Pokud jste jako já, máte pro svůj čas spoustu konkurenčních priorit.
Den má jen tolik času, a pokud si nedáte pozor, je snadné strávit příliš mnoho času věcmi, které se zdají naléhavé a důležité, ale nejsou ani jedno.
To je obzvláště problematické, pokud jde o vaše peníze, protože existuje spousta věcí, které vyžadují vaši pozornost a často i vaši vinu, ale obvykle nepohnou jehlou.
Dnes se podělím o rámec pro přemýšlení o úkolech, které máte, a o tom, jak byste je měli upřednostňovat a zvládat.
Obsah
- Naléhavá a důležitá matice
- 1. Není důležité, není naléhavé úkoly
- „Oprava“ ranní kávy / avokádového toastu
- Kontrola vašeho akciového portfolia
- 2. Není důležité, naléhavé úkoly
- Aktualizace vaší měsíční čisté hodnoty
- Placení účtů kreditní kartou
- 3. Důležité, nikoli naléhavé úkoly
- Opětovné vyvážení alokace aktiv
- Zlepšování sebe sama
- 4. Důležité, naléhavé úkoly
- Řešení finanční nouze
- Spoření na důchod
Naléhavá a důležitá matice
Než se pustíme do některých příkladů, potřebujeme rámec, který nám pomůže pochopit, co vyžaduje naši pozornost. Tento rámec je známý jako Eisenhowerův princip.
Eisenhowerův princip rozděluje úkoly do čtyř kvadrantů:
Líbí se mi tento rámec, protože je to filtr, pomocí kterého můžete stanovit své priority.
Seznam úkolů je prostě takový – seznam. Pokud byste je měli upřednostnit, mohlo by jít o subjektivní řazení založené na něčem jiném než na důležitosti a naléhavosti. V tomto rámci jsou důležitost a naléhavost dva klíčové faktory, které je třeba vzít v úvahu při stanovování priorit úkolů.
A co víc, jakmile vložíte každý úkol do jednoho z těchto čtyř kbelíků, máte také plán útoku. Abychom právě teď pochválili vaši pozornost, musí být úkol důležitý a naléhavý. Pokud je to jen důležité nebo jen naléhavé, může to počkat.
Pokud to není ani důležité, ani naléhavé, podléhá kontrole – musíte to vůbec udělat? Možná ne proto, že by to bylo nedůležité.
Všimněte si, že se nebere v úvahu, jak dlouho něco trvá. Tento rámec je důležitý, ale není úplný. Jakmile vložíte všechny své úkoly do těchto kvadrantů, stále musíte upřednostňovat úkoly v těchto kategoriích. Tehdy do hry vstupují další úvahy – jako čas na dokončení, náklady na dokončení, relativní důležitost a dopad atd.
Ale pokud se jedná o první filtr, jste v dobré kondici.
OK – promluvme si o několika příkladech, jak to upevnit.
1. Není důležité, není naléhavé úkoly
„Oprava“ ranní kávy / avokádového toastu
Pravděpodobně jste to už slyšeli – pokud byste každé ráno neutratili 4 dolary za kávu, měli byste každý rok na investici o 1 460 $ více. Pokud jste je investovali na akciovém trhu s 8 % ročně, budete milionáři do … bla bla bla.
Jednou zabouchli kávu, pak přišel avokádový toast. Dostanete nápad.
Zatímco 1460 dolarů ročně by bylo skvělé do vaší kapsy, „náprava“ tohoto problému je drahá z hlediska času, pozornosti a duševní energie.
Není to naléhavé, protože denní náklady jsou relativně malé. Není to důležité, protože musíte strávit spoustu času (sehnáním kávy, pořízením kávovaru, získání filtrů, nastavení každou noc, pití každý den, získání šálků atd.), abyste je získali úspory.
Případně můžete tento čas strávit jinde, kde vám vydělává více než 4 $ denně.
(Také vzestup je omezen na 4 dolary za den.)
Kontrola vašeho akciového portfolia
Jak často kontrolujete své akciové portfolio?
Když jsem poprvé začal investovat (dot come bubble period), kontroloval jsem to po celou dobu.
Měl jsem nastaveno portfolia v Google Finance a celou dobu je osvěžoval. Kontroloval jsem Yahoo! Finance na novinky. Četla jsem dál všechno s těmito dot com společnostmi, protože tam byly zprávy po celou dobu.
Bylo to vzrušující, protože vždy došlo k aktualizaci. Obnovit Yahoo! Finance a boom – dopaminový hit z dalších zpráv.
Připadalo mi to naléhavé, protože vždy byly zprávy. Něco se dělo a některé akcie dělaly velké pohyby.
Nejnovější pumpa Gamestop na Reddit r/wallstreetbets přinesla nějaké vzpomínky. V jednu sekundu se Gamestop blížil k bankrotu a v další se chystal na Měsíc! 🚀🚀🚀
Toto je ukázkový příklad toho, jak dělat něco, co není důležité ani naléhavé. Může se to zdát důležité (potřebuji vědět!) a naléhavé (vždy jsou zprávy, musím je vědět okamžitě!), ale ve skutečnosti to nemá žádný vliv na vaše finance.
Je nepravděpodobné, že byste něco podnikli (ve skutečnosti byste neměli jednat), takže je to jen ztráta času. Pokud to nepovažujete za zábavu, je to úkol k odstranění.
2. Není důležité, naléhavé úkoly
Ne důležité, ale naléhavé úkoly nejhorší.
Lidé jsou tvorové, kterým se NEDAŘÍ pod pocitem naléhavosti. Naléhavost nás často nutí dělat špatná rozhodnutí, protože se cítíme nuceni je udělat rychle.
Naléhavost má také tendenci zvyšovat důležitost jinak méně smysluplného úkolu.
Pokud se vám někdy stalo, že někdo řekl „mysli rychle“ a hodil po vás míč, víte, jak naléhavost vytváří toto prostředí.
(V mnoha verzích této matice také pole automatizace obvykle říká delegát. Ale mnoho z těchto peněžních úkolů je velmi osobních a delegování nemusí být proveditelné – proto jsem to přeformuloval na automatizaci místo delegování.)
Aktualizace vaší měsíční čisté hodnoty
Mám měsíční rituál, ve kterém jsem zaznamenejte čisté jmění naší rodiny do tabulky. Po léta jsem se přihlašoval ke každému účtu a ručně zaznamenával čísla. mám naučili se hodně sledovat naše čisté jmění a čas je dobře strávený.
Je to naléhavé (musí být provedeno na konci měsíce) a relativně důležité (měli bychom znát své finance!), ale ne opravdu to důležité.
Znát toto číslo je spíše marnivost než akceschopnost.
To je úkol, který je zralý pro automatizaci, ne? Poloautomatizoval jsem to nástrojem.
Takže místo přihlášení ke každému účtu je mám všechny propojené Osobní kapitál a přihlásím se na jedno místo, abych shromáždil téměř všechna čísla.
Placení účtů kreditní kartou
Účty z kreditních karet jsou ztělesněním nedůležitých, ale naléhavých úkolů.
Nejsou důležité v tom smyslu, že když je dokončíte, získáte lepší výsledek. Každý může zaplatit účet kreditní kartou a výsledek je stejný – je zaplaceno. (Bylo by hezké, kdyby váš účet zaplatili náhodní lidé!)
Je to však naléhavé v době splatnosti. Chybí platba a poplatky jsou směšné.
Řešením je toto automatizovat. Všechny naše účty kreditními kartami máme na automatické platbě. Propojený běžný účet má bezplatnou ochranu proti přečerpání z přidruženého spořicího účtu.
Abychom vyřešili problém potenciálních neoprávněných poplatků, dostáváme oznámení o transakci pro jakoukoli transakci nad 0 USD. Tímto způsobem nikdy nemusíme kontrolovat chyby ve výpisech.
Už roky jsem neplatil účet za kreditní kartu a ani jsme roky nezmeškali platbu.
3. Důležité, nikoli naléhavé úkoly
Tyto úkoly jsou často nejobtížnější, protože víme, že jsou důležité, ale nedostatek naléhavosti znamená, že je pro nás snadné je o něco déle odložit.
Opětovné vyvážení alokace aktiv
Opětovné vyvážení alokace aktiv je důležitým úkolem, který většina lidí nepovažuje za naléhavý – protože není zjevný rozdíl mezi tím, když to uděláte dnes a zítra. Můžeme si říkat, že chceme obnovit rovnováhu každých šest měsíců nebo každý rok, ale když ten čas přijde, neexistuje žádný magický termín, který by jasně dával najevo, že to musíme udělat.
Ale stále je to důležité – pokud chceme 80 % akcií a 20 % dluhopisů dnes, určitě to chceme za rok. Pokud jeden převyšuje výkon druhého, chceme se upravit.
Nastavili jste a jednoduché třífondové portfolio? Pokud ano, je pravděpodobné, že už to není ve třetinách rovnoměrně vyrovnané. Možná je čas znovu vyvážit.
Chcete-li tento problém vyřešit, je nejlepší naplánovat všechny podobné úkoly na nějaké datum v budoucnu, kdy je všechny vyřadíte najednou.
Vzhledem k tomu, že budete chtít znovu vyvážit každý rok, bude pravděpodobně nejlepší najít si jiné důležité, nikoli naléhavé úkoly, které si naplánujete kolem tohoto!
Zlepšování sebe sama
To je král důležitých, ale ne naléhavých úkolů. Ať už jde o nový koníček, učení se nové dovednosti nebo jiné zlepšení některého aspektu sebe sama, dělat něco, co z vás dělá lepšího člověka, je důležitý, ale ne naléhavý úkol.
Chcete-li to vrátit zpět k penězům, mohlo by to být něco jako sledování nové dovednosti nebo certifikace, která z vás udělá hodnotnějšího zaměstnance. Pokud jste například v IT, existuje milion různých technických certifikací, které mohou pomůže vám vydělat více ve vaší práci (nebo si najděte novou práci, která bude lépe placená).
Může to být také něco tak jednoduchého, jako je zlepšení vaší kondice. To může mít všestranné výhody pro váš život, peníze a jiné, které si můžete vzít s sebou do stáří.
Jsou důležité, ale postrádají naléhavost, která by vás mohla přimět více o nich přemýšlet.
4. Důležité, naléhavé úkoly
Nakonec to nejzřetelnější z kvadrantů – důležité a naléhavé úkoly jsou ty, se kterými se musíte vypořádat právě teď.
Řešení finanční nouze
Měl jsem to štěstí, že jsem jako řidič měl jen jednu autonehodu. Když se to stalo, červený Dodge Durango vyjel na červenou a trefil mou Celicu pod úhlem 45 stupňů. Byla to pomalá nehoda, takže jsem vyvázl fyzicky nezraněn, ale moje auto bylo totované.
Problém s finančními krizovými situacemi je, že jsou důležité a naléhavé, ale také překvapivé. V jednu chvíli jedete z jedné kancelářské budovy do druhé, v další chvíli si necháváte odtahovat auto a půjčujete si auto.
Nouzová situace je situace, kdy se příprava uskuteční s předstihem. Často jsem o tom psal mít nouzový plán a nouzový fond. Fond má peníze, ale plán nastiňuje, co budete dělat v případě nouze. Připravuje se, když jste v klidu, což je nejlepší čas na vytváření plánů.
Spoření na důchod
Používám „spoření na důchod“ jako vše pro investování obecně. Když se zamyslíme nad cíli spoření, důchod je často ten „velký“ s dlouhým časovým horizontem.
Víme, že je to důležité, ale málokdy věříme, že je to naléhavé. Je rozdíl mezi spořením dnes vs. šetřit zítra? co je jeden den?
Jeden den je důležitý ze dvou důvodů:
- Málokdy je to jen jeden den – jeden den může klidně být 10, 50 nebo 500.
- Den, kdy prohráváte, není dnešek, ale den předtím, než potřebujete peníze.
Když odložíte své úspory o jeden den, neztratíte dnes. Ztrácíte ten poslední den, kdy by vaše peníze byly investovány, než jste začali vybírat. Pokud se chystáte investovat na 20 let, je to 7300 dní investování. Nevzdáváte se 1. dne, vzdáváte se skutečnosti, že 1. den bude investován na 7300 dní.
To je hodně peněz.
To je skutečná naléhavost.