Bench Bookeeping Review: Gør bogføring til en leg • Deltidspenge®

jeg har freelancing i tæt på et årti, hvilket inkluderer håndtering af min egen bogføring af små virksomheder.

Da jeg ikke har nogen baggrund inden for regnskab, var det ikke let at lære at styre mine bøger. Og ærligt talt er håndtering af mine egne bøger ikke min yndlingsdel af min virksomhed. Ikke alene tager bogføring tid fra det indkomstskabende arbejde med pitching, research, og skriver artikler, men jeg har altid en nagende bekymring for, at jeg får noget galt med min bøger.

Da jeg arbejder for mig selv, antog jeg altid, at ansættelse af en bogholder ville være en dyr luksus for min virksomhed. Så jeg har knust tænder og håndteret min egen bogføring i næsten et årti.

Forestil dig min begejstring, da jeg lærte det Bænk.co kunne hjælpe mig med mine bøger. Denne opstart baseret fra Vancouver tildeler et dedikeret bogholderi til hver af sine kunder, samtidig med at de månedlige gebyrer holdes nede. Nyd alle fordelene ved en personlig bogholder til en lavere pris.

For ejere af små virksomheder og solo-iværksættere,

Bench online bogholderi service tager hovedpinen ud af økonomisk papirarbejde. Fra kun $ 139 om måneden får du et team af Vancouver -baserede bogholdere tildelt din konto. De foretager al din bogføring og sender dig rapporter månedligt og på skattetid.

Bench giver dig mulighed for at sætte dit fokus, hvor det hører hjemme: på at udvikle din virksomhed.

Her er hvad du behøver at vide om hvordan Bænk.co kan befri dig fra timerne med bogføringsked, holde din økonomi i orden og koste dig mindre end traditionelle tjenester:

Sådan fungerer bænk

Når du tilmelder dig Bench, tildeler virksomheden dig straks et dedikeret bogholderi. Bench beskæftiger over 100 fuldtidsbogførere, der arbejder fra deres hovedkvarter i Vancouver. Du behøver ikke bekymre dig om, at dine bogføringstjenester ledes gennem et callcenter, der ligger et eller andet sted på den anden side af verden. Dit Vancouver-baserede team arbejder sammen om din virksomheds regnskab.

Derfra vil et medlem af dit bogholderi kontakte dig. Du opretter et tidspunkt til at chatte over telefonen med dit team om din virksomhed og dine regnskabsmæssige behov. Dette hjælper dem med at vide præcis, hvad de skal bruge til korrekt at kategorisere dine transaktioner og skræddersy din bogføring til din virksomheds unikke behov.

Når du er etableret med dit team, begynder de at importere dine forretningstransaktioner hver måned. Du kan linke op til 15 konti, herunder bankkonti, kreditkort, lån og handelsprofilprocessorer som Square, PayPal og Stripe. Oplysningerne fra disse konti importeres automatisk til din bænk -konto. Du behøver ikke selv at sende dokumentation. Teamet vil kontakte dig, hvis de har brug for flere oplysninger eller afklaring.

Relaterede: Alt hvad du behøver at vide om SBA -lån

Hver måned leverer dit team en finansiel rapport på den 15. arbejdsdag i den følgende måned. Kom skattetid, du vil også modtage en fuldstændig finansiel rapport for året for at gøre skatteopgørelse smertefri.

@Rachel_Really Hej Rachel, scannede #SocialRoadTrip Jeg savnede i aftes. @Bænk vil redde dit liv. De har min. 🙂 #Regnskab

- Gus Wagner (@RocketGroup) 29. februar 2016

Opdag, hvordan Bench kan tage bogholderi af hænderne her.

Hvad dit bogholderi -team giver dig

At logge på med Bench betyder, at dine bogholdere klarer følgende økonomiske gøremål for dig:

• Sporing og kategorisering af alle dine forretningstransaktioner.
• Indsamling og digital opbevaring af alle dine nødvendige dokumenter, såsom kvitteringer, bank- og kreditkortopgørelser, lønrapporter, låneaftaler og lignende. Programmet forbinder din bank- og handelsprocessorkonti til Bench for problemfri dataoverførsel, hvilket betyder, at dine bogførere i de fleste tilfælde vil have alle de transaktionsoplysninger, de har brug for. Hvis dit team fortæller dig, at de har brug for en kontoudtog eller kvittering fra dig, kan du nemt trække og slippe det til Bench -programmet.
• Udarbejdelse af nøjagtige månedlige regnskaber, herunder eventuelle nødvendige månedlige justeringer baseret på pengestrømme. Du modtager dit månedlige regnskab den 15. hverdag i den følgende måned.
• Adskillelse af personlige fra forretningsomkostninger.
• Sporing og fremstilling af en 1099 -rapport, som du kan bruge til at indgive dine 1099'er til dine kontraktansatte.
• Indsamling af en fuldstændig årsrapport/pakke, som du kan tage med til din revisor med henblik på indgivelse af skat. Dit team vil endda arbejde direkte med din CPA for at hjælpe dig med at få dine skatter arkiveret. Mod et ekstra gebyr forbereder Bench også skatter til dig.

Da dine transaktioner automatisk importeres til teamet, dit bænkhold kan arbejde i baggrunden for dig, mens du fokuserer på at udvikle din virksomhed.

Derudover lover Bench, at din bogholder vil besvare beskeder eller opkald inden for en arbejdsdag eller mindre. Det betyder, at du ikke vil bruge en uge på at tygge dine negle, hvis du er bekymret.

Oven på alt dette, din Bænk bogføring team kan indhente de seneste års uorganiserede bøger for dig. Bench opkræver en ekstra brugerdefineret pris for denne Catch-Up Bookkeeping, men det giver lindring for alle, der er bekymrede for deres mindre end organiserede gamle bøger.

Forståelse for regnskabet

Selvfølgelig er ikke alt regnskab det samme, og det er vigtigt at forstå præcis, hvad Bench tilbyder. For at gøre det skal du forstå de to regnskabstyper: "kontantgrundlag" eller "periodiseringsgrundlag".

Med kontantbaseret regnskab registreres transaktioner kun, når penge direkte skifter hænder. Med kontantregnskab registrerer du den betaling, du modtager, så snart den er indsat på din bankkonto. På samme måde registrerer du den udgift, du betaler, så snart den debiteres fra din konto.

Periodiseringsregnskab registrerer penge, når de optjenes, men ikke nødvendigvis, når de bruges. For eksempel registrerer du en betaling, når du sender en faktura, frem for når du modtager pengene. Du registrerer også en debet, når du modtager en regning, frem for når du betaler regningen.

Nye iværksættere vælger ofte kontantbaseret regnskab. Det er lettere at vedligeholde, og det hjælper virksomhedsejere med at forstå præcis, hvor mange penge de har til rådighed. Da du desuden ikke registrerer din virksomhedsindkomst, før den faktisk er i dine varme små hænder (dvs. banken), skylder du ikke skat, før du faktisk er blevet betalt.

Periodiseringsgrundlag gør det på den anden side muligt for virksomheder at spore gæld og tilgodehavender. Dette giver dig en bedre forståelse af din samlede forretningsresultat. Det er fordi du lettere kan holde styr på tendenser i indkomst og udstrømning. Du skylder dog skat af den indregnede indkomst, selvom dine fakturaer stadig er udestående.

Bench giver en god forklaring på forskellen mellem disse to regnskabspraksis i denne video:

Bænkes "ændrede" kontantgrundlagsregnskab

I øjeblikket er Bench ikke i stand til at tilbyde traditionelle periodiseringsregnskaber til sine kunder. I stedet tilbyder det, hvad det kalder "modificeret" kontantbaseret regnskab. Generelt registrerer modificeret kontantbaseret regnskab langfristede aktiver på periodisering og kortfristede aktiver på kontant basis.

Dette betyder, at et modificeret kontantgrundlag bogfører din daglige indkomst og udlæg, når penge indsættes eller debiteres fra din konto til almindelige transaktioner. Dette inkluderer tilgodehavender og beholdninger som en del af kontantgrundlaget. Hvis du har nogen langsigtede aktiver, f.eks. Anlægsaktiver eller langfristet gæld, er disse dog inkluderet i din regnskab ved hjælp af periodiseringsregnskab.

Medmindre du fakturerer et antal kunder, behøver du ikke nødvendigvis periodisering. Alle i servicebranchen (f.eks. Frisører, hundevandrere, mekanikere, personlige arrangører osv.) Får løn på tidspunktet for servicen-hvilket fungerer perfekt med kontantregnskab. Og freelancere har generelt kun et begrænset antal kunder, som de fakturerer igen og igen.

Når det er sagt, kan nogle små virksomheder have brug for aspekter af periodiseringsregnskab. I så fald din Bænk bogholderi kan registrere indtægter og udgifter, når de er tjent frem for betalt. Hvis du f.eks. Tilbyder abonnementstjenester som en del af din virksomhed, kan Bench foretage transaktionsbaseret periodisering justeringer af dine konti for at spore dit abonnementssalg, mens du foretager dem, frem for som du er betalt for dem.

Med dette ændrede kontantgrundlag er Bench ikke i stand til at tage sig af fakturering, regningssporing, lønningsliste eller beholdning for dig. Bench samarbejder imidlertid med virksomheder, der har specialiseret sig i disse områder inden for finansiel administration som Gusto og Freshbooks. Brug af Bench sammen med en af ​​deres partnervirksomheder kan sikre, at din økonomiske styring forbliver enkel og smertefri.

Se om Bench er det rigtige for dig.

Bænkplatformen

Virksomheden bruger proprietær software til din bogføring. Den gode nyhed er, at brugergrænsefladen til den klientvendte del af denne software er intuitiv, attraktiv og let at bruge. Den dårlige nyhed er, at denne proprietære software ikke er kompatibel med andre bogholderiprogrammer. Du kan ikke let importere dine regnskabsoplysninger fra tidligere brugt software, og du kan heller ikke let skifte til en ny platform, hvis du beslutter dig for at forlade bænk.

Bench tilbyder en iPhone -app, men der er ingen tilsvarende Android -app. Du kan dog få adgang til Bench via din mobilbrowser fra din Android -telefon.

Dit regnskabsteam kan sende dig beskeder via appen eller via e -mail eller telefon. Du kan kontrollere status for din bogføring i løbet af måneden. Det er sandt, selvom dit team endnu ikke er færdig med at udarbejde dit regnskab for måneden.

Uanset om du bruger appen, din mobilbrowser eller desktopwebstedet, giver Bench dig letlæsbare og attraktive billeder til at hjælpe dig med at forstå din virksomheds pengestrøm.

Prissætning

Bench kan hjælpe en bred vifte af virksomheder, fra startvirksomheder til virksomheder. Nybegyndere, der lige starter med månedlige udgifter under $ 1.000, kan betale så lidt som $ 139 pr. Måned, hvis de faktureres årligt.

Bench tilbyder også en generøs gratis prøveperiode. Prøven giver dig en måneds gennemført bogføring, som inkluderer en resultatopgørelse og balance. Testklienter modtager også en fuld rundvisning i Bench -appen. Virksomheden opretter dine konti og integrationer i appen, så du får et klart billede af, hvordan det vil fungere med Bench.

Imponerende nok kræver Bench dig ikke at give betalingsoplysninger for at nyde den gratis prøveperiode. Der hænger ingen automatisk tilmelding over dit hoved. Hvis du beslutter dig for ikke at logge på med Bench, er du også fri til at beholde resultatopgørelsen og balancen, der er oprettet for dig.

Kom i gang med Bench gratis her.

Bench Tax Services

Ud over bogføringstjenester tilbyder Bench også skatteforberedelse og arkivering. Hvis du synes, at bogføring er besværligt, skal du bare vente, indtil skatteperioden ruller rundt. Benchtax fjerner stresset fra skattesæsonen, især for travle små virksomhedsejere.

Bench forbinder dig med en autoriseret ekspert til at håndtere hvert trin i dine årlige skatteprocedurer. Deres Taxfyle -eksperter er blevet uddannet af Bench med et gennemsnit på 15 års erfaring. Desuden er alle deres skatteeksperter USA-baserede, baggrundstjekket og akkrediteret, så du ved, at du er i gode hænder.

Hvis du gerne vil have en skatterådgivning, før du forpligter dig, tilbyder Bench dette gratis! Så hvis du ender med at vælge dem til dine skattebehov, klarer de det hele fra start til slut. De sørger for at forberede dine afkast, finde dine kvalificerende fradrag og indgive dine skatter.

Her er omkostningsfordelingen for Benchs skatteydelser:

• $ 600 pr. Årligt afkast for personlige afkast og skema C
• $ 900 pr. Årligt afkast for en virksomhed (partnerskab, S-Corp og C-Corp returnerer)
• 1.320 $ pr. Årligt afkast for skema C, personlige og forretningsmæssige afkast

Desuden inkluderer alle Benchtax -planer ubegrænsede statsanmeldelser, investeringer, lejeindtægter, specificerede fradrag og kvartalsvise skøn.

Kom godt i gang med bænkafgift her.

Er bænk den rigtige bogholderi til dig?

Bænk pakker et stort bogholderibang for pengene, men det betyder ikke nødvendigvis, at det er den rigtige service til alle. Her er nogle vigtige aspekter af programmet, du skal huske på, når du beslutter, om Bench er det rigtige for dig:

• Bench kan ikke levere fakturering, regningssporing, lønsedler eller beholdningstjenester. Det samarbejder imidlertid med virksomheder som Gusto og Freshbooks om at hjælpe med at håndtere disse økonomiske styringsopgaver. Disse partnerskaber tilbyder problemfri integration af alle dine økonomiske papirarbejde behov.
• På nuværende tidspunkt opfylder Bench muligvis ikke helt behovene hos virksomheder, der udelukkende skal anvende periodiseringsgrundlag. Men virksomheden planlægger at tilbyde tilgodehavender og beholdningssporing i 2019. Bench CEO Ian Crosby skrev på sitet: "Ved udgangen af ​​året skulle der være meget få periodiseringskunder, vi ikke kan håndtere bogføring for!"
• Den proprietære software, som Bench bruger, er ikke kompatibel med anden bogføringssoftware. Det betyder, at du ikke vil kunne importere individuelle transaktioner fra det program, du har brugt. I stedet starter din bænk bogholder med din seneste afstemte økonomi og dybest set start dig frisk-medmindre du vælger at købe Catch-Up Bookkeeping for at genskabe din gamle bøger.
• Virksomhedens proprietære software betyder også, at du ikke kan importere dine bænkoplysninger til ny software, hvis du beslutter dig for at forlade.

Ultimativt, Bænk giver dig en mere personlig og praktisk erfaring med bogholderi, end du kan finde med de billige softwaremuligheder. Og den tilbyder denne service til en meget lavere pris, end du kan finde hos individuelle bogholdere. For mange iværksættere giver dette en vindende kombination.

Oversigt over fordele og ulemper ved bænk

Fordele	Ulemper
Virkelig gratis prøveperiode. Du behøver ikke at angive betalingsoplysninger	"Modificeret" kontantbaseret regnskab fungerer muligvis ikke for de få virksomheder, der har brug for periodiseringsbaseret regnskab.
Lavt månedligt gebyr, som du kan reducere yderligere ved at betale årligt.	Den proprietære software er inkompatibel med anden bogføringssoftware, hvilket kan gøre det besværligt at ombord eller forlade.
Dedikeret bogholderi til din virksomhed.	Ingen Android -app er i øjeblikket tilgængelig.
Automatisk import af dine transaktioner gør arbejdet virkelig praktisk.
Let at bruge app og online site.
Modtag månedlige regnskaber den 15. hverdag i den følgende måned.
Modtag en årlig finansiel pakke, herunder en 1099 -rapport, for at hjælpe dig med at indgive dine skatter.
Fremragende kundeservice.

Bænkalternativer til bogføring af små virksomheder

Bænk kan gøre bogføring til en leg, men det er muligvis ikke den platform, du i øjeblikket bruger, eller dine bogholderibehov kan have ændret sig. Andre online bogholderiprogrammer kan hjælpe dig med at styre din virksomheds daglige økonomiske behov. Nogle faktorer, der skal overvejes, når du vælger en bogføringstjeneste, er de tilbudte funktioner, omkostninger, kundesupport og integration med andre platforme. To af de mest populære bogføringstjenester til små virksomheder er Freshbooks og QuickBooks Online.

Nybøger

Nybøger er regnskabssoftware til små til mellemstore virksomheder med funktioner til at hjælpe dig med at administrere kunder og projekter. Det er perfekt til freelancere, der regelmæssigt fakturerer kunder.

Freshbooks -funktioner inkluderer sporing af udgifter, fakturering, tidssporing og betalinger. Du kan også oprette rapporter for at give indsigt i din virksomhed. Freshbooks -tjenester starter ved $ 7,50 pr. Måned og går op til $ 25 om måneden, afhængigt af antallet af dine fakturerbare klienter. Eller du kan prøve det gratis i 30 dage uden at kræve kreditkort for at tilmelde dig.

Du kan tilmelde dig Freshbooks her.

Hvis du allerede bruger Freshbooks, er den gode nyhed, at de har en integration til at hjælpe med den daglige økonomiske styring af din virksomhed. Bench har indgået et samarbejde med sine bogføringstjenester med Freshbooks virksomhedsfakturering og fakturering for at skabe en alt-i-en økonomisk løsning. Bygget med små virksomhedsejere i tankerne Bench og Freshbooks kan strømline din fakturering og tidssporing og samtidig holde dine bøger nøjagtige.

QuickBooks online

QuickBooks online er et knudepunkt for at styre regnskabet for din virksomhed. Som ejer af en lille virksomhed vil du gerne have en klar forståelse af de penge, der kommer ind og ud af din virksomhed. De tilbyder sammenkoblede værktøjer, der gør det lettere at administrere din virksomhed. Den ene er QuickBooks Live Bookkeeping. Du har mulighed for at føje Bogføringskonfiguration og Bogføring i fuld service til din QuickBooks-plan.

Hvis du er ny inden for QuickBooks, er Bogføringskonfiguration et engangsgebyr på $ 50, der vil parre dig med en ekspert til at tilpasse opsætningen af ​​din QuickBooks Bogføring. Med fuld service bogholderi får du en virtuel ekspert dedikeret til at kontrollere dine optegnelser for nøjagtighed og holde dem opdaterede, startende ved $ 200 pr. Måned. QuickBooks fuld service bogholderi kommer også med:

• Daglig kontovedligeholdelse
• Månedlig rapportgennemgang
• On-demand chat og videokonference support
• Skattegennemgang ved årets udgang

Når der opstår problemer, er det vigtigt for en lille virksomhedsejer hurtigt at kunne få hjælp. Live Bogføring giver dig mulighed for at fokusere på at drive din virksomhed i stedet for at køre en forkert kategoriseret kvittering eller udarbejde rapporter. Du kan komme i gang med QuickBooks her.

Relaterede: Quickbooks Online anmeldelse: Direkte fra Min revisor

Bundlinjen

Ingen iværksætter hopper af glæde ved tanken om at lave deres egen bogføring. Det er tid væk fra din virksomheds profitskabende arbejde, og det er lidt kedeligt at starte op.

Benchs unikke platform giver dig et team af dedikerede professionelle bogholdere til en lav pris. Tilføj den intuitive brugergrænseflade, automatisk import af transaktioner og den årlige finansielle pakke, der tager stikker ud af skattesæsonen, og Bench vil virkelig være en livredder for ethvert antal små virksomheder, der har brug for organiseret bøger. Kom i gang med Bench i dag!

Har du afleveret din bogføring til profferne på Bench? Fortæl os om det i kommentarerne!