fuldføre dem.

Vil du tage det et skridt videre? Da du alligevel skriver dine opgaver, skal du fortsætte og gøre dine noter til formelle Standard driftsprocedurereller korte SOP'er.

Et SOP -dokument er simpelthen en detaljeret guide til din proces til at fuldføre en opgave. Ud over at strømline tingene og gøre det lettere at outsource arbejdet, kan disse dokumenter hjælpe dig med at se, hvilke dele af processen der er ineffektive.

Fokuser ikke bare på hvordan du udfører opgaver, men også hvor længe det tager dig at slå dem ud.

Se på din tidsplan, noter hvordan du bruger din tid, og se om der er plads til at udnytte tiden mere produktivt.

Optimer dit skema

Hvordan du forvalter tid kan skabe eller ødelægge din virksomhed, og det er endnu mere sandt, når du er en weekendkriger.

For at få mest muligt ud af din tid og opretholde grænser mellem dit professionelle og personlige liv, slå ned på tidsstyring på følgende områder:

• Planlæg opgaver og pauser: Taler du af erfaring, når du giver dig selv en huskeliste og ingen andre retningslinjer for at ramme dine opgaver, bliver du kørt i forskellige retninger, udbrændt og mindre effektiv. Afsæt tid til bestemte opgaver, og planlæg pauser undervejs.
• Tid dine opgaver: Brug tid på dig selv, når du udfører forskellige opgaver, fra fakturering til at skrive artikler til opdatering af klienter på projekter. At vide præcis, hvor dine minutter skal hen, kan hjælpe med at påpege steder, hvor du kan outsource eller automatisere for at spare tid.
• Prioriter dine opgaver: Opgavebatching er en populær metode til planlægning af opgaver, klumpning af lignende eller gentagelse af opgaver sammen for at fuldføre i det samme tidsvindue. Du kan også prøve at blokere tid og nedarbejde opgaver med høj prioritet til lav prioritet.
• Genanvend nedetid: Din tid er muligvis ikke så begrænset, som du tror. Når du overholder din tidsplan, skal du kigge efter dødtid, du ikke rigtig bruger til noget. Uanset om du befinder dig ved at rulle gennem TikToks i en halv time efter frokost eller har lidt nedetid morgenpendling, overvej at bruge nogle af dine tomme klumper af tid til at fremme din virksomhed ved at ramme hurtigt let opgaver.
• Spil på din kronotype: Er du en natugle eller en tidlig fugl? Find det tidspunkt, hvor du naturligvis er den mest produktive og energiske, og planlæg opgaver med det for øje.

Lad være med at gøre alting selv

Jeg ved, det er fristende at mikromanere alle aspekter af din side venture, især når du er dybt passioneret omkring det.

Og når du lige er startet, kan det betale sig at betale en person for at udføre opgaver at hoppe med pistolen.

Men at komme ned i ukrudtet for at fuldføre hverdagslige opgaver, som enhver person eller app kunne udføre, er måske ikke den bedste udnyttelse af din tid og energi som ny iværksætter.

Ved at aflaste nogle grundlæggende opgaver, især administrative, kan du fokusere på mål på højere niveau, som får større indflydelse.

Det samme gælder komplekse opgaver, der tømmer din tid og stresser dig.

Hvis der er en stejl indlæringskurve for en opgave, og en mere erfaren kan udføre den hurtigere og mere effektivt end dig, kan outsourcing være et klogt træk.

For eksempel, hvis du er nybegynder når det kommer til webdesign, og du bruger timer på at løse problemer på din virksomheds websted, ansættelse af en freelance webudvikler kan være en mere effektiv brug af dine ressourcer, især hvis de kan producere en højere kvalitet produkt.

Overvej, hvor værdifuld din tid er, og afvej omkostningerne ved outsourcing og delegering for at afgøre, om det er det rigtige opkald.

Sammen med outsourcing og delegering til freelancere eller bureauer bør du også automatisere så mange processer som muligt for at øge effektiviteten.

Automatisering af tilbagevendende opgaver, betalinger og abonnementsfornyelser kan befri dig for unødvendige distraktioner.

Undgå forstyrrelser for enhver pris

Distraktioner dræber effektiviteten, spilder din tid og kræfter og trækker dig væk fra opgaven.

Og de findes i alle former og størrelser: Din ægtefælle, børn, venner og kæledyr kan distrahere dig.

Det kan Netflix, sociale medier og musik også. Så er der meddelelser, telefonopkald og e -mails, for ikke at nævne distraktionen i et rodet arbejdsområde... Du får billedet.

For at få din virksomhed til at lykkes så godt som muligt og prioritere effektivitet, skal du lukke forstyrrelser.

Her er et par af de bedste måder:

• Tag stikket ud: Læg din telefon væk, hold dig væk fra Facebook, Instagram eller andre websteder, der fører dig ned i kaninhullet, og fokuser på den opgave, der er ved hånden, indtil pause. Overvej apps, der blokerer din adgang midlertidigt, f.eks Frihed.til hvis du har problemer med at dæmme op for trangen til at hoppe på endnu en platform.
• Planlæg mailtid: Har du nogensinde åbnet din e -mail -fane halvvejs gennem en opgave og fået sidetracked? At kontrollere din e-mail på tilfældige tidspunkter kan være distraherende og kontraproduktivt. Planlæg e -mails som enhver anden opgave, og åbn kun din indbakke, når du ved, at du har tid til at svare. Værktøjer som Indbakke pause kan også hjælpe.
• Sæt grænser: Opret en tidsplan, og hold dig til den, og beskyt den tid, der er afsat til din virksomhed. Lad dine kære kende dit skema for at undgå distraktioner på forhånd.
• Forbedre dit arbejdsområde: Et rodet, uorganiseret arbejdsområde eller et, der fungerer som dit underholdningscenter, kan være vildt distraherende. Prøv at udpege et kontorlokale derhjemme og holde det organiseret, eller overvej at komme ud af huset for at arbejde produktivt et sted.

Brug apps og værktøjer til at øge effektiviteten

Sammen med at organisere dit faktiske arbejdsområde, bør du få orden på dit digitale arbejdsområde.

Den samme software og apps, du bruger til at skalere din side -venture og øge produktiviteten, kan hjælpe dig med at gøre din virksomhed mere effektiv.

Her er et par af de bedste valg til effektivisering af din sidegig, uanset om du flyver solo eller er en del af et team:

• Regnskab:FreshBooks, Intuit Quickbooks, Oracle NetSuite
• Fakturering: Stribe, Paypal, Hurtige bøger, Firkant
• Kundeforholdsstyring:HubSpot CRM, Bigin af Zoho CRM, Salgsstyrke
• Tage noter: Evernote, Begreb, En note
• Adgangskodehåndtering:LastPass, 1 Adgangskode, Keeper
• Projektledelse:Begreb (igen), Trello, Todoist
• Gemning af onlineindhold:Lomme, Instapaper, Regndråbe
• Underskrivelse af dokumenter:Adobe Acrobat Reader, HelloSign, DocuSign
• Administration af sociale medier:Buffer, Zoho Social, HootSuite

Få de rigtige mennesker om bord

En vigtig del af at drive en succesrig virksomhed er at arbejde med ligesindede, der prioriterer effektivitet.

Uanset om du outsourcer til en entreprenør, leder efter en holdkammerat at samarbejde med eller når ud til en mentor, skal du opsøge folk, der har en track record for succes.

Du bør også fokusere på at kommunikere med dine professionelle forbindelser klart og regelmæssigt for at blive på den samme side og holde opgaverne opdaterede.

På samme måde bør du kontakte andre iværksættere for at dele dine mål.

Når du opretter forbindelse til en person, der er i samme båd, og du er ærlig omkring dine mål, kan du få råd og også give dig selv ansvarlighed for at hjælpe med at se din indsats igennem. Det er en win-win.

Hvad prioritering af effektivitet kan gøre for din sideventur

Hvis du arbejder døgnet rundt på din side, men stadig ikke er så langt, som du gerne vil være, skal du kigge hårdt på dine rutiner, vaner og opgavestyring.

At tage sig tid til at spore dine processer og forbedre dem kan virke temmelig skræmmende, men jeg kan love dig, at prioritering af effektivitet vil være en komplet gamechanger for din virksomhed.

Brug nogle af ovenstående tips og værktøjer til at effektivisere din virksomhed, og du vil blive overrasket over, hvor meget mindre stress og flere gevinster du oplever.

Om Philip Taylor, CPA

Philip Taylor, også kaldet "PT", er CPA, blogger, podcaster, mand og far til tre. PT er også grundlægger og administrerende direktør for personlig finansindustriens konference og messe, FinCon.

Han oprettede Part-Time Money® tilbage i 2007 for at dele sine råd om penge, holde sig ansvarlig (mens betale ned over $ 75k i gæld), og for at møde andre, der brænder for at bevæge sig mod økonomisk uafhængighed.