Tsezóna seker právě skončila, ale to neznamená, že byste se neměli připravovat na příští rok. Ve skutečnosti, pokud se organizujete po celý rok, budete mít příští rok méně práce a budete s větší pravděpodobností plánovat kredity a srážky, které vám mohou pomoci snížit daň odpovědnost. (Samozřejmě, než začnete provádět jakékoli daňové kroky, měli byste se poradit s daňovým odborníkem, který vám pomůže určit, co by pro vaši situaci mohlo být nejlepší.) Pokud jste nezávislý pracovník„Je obzvláště důležité, abyste zvážili svou daňovou situaci a zůstali organizovaní po celý rok. Zde je několik daňových tipů, které by měli nezávislí pracovníci zvážit:
Oddělte podnikání od osobního
První věc, kterou musíte udělat jako nezávislý pracovník, ať už jste živnostník, nebo zda jste nastavili založit nějaký druh podnikání (LLC nebo S-Corp.), je rozpoznat rozdíl mezi podnikáním a osobní. Pokud chcete něco odečíst jako obchodní náklady na svých daních, měli byste se ujistit, že ve skutečnosti jde o podnikání
náklady. Pokud jej po určitou dobu používáte na něco jiného, nejedná se o obchodní náklady. Jednou z mála výjimek z této reality je vaše internetová služba. V takovém případě můžete odhadnout, jak velká část internetu čas ve vašem domě je využíván k obchodním aktivitám a toto procento použijte k výpočtu svých obchodních nákladů souvisejících s online použití.Je vhodné založit si samostatný účet pro obchodní účely. Některé banky vám nedovolí otevřít obchodní účet, pokud nejste registrováni jako obchodní organizace. Ale i když jste živnostník, můžete si otevřít druhý osobní účet a používat jej pro své obchodní aktivity. I když jako svůj příjem používáte své volné noze, je dobré nechat si své výdělky na volné noze uložit nejprve do účet, který určíte pro podnikání, a poté přesuňte peníze (napsáním šeku nebo jiným převodem) na svůj osobní účet účet. Provádějte obchodní nákupy spotřebního materiálu, cestovních a jiných obchodních nákladů pomocí svého firemního účtu a neprovádějte osobní nákupy pomocí svého obchodního účtu.
Zachování všech těchto oddělených údajů ukáže, že jste svědomití, a pokud dojde k auditu IRS, bude snazší dokumentovat vaše obchodní výdaje.
Použijte finanční software
Jedním z nejlepších způsobů, jak se organizovat, je použití finančního softwaru. Většina finančních softwarových programů vám umožňuje sledovat více účtů. Pomocí finančního softwaru můžete sledovat, jak přesouváte peníze ze svého podnikatelského účtu na svůj osobní účet, a můžete použít značky kategorií, které vám pomohou sledovat konkrétní výdaje, což usnadní vyplnění vašeho formuláře Schedule C. ven. Zde jsou uvedeny nejběžnější kategorie výdajů, se kterými se nezávislí pracovníci setkávají Plán C. (který používáte, pokud jste živnostník-pokud jste S-Corp. nebo LLC, použijete jiný formulář):
- Reklamní
- Pojištění (ne zdravotní)
- Právní a profesionální služby
- Zásoby
- Cestovat
- Utility
- Opravy a údržba
- Další výdaje
V plánu C jsou další kategorie; podívejte se na ně a ve svém finančním softwaru nastavte kategorie výdajů tak, aby odpovídaly údajům na daňových formulářích. Pokud si individuální pojištění platíte sami, lze odečíst pojistné na zdravotní pojištění nad řádkem na přední straně formuláře 1040. (Pokud vykazujete čistý zisk nula nebo ztrátu, budete muset místo řádku 31 rozepsat pojistné na zdravotní pojištění.)
Uchovávejte dokumentaci na jednom místě
Mějte konkrétní soubor pro obchodní výdaje. Uchovávejte účtenky a další dokumentaci v tomto souboru a mějte je po celý rok pohromadě. Pokud píšete recenze a koupili jste si lístek do kina, uschovejte si účtenku a poté si vytiskněte kopii recenze, abyste ukázali, že jste tuto zkušenost využili jako součást práce na volné noze. Stejná pravidla platí pro účast na konferenci a související výdaje. Ujistěte se, že máte co zálohovat účtenku.
Uchovávání dokumentace o vašich obchodních nákladech v jednom souboru vám usnadní její získání v daňové době a pomůže vám to sledovat správné srážky. Až budete podávat daňové přiznání, uschovejte si dokumentaci s kopií daňového přiznání. Rád to všechno vložím do jedné velké manilské obálky označené daňovým rokem.
Toto je hostující příspěvek Miranda Marquit je novinářsky vyškolená nezávislá spisovatelka a profesionální bloggerka pracující z domova. Je přispěvatelem pro Mainstreet.com, osobní dividendy a několik dalších stránek. Miranda není přidružena ani schválena společností LPL Financial. Názory vyjádřené v tomto materiálu jsou obecnými informacemi a nejsou určeny k poskytnutí konkrétních rad a/nebo doporučení pro jakoukoli osobu.
*V konkrétních situacích se obraťte na daňového poradce.